Excel在財務(wù)中的運用課程項目化教學(xué)改革的探索路徑

黃芝花

【摘要】Excel在財務(wù)工作中具有很高的使用率，但Excel在財務(wù)中的運用課程相關(guān)操作知識的介紹過于簡單，學(xué)生在學(xué)習(xí)完該課程后，并不能快速地使用相關(guān)函數(shù)進行復(fù)雜問題的解答。因此，Excel在財務(wù)中的運用課程教學(xué)內(nèi)容的安排和知識體系項目化急需完善改革，以更好地培養(yǎng)學(xué)生對這門課程的實務(wù)操作能力和迅速解決問題能力。

【關(guān)鍵詞】Excel；財務(wù)運用；項目化教學(xué)改革

一、引言

我們現(xiàn)在正處于信息高速發(fā)展的時代，在大數(shù)據(jù)時代的背景下各種信息呈爆炸性增長的態(tài)勢，Excel成為各種電子表格軟件中的佼佼者，被人們廣泛地應(yīng)用于核算性強的財務(wù)工作中。為了提高學(xué)生的職場競爭力，更好地滿足職場工作的需要，迅速完成相關(guān)的核算和預(yù)測工作，Excel在財務(wù)中的運用這門課程的開設(shè)就顯得尤為重要。課程的教學(xué)體系要緊密聯(lián)系我國社會發(fā)展的需要，教學(xué)內(nèi)容應(yīng)及時完善更新，使最新的Excel版本中的相關(guān)知識與操作能夠不斷地充實到教學(xué)內(nèi)容中，給學(xué)生提供適合當今職場所需要的知識與技能。

二、Excel的核心功能與財務(wù)工作的密切關(guān)系

（一）Excel公式

在Excel軟件中有很多運算公式，正是由于這些運算公式的存在，Excel的使用價值得到了極大的提升。這些運算公式包含最基本的數(shù)值、算術(shù)運算符號、單元格的引用以及函數(shù)等。使用Excel公式不僅能夠完成簡單的計算，而且因為高級函數(shù)的存在，能夠完成非常復(fù)雜的運算，提高了財務(wù)工作中數(shù)據(jù)的核算和審核速度。

（二）Excel函數(shù)

使用Excel軟件來設(shè)計一份具有強大功能的財務(wù)工作表格，不僅需要充分了解Excel函數(shù)的基礎(chǔ)功能，還要提高在表格設(shè)計過程當中的思維邏輯能力和函數(shù)使用拓展能力。要想使這些能力獲得提升，就必須進行大量的Excel實際操作練習(xí)。通過不斷的練習(xí)，從而熟練運用Excel函數(shù)解決財務(wù)管理中復(fù)雜的運算數(shù)據(jù)，比如投資回收期、可行性方案的決案等。

（三）Excel數(shù)據(jù)透視表

財務(wù)工作計算量大，需要滿足各種不同的條件來取數(shù)。為了迅速地取數(shù)，運用Excel軟件的數(shù)據(jù)透視表是十分必要的。透視表將統(tǒng)計函數(shù)、分類匯總、排序與篩選等Excel軟件的各項功能進行整合，使財務(wù)人員不需要逐個對公式和函數(shù)進行輸入，只需要使用鼠標拖動所組成的各項元素就能夠查看到源數(shù)據(jù)的各種不同的匯總結(jié)果。Excel數(shù)據(jù)透視表格的計算速度快，其功能十分受到當前財務(wù)管理人員的青睞。

（四）Excel圖表

在進行財務(wù)工作匯報時，通常會將圖表和數(shù)據(jù)進行結(jié)合，以更形象地表達財務(wù)工作中數(shù)據(jù)的情況。Excel軟件的圖表功能具有非常良好的視覺表達效果，在圖表中各類數(shù)據(jù)的比較、趨勢還有結(jié)構(gòu)組成展現(xiàn)得十分清晰明了，圖表可以很好地替代核算的表格中枯燥無味的數(shù)據(jù)，能夠使財務(wù)分析、經(jīng)營分析圖文并茂地展現(xiàn)，比單純的數(shù)據(jù)表格更加形象、美觀，也更具有說服力。不同類型的圖表可以共同組合來反映出不同系列的財務(wù)數(shù)據(jù)。在Excel在財務(wù)中的運用課程中如何結(jié)合財務(wù)分析數(shù)據(jù)設(shè)計出既美觀又清晰的圖表是教學(xué)的主要內(nèi)容之一。

（五）Excel宏

只有計算機編程能力比較強、C語言較好的學(xué)生才能順利地進行復(fù)雜的宏編制。對于非計算機專業(yè)的會計學(xué)生來說，盡管這個功能可自動執(zhí)行繁雜的工作任務(wù)，但由于學(xué)生計算機水平有限，在項目教學(xué)的設(shè)計上不會進行深入的講解，因此只將編輯好的宏運行結(jié)果展示給學(xué)生。

（六）Excel創(chuàng)建表對象

在財務(wù)工作中，表格的創(chuàng)建十分頻繁，而Excel的表格制作功能十分強大。在Excel軟件中，用鼠標單擊“插入”選項卡下面的“表格”命令，就可以打開創(chuàng)建表的具體命令框，這時就能夠根據(jù)所選定的區(qū)域來創(chuàng)建表對象。在表對象創(chuàng)建完成以后，只需要添加相關(guān)記錄，它的格式以及行數(shù)就可以自動擴展開來。Excel的表格使用是核算復(fù)雜財務(wù)信息的基礎(chǔ)。假如我們將一個Excel工作簿當作一個數(shù)據(jù)庫，那么各種不同的表對象就好比是這個數(shù)據(jù)庫里存放的一張張詳細的數(shù)據(jù)表。財務(wù)上所需要進一步處理的數(shù)據(jù)來源就是由這些數(shù)據(jù)表構(gòu)建而成。在實際的財務(wù)工作中，通常將Excel創(chuàng)建的表數(shù)據(jù)用于會計報表以及會計賬簿的數(shù)據(jù)來源，以方便各財務(wù)項目的數(shù)值取用。比如工資表的使用，計算的工資數(shù)據(jù)來源于Excel的統(tǒng)計，而工資的發(fā)放情況又用于憑證的填制、賬簿的生產(chǎn)以及報表的編制。由此可見，財務(wù)工作中很多數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、匯總都需要借助于Excel表格的強大功能。

三、財務(wù)的處理流程

通常在使用Excel進行財務(wù)工作處理和會計成本核算時，只需要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取會計分錄的方式在Excel的憑證界面上導(dǎo)入到憑證庫當中去，如果有特殊的需要，還可以根據(jù)會計科目、日期等詳細條件進行查找或者通過編輯公式來輸出明細賬、日記賬、總賬以及會計報表。財務(wù)流程的很多環(huán)節(jié)的核算都需要Excel軟件來協(xié)助完成，不同的財務(wù)流程表格可以根據(jù)相關(guān)的具體要求使用Excel軟件中與之相對應(yīng)的功能， Excel軟件中的很多功能可以用于處理不同流程中財務(wù)的計算工作。所以，能夠熟練掌握Excel的核心功能，并根據(jù)實際財務(wù)情況進行應(yīng)用是Excel在財務(wù)中的運用這門課程的教學(xué)目標和重點。任課教師應(yīng)該對Excel軟件中與財務(wù)計算相關(guān)的知識點進行詳細概括總結(jié)，并對難操作的功能進行重點講解，將學(xué)生關(guān)于Excel在財務(wù)中運用課程的知識和技能基礎(chǔ)打牢，以達到課程的重點知識和核心技能的熟練掌握和運用，使學(xué)生將Excel熟練地運用到財務(wù)和會計工作當中去，提升應(yīng)用Excel解決實際財務(wù)問題的能力。

四、課程項目化改革和完善

（一）Excel在財務(wù)中的運用課程存在的問題

Excel在財務(wù)中的運用課程教材只單獨介紹了Excel的操作功能，教師在教學(xué)中都是根據(jù)課本內(nèi)容照本宣科，缺乏與實際財務(wù)計算進行結(jié)合的講解。所以，學(xué)生雖然也會進行實際的操作練習(xí)，可是對這些操作功能怎么運用于財務(wù)核算不是很清楚。這門課程要求學(xué)生既要能夠運用好Excel的相關(guān)功能去解決問題，又要熟悉了解財務(wù)知識。任課教師基本上都是會計專業(yè)的教師，對計算機專業(yè)知識缺乏，很難對Excel的功能進行詳細講解，使得學(xué)生也很難運用Excel的功能去解決復(fù)雜的財務(wù)核算。

（二）Excel在財務(wù)中的運用課程項目化改革

在對Excel在財務(wù)中的運用這門課程的項目化改革進行完善的過程中，首先需要讓學(xué)生既能夠熟練掌握Excel的核心使用功能，又能夠充分了解到Excel各功能在財務(wù)問題中的綜合運用。因此，任課教師要既懂財務(wù)知識又懂計算機知識。這就需要將課程內(nèi)容按財務(wù)核算的項目進行重新設(shè)計，構(gòu)建好相關(guān)的知識技能體系，科學(xué)合理地安排課程體系，使之能夠與知識體系相匹配，整合完善教材中的知識內(nèi)容。同時，還可以考慮采用協(xié)同教學(xué)法，對于需要很扎實的計算機知識才能講授的內(nèi)容，可以請計算機專業(yè)的教師進行講解。這就很好地解決了由于不懂計算機知識而帶來的講解困難。

由于教材內(nèi)容只對Excel各功能進行了詳細介紹，與財務(wù)知識的結(jié)合不緊密，需要將課程內(nèi)容進行有機整合，根據(jù)社會對會計人才培養(yǎng)的需要，對會計工作崗位設(shè)置進行細致分析，提煉典型工作任務(wù)，考慮將本課程分為以下七個項目進行項目化教學(xué)：總賬會計崗位業(yè)務(wù)處理、出納崗位業(yè)務(wù)處理、薪資管理崗位業(yè)務(wù)處理、資產(chǎn)管理崗位業(yè)務(wù)處理、往來管理崗位業(yè)務(wù)處理、購銷存管理崗位業(yè)務(wù)處理、財務(wù)分析崗位業(yè)務(wù)處理。每個項目下進行具體任務(wù)的布置和分配，以鞏固各個環(huán)節(jié)的相關(guān)操作。并在項目結(jié)束后進行項目小結(jié)，布置項目綜合操作習(xí)題進行項目測試，以確保學(xué)生掌握每個項目的操作方法，實現(xiàn)教學(xué)目標。這就使財務(wù)工作中需要用到的Excel功能得到了完美體現(xiàn)。

再者就是應(yīng)把課堂的中心從以往的教師為主轉(zhuǎn)移到以學(xué)生為主，提高學(xué)生的操作能力，將課堂練習(xí)和課堂測試相結(jié)合，以檢查學(xué)生的掌握情況，分析學(xué)習(xí)效果。同時，建立健全科學(xué)合理的評價體系，注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性，用項目化教學(xué)方式推動專業(yè)課程教學(xué)模式的發(fā)展。

五、總結(jié)

課程項目化教學(xué)模式是將課程的知識點、技能點按項目進行重新整合，讓學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)從部分到整體融會貫通，這種方式不僅能夠?qū)?fù)雜的操作簡單化，還能將跨學(xué)科的知識內(nèi)容進行融合，極大提高了課程的教學(xué)效果。Excel在財務(wù)中的運用作為一門實操性很強的專業(yè)課程，它注重培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作和動手能力。本文根據(jù)這門課程的知識特點，探索了項目化教學(xué)改革的路徑，通過構(gòu)建相關(guān)知識體系，處理好課堂知識和實踐操作，建立科學(xué)的評價體系等項目化教學(xué)改革方式使學(xué)生能夠切實掌握好這門課程，提高財務(wù)工作中解決相關(guān)問題的能力。

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