計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公工作中的運用研究

徐福禎 山東行政學院辦公室

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了全面推廣，使得人們?nèi)粘９ぷ鞣绞桨l(fā)生了相應轉(zhuǎn)變。其在提高工作效率的同時，人們也逐步認識到辦公自動化的重要作用。從辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀來看，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機信息處理系統(tǒng)對辦公工作起到了較大作用，不僅能夠豐富信息處理能力，還能為辦公自動化提供更多技術(shù)手段，使得辦公工作能夠擺脫空間限制，促進辦公工作現(xiàn)代化發(fā)展。

1 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對辦公工作的重要影響分析

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是依賴于計算機而存在的，是將計算機技術(shù)與通訊技術(shù)結(jié)合之后生成的產(chǎn)物。通過通訊線路將各個區(qū)域的計算機系統(tǒng)進行連接，在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息資源的共享。通過各項理論知識的應用，加上實踐操作，能夠使得現(xiàn)階段社會辦公工作實現(xiàn)自動化。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對社會經(jīng)濟以及多領(lǐng)域發(fā)展具有重要作用，不僅作為一種文化表現(xiàn)，也是一種常見的生活方式。新時期在辦公工作中應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的重要內(nèi)容，能夠有效提升辦公信息處理的效率，還能使得不同區(qū)域之間實現(xiàn)聯(lián)機辦公，超越了空間和時間的限制。辦公自動化是將計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、管理技術(shù)等先進技術(shù)進行有效應用，再借助各個辦公設(shè)備，使得辦公人員、技術(shù)和設(shè)備相互結(jié)合，構(gòu)成全新的工作系統(tǒng)。

當前辦公信息處理的內(nèi)容較多，其中有數(shù)據(jù)處理、文檔處理、市場數(shù)據(jù)信息處理、產(chǎn)銷信息處理等，是辦公工作主要內(nèi)容。此外，還有文字處理，主要是通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擬定各類文件、報告、公函等，對此類文件進行復印、打印等。最后還有語音信息和圖像處理技術(shù)，能夠根據(jù)計算機獲取的信息制成各類圖形或是通過計算機對語音資料進行處理。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使得各個辦公室連接成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)，使得數(shù)據(jù)之間能夠?qū)崿F(xiàn)全面共享。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公工作中的運用探析

2.1 對事務型辦公工作的應用

在文字處理方面，能夠?qū)Ω黝愇募M行擬定、修改、排版、印刷等。使得企業(yè)各個職能部門從業(yè)人員能夠通過此項技術(shù)對工作日程以及工作時間進行安排，擬定個人日程更便于各項工作的開展。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用，能夠?qū)€人文件資料進行管理，建立不同目錄與主題，根據(jù)相應的用途進行查詢和檢索，并且還能及時完善記錄工作。對企業(yè)人力資源、人員工資、財務管理情況等還能將數(shù)據(jù)以報表形式進行輸出，使得企業(yè)事務辦公工作的靈活性得到有效提升。

2.2 對管理型辦公工作的應用

管理型辦公工作是對上述事務型工作進行全面管理，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅具有處理各項事務的能力，借助管理系統(tǒng)的應用還具有一定的信息管理能力，通過管理系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)進行處理，獲取的各項結(jié)果能夠為企業(yè)管理人員各項決策活動提供參考數(shù)據(jù)。比如對市場經(jīng)濟效益判斷與經(jīng)濟體系分析等，通過應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠建立不同數(shù)字化模型，融入大量數(shù)據(jù)，為決策人員提供更多建議。此類應用在辦公工作中使得管理和決策人員對于各項數(shù)據(jù)的認知度不斷提升，能夠掌握企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下整體發(fā)展問題，從而擬建更為科學的決策判斷，提升管理工作的整體效率。

2.3 數(shù)據(jù)庫管理模式在辦公工作中的應用

目前各個企業(yè)和單位在長期運作發(fā)展過程中會積存大量的檔案和資料，在進行辦公管理時，需要著重對此類資料進行管理，便于后續(xù)查詢工作的應用。在辦公工作中，大多數(shù)辦公人員都是采取中文來查詢數(shù)據(jù)庫資料，這樣能夠有效提辦公整體效率。當前在辦公工作中應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)來設(shè)置相應的數(shù)據(jù)庫查詢方式，主要有精確查詢和近似查詢，便于辦公人員在不同辦公任務的情況下使用。通過應用此類數(shù)據(jù)庫能夠提升辦公以及文件管理的效率， 節(jié)省更多查詢工作的時間，提高辦公質(zhì)量。

3 結(jié)束語

總而言之，當前隨著我國科學技術(shù)的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用于現(xiàn)代社會各個領(lǐng)域已經(jīng)是技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，對于社會經(jīng)濟、教育文化、科研事業(yè)都具有重要影響。在經(jīng)濟與科技高速發(fā)展的時代背景下，需要掌握更多計算機知識和實際應用功能，發(fā)揮信息技術(shù)在辦公工作中的服務性功能，將其全面應用在在日常辦公工作中，以此來提升個人工作效率，推動企業(yè)的全面發(fā)展。

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