如何充分發(fā)揮中層副職作用 當(dāng)好正職得力助手

文/施紅，安徽省淠史杭灌區(qū)管理總局紅石嘴管理處

一個(gè)單位，不論是黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、還是各類企業(yè)，中層副職都起著舉足輕重的作用。從職能上，一方面中層副職作為班子成員是單位管理層的重要組成部分，參與集體領(lǐng)導(dǎo)和集體決策；另一方面，中層副職作為分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)著決策執(zhí)行的重要職責(zé)，是落實(shí)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、推動(dòng)單位事業(yè)發(fā)展的重要執(zhí)行者。從數(shù)量上，中層副職占較大職數(shù)比重，領(lǐng)導(dǎo)職位配備上往往都是一正多副。所以，如果中層副職的作用得不到充分的發(fā)揮，既加重了正職的工作負(fù)擔(dān)，還容易使正職與副職之間形成隔閡，影響班子團(tuán)結(jié)，從而影響到單位整體工作成效。本文結(jié)合工作實(shí)踐，就“如何充分發(fā)揮中層副職作用，當(dāng)好正職得力助手”談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。

1 科學(xué)合理分工是發(fā)揮中層副職作用的首要前提

科學(xué)合理分工是實(shí)現(xiàn)單位科學(xué)管理和工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有效途徑。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子合理分工，賦予班子副職一定的管理權(quán)限，協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)一定的管理職能，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，抓全局、抓關(guān)鍵，其他副職抓局部、抓具體，形成分權(quán)制衡、相互監(jiān)督和主從結(jié)合、合理搭配的管理格局?？茖W(xué)合理分工，一方面能避免主要領(lǐng)導(dǎo)“一手遮天”、獨(dú)斷專行，一方面能夠?yàn)橹饕I(lǐng)導(dǎo)減輕工作壓力，形成工作合力，從而提升領(lǐng)導(dǎo)班子決策效率、管理效率，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，提高單位整體工作效率。

在分工中要注意以下禁忌，一是忌草率分工；二是忌盲目分工；三是忌隨意分工；四是忌論資排輩分工；五是忌任人唯親分工。以上任何一種錯(cuò)誤的分工方式都會(huì)對(duì)各自工作及單位整體工作造成影響，不利單位健康發(fā)展。因此分工前首先要摸透情況，熟悉每個(gè)班子成員的特點(diǎn)特長(zhǎng)，充分掌握班子成員的政治素養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力、興趣愛(ài)好，為謀劃分工奠定可靠基礎(chǔ)。其次，分工時(shí)通觀全局，既要著眼大局，從單位整體利益出發(fā)，也要對(duì)號(hào)入座，量才使用,做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)每位中層副職的積極性、主動(dòng)性、參與性，激發(fā)工作熱情，形成良好的干事創(chuàng)業(yè)氛圍。

2 正確處理分工與合作的關(guān)系是發(fā)揮中層副職作用的重要保障

單位是一個(gè)集體，班子是一個(gè)整體，班子成員都要為單位的整體利益和共同目標(biāo)努力工作。作為班子成員的中層副職，首先應(yīng)當(dāng)服從和服務(wù)于這個(gè)共同目標(biāo)；其次要正確處理個(gè)體與整體、局部和全局的關(guān)系，把自已融于整體，把工作融于全局，不僅要對(duì)自已分管的工作履職盡責(zé)，精心組織、抓好落實(shí)，還要把分管的工作納入整體目標(biāo)中，充分考慮分管工作對(duì)單位整體工作的影響，用心思考，出謀劃策。實(shí)際工作中要堅(jiān)持合作共贏，做到分工不分家，相互補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。要充分尊重主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員，善于協(xié)調(diào)配合，溝通協(xié)作，對(duì)于其他班子成員需要協(xié)調(diào)、配合和支持的工作，要從大局出發(fā)、從維護(hù)班子團(tuán)結(jié)出發(fā)，積極主動(dòng)協(xié)作配合。通過(guò)合作共贏、溝通協(xié)作增進(jìn)團(tuán)結(jié)、凝聚共識(shí)、形成互動(dòng)共鳴的強(qiáng)大合力，推動(dòng)工作創(chuàng)新發(fā)展。

3 建立容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制是發(fā)揮中層副職作用的有效手段

要建立容錯(cuò)機(jī)制，嚴(yán)格按照中央“三個(gè)區(qū)分開(kāi)來(lái)”的要求，寬容干部在工作探索創(chuàng)新中的失誤。作為主要領(lǐng)導(dǎo)的有力助手，絕大多數(shù)副職都會(huì)積極主動(dòng)為主要領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，排憂解難，分挑重?fù)?dān)，都會(huì)履職盡責(zé)，盡心盡力完成分管工作。但在工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤，或因缺乏經(jīng)驗(yàn)、先行先試的錯(cuò)誤；或因業(yè)務(wù)處理不當(dāng)引發(fā)技術(shù)失誤；或有管理不力造成管理缺失等。倘若對(duì)待這些錯(cuò)誤失誤大動(dòng)干戈，將人一棒子打死，甚至全盤否定所有工作成績(jī)，則會(huì)在很大程度上挫傷中層副職工作積極性，導(dǎo)致心灰意懶，進(jìn)取心減退，甚至產(chǎn)生“不干事不出事”的消極應(yīng)付思想。因此，對(duì)那些干事創(chuàng)業(yè)、踏實(shí)做事的中層副職多一些寬容和包容，客觀分析失誤錯(cuò)誤原因，讓他們放下思想包袱、輕裝上陣，是增強(qiáng)副職干部工作信心、鼓舞工作斗志，形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)強(qiáng)大合力的有效手段。

4 準(zhǔn)確把握副職職責(zé)定位是發(fā)揮中層副職作用的必然要求

準(zhǔn)確把握副職職責(zé)定位，是做一名合格副職的基本要求，實(shí)際工作中要把握好以下兩點(diǎn)。

4.1 找準(zhǔn)位置

中層副職處在組織結(jié)構(gòu)的中間位置，其角色是不斷變化的，在職務(wù)上是正職的配角，在履行崗位職責(zé)上是主角；在單位整體工作上是配角，在分管工作上是主角；在決策政策把控上是配角，在具體政策執(zhí)行落實(shí)上是主角?？梢?jiàn)，副職的角色重要而特殊，對(duì)上是被領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)下是領(lǐng)導(dǎo)者，工作中起著承上啟下的作用。既要上情下達(dá)、又要下情上報(bào)，既要把正職的指令和要求貫徹布置下去，同時(shí)又要指揮、指導(dǎo)相關(guān)部門和基層完成具體工作。中層副職只有找準(zhǔn)了位置，準(zhǔn)確定位，明晰職責(zé)，才能更好的發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，協(xié)助正職全面推進(jìn)單位整體工作。

4.2 擺正位置

副職作為正職的配角，要始終做到不爭(zhēng)主角，不搶鏡頭，不居頭功，甘當(dāng)人梯，做幕后無(wú)名英雄。要堅(jiān)決維護(hù)班子團(tuán)結(jié)，幫助樹(shù)立正職威信，要始終圍繞上級(jí)決策和正職意圖安排部署工作，對(duì)職工反映的敏感問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)攬過(guò)，果斷處理，不應(yīng)將矛盾問(wèn)題往正職上推，給正職增加壓力。積極主動(dòng)配合正職工作，當(dāng)好正職參謀，在遇到復(fù)雜情況和棘手問(wèn)題時(shí)要勇?lián)L(fēng)險(xiǎn)，勇挑重?fù)?dān)，真心誠(chéng)意為正職分憂解難。對(duì)分管的工作主動(dòng)作為，善于思考，科學(xué)謀劃，既要有改革創(chuàng)新思維，又要有勤奮務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，學(xué)會(huì)創(chuàng)造性打開(kāi)工作局面，努力讓分管工作抓有特色、干有起色，既能為一域爭(zhēng)光又能為全局添彩。

5 提升中層副職履職能力是發(fā)揮中層副職作用的客觀需要

當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)入轉(zhuǎn)型期和改革深水區(qū)，各項(xiàng)事業(yè)改革任務(wù)繁重，各行各業(yè)各級(jí)各部門面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，中層副職承擔(dān)著艱巨的改革任務(wù)，對(duì)新時(shí)期中層副職履職能力要求更嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)更高了。

5.1 提升政治素養(yǎng)。

新時(shí)期中層副職要有過(guò)硬的政治素養(yǎng)，要牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”， 堅(jiān)定“四個(gè)自信”，嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，堅(jiān)決維護(hù)以習(xí)近平為核心的黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，在思想上、政治上、行動(dòng)上同習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。堅(jiān)定理想信念和政治方向，嚴(yán)格自警自律，增強(qiáng)政冶敏銳性和鑒別力。加強(qiáng)黨性鍛煉和政治歷煉，不斷提高政治覺(jué)悟和政治能力。

5.2 強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)

習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“領(lǐng)導(dǎo)干部既要大膽講政治，又要善于講政治；既要矢志抓發(fā)展，又要善于抓發(fā)展；既要勇于抓改革，又要善于抓改革；既要敢于直面矛盾和問(wèn)題，又要善于化解矛盾和問(wèn)題，”說(shuō)的就是領(lǐng)導(dǎo)干部必須有強(qiáng)烈的擔(dān)當(dāng)精神。作為新時(shí)期中層副職，要有強(qiáng)烈的時(shí)代責(zé)任感和使命感，敢于擔(dān)當(dāng)，敢于負(fù)責(zé)，困難面前不推諉、不逃避，用鐵的肩膀扛起職責(zé)使命，以身作則，做好表率，用獻(xiàn)身事業(yè)的忠心、埋頭苦干的耐心、勇挑重?fù)?dān)的決心、攻堅(jiān)克難的恒心，真抓實(shí)干，拼搏苦干，把工作抓緊抓實(shí)、抓出成效。

5.3 增強(qiáng)成事本領(lǐng)

為適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展，新時(shí)期的中層副職要有成事的真本領(lǐng)。一要增強(qiáng)學(xué)習(xí)本領(lǐng)，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，既要向書本學(xué)又要向?qū)嵺`學(xué)，既要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)又要向同事學(xué)，不斷積累知識(shí)，增長(zhǎng)學(xué)識(shí)，提高各種能力。二要增強(qiáng)改革創(chuàng)新本領(lǐng)，提高科學(xué)思維水平，學(xué)會(huì)用新思路解決新問(wèn)題，善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)和信息化手段開(kāi)展工作，推進(jìn)工作管理科學(xué)化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化。三要增強(qiáng)服務(wù)基層的本領(lǐng)。首先要走出機(jī)關(guān)，走出辦公室，走進(jìn)基層一線，傾聽(tīng)基層呼聲。其次要放低姿態(tài)，融入基層群眾，與基層群眾心連心、面對(duì)面，關(guān)心他們的工作和生活，幫助他們解決切身困難，贏得情感認(rèn)同。四要增強(qiáng)駕馭風(fēng)險(xiǎn)的本領(lǐng)。社會(huì)前進(jìn)的道路上，不可能都是平坦的陽(yáng)光大道，我們必將會(huì)面對(duì)許多風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，要善于處理各種錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾，沉著應(yīng)對(duì)各類棘手難題，勇于戰(zhàn)勝前進(jìn)道路上的各種艱難險(xiǎn)阻。

5.4 成為復(fù)合型干部

事業(yè)的發(fā)展對(duì)復(fù)合型干部的要求越來(lái)越高，過(guò)去單一的管人、管事、管權(quán)的純管理型干部已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，現(xiàn)在的干部都應(yīng)該成為多面手的復(fù)合型人才。作為新時(shí)期的中層副職，既要懂業(yè)務(wù)，也要懂管理；既要做行業(yè)專才，也要爭(zhēng)取成為社會(huì)全才；要熟悉各方面基礎(chǔ)性知識(shí)，具有各行業(yè)領(lǐng)域綜合知識(shí)和綜合管理能力。這樣，不管從事什么工作、在什么職位都能足夠勝任，都能更好地處理部門間、行業(yè)間有效對(duì)接，推動(dòng)分管領(lǐng)域工作向好發(fā)展。