李金德
摘要對沙特境內供應市場進行了分析,報道了沙特吉贊燃氣聯(lián)合循環(huán)3850MW電站所需材料的采購實踐,突出了在沙特阿美石油公司短名單下采購的常見問題及處理方法,并對一些采購經(jīng)驗進行了簡要介紹,以供參考。
關鍵詞供應 采購成本 談判
一、項目簡介
電站位于沙特西南部吉贊省白石鎮(zhèn)吉贊經(jīng)濟城內,毗鄰紅海東岸,距離紅海岸邊僅3.5公里,距沙特首都利雅得約1100公里,距達曼約1500公里,距離吉達約650公里,距離吉贊約90公里。業(yè)主方為沙特阿美石油公司(以下簡稱阿美),我方負責項目裝材、輔材、臨建材料的采購和電站的施工、調試。
二、供應市場
沙特境內市場主要供應的為:地腳螺栓、環(huán)氧鋼筋、商品混凝土、裝飾裝修材料、消防設備、暖通空調系統(tǒng)、玻璃鋼管道、鋼結構、手動球閥、直埋閘閥、保溫材料、儀表接線盒、照明燈具、電纜橋架、低壓電纜、控制電纜、儀表總線、光纜、煙霧報警電纜、電纜母線、包塑鋼管、腳手架材料、焊材等。生產(chǎn)廠家主要分布在達曼、吉達和利雅得。
三、采購實踐
根據(jù)沙特境內供應市場的特點,設立吉達采購辦事處,負責吉達片區(qū)材料的采購及催交工作;設立達曼催交辦公室,負責達曼朱拜勒片區(qū)材料及加工件的催交工作。由于沙特當?shù)刎泿爬飦啝柵c美元是固定匯率3.75:1,考慮到此倍數(shù)關系及沙特無外匯管制,沙特廠家對外國公司報價習慣用美元,建議在詢價時注明報價幣種為里亞爾。
中沙價格對比。由于沙特很多商品都是從國外進口的,95%的商品進口關稅只有5%,2018年前沙特無增值稅。結合現(xiàn)場需求,通過對措施性材料中沙對比情況,從國內購置了五金工具、設備維護材料、框架倉庫、宿舍板房、吊具、廚具、預制車間、低壓電纜和配電盤等,比在沙特當?shù)夭少徏s節(jié)省30%的采購成本。
對于相近材料,進行統(tǒng)一采購,減少零星采購的次數(shù)。在鍍鋅預埋件的采購中,零星采購的鍍鋅預埋件的單價要比批量采購的高375%。對焊材進行統(tǒng)一招標,邀請七家阿美合格供應商進行投標,通過對其中價格適宜的三家供應商進行商務談判,與之簽訂單價供應合同。
拜訪談判。沙特大多數(shù)生產(chǎn)廠家都在阿美的短名單下,在與境外廠家的報價競爭中,有著獨特的地域優(yōu)勢,一方面是因為沙特政府為了保護當?shù)仄髽I(yè),對本國能生產(chǎn)的貨物征收12%的關稅,另一方面是因為阿美的EPC合同有明文規(guī)定同等技術條件下乙方若采購沙特境外廠家需要報批價格平衡表,價格優(yōu)勢且要在10%以上。這也就導致了很多沙特廠家在報價和技術澄清時,不積極響應。為了增加競爭勝及多方選擇的余地,需要對潛在供應商進行多次拜訪。
堅持與倒數(shù)第二家進行談判。在玻璃鋼管道采購過程中,技術合格的沙特廠家有兩個A和F經(jīng)過三次面對面來回談判,中標價格比初次報價降了16.4%,免費培訓的名額也從起初的6人增加到了10人。管廊鋼結構的采購更是如此,效果更加明顯。為了預留談判時間,而又不耽誤現(xiàn)場的施工進度,平時需要提前調查供應市場、摸清材料的生產(chǎn)周期。
橫向對比各報價明細。在電站暖通空調系統(tǒng)的采購過程中,由于技術合格的供應商只有z一家,在商務談判階段,比較被動,z非常強勢,只給百分之二的折扣。為了找到突破點及降低z的報價溫度,隨之暫停了與z的談判進程,同時拜訪技術不合格的供應商P,邀請其繼續(xù)投標。為了達到小范圍同質量水平的競爭,我們把z所選擇的規(guī)格型號及數(shù)量發(fā)給P進行報價,這樣就有了可比性。歷經(jīng)三個月反復的與“倒數(shù)第二低家”進行現(xiàn)場談判、拜訪談判,并摘除不確定量的電氣散材,大大降低了暖通空調系統(tǒng)的采購成本。
參照兄弟單位、中資企業(yè)的采購價格,做縱向對比。為了控制采購成本和保障現(xiàn)場的施工進度,先后向阿美報批了三家環(huán)氧鋼筋供應商。多方打聽附近中資公司的采購價格,分別與多家供應商進行商務談判,探底環(huán)氧鋼筋的采購成本,以保持在已知范圍內最低價采購。
研究廠家的報價構成,對重點材料報價,繞向生產(chǎn)廠家探底。通過供應商提交的分供應商清單,對貨值高的材料,與生產(chǎn)商直接聯(lián)系,以探底材料成本,增加談判的砝碼。在消防設備的采購過程中,將價值較高的過濾器摘出從生產(chǎn)廠家單獨采購,大幅度降低了采購成本。
提高談判等級。在電纜防爆模塊的采購過程中,除了對報價進行橫向和縱向對比外,先后通過采購員級、項目部采購經(jīng)理級、項目部經(jīng)營經(jīng)理級、公司副總級輪番6次談判,使投標報價有了大幅度地降低。
借助電子商務平臺,實現(xiàn)“陽光采購”。在各項大宗材料采購中,經(jīng)過技術澄清和幾輪商務談判后,邀請技術合格的供應商到公司集采平臺進行最終報價。一方面達到了最終壓價的效果,另一方面提高了項目的集中采購率。
始終保持防騙意識。雖然沙特阿拉伯是穆斯林國家,且有很正宗、濃重的宗教信仰,但是仍存在欺詐的商業(yè)行為。在采購不銹鋼焊條的過程中,R供應商提供了報價、形式發(fā)票,在打預付款前也拜訪了其吉達公司,但在收到預付款兩個月后,突然失聯(lián),貨亦未到。這就要求在初次合作中,要核查供應商的注冊信息、增值稅號的有效性,預付款的比例不能超過貨值的20%,并要求提供相應的銀行保函做擔保,最低為商會認正的公司保函,堅持住原則。
四、結語
通過在沙特三年多的采購實踐,很深地感觸是采購方在招標、詢價、催交等過程中要積極主動,提前熟悉當?shù)氐纳虡I(yè)規(guī)則—是很有必要的。