李霞
摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計領(lǐng)域要創(chuàng)新工作模式,順應(yīng)時代發(fā)展,必須加快信息化建設(shè),提升工作效率,改進(jìn)工作方法。事業(yè)單位作為服務(wù)性較強(qiáng)的工作單位,實(shí)現(xiàn)會計信息化,可以有效提升辦事效率,更好地履行服務(wù)職能。分析事業(yè)單位會計信息化的重要性,探索當(dāng)前會計信息化建設(shè)存在的問題,為新時代事業(yè)單位會計信息化發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計信息化;建設(shè)途徑;新時期
文章編號:1004-7026(2019)21-0149-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F810.6 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
會計在事業(yè)單位的經(jīng)營管理中占據(jù)著重要地位。事業(yè)單位不同于企業(yè),主要通過國家財政支持開展社會性服務(wù)工作,因此在事業(yè)單位的運(yùn)行中,對財政撥款進(jìn)行嚴(yán)格的審核是十分重要的,這就導(dǎo)致會計工作成為推動事業(yè)單位健康發(fā)展的重要依據(jù)。會計信息化擺脫了煩瑣復(fù)雜的計算,有效提升了會計工作的效率,在新時代背景下落實(shí)會計信息化,是切實(shí)履行會計職能,推動信息化發(fā)展的重要因素。
1 ?在事業(yè)單位中建設(shè)會計信息化的意義
1.1 ?會計信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵
會計信息化就是在會計處理工作中有效運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計和信息化的融合,幫助會計工作在新技術(shù)的幫助下實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。信息技術(shù)在當(dāng)前的發(fā)展中起到了重要作用,能夠有效改進(jìn)工作方法,使傳統(tǒng)職業(yè)在新時期得到新發(fā)展[1]。事業(yè)單位作為政府部門,更要加強(qiáng)信息技術(shù)交流,使事業(yè)單位的工作能緊跟時代發(fā)展的步伐。
建設(shè)會計信息化,可以有效改進(jìn)會計處理的方法,對事業(yè)單位的決策起到積極作用,克服傳統(tǒng)模式中存在的不足,及時獲取會計數(shù)據(jù)和信息。同時,信息化的發(fā)展趨勢對于會計行業(yè)也提出了新要求,需要從業(yè)者具備一定的信息知識素養(yǎng),使信息技術(shù)能夠打破時間和地域限制,實(shí)現(xiàn)資源的共享。推動事業(yè)單位的會計信息化,是事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展的必要保障。
1.2 ?在事業(yè)單位建設(shè)會計信息化的意義
會計信息化可以加強(qiáng)事業(yè)單位之間和事業(yè)單位內(nèi)部的聯(lián)系。會計信息化的本質(zhì)是信息技術(shù)在事業(yè)單位各個工作環(huán)節(jié)中的運(yùn)用,將信息技術(shù)融入事業(yè)單位各部門,可以實(shí)現(xiàn)資源共享,為工作人員提供溝通渠道,實(shí)現(xiàn)部門與部門、單位與單位之間的協(xié)調(diào)和配合,使工作能夠更加高效。
會計信息化能提升會計的工作效率。傳統(tǒng)的會計工作需要對賬目進(jìn)行手動審核,并且在月底需要進(jìn)行大量核算,對賬目和資金進(jìn)行管理。會計信息化可以改變手動錄入的模式,提高賬目的錄入效率,提升管理賬目的便捷性。此外,會計信息化還可以將錄入的數(shù)據(jù)通過軟件進(jìn)行直接計算,避免在計算中出現(xiàn)失誤,自動生成會計報表,減少會計人員的工作量,同時提升會計的工作質(zhì)量。
2 ?事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 ?相關(guān)管理制度不完善,監(jiān)管制度缺失
當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)并不完善,存在諸多問題,嚴(yán)重制約信息化的發(fā)展。會計是單位進(jìn)行財政賬目處理的重要工作崗位,加強(qiáng)對會計的管理是實(shí)現(xiàn)賬目公開透明的重要舉措[2]。當(dāng)前的管理制度不完善,信息化管理相對混亂,對于信息的錄入和處理都存在操作上的問題。監(jiān)管制度的缺失,給從業(yè)者留下了操作的空間,在沒有監(jiān)管的情況下,財政運(yùn)行的公平性受到質(zhì)疑,不利于事業(yè)單位的發(fā)展和政府形象的樹立。
2.2 ?從業(yè)人員的整體素質(zhì)有限,有待提升
當(dāng)前事業(yè)單位從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有所欠缺,信息技術(shù)的掌握能力不足,對會計信息化建設(shè)起到嚴(yán)重的制約作用。事業(yè)單位的崗位較穩(wěn)定,人員的流動小,工作人員經(jīng)驗(yàn)豐富,但與時代發(fā)展有所脫節(jié)。缺乏競爭的機(jī)制更使從業(yè)人員難以主動進(jìn)行學(xué)習(xí),使事業(yè)單位的會計在信息技術(shù)素養(yǎng)上有所缺失,對于信息技術(shù)的掌握能力明顯不足。從業(yè)人員的素養(yǎng)和能力不足對會計信息化的發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。
2.3 ?對會計信息化的開發(fā)建設(shè)不足
事業(yè)單位對會計信息化的開發(fā)建設(shè)明顯不足,沒有給予其相應(yīng)的重視,在資金和技術(shù)投入上有所欠缺,使信息化發(fā)展受到影響。信息化建設(shè)不僅需要單位有意識地推動,還需要投入相關(guān)的資金和技術(shù),搭建起安全便捷的信息化平臺。單位還要對從業(yè)人員開展相關(guān)培訓(xùn),幫助其掌握信息技術(shù)知識,并將信息技術(shù)運(yùn)用到日常的工作中[3]。在實(shí)際中,有關(guān)單位沒有提供資金和技術(shù)上的支持,無法搭建符合要求的網(wǎng)絡(luò)平臺,信息化建設(shè)成為一紙空談。
3 ?事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要途徑
3.1 ?建立健全完善的信息化管理機(jī)制
要加強(qiáng)事業(yè)單位的會計信息化建設(shè),首先需要事業(yè)單位建立健全相關(guān)制度,完善信息化管理機(jī)制,為信息化建設(shè)提供制度保障。制定完善的制度可以規(guī)范會計從業(yè)者的行為,使會計工作能夠在制度的要求下有條不紊地運(yùn)行,為工作的有效性和規(guī)范性提供保障。建立完善的制度,還可以促進(jìn)單位各部門相互配合,落實(shí)企業(yè)的信息化發(fā)展。通過制度實(shí)現(xiàn)信息化,將會計信息化與績效考核掛鉤,建立獎懲措施,落實(shí)信息化建設(shè)。
3.2 ?加強(qiáng)信息化培訓(xùn),提升人員素質(zhì)
要落實(shí)會計信息化建設(shè),還需要加強(qiáng)對會計工作者的信息化教育,提升從業(yè)者的綜合素質(zhì)。工作人員作為會計工作的主體,對落實(shí)會計信息化有直接影響,提升從業(yè)者的信息化能力和素養(yǎng),是建設(shè)企業(yè)信息化的重要途徑。提高從業(yè)者的信息素養(yǎng),可以幫助其建立信息化的發(fā)展觀念,在日常工作中有意識地進(jìn)行信息化操作,將信息技術(shù)運(yùn)用到會計工作中。提升信息技術(shù)能力,幫助從業(yè)者在工作中正確運(yùn)用信息技術(shù)。提升應(yīng)用信息技術(shù)的能力還可以使工作者在會計運(yùn)算時避免因操作失誤帶來的賬目問題,有效提升準(zhǔn)確度。
3.3 ?重視信息管理,建立監(jiān)督機(jī)制
加強(qiáng)信息化建設(shè)時,還要注重對信息的管理,建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對會計信息化工作進(jìn)行合理監(jiān)督,保證會計工作公開透明。信息是會計工作的依據(jù),加強(qiáng)對信息的管理能保障信息的準(zhǔn)確與全面,加強(qiáng)信息共享,為會計準(zhǔn)確快速核算賬目提供幫助。加強(qiáng)監(jiān)督可以有效落實(shí)信息化制度,對會計工作進(jìn)行監(jiān)管,為各項工作的有序開展提供保障。
4 ?結(jié)束語
事業(yè)單位是社會發(fā)展的重要組成部分,會計工作則是保障事業(yè)單位運(yùn)行的重要內(nèi)容。在信息化的背景下,加強(qiáng)事業(yè)單位會計信息化,能夠使其緊跟時代發(fā)展步伐,方便會計工作發(fā)揮出重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]馬蘭.新時期事業(yè)單位會計信息化建設(shè)途徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(16):255.
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