摘要：伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也捉進(jìn)文化事業(yè)的發(fā)展邁向新的階段。新時(shí)代背景下人民群眾生活水平的日益提高，讓他們的精神文化生活發(fā)生很大改變，變得更加多姿多彩，豐富了藝術(shù)檔案的記載。因此做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作可以有效推動(dòng)我國(guó)文化事業(yè)的進(jìn)步，但是當(dāng)前的群眾文化藝術(shù)檔案管理工作存在著很多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，嚴(yán)重影響著文化事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。文章就群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：群眾文化;藝術(shù)檔案;管理;問(wèn)題與對(duì)策

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2019）24-0252-02

一、前言

在群眾文化工作中，群眾文化藝術(shù)檔案的管理是一項(xiàng)極其重要的工作，對(duì)于我們國(guó)家的群眾文化事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)也是最基礎(chǔ)的工作。眾所周知，我們國(guó)家歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，五千多年的歷史發(fā)展進(jìn)程帶來(lái)數(shù)不清的民間藝術(shù)文化瑰寶。由于條件限制，許多的民間文化與民間技藝也就只能記載在書籍上，因此積累了很多檔案資料。假如沒有先輩們通過(guò)這種方式記錄數(shù)量龐大的民間藝術(shù)數(shù)據(jù)資料，把檔案管理工作做的這么詳盡，那么就會(huì)有很多重要的民間文化遺產(chǎn)消失在時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程中。因此藝術(shù)檔案就是歷史發(fā)展的最好見證，也可以為開展文藝工作提供參考依據(jù)，所以必須要做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作。

二、群眾文化藝術(shù)檔案的重要價(jià)值

之所以要做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，是因?yàn)樗囆g(shù)檔案的內(nèi)在價(jià)值是無(wú)窮的，對(duì)我國(guó)文藝工作的發(fā)展有著很大的推動(dòng)作用。群眾文化藝術(shù)檔案的重要價(jià)值集中在三個(gè)方面：

首先是文獻(xiàn)價(jià)值，通常群眾的文藝活動(dòng)是多方面進(jìn)行的，活動(dòng)的形式和內(nèi)容也非常豐富多彩，把這些活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程都通過(guò)記錄的方式保存下來(lái)，就是寶貴的文化藝術(shù)檔案，具有重要的文獻(xiàn)價(jià)值作用，可以為今后文藝活動(dòng)舉辦提供借鑒。群眾文化藝術(shù)檔案既是珍貴的文藝活動(dòng)記錄，也是我們國(guó)家文藝事業(yè)的發(fā)展軌跡見證，因此它的文獻(xiàn)價(jià)值是不可估量的。

其次是應(yīng)用價(jià)值，群眾文化藝術(shù)檔案誕生在群眾的文藝活動(dòng)中，所以藝術(shù)檔案對(duì)所有關(guān)于文藝的活動(dòng)都有很好的應(yīng)用價(jià)值。一方面，它的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在對(duì)文藝工作起到借鑒作用，可以避免一些麻煩發(fā)生影響活動(dòng)的順利開展。另一方面，群眾文化藝術(shù)檔案的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在宣傳模塊，文藝活動(dòng)需要宣傳才能吸引更多群眾前來(lái)參與，豐富廣大人民的日常生活。而通過(guò)藝術(shù)檔案，就可以為文化工作的宣傳與交流提供方便，因?yàn)樗囆g(shù)檔案記錄了多種文化活動(dòng)的宣傳方式，有利于促進(jìn)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)宣傳工作效率的提高。

最后是隱性價(jià)值，隱性價(jià)值不如文獻(xiàn)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值那么明顯，而是還需要經(jīng)過(guò)檔案管理機(jī)構(gòu)人員的深入研究，才能發(fā)現(xiàn)其蘊(yùn)藏的更多價(jià)值。群眾文化藝術(shù)檔案的價(jià)值一直是客觀存在的，只不過(guò)現(xiàn)在的檔案工作者還不能充分認(rèn)識(shí)到其在文藝活動(dòng)中的價(jià)值，因此也沒有進(jìn)行深度研究和開發(fā)。只有將藝術(shù)檔案的潛在價(jià)值充分發(fā)掘出來(lái)，將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際的信息資源，被更多人看到和認(rèn)可，就能夠?qū)⑷罕娢幕囆g(shù)檔案的隱性價(jià)值最大化發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)我們國(guó)家文化事業(yè)取得新的收獲。

三、群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中的問(wèn)題

現(xiàn)在我們國(guó)家對(duì)文藝事業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重視，正努力提升人民群眾的文化生活水平，在各個(gè)地區(qū)都建設(shè)有文藝活動(dòng)委員會(huì)，管理群眾文藝活動(dòng)的事宜。群眾文化藝術(shù)檔案可以為活動(dòng)的開展提供良好的參考依據(jù)，但是由于在藝術(shù)檔案管理中存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致藝術(shù)檔案的實(shí)際效用并不大，問(wèn)題主要集中在以下三個(gè)方面：

（一）對(duì)檔案管理不夠重視

提到檔案管理工作，人們一般都是非常重視人事檔案的管理工作，因?yàn)槿耸聶n案管理工作的重要性更加直觀。相反，對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的管理則不怎么重視，造成現(xiàn)在仍有許多重要的藝術(shù)檔案還沒有完成歸檔。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民的生活水平不斷提高，群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的參與者也越來(lái)越多，活動(dòng)的形式更是豐富多彩，因此給群眾文化藝術(shù)檔案管理的機(jī)構(gòu)帶來(lái)不小壓力，藝術(shù)檔案的數(shù)量一直保持快速增長(zhǎng)趨勢(shì)，只有將這些藝術(shù)活動(dòng)及時(shí)有效地完成歸檔，才能夠在將來(lái)開展文化活動(dòng)的時(shí)候便于群眾學(xué)習(xí)和交流。但是現(xiàn)在檔案管理部門對(duì)文化藝術(shù)活動(dòng)檔案的管理不夠重視，原因主要是認(rèn)為群眾的文化活動(dòng)水平不高，而且參與人數(shù)過(guò)多，整理起來(lái)較為困難。

此外，文藝活動(dòng)的組織者也對(duì)檔案管理不夠重視，忽視了要將文藝活動(dòng)整理出來(lái)交給文化管理部門?？傊?，無(wú)論是文化管理部門還是活動(dòng)的組織者都對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的管理重視程度不夠，導(dǎo)致很多形式比較新穎有創(chuàng)意的文化活動(dòng)沒有被有效歸檔。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

檔案管理工作需要由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專業(yè)技術(shù)人才來(lái)完成，因?yàn)闄n案管理也是一個(gè)技術(shù)類型的工作，檔案管理工作內(nèi)容包含檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要有一定的工作經(jīng)驗(yàn)才能做好。在我國(guó)的大部分高校當(dāng)中都開設(shè)有檔案管理專業(yè)，但是因?yàn)樗且粋€(gè)較為冷門的專業(yè)，選擇該專業(yè)的學(xué)生人數(shù)并不多，所以每年高校的檔案管理專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量十分有限，而且很多畢業(yè)生都傾向于在大城市的檔案管理部門尋找工作，認(rèn)為那樣會(huì)更加有發(fā)展前途。不過(guò)，群眾文化藝術(shù)檔案管理部門在各個(gè)地區(qū)都有設(shè)置，檔案管理人才大都留在大城市，那么其他地區(qū)的檔案管理員工大部分是由當(dāng)?shù)夭块T臨時(shí)聘用，整體呈現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)不高的現(xiàn)狀。不僅工作效率很低，而且檔案管理因缺乏專業(yè)性導(dǎo)致管理效果不佳，不能讓群眾文化藝術(shù)檔案在文藝活動(dòng)中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

（三）檔案管理工作的信息化水平不高

檔案管理工作不是簡(jiǎn)單的收集和整理資料，而是一項(xiàng)非常繁瑣有難度的工作。因?yàn)槿罕娢幕囆g(shù)活動(dòng)非常多，也沒有時(shí)間和地點(diǎn)的限制，在活動(dòng)形式上更是多種多樣，因此會(huì)產(chǎn)生大量的活動(dòng)資料，這對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)要想將活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理是異常困難的。在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，把信息技術(shù)運(yùn)用到藝術(shù)檔案管理工作中去，則可以很大程度上提高藝術(shù)檔案管理工作的效率。不過(guò)在檔案管理部門中，因?yàn)橛布渲糜泻艽蟮牟蛔?，加上員工專業(yè)素養(yǎng)不高，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用存在很大困難，所以現(xiàn)在的檔案管理還主要以紙質(zhì)類管理方式為主，對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案發(fā)揮效用造成了消極影響。

四、群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中問(wèn)題的解決對(duì)策

群眾文化藝術(shù)檔案對(duì)日后文藝活動(dòng)的開展會(huì)起著重要的參考作用，同時(shí)也會(huì)為國(guó)家的文藝事業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)方向，因此對(duì)于現(xiàn)在群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題需要及時(shí)進(jìn)行解決，找到對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策才能夠讓藝術(shù)檔案管理工作的效率更高，發(fā)揮的作用更大。

（一）加大管理部門和群眾對(duì)檔案管理的重視程度

群眾文化藝術(shù)檔案的存在是因?yàn)橛袕V大人民群眾的記錄，和文化管理部門的搜集與整合，因此加大文化管理部門和人民群眾對(duì)檔案管理的重視程度，就是做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的重要前提。在文化管理部門中，部門負(fù)責(zé)人的決策方向最重要，只有負(fù)責(zé)人足夠重視檔案管理工作，就會(huì)采取各種措施減少藝術(shù)檔案的遺失，監(jiān)督下屬認(rèn)真完成群眾文化藝術(shù)檔案的收集工作，以及后續(xù)的整理和管理都要按時(shí)完成，避免藝術(shù)檔案不能有效歸檔。

另外，也要加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)活動(dòng)組織者的教育工作，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，鼓勵(lì)他們今后在藝術(shù)活動(dòng)開展結(jié)束后將活動(dòng)過(guò)程整理下來(lái)，交給文化管理部門。這樣可以及時(shí)獲取更多有價(jià)值的藝術(shù)活動(dòng)信息，為豐富群眾文化藝術(shù)檔案的多樣性提供了檔案資源。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平

檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)高低對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案管理的工作勝任能力影響很大，因?yàn)闄n案管理工作也是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的職業(yè)，但是目前我們國(guó)家在檔案管理專業(yè)人才數(shù)量上的欠缺是非常大的，而且這一現(xiàn)狀不是短期內(nèi)就能解決的問(wèn)題。所以對(duì)檔案管理部門來(lái)說(shuō)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培養(yǎng)力度，并提高他們的專業(yè)素養(yǎng)水平，是能夠提高群眾文化藝術(shù)檔案管理工作效率最有效的解決辦法。

首先，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)知，要求他們?cè)诠ぷ髦斜仨氄J(rèn)真負(fù)責(zé)。

其次，培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)，提高他們的工作能力，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行逐一培養(yǎng)。

最后，要注重提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，可以用信息技術(shù)處理繁雜的檔案數(shù)據(jù)，更能夠提升工作效率，所以員工必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。

綜上，員工的專業(yè)素養(yǎng)水平可以得到有效提高，能夠?qū)⑷罕娢幕囆g(shù)檔案管理工作做的更加出色。

（三）建設(shè)檔案管理信息平臺(tái)

在這個(gè)信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)徹底融入到我們的工作和生活中。信息技術(shù)的發(fā)展不僅讓消息傳播更加迅速，同時(shí)也讓信息傳播的范圍更廣。檔案管理部門應(yīng)該購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的硬件設(shè)施，建設(shè)一個(gè)檔案管理信息平臺(tái)，把檔案管理由紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字管理，在信息平臺(tái)上可以把收集和整理后的檔案信息進(jìn)行發(fā)送，讓有需要的群眾能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)在信息平臺(tái)上查閱和下載檔案資料。這樣不僅可以大大縮短檔案信息發(fā)放到群眾手里的時(shí)間，也能夠經(jīng)過(guò)資源共享幫助到偏遠(yuǎn)地區(qū)的檔案管理部門，豐富當(dāng)?shù)厝罕姷奈幕?。檔案管理部門要將信息平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期更新，來(lái)滿足時(shí)代變遷背景下不同時(shí)期人民群眾的文化生活需求。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，群眾文化藝術(shù)檔案的價(jià)值體現(xiàn)在多方面，可以為國(guó)家的文化事業(yè)發(fā)展提供重大參考依據(jù)。對(duì)于群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中出現(xiàn)的對(duì)檔案管理不夠重視、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高和檔案管理的信息化水平不高等問(wèn)題，已經(jīng)提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

總之，只有做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，才能讓其在今后人民的文化生活中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，有利于國(guó)家文化事業(yè)發(fā)展取得新的進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介：雷娜（1973-），女，海南瓊海人，中專，海南省群眾藝術(shù)館助理館員，研究方向：藝術(shù)檔案管理。