周 冬,張 毅,朱 靜,王烈華,唐世泓
(安徽省食品藥品審評認證中心,安徽 合肥 230051)
原國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布的新版《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》2014年第64號公告(以下簡稱《新規(guī)范》)于2015年3月1日正式施行,安徽省于2015年10月1日正式啟動《新規(guī)范》檢查工作。2018年1月1日起《關于醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范執(zhí)行有關事宜的通告》(2014年第15號)規(guī)定正式實施,要求所有醫(yī)療器械生產企業(yè)應當符合《新規(guī)范》,近年來,我省醫(yī)療器械企業(yè)申請生產許可檢查數(shù)量大幅增長。本研究中統(tǒng)計并分析我省42家次醫(yī)療器械生產企業(yè)現(xiàn)場檢查情況,針對我省施行《新規(guī)范》過程中存在的主要問題和缺陷[1-4],提出相應的對策和建議。現(xiàn)報道如下。
產品類別:按現(xiàn)行醫(yī)療器械分類目錄,42家次企業(yè)現(xiàn)場檢查共涉及17大類產品,生產企業(yè)數(shù)量及產品分類結果見表1。
企業(yè)類型:醫(yī)療器械生產企業(yè)按照基本類型,包括有源醫(yī)療器械、無源醫(yī)療器械和體外診斷試劑,42家次檢查企業(yè)類型分布見圖1。
檢查依據(jù):醫(yī)療器械生產許可檢查依據(jù)為《新規(guī)范》《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范附錄無菌醫(yī)療器械》《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范附錄體外診斷試劑》,以及2018年1月1日實施的《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范附錄定制式義齒》,42家次檢查中定制式義齒企業(yè)共檢查12家次,占28.57%,檢查依據(jù)分布見圖2。
表1 被檢查企業(yè)生產產品類別情況(n=42)
圖2 檢查依據(jù)分布
檢查評估標準:《關于印發(fā)醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則等4個指導原則的通知》(食藥監(jiān)械監(jiān)〔2015〕218號)中規(guī)定,在醫(yī)療器械生產許可現(xiàn)場檢查中,未發(fā)現(xiàn)企業(yè)有不符合項目的,建議結論為“通過檢查”;發(fā)現(xiàn)企業(yè)關鍵項不符合要求的,或雖然僅有一般項不符合要求,但可能對產品質量產生直接影響的,建議結論為“未通過檢查”;僅存在一般項不符合要求,且不對產品質量產生直接影響的,建議結論為“整改后復查”。
檢查結果:經對檢查組現(xiàn)場檢查報告及整改情況進行綜合評定,確定33家次企業(yè)生產許可檢查申請符合醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范和相關附錄要求。
缺陷項目數(shù)量:42家次檢查共發(fā)現(xiàn)缺陷項目456項,關鍵項16項,一般項440項(一般項中可能對產品質量產生影響的有5項);單次檢查發(fā)現(xiàn)關鍵項最多4項,最少1項;一般項最多18項,最少5項;平均每家次檢查發(fā)現(xiàn)缺陷約11項。缺陷項目中405項不符合《新規(guī)范》要求,平均每家次發(fā)現(xiàn)缺陷約10項,51項不符合《新規(guī)范》相關附錄要求,平均每家次發(fā)現(xiàn)缺陷約1項。
缺陷項目分布:見表2。
關鍵項情況:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的16項關鍵項和5項可能對產品質量產生影響的一般項涉及《新規(guī)范》《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范附錄體外診斷試劑》,詳見表3。
缺陷項目出現(xiàn)頻次:此次檢查發(fā)現(xiàn)的456項缺陷項目中,出現(xiàn)7次以上的條款都屬于《新規(guī)范》,共24條,未涉及規(guī)范相關附錄條款,共301項缺陷,占總缺陷項目數(shù)的66.01%,排名前10位的高頻次一般項統(tǒng)計結果見表4。
主要問題:管理者代表和部門負責人不能有效執(zhí)行體系文件;企業(yè)負責人及關鍵崗位人員對質量管理體系和醫(yī)療器械法律法規(guī)理解不到位;組織機構設置不合理。
表2 缺陷項目構成情況
原因分析:一是企業(yè)負責人未能履行產品質量第一責任人的職責,在質量方針和質量目標制訂、人力資源保障方面未能履責;二是未結合崗位開展針對性的培訓,包括法律法規(guī)、程序文件和崗位作業(yè)指導書等;三是內審工作流于形式,很多問題未及時發(fā)現(xiàn),造成體系要素不受控,管理混亂。
主要問題:有源企業(yè)生產區(qū)與檢驗區(qū)未有效隔離;定制式義齒企業(yè)生產設施設備不能滿足生產需要;設施設備布局不合理;倉儲區(qū)和危險品存放區(qū)管理不規(guī)范;未進行生產設備驗證;設備無使用、維護維修記錄和狀態(tài)標識;檢驗設備無自校記錄,檢驗儀器超過有效期或檢定證書過期。
原因分析:一是有源企業(yè)生產廠區(qū)面積普遍較小,在功能區(qū)域設置時不能有效隔離生產和檢驗操作區(qū),易交叉;二是定制式義齒企業(yè)廠房老舊,設施設備落后;三是設備使用管理職責未明確到責任人,標識管理意識不強;四是檢驗設備未制訂校準和檢定計劃,質檢員對檢驗設備的自校管理存在認識偏差,自校過程不規(guī)范。
主要問題:質量手冊未依據(jù)產品特點和風險列出不適用條款;生產崗位不能獲得作業(yè)指導書;文件未按文件控制程序進行管理;文件內容與現(xiàn)行法律法規(guī)相脫節(jié);文件控制程序中未制訂電子文件管理要求;記錄不規(guī)范,存在批號涂改情況。
原因分析:一是對文件系統(tǒng)的建立和管理停留于書面形式,人員執(zhí)行力不佳,文件可操作性不強;二是對文件管理和記錄管理要求培訓不到位,管理層人員不熟悉文件體系,關鍵崗位人員不熟悉程序文件和作業(yè)指導書內容;三是未及時宣貫和培訓新規(guī)范要求,質量管理體系文件修訂不合理。
表3 關鍵項缺陷統(tǒng)計結果
表4 排名前10位的高頻次一般項缺陷統(tǒng)計結果
主要問題:未對特殊過程參數(shù)進行確認;生產工序驗證報告中無關鍵參數(shù)驗證數(shù)據(jù);生產過程用計算機軟件未進行驗證;生產設備編號管理混亂;批記錄內容不完整;未建立出廠檢驗操作規(guī)程;自校規(guī)程無試驗方法和要求,未對自校設備做出規(guī)定;未建立質量控制程序;檢驗設備無使用記錄;過程檢驗記錄不全,不能有效反映檢驗過程;原料進貨檢驗記錄與檢驗操作規(guī)程不一致;質檢員隨意搬動檢驗儀器。
原因分析:一是生產質量管理水平低,特殊過程實際要求與前期工藝驗證存在差異;二是對生產所用軟件的界定和理解存在偏差;三是生產、檢驗記錄內容未能完全符合新規(guī)范要求;四是對新規(guī)范規(guī)定的程序文件內容缺乏清晰認識;五是檢驗人員停留在“能操作”而不是“會操作”,對操作要求理解片面。
文件體系是建立質量管理體系的基礎,文件是否具備可操作性,規(guī)定是否能執(zhí)行到位,直接決定質量管理體系的運行好壞。文件體系框架和內容應當符合新規(guī)范要求。建議企業(yè)基于產品特點,從文件的編制、修訂、審核、批準等方面按照文件控制程序嚴格管控,所有管理行為必須履行規(guī)定程序,做到有記錄、能追溯。對文件控制的要求進行分解細化,確保各級文件和記錄的原始數(shù)據(jù)真實、完整和有效,產品生產質量管理過程可追溯[5-6]。應將基于風險的管理理念貫徹到全體職工,讓每位職工認識到只有建立科學完備的質量管理體系,并做到規(guī)范運行,才能確保醫(yī)療器械產品質量安全、可控。
企業(yè)需要足夠數(shù)量且具備相應資質的管理人員和操作人員,穩(wěn)定、素質優(yōu)良的人員隊伍是實施新規(guī)范的基礎,也是企業(yè)長期生存和不斷發(fā)展的關鍵。建議進一步加大對關鍵崗位人員的考核、培訓力度,特別是企業(yè)負責人、管理者代表和各部門負責人。根據(jù)作業(yè)指導書對普通員工開展多頻次的實操性培訓,提升關鍵要素“人”的能力,并采用科學的評估方法檢測培訓質量,力求從質量管理意識、崗位操作要點等多維度去理解和把握新規(guī)范的精髓,增強全體人員的管理意識、風險意識和責任意識,持續(xù)改進生產質量管理水平。
中共中央辦公廳、國務院辦公廳2017年10月8日印發(fā)的《關于深化審評審批制度改革鼓勵藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見》中提出:加強藥品醫(yī)療器械全生命周期管理,醫(yī)療器械上市許可持有人須對醫(yī)療器械設計開發(fā)、臨床試驗、生產制造、銷售配送、不良事件報告等承擔全部法律責任。新規(guī)范作為所有企業(yè)必須遵循的法規(guī)要求,適用于醫(yī)療器械全生命周期產業(yè)鏈的各階段,通過實施新規(guī)范,能保證醫(yī)療器械全生命周期各階段的安全、有效。醫(yī)療器械產品種類紛繁復雜,生產企業(yè)數(shù)量眾多,企業(yè)規(guī)模化程度大小不一,管理水平參差不齊。建議企業(yè)從產品角度出發(fā),基于風險評估生產管理和質量控制的運行情況,確保關鍵工序和特殊過程處于受控狀態(tài),通過嚴格的過程控制和風險識別,確保產品質量安全。生產過程中準確識別關鍵工序和特殊過程,并通過驗證與確認實現(xiàn)對生產環(huán)節(jié)的把控。推進醫(yī)療器械產品全生命周期質量風險管理,采用風險分析的方法確定醫(yī)療器械生產風險發(fā)生的可能性及嚴重程度,并制訂個性化風險防控措施,確保產品剩余風險可接受,產品整體風險可控[7-10]。
隨著國家和省級職業(yè)化檢查員隊伍建設的持續(xù)推進,今后省級審核查驗部門的工作重心將轉移到各類現(xiàn)場檢查工作中。建議通過加快推進職業(yè)化檢查員隊伍建設,發(fā)揮職業(yè)化檢查員作用,細分檢查員隊伍結構,依據(jù)檢查員檢查專長,分類組織開展現(xiàn)場檢查工作[11]。結合我省醫(yī)療器械生產企業(yè)實際,組織開展各類專題培訓,如無菌醫(yī)療器械專題、體外診斷試劑專題、定制式義齒專題、檢查組長工作情況匯報等多種形式的培訓討論會[12],開展生產檢查模塊專題調研[13],做到統(tǒng)一尺度,達成共識。提升檢查員基于產品風險檢查的意識,分類研判不同類型企業(yè)現(xiàn)場檢查風險要素,明確檢查思路和關注點,真正將現(xiàn)場檢查工作做細做實。