王多權(quán) (甘肅張掖高臺三中)
校長是學(xué)校的主要管理者,校長的管理理念決定著學(xué)校管理的方向,校長的管理模式?jīng)Q定著班子成員管理的積極性,而學(xué)校班子的管理的水平高低又決定著一所學(xué)校能否長足發(fā)展。有什么樣的管理就有什么樣的學(xué)校,實踐證明:有一個智慧的好校長就有可能打造一所好學(xué)校。
管理是一門科學(xué),學(xué)校管理更要講究科學(xué)性。傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式是“金字塔式”的,管理層級多,指令傳達(dá)慢,辦事效率低,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理的需要。近年來,很多學(xué)校進(jìn)行管理模式與管理體制的改革,一度在企業(yè)走紅的管理模式——扁平化管理,被引進(jìn)學(xué)校,使學(xué)校管理煥發(fā)出了勃勃生機,同時,在運行過程中也出現(xiàn)了不少問題,值得深思,值得探究。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗,有幾點可供參考和借鑒。
校長辦公會是學(xué)校最高決策機構(gòu),一定要健全機制、健全制度。主要包括:成員選配制度、議事決策制度、成員職責(zé)、分管工作日檢查周通報月考核制度、民主生活會制度、“三述”(述職,述廉,述作風(fēng))制度、民主評議制度、成員學(xué)期考核制度等。二要民主、科學(xué)聘任校長辦公會組成人員。聘期一至二年為宜,組成人員必須具有廣泛性、代表性、科學(xué)性。一般由校長、黨支部書記、副校長、工會主席、家委會主任、校辦主任組成。三要暢通民主監(jiān)督、民主管理的渠道。實施扁平化管理后,管理層級減少,管理幅度、寬度相應(yīng)增加,管理效率會大大提高,但過程管理中存在的一些問題若不能得到及時解決,就會影響教職員工的工作積極性、能動性。為了確保扁平化管理高效運行,校長辦公會必須暢通校內(nèi)外的民主監(jiān)督、民主管理的渠道。要定期召開家委會、教代會、學(xué)代會、家長會、教師會、學(xué)生會,要廣泛征求、聆聽各方對學(xué)校發(fā)展的意見,設(shè)立意見箱、校長辦熱線、校長辦公共QQ、校長辦公共微信號等,充分發(fā)揮各方的監(jiān)督作用,必要時可以召開聯(lián)席座談會、學(xué)校發(fā)展論證會、解決問題專題會等,堅持不懈地走民主治校之路。四要做好學(xué)校發(fā)展的頂層設(shè)計。包括制定學(xué)校章程、學(xué)校發(fā)展中長期規(guī)劃、學(xué)校定位、學(xué)校短期中期長期發(fā)展目標(biāo)等。
實施扁平化管理,要著力減少管理層級,增加管理幅度。我們的具體做法是:校長辦公會橫向管理五大委員會:支委會、校務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會、家委會、教代會等,分別由黨支部書記、校長、教學(xué)副校長、德育副校長、工會主席負(fù)責(zé);縱向管理四大中心:學(xué)生發(fā)展中心、教師發(fā)展中心、課程學(xué)習(xí)中心、后勤服務(wù)中心。其中,學(xué)生發(fā)展中心設(shè)立主任一人,由德育副校長兼任,副主任二人,分別由校團(tuán)委書記和政教主任擔(dān)任;教師發(fā)展中心設(shè)主任一人,由校長兼任,副主任二人,分別由工會主席和教科室主任擔(dān)任;課程學(xué)習(xí)中心設(shè)主任一人,由教學(xué)副校長兼任,副主任一人,由教導(dǎo)主任擔(dān)任;后勤服務(wù)中心設(shè)主任一人,由支部書記兼任,副主任一人,由總務(wù)主任擔(dān)任。中心副主任配合主任搞好工作,不再履行原職務(wù)職責(zé)。各中心領(lǐng)導(dǎo)均實行集體辦公,校長辦公會的決策和指令直接下達(dá)到四大中心去執(zhí)行、落實,中心領(lǐng)導(dǎo)的合理配置既優(yōu)化了學(xué)校管理體制,也減少了管理的中間環(huán)節(jié),大大提高了管理效能。
校委會是學(xué)校的行政機構(gòu),校長辦公會的決策要靠校委會去安排部署。能否做到科學(xué)、高效主要取決于校委會成員也就是校級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力,因為校級領(lǐng)導(dǎo)與科室主任包掛年級,對包掛年級的各項工作全權(quán)負(fù)責(zé),是提高管理效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,校長要把提升校級領(lǐng)導(dǎo)的管理能力當(dāng)作一項重要工作抓緊抓好。一是要制定校級領(lǐng)導(dǎo)能力提升三年規(guī)劃和學(xué)年計劃,要內(nèi)容全面、實用性強、形式多樣,力求做到:主題報告與專題輔導(dǎo)相結(jié)合,查擺問題與剖析原因相結(jié)合,外出培訓(xùn)與校本研修相結(jié)合,理論指導(dǎo)與問題解決相結(jié)合,疑難討論與策略探究相結(jié)合;二是要建立健全校級領(lǐng)導(dǎo)能力提升學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核制度,把能力提升效果納入校級領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任書考核,并與績效工資、年度考核、評優(yōu)晉級相掛鉤,堅持每學(xué)期考核一次,并進(jìn)行公示,自覺接受全體教職員工的監(jiān)督;三是要加強校級領(lǐng)導(dǎo)能力提升工程過程管理,校長要親自審定學(xué)習(xí)計劃,要親自參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動,每月做一次點評,每季度擔(dān)任一次主講,每學(xué)期做一次全面總結(jié),促使校級領(lǐng)導(dǎo)管理藝術(shù)和管理水平不斷提升,從而為扁平化高效管理奠定基礎(chǔ)。
英明的決策重在執(zhí)行,學(xué)校實施扁平化管理,能否取得良好的實效,主要決定于學(xué)校中層的執(zhí)行力。校長要注重學(xué)校中層干部的培養(yǎng)和使用,一是要明晰中層干部的崗位職責(zé),內(nèi)容具體、條理清楚、操作性強。二是要明確中層的責(zé)、權(quán),做到權(quán)責(zé)相符、有權(quán)有責(zé)。三是要抓好中層的學(xué)習(xí)、教育,使其清楚認(rèn)識到自己所處位置的重要性,以增強其工作積極性,提升幸福指數(shù),提升中層的執(zhí)行力。四是要鼓勵中層大膽開展工作,校長辦公會要做其堅強的后盾,及時為中層排憂解難,解決中層的后顧之患,及時提拔使用優(yōu)秀中層干部,真正做到:運籌帷幄,決勝千里。
扁平化管理,讓我們且行且思,相信有堅持就有收獲。