宗老師：：

頭兒讓我上班別打電話和聊天。我把握不好時(shí)間，拖拉工作怎么辦？

單歷安

單歷安：

知道怎樣拖拉比知道為什么拖拉更為重要。觀察一下你的時(shí)間都是花在什么地方了，弄清楚自己是如何利用時(shí)間的。切實(shí)可行的時(shí)間管理和一種專注于所承擔(dān)義務(wù)的精密安排，是從拖拉轉(zhuǎn)變到高效的前提。如果你發(fā)現(xiàn)自己上班時(shí)常與人交頭接耳，瑣事電話難于應(yīng)付，大限將至?xí)r才幡然驚醒，一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目都是拖拖拉拉，而且沒有時(shí)間用于無憂休閑和維護(hù)人際關(guān)系，那么你在時(shí)間管理上就存有問題了。

我們需要有一種精密的時(shí)間安排，使自己留意到時(shí)間的消耗和我們利用時(shí)間的方式，建立一份自己的時(shí)間表。記錄在工作中、在家里以及與朋友在一起的活動(dòng)，你在每一項(xiàng)活動(dòng)中所花費(fèi)的時(shí)間的數(shù)量。把你的每一天分為三個(gè)或四個(gè)部分——像上午、下午和晚上，以便更好地推斷，你在什么時(shí)候效率最高？什么時(shí)候效率最低？關(guān)鍵是記下全天中每項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間。

在若干天內(nèi)保留自己的記錄，將會(huì)讓你對(duì)自己如何花費(fèi)時(shí)間有一個(gè)很好的估計(jì)。你可能會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)，生命中失去的很大一部分時(shí)間都與最重要的工作沒有直接的聯(lián)系。不要期望每天都能有8小時(shí)的高質(zhì)量工作時(shí)間。一生中，很大一部分的合理活動(dòng)與生產(chǎn)效率都沒有直接的關(guān)系。

測(cè)量出如何花費(fèi)時(shí)間之后，你對(duì)一天中鼓勵(lì)拖拉的那些弱點(diǎn)就有了一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)。你或許還能發(fā)現(xiàn)，記下花費(fèi)在重要項(xiàng)目上的時(shí)間的數(shù)量，能使你對(duì)時(shí)間的分配有一個(gè)更好地把握，讓你更容易無憂無慮地享受閑暇時(shí)間，并鼓勵(lì)你在任何可以的時(shí)候高質(zhì)量地、專心致志地進(jìn)行工作。根據(jù)你的記錄，找出拖拉或次重要工作之前的那些活動(dòng)。知道是哪些活動(dòng)誘發(fā)了自己消極的習(xí)慣，這樣就能夠幫助你轉(zhuǎn)換到更加有效率的活動(dòng)中去。

記下花費(fèi)時(shí)間的方式，將會(huì)使你注意到許多低效的領(lǐng)域和浪費(fèi)掉的時(shí)間段。它雖不會(huì)提供實(shí)際工作環(huán)境中的補(bǔ)救方式，但在實(shí)際工作中，你會(huì)知道要在哪些地方進(jìn)行糾正。你知道你做了哪些事情，多少時(shí)間被浪費(fèi)掉了，對(duì)于那些導(dǎo)致你拖拉的事情你又有過什么樣的感受。通過用這種方式將拖拉模式進(jìn)行分解，你將會(huì)意識(shí)到，拖拉所占的時(shí)間長(zhǎng)得不可思議。

意識(shí)到哪種類型的任務(wù)給你帶來重大的困擾之后，你就能很容易地將注意力集中到這種類型的任務(wù)之上了。這樣能為你提供一套更利于你把握自己的時(shí)間與行為模式的機(jī)制，你就能夠瞄準(zhǔn)那些可以引向高效率的路徑。對(duì)它們做一些調(diào)整，以適應(yīng)你的個(gè)人風(fēng)格和具體環(huán)境。保持開放的心態(tài)，保證用即時(shí)習(xí)慣策略提供的新工具去替換舊有的拖拉習(xí)慣和不太好的工作成績(jī)。

不要說“我且試試”或者不管用，因?yàn)檫@樣的話反映出的是一種試驗(yàn)的態(tài)度，而不是一種堅(jiān)定的決心。“我且試試”背后的感覺是，你會(huì)心不在焉地嘗試一番，然后陷于失敗之中。像“不管用”這樣的失敗者說的話，意味著你未能找到一種消除所有焦慮的工具，并且你的拖拉問題又沒能得到解決，而你很可能又要依賴于拖拉這種徒勞無益的老辦法，去逃避恐懼與不安。

“怎樣才能讓這個(gè)東西對(duì)我有用？”反映出的則是一種更為堅(jiān)定地走向成功的決心和動(dòng)力。我希望你在運(yùn)用即時(shí)習(xí)慣策略的過程中，能結(jié)合自己的實(shí)際、動(dòng)力和內(nèi)在的才能，把即時(shí)習(xí)慣策略作為自己的助手，期待著對(duì)工作擁有一種積極的態(tài)度，摒棄拖拉的毛病，經(jīng)受得起挫折，并擁有一種全新的作為高效者的自我身份加以認(rèn)知。