郝春成
(身份證號:4105221985****3211)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展,在工程管理中應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)確保工程質(zhì)量以及項目正常實施運轉(zhuǎn)已經(jīng)越來越普遍,成為現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢。電子信息技術(shù)的應(yīng)用,為工程管理提供了一個嶄新的平臺,使得企業(yè)在工程管理中能夠更加的科學(xué)、合理與有效。現(xiàn)代建筑企業(yè)的工程管理是一個十分復(fù)雜的管理內(nèi)容,涉及到投資、進度、質(zhì)量、人員、風(fēng)險、合同、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等各個方面,同時涵蓋企業(yè)項目運作的各個部門,包括設(shè)計、監(jiān)察、施工、運營、財務(wù)等部門,現(xiàn)代電子信息技術(shù)的應(yīng)用巧妙的將各個環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化再造,對各個部門的信息掌握進行了提升,如管理過程中的信息采集、處理以及傳遞等,現(xiàn)代電子信息技術(shù)為工程管理提高了更加可靠的數(shù)據(jù)支持與決策依據(jù)。
工程管理是一個綜合性較強的專業(yè)領(lǐng)域,其專業(yè)范圍涵蓋了土木工程、計算機管理、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)以及運籌學(xué)等等學(xué)科。在實際的工程管理中,其專業(yè)性主要體現(xiàn)在三個方面:首先時技術(shù)層面的復(fù)雜性,在單一工程施工中,管理內(nèi)容涵蓋了許多方面,每個方面都有一定的專業(yè)性。其次是組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,在工程施工過程中,整個工程被分為許多獨立的小項目,每個小項目都有其獨特的組織管理模式。最后是施工工藝的復(fù)雜性,工程在施工之前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況與工程實際問題進行解決,對企業(yè)的勞動力、技術(shù)水平、土地、以及施工材料進行審查,同時還需要協(xié)調(diào)項目的各個組織部門、招投標(biāo)方案、施工進度、政府政策以及社會影響進行評估。
電子信息技術(shù)就是依據(jù)科學(xué)手段對企業(yè)的經(jīng)營管理信息進行采集、存儲并進行加工及整理,還包括決策技術(shù)。當(dāng)今社會,計算機已充斥了社會生活的方方面面,現(xiàn)代需要考慮的是如何運用計算機電子信息技術(shù)問題,而不是是否應(yīng)用的問題。在現(xiàn)代化工程管理中應(yīng)用計算機技術(shù),既有助于快速、準(zhǔn)確地儲存、修改和查詢信息,也有助于在施工中跟蹤預(yù)測多方面原因而導(dǎo)致的進度和質(zhì)量問題。采用信息技術(shù)不但能使復(fù)雜的程序簡單化,還能夠有效提升工程管理能力。
(一)在項目管理中的應(yīng)用:電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)建立的主要任務(wù)目標(biāo)是制定并保存項目的投資、規(guī)劃以及項目進度。一般情況下,上述的任務(wù)目標(biāo)多由項目經(jīng)理負責(zé)完成,所以項目經(jīng)理可以根據(jù)電子信息系統(tǒng)對項目進行整體控制,在計算機上實現(xiàn)進度查閱審核、任務(wù)目標(biāo)的下達、以及質(zhì)量的把握。在項目管理系統(tǒng)中,電子信息系統(tǒng)依據(jù)包括計劃審核法以及關(guān)鍵路徑法等在內(nèi)的一系列網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將計劃系統(tǒng)直接提交到企業(yè)項目經(jīng)理并對關(guān)鍵路徑進行報告整理,隨后將各種施工資源進行計算分配,通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦こ坦芾砣藛T,便于工程管理人員對項目進行管理。
(二)在物資管理中的應(yīng)用:對存貨實施精準(zhǔn)預(yù)測和分析材料可用性等功能可以為工程項目提供科學(xué)合理的材料報告。所以應(yīng)在工程項目實施之前進行物資系統(tǒng)管理操作。計算機電子技術(shù)能有效地分析和統(tǒng)計全球范圍內(nèi)的貨物及信息,有助于管理者更好地做出決策。同時,它能有效地分析行情摘要系統(tǒng),對貨物的價格信息、購買分析信息及投標(biāo)狀況信息等進行梳理和歸類。另外,該技術(shù)的應(yīng)用還能夠讓貨主與買主實現(xiàn)跨距離的交流與溝通。這有助于項口的物資管理和決策管理。
(三)在管理系統(tǒng)中的應(yīng)用:工程在實施過程中,一般都是按照項目設(shè)計圖紙進行施工,為了防止在施工過程中的意外情況,工程管理人員應(yīng)對當(dāng)日工程質(zhì)量完成情況做出總結(jié)并形成報告,并對報告做出分析,并且在管理過程中,不同的管理人員使用的項目表單以及項目報告的形式不統(tǒng)一,項目流程保留一定的自由空間,這就使得在管理過程中有一定的出錯率。電子信息技術(shù)系統(tǒng)可以代替人員進行數(shù)據(jù)的采集,對報告的提交進行審核查閱,使得各個管理流程形成統(tǒng)一的形式,有效避免工程管理的質(zhì)量問題。
(一)人力資源:在整個項目的管理之中,人力資源的管理是項目的核心??茖W(xué)的分配每一個的工作項目,每日完成的工作量及檢側(cè),是使整個項目達到最高效率的有效辦法。電子信息系統(tǒng)在人力資源管理中有著不可替代的作用。建立工程項目參與人員的檔案系統(tǒng),根據(jù)每個人的能力不同而科學(xué)的安排工作任務(wù),充分利用參與人員的自身技能,合理分配使其達到效率最高化。通過電子信息系統(tǒng)有效的提高了人力資源的管理效率。
(二)財務(wù)管理:在項目的財務(wù)管理上,電子信息技術(shù)可以將財務(wù)管理中的收納支出做到細微化管理,系統(tǒng)可以對每一財務(wù)人員的具體財務(wù)支出建立起一套固定的工作流程,將財務(wù)審核控制在工程管理的各個環(huán)節(jié),通過電子信息系統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督功能,將財務(wù)管理與公司人員的實際業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)精細化管理。
(三)數(shù)據(jù)管理:建筑工程的整體管理中建立一整套的信息管理系統(tǒng),針對于各項工程數(shù)據(jù)來進行統(tǒng)一有效的管理。這套信息系統(tǒng)的建立必須符合實際工程項目的各項參數(shù),這樣可以直觀的看出在工程項目的運轉(zhuǎn)過程中,各項工程業(yè)務(wù)的實際完成數(shù)據(jù),總結(jié)分析這些數(shù)據(jù)可以有效的協(xié)調(diào)各部門的工作配合。
電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用不僅能夠提高企業(yè)管理效率,還可以通過這種方式實現(xiàn)企業(yè)項目管理的流程再造,是目前建筑企業(yè)優(yōu)化管理的有效手段。