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(中國天辰工程有限公司,天津300400)
EPC 總承包管理模式是國際工程承包中的最主要的模式之一,EPC 模式強(qiáng)調(diào)要充分發(fā)揮設(shè)計(jì)在整個(gè)工程建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用。設(shè)計(jì)是工程建設(shè)項(xiàng)目的靈魂,設(shè)計(jì)的質(zhì)量在一定程度上決定了整個(gè)工程的質(zhì)量,因此其不僅是總承包商施工成本的關(guān)鍵影響因素,也是EPC 項(xiàng)目成敗的決定因素。本文以筆者參加非洲加蓬,土耳其等國家和地區(qū)的EPC 天然堿項(xiàng)目,電站項(xiàng)目和電解錳項(xiàng)目等工程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié),來探討國際工程EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理對(duì)策。
在國際工程EPC 項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程,主要涉及以下五個(gè)階段:招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段(包括基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì))、采買階段、現(xiàn)場施工階段和開車運(yùn)行維護(hù)階段。不同階段由于其任務(wù)、目的和要求不同,因此設(shè)計(jì)管理的對(duì)策具有階段性特點(diǎn)。以下分別對(duì)不同階段的設(shè)計(jì)管理重點(diǎn)工作及建議措施進(jìn)行論述探討。
2.1.1 重視原始條件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求
1)重視原始條件輸入:在投標(biāo)階段,要認(rèn)真研究招標(biāo)文件中“雇主要求”,除了對(duì)國際工程EPC項(xiàng)目的背景、范圍、內(nèi)容、建設(shè)基本要求和工期節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行評(píng)估外,還要從設(shè)計(jì)角度出發(fā),認(rèn)真細(xì)致分析EPC 招標(biāo)文件中包括原材料,氣象,環(huán)境,水質(zhì)等原始條件,根據(jù)這些條件編制符合要求的投標(biāo)方案及概算,為商務(wù)報(bào)價(jià)提供詳實(shí)可靠的資料。
2)重視標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的選擇和要求:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的選擇不僅確定工程項(xiàng)目實(shí)施的難易程度,同時(shí)還將直接影響工程造價(jià)。對(duì)于國際工程項(xiàng)目,投資方多青睞于選用歐美標(biāo)準(zhǔn),若按這些標(biāo)準(zhǔn)提供設(shè)計(jì)和設(shè)備,則大大提高工程造價(jià)。因中國市場產(chǎn)業(yè)鏈比較健全,制造商/材料供應(yīng)商競爭比較激烈,總包商能從中獲得較合理優(yōu)惠的價(jià)格,從而有利于降低成本和風(fēng)險(xiǎn),在國際市場上有一定的價(jià)格優(yōu)勢和競爭力。因此在招投標(biāo)階段,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(包括設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制造標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等)的選用,積極與投資方溝通,在合同談判中維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益,在滿足招標(biāo)文件要求的前提下,盡量優(yōu)先選用中國標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目所在地標(biāo)準(zhǔn)不了解的情況下,力爭避免采用當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)[1]。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,應(yīng)在合同或相關(guān)有效文件中明確,避免在實(shí)施過程中出現(xiàn)因執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同而造成的分歧和爭論。
2.1.2 設(shè)計(jì)方案的確定
在投標(biāo)階段,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)技術(shù)要求,實(shí)施難點(diǎn),可控程度及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析、評(píng)估。這個(gè)階段重大設(shè)計(jì)方案的選擇對(duì)工程造價(jià)有著重要的影響,如重灰產(chǎn)品干燥采用煅燒爐方案或流化床方案的選擇;廠房鋼結(jié)構(gòu)或混凝土結(jié)構(gòu)的選擇;從地質(zhì)結(jié)構(gòu)上判斷是否需要打樁以及采用的樁基形式;環(huán)境因素對(duì)冷卻塔選型的影響。此外,還要分析業(yè)主的要求,設(shè)備的品牌檔次等。
2.1.3 工程量的核算
在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,各專業(yè)的工程量務(wù)必核算準(zhǔn)確。如項(xiàng)目中包括多少臺(tái)動(dòng)設(shè)備,其用電功率多少,這將直接影響電氣專業(yè)變壓器、高低壓柜等選型計(jì)算。設(shè)備專業(yè)結(jié)合操作和設(shè)計(jì)條件,根據(jù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,估算設(shè)備的重量。對(duì)于大型非標(biāo)設(shè)備的壁厚,慎重考慮設(shè)計(jì)余量。在精確估算工程量的基礎(chǔ)上,利用廣泛的市場信息資源,測算工程成本,確保投標(biāo)報(bào)價(jià)在正常范圍內(nèi),抓住市場機(jī)遇。
2.1.4 實(shí)地考察和調(diào)研
在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,應(yīng)重視項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)地考察,盡可能全面了解項(xiàng)目現(xiàn)場以及所在國各種潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。FIDIC 合同條款規(guī)定,雇主應(yīng)提供地下、水文、環(huán)境資料數(shù)據(jù),承包商對(duì)此類資料的核實(shí)和解釋負(fù)責(zé),雇主對(duì)此類資料的準(zhǔn)確性、充分性和完整性不承擔(dān)責(zé)任。因此考察中應(yīng)主要針對(duì)項(xiàng)目背景,當(dāng)?shù)氐臍庀?、水文、環(huán)境資料數(shù)據(jù),法律法規(guī),文化習(xí)俗,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)習(xí)慣,建材市場資源,當(dāng)?shù)厥┕ぜ夹g(shù)水平,勞動(dòng)力市場等方面信息進(jìn)行收集和分析。在項(xiàng)目實(shí)施過程中也要不斷了解,適時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)以避免一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.5 控制設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目投標(biāo)前期應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素的分析,盡量減少和規(guī)避設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險(xiǎn)。例如,生產(chǎn)工藝(工藝包)的可靠性,環(huán)保排放指標(biāo),外部的接口條件包括水源、燃料氣、供電的可獲得性等,消防認(rèn)證及許可,施工設(shè)計(jì)圖紙?jiān)S可,是否需要項(xiàng)目所在國當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)化圖紙等。在與投資方進(jìn)行合同談判的過程中,盡量在合理的范圍內(nèi)與投資方分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)。
2.2.1 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理
設(shè)計(jì)是整個(gè)工程的靈魂,工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和保障,是設(shè)計(jì)管理的重點(diǎn)和核心。在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段,注重方案把控,宏觀控制工程造價(jià);在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段更注重設(shè)計(jì)質(zhì)量。除了常規(guī)的質(zhì)量管理措施外,如研究、熟悉合同文件,建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序,編制工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定,把控設(shè)計(jì)輸入,做好設(shè)計(jì)評(píng)審以及設(shè)計(jì)文檔的管理工作等,還要重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1)圖紙審查和會(huì)簽制度:各專業(yè)的設(shè)計(jì)文件要嚴(yán)格執(zhí)行校審流程,以保證各專業(yè)設(shè)計(jì)成果質(zhì)量。嚴(yán)格執(zhí)行圖紙會(huì)簽制度,并保證會(huì)簽的嚴(yán)肅性。配備合格的有經(jīng)驗(yàn)和能力的設(shè)計(jì)人員。使用規(guī)范統(tǒng)一的質(zhì)量控制文件模板。
2)3 D 模型設(shè)計(jì)和檢查:采用三維設(shè)計(jì)保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性,減少設(shè)計(jì)變更的產(chǎn)生,從P & ID的設(shè)計(jì),到三維建模,到儀表規(guī)格書抽取,到管道材料工程量的提取,做到各個(gè)文件的一致性。設(shè)計(jì)各專業(yè)在同一平臺(tái)上工作,建立設(shè)備管道模型、建筑結(jié)構(gòu)模型,顯示儀表和電氣的電纜橋架走向,通過直觀形象的觀察有效檢查碰撞,把設(shè)計(jì)失誤的“錯(cuò)、漏、碰、缺”消滅在工程施工前,減少施工過程的返工,縮短施工工期,減少材料浪費(fèi),節(jié)省工程費(fèi)用。分階段對(duì)三維模型進(jìn)行重點(diǎn)審查,如30%,60%,90%的3D 模型審查。
3)可施工性和可操作性:在設(shè)計(jì)前期,讓有經(jīng)驗(yàn)的工程管理人員參與到設(shè)計(jì)中,將施工和開車調(diào)試操作經(jīng)驗(yàn)盡可能融合到設(shè)計(jì)中,做好設(shè)計(jì)的可施工性和可操作性,盡可能降低施工的技術(shù)難度,提高工廠操作的便利性,最大程度避免返工和設(shè)計(jì)變更。
4)監(jiān)督和檢查措施:做好制度檢查工作,檢查文件內(nèi)容是否合理、完整等方面。隨機(jī)抽查各個(gè)專業(yè)的文件,檢查方案的合理性和工程量的準(zhǔn)確性。同時(shí)還要控制各專業(yè)之間的條件或圖紙查返工作,平行專業(yè)之間的圖紙檢查是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵措施之一。通過跨專業(yè)的交叉檢查真正做到一致性合格的目的。
2.2.2 設(shè)計(jì)進(jìn)度管理
設(shè)計(jì)進(jìn)度控制是EPC 工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的前提,重點(diǎn)控制好項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,編制好項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度報(bào)告和提交項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件。針對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)劃,重點(diǎn)做好如下工作,
1)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃:設(shè)計(jì)計(jì)劃主要包括文件清單和進(jìn)度計(jì)劃,文件清單是確認(rèn)設(shè)計(jì)進(jìn)度和確認(rèn)工作量的依據(jù)。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,根據(jù)合同工期的要求,倒排設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并進(jìn)行詳細(xì)的進(jìn)度分解,要充分考慮設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系,各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合及交叉銜接,要給設(shè)計(jì)進(jìn)度留有一定的余量,避免設(shè)計(jì)周期太短造成設(shè)計(jì)錯(cuò)誤多,影響工程整體進(jìn)度。
2)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行:設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃確定后,加強(qiáng)督促檢查工作的開展,按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度,如果出現(xiàn)進(jìn)度滯后的征兆,及時(shí)制定解決策略,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃做動(dòng)態(tài)調(diào)整,使工程整體進(jìn)度得到保證。促進(jìn)協(xié)調(diào),使各個(gè)專業(yè)之間有良好的溝通和交流,把問題解決在設(shè)計(jì)階段。
在設(shè)計(jì)前期,應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)對(duì)采購和施工的影響,優(yōu)先安排長周期關(guān)鍵設(shè)備和施工關(guān)鍵工序的設(shè)計(jì)工作,及時(shí)編制請(qǐng)購技術(shù)文件,開展相應(yīng)的技術(shù)澄清、評(píng)審和簽訂技術(shù)附件等工作。
在天然堿項(xiàng)目中,土建專業(yè)施工圖紙需要滿足當(dāng)?shù)卣膶徟?,土建工程由?dāng)?shù)厥┕り?duì)伍來完成。項(xiàng)目聘請(qǐng)一名資深的土耳其結(jié)構(gòu)工程師,參與項(xiàng)目的土建設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工管理,充分發(fā)揮了其語言溝通和技術(shù)溝通的優(yōu)勢,推動(dòng)了設(shè)計(jì)和施工的順利開展。
2.2.3 設(shè)計(jì)成本管理
EPC 項(xiàng)目是合同總價(jià)的形式,其設(shè)計(jì)工作的費(fèi)用包含在工程總價(jià)中。因此,一方面要盡量降低設(shè)計(jì)成本,節(jié)約開銷;另一方面要向設(shè)計(jì)人員灌輸控制項(xiàng)目投資,由D 向E 轉(zhuǎn)變的思想觀念。主要做好如下工作:1)在滿足工程標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量和合同的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案來節(jié)約投資。工藝方案和結(jié)構(gòu)方案是影響成本的主要因素。2)在設(shè)計(jì)過程中,可通過自身優(yōu)勢,開展價(jià)值工程,選擇最佳方案,提高經(jīng)濟(jì)效益。3)重視對(duì)供貨商的技術(shù)評(píng)審和談判的工作質(zhì)量,及時(shí)組織相關(guān)專業(yè)一起參與方案的討論,關(guān)鍵參數(shù)和供貨范圍等確認(rèn),這對(duì)成本控制起決定性作用。4)對(duì)施工版IFC圖紙進(jìn)行認(rèn)真審查,把設(shè)計(jì)中可能出現(xiàn)的“錯(cuò)、漏、碰、缺”消滅在施工之前,減少施工過程中的返工、材料浪費(fèi)等情況,縮短工期,節(jié)省工程費(fèi)用。5)對(duì)于DCS 編程組態(tài),若條件許可,可委派公司儀表專業(yè)青年技術(shù)骨干全過程參與包括后期運(yùn)行調(diào)試,既培養(yǎng)了人才,又大大節(jié)省了DCS 現(xiàn)場服務(wù)的人力成本。
2.2.4 合同管理
在合同簽署以后,要召集相關(guān)部門和專業(yè)進(jìn)行合同交底。合同要給每位項(xiàng)目組成員進(jìn)行交底,確保在項(xiàng)目執(zhí)行過程中做到心中有數(shù),合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。合同中具體的技術(shù)要求可細(xì)化到工程統(tǒng)一規(guī)定中,嚴(yán)格執(zhí)行合同要求。
在設(shè)計(jì)開始階段,設(shè)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)就設(shè)計(jì)疑惑,設(shè)計(jì)思路等與業(yè)主進(jìn)行澄清,以會(huì)議紀(jì)要或合同澄清文件的形式,將合同中不明確,界面不清晰的內(nèi)容固定下來,為項(xiàng)目的順利執(zhí)行打下良好基礎(chǔ)。和業(yè)主保持長期的工作關(guān)系,建立彼此之間的信任,在信任的基礎(chǔ)上來執(zhí)行項(xiàng)目,順利地推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。
2.2.5 設(shè)計(jì)分包管理
設(shè)計(jì)分包管理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注分包商的設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)是否符合合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按照設(shè)計(jì)文件實(shí)施的工程是否達(dá)到雇主的使用要求,可積極參與對(duì)工藝方案、車間布置、重要建構(gòu)筑物的設(shè)計(jì)評(píng)審。進(jìn)度管理與承包商自行設(shè)計(jì)一樣,需要按階段完成設(shè)計(jì)任務(wù)并按時(shí)提交進(jìn)度報(bào)告。根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)的加工制作周期以及海運(yùn)、陸運(yùn)的時(shí)間來合理制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,控制好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如基礎(chǔ)圖紙,鋼結(jié)構(gòu)圖紙?zhí)峤粫r(shí)間,并做好跟蹤記錄單。
2.2.6 設(shè)計(jì)優(yōu)化管理
項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是在滿足投資方意愿和合同要求的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。在設(shè)計(jì)方面體現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)優(yōu)化,設(shè)計(jì)優(yōu)化應(yīng)滿足合同要求。在保證設(shè)計(jì)性能、質(zhì)量和安全的前提下,充分考慮設(shè)計(jì)限制條件、因素,把握關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,改進(jìn)設(shè)計(jì)方案,從而達(dá)到降低成本的目的。
2.2.7 設(shè)計(jì)接口管理
在設(shè)計(jì)過程中,加強(qiáng)設(shè)計(jì)接口管理,包括設(shè)計(jì)內(nèi)部各專業(yè)之間的接口、設(shè)計(jì)與采購接口、設(shè)計(jì)與施工等接口關(guān)系。按公司的標(biāo)準(zhǔn)體系,采用EDOC或SP3D 集成平臺(tái)的文件管控系統(tǒng),確保接口資料傳輸?shù)臏?zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性和有效性。避免因設(shè)計(jì)資料傳遞不當(dāng)而引發(fā)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,從而保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,減少設(shè)計(jì)成本。
做好平行交互式管理,建立不同專業(yè)的交流平臺(tái),如周例會(huì)制度和微信群,方便交流、反饋、總結(jié)和處理項(xiàng)目中遇到的一些問題。
在設(shè)備招標(biāo)采買階段,嚴(yán)格執(zhí)行EPC 合同要求,策劃好設(shè)備和材料的技術(shù)管控是實(shí)現(xiàn)總承包商利潤的主要來源。
2.3.1 確定供貨商名單
在選擇供應(yīng)商時(shí)候,盡量選擇同一水平的供貨商,一方面可以保證設(shè)備、材料的質(zhì)量水平,另一方面可以較低的價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。為降低風(fēng)險(xiǎn),盡量選擇具有國際項(xiàng)目業(yè)績的供應(yīng)商,同時(shí)與水平較高、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,縮短采購周期,爭取利潤最大化。
2.3.2 編制清楚準(zhǔn)確的請(qǐng)購文件
在采買階段,從技術(shù)角度出發(fā),明確設(shè)備/材料的供貨范圍,材質(zhì),種類,數(shù)量,制造標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),性能指標(biāo)和考核指標(biāo)等。對(duì)同類設(shè)備或材料集中批量采買,減少成本費(fèi)用。設(shè)計(jì)中對(duì)材料的設(shè)計(jì)余量進(jìn)行合理估算控制,以減少材料浪費(fèi)。如天然堿項(xiàng)目,集中采買蒸汽壓縮機(jī),推料離心機(jī),閥門和管件等,有利于壓低報(bào)價(jià)。如天然堿項(xiàng)目包括5 條生產(chǎn)線,管道、閥門、電纜等先采買3 條線的材料量,然后根據(jù)現(xiàn)場施工情況,再?zèng)Q定另外2 條生產(chǎn)線以及富余量,有利于控制材料量,避免浪費(fèi)。
2.3.3 技術(shù)評(píng)標(biāo)和供應(yīng)商管理
在設(shè)備招標(biāo)采購時(shí),根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn),進(jìn)行技術(shù)分析對(duì)比,整理出詳盡的技術(shù)評(píng)標(biāo)表。從技術(shù)角度分析各個(gè)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)技術(shù)特點(diǎn)、供貨范圍和性能指標(biāo)等,從而選擇性價(jià)比最好的產(chǎn)品。必要時(shí),針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備,進(jìn)行實(shí)地考察。
對(duì)于設(shè)備供應(yīng)商的管理,突破原先設(shè)計(jì)配合的角色,要主導(dǎo)設(shè)備采購,采買人員僅負(fù)責(zé)設(shè)備采購的商務(wù)工作,來確保供應(yīng)商能按照設(shè)計(jì)要求提供合格的設(shè)備。各專業(yè)對(duì)供貨廠商提供的圖紙進(jìn)行簽章審查確認(rèn),對(duì)其供貨的設(shè)備/材料相關(guān)技術(shù)參數(shù)和圖紙合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審查,尤其是針對(duì)關(guān)鍵成套設(shè)備,指定主導(dǎo)專業(yè)牽頭人,匯總和審查專業(yè)的評(píng)審意見,以避免專業(yè)間評(píng)審意見不一致。
2.4.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)和施工接口的管理
加強(qiáng)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目現(xiàn)場管理團(tuán)隊(duì)的融合管理,相互補(bǔ)位。設(shè)計(jì)人員按照設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃提前落實(shí)和整理好圖紙發(fā)往現(xiàn)場。設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)處理現(xiàn)場反饋問題并做好記錄,保證現(xiàn)場施工過程中的安全,質(zhì)量和進(jìn)度。
強(qiáng)化設(shè)計(jì)交底。分析設(shè)計(jì)中的特點(diǎn)和難點(diǎn),把設(shè)計(jì)意圖、目的進(jìn)行施工交底,使之少走彎路和錯(cuò)路。在施工過程中,設(shè)計(jì)人員及時(shí)處理圖紙中“錯(cuò)、漏、碰、缺”,制定設(shè)計(jì)優(yōu)化方案。
2.4.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理
在現(xiàn)場施工階段,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)變更的管控,保證設(shè)計(jì)變更的嚴(yán)肅性。在簽發(fā)設(shè)計(jì)變更之前,要落實(shí)好現(xiàn)場施工進(jìn)度如土建,設(shè)備管道和儀電等實(shí)際的安裝情況,設(shè)計(jì)變更與施工要有效對(duì)接起來。設(shè)計(jì)管理人員要善于了解各個(gè)專業(yè)的最新動(dòng)態(tài),與各專業(yè)之間保持溝通以及和現(xiàn)場施工管理團(tuán)隊(duì)、業(yè)主方保持密切交流。
由業(yè)主引起的設(shè)計(jì)變更,要主動(dòng)和充分的與業(yè)主溝通和確認(rèn),會(huì)后以會(huì)議紀(jì)要或郵件等的書面方式確認(rèn),避免業(yè)主意圖表達(dá)不明確或我方理解有誤造成偏差。
2.4.3 加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表管理
加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)代表的現(xiàn)場管理,選擇精兵強(qiáng)將,一專多能,類似或相關(guān)的問題由同一人處理,充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場工作的積極性,確?,F(xiàn)場處理設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)問題的時(shí)效性,保證項(xiàng)目工程進(jìn)度。
2.4.4 竣工圖紙資料的管理
項(xiàng)目竣工階段,應(yīng)提前做好策劃,超前準(zhǔn)備項(xiàng)目竣工圖紙資料,確保設(shè)計(jì)竣工圖紙的全面性,準(zhǔn)確性,推動(dòng)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算和合同關(guān)閉的進(jìn)程。
對(duì)于交鑰匙工程的EPC 項(xiàng)目,應(yīng)積極組織包括工藝、儀表和電氣等專業(yè)設(shè)計(jì)人員參與和配合項(xiàng)目的開車調(diào)試,為了確保開車過程的安全,要對(duì)高壓管道,工藝設(shè)備,儀電設(shè)備等進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢查,確保其嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行安裝。組織設(shè)計(jì)人員參與編制工廠操作手冊(cè)和試車方案等,及時(shí)處理在開車調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題,系統(tǒng)全面的分析其產(chǎn)生原因,制定相應(yīng)的解決方案和辦法。
在項(xiàng)目運(yùn)行后一定時(shí)間內(nèi),組織設(shè)計(jì)人員參與現(xiàn)場回訪調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)期間出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行總結(jié),吸取教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真總結(jié)在使用方面的不足,及時(shí)采納對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目有益的建議,形成總結(jié)性材料,在后續(xù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中進(jìn)行不斷改進(jìn)和優(yōu)化設(shè)計(jì),為以后項(xiàng)目的實(shí)施積累經(jīng)驗(yàn),從而提高設(shè)計(jì)管理水平。
設(shè)計(jì)管理是國際工程EPC 項(xiàng)目管理的重要組成部分,要樹立設(shè)計(jì)的龍頭地位與安全意識(shí),加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。通過設(shè)計(jì)、采購和施工的有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮集成化管理的優(yōu)勢,節(jié)約建設(shè)時(shí)間和投資成本,提升EPC 的附加值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。設(shè)計(jì)管理屬于一門綜合性的管理學(xué)科,涉及的內(nèi)容非常廣泛,這就要求設(shè)計(jì)管理者在國際工程項(xiàng)目實(shí)踐中不斷摸索、學(xué)習(xí)和總結(jié),不斷提升管理能力和管控水平,強(qiáng)化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合能力,提升在國際市場業(yè)務(wù)中的競爭優(yōu)勢,為做好國際工程項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。