電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

徐世萍 阮平宏 章勝容

摘? 要：對于電力企業(yè)的日常經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展來說，電力物資管理是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的貫徹，很多電力企業(yè)在物資管理方面的模式已經(jīng)基本適應企業(yè)業(yè)務運行及發(fā)展的需要，但同時也還有很多需要改進的地方。為了更好地適應不斷發(fā)展的工業(yè)用電和居民日常生活用電的需要，電力企業(yè)應進一步改進電力物資管理工作。該文系統(tǒng)地研究既有電力物資管理現(xiàn)狀，分析影響工作效率的相關因素，在此基礎上，有針對性地提出改進建議。

關鍵詞：電力企業(yè);物資管理;問題;優(yōu)化思路

中圖分類號：F426? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標志碼：A

隨著經(jīng)濟形勢和社會條件的轉(zhuǎn)變，各行業(yè)競爭日益激烈，這就要求企業(yè)不斷地改進經(jīng)營能力，形成核心競爭力。特別是對于電力企業(yè)來說，其業(yè)務流程長、經(jīng)營環(huán)節(jié)多，工作內(nèi)容復雜，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，尤其是電力資源管理方面，不僅涉及很多部門，而且對于電力企業(yè)的業(yè)務開展具有基礎作用，需要企業(yè)著力改進，借助于更為科學的措施以及更為合理的方法提高電力物資管理質(zhì)量，這對于帶動其他管理環(huán)節(jié)的工作也具有重要意義。該文對此進行系統(tǒng)研究，力圖有效提高電力企業(yè)在資源管理方面的效率，進而取得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

1 電力物資管理中存在的主要問題

1.1 缺乏規(guī)范化的采購流程

通過對以往電力物資管理相關環(huán)節(jié)的梳理和分析可以發(fā)現(xiàn)，在大宗物資的采購過程中，往往缺乏對于業(yè)務流程的嚴格規(guī)范。一部分電力企業(yè)在開展物資采購的過程中還是沿襲以往陳舊的工作方式，難以充分根據(jù)電力企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要和市場狀況以及經(jīng)濟形勢進行采購。另外在采購標準方面缺乏規(guī)范性、科學性和合理性，例如采購人員在權(quán)限制衡、職責劃分等方面還有一定漏洞，在部分電力企業(yè)中容易出現(xiàn)采購部門以及工作人員中飽私囊的問題，不僅影響電力物資管理方面的工作效果和質(zhì)量，而且大幅增加了電力企業(yè)的經(jīng)濟成本，降低企業(yè)經(jīng)濟效益。

1.2 物資管理現(xiàn)代化水平不高

就當前的電力行業(yè)來說，部分企業(yè)在進行物資管理的過程中，還沒有充分融入現(xiàn)代化管理方法，例如部分電力企業(yè)缺乏有效應用信息化物資管理的相關措施，而且缺乏合理的工作模式，這在一定程度上影響了電力企業(yè)的物資管理工作質(zhì)量，造成物資管理環(huán)節(jié)混亂、物資浪費、資源沒有充分整合利用等問題。由于在電力物資管理方面還是沿襲側(cè)重于人力形式的管理，不僅容易影響管理工作的效率，而且會降低管理工作的精準程度和完成質(zhì)量，由于電力企業(yè)工作人員參差不齊、數(shù)量眾多，也容易增加企業(yè)在人力方面的成本，影響公司的經(jīng)濟效益。

1.3 管理人員綜合素質(zhì)不高

對于電力物資管理工作來說，不僅涉及電力物資的日常供應、存儲，還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對于物資需求進行研判，在企業(yè)的整體戰(zhàn)略中發(fā)揮重要作用。但從我國部分電力企業(yè)的情況來看，物資管理部門中很多工作人員在其綜合能力以及業(yè)務水平方面不符合日常工作的基本要求，與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的實際需要有很大差距，有的部門不僅管理效率不高，還易出現(xiàn)物資丟失、監(jiān)守自盜等問題。造成這一狀況的主要因素有2種。1）部分工作人員年齡偏大，難以充分適應更為先進的管理觀念和管理方法。2）在思想政治教育方面有所欠缺，工作人員缺乏對于工作的責任心和進取心，所以工作態(tài)度不夠認真，容易出現(xiàn)業(yè)務疏漏，這些情況對電力物資管理工作形成了很大的負面影響。

2 優(yōu)化電力物資管理工作的策略

2.1 增進管理流程的規(guī)范化

在開展電力物資管理工作的過程中，包括多個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)，需要切實予以規(guī)范。以采購環(huán)節(jié)為例，涉及生產(chǎn)材料的采購成本和銷售商品方面的成本等，作為電力企業(yè)各項物資管理業(yè)務的基礎，相關工作人員應該借助于相對健全的采購投標機制和科學、規(guī)范的供應商篩選系統(tǒng)，對采購流程進行全面、合理的控制，從而使電力物資采購方面的每一個流程以及不同細節(jié)都可以得到充分管理，在此基礎上，不斷規(guī)范企業(yè)的物資采購業(yè)務。

另外在電力物資管理業(yè)務中，對于一些影響工作成效的問題，需要有針對性地予以解決。這一方面有助于增進相關業(yè)務的管理效率和管理質(zhì)量，而且符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，可以整體帶動電力企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作。例如電力企業(yè)可以采用分級管理制度， 明確設定各個相關部門需要承擔的工作職責，分析實際工作情況，妥善協(xié)調(diào)不同部門，形成聯(lián)動機制和工作合力，對不同部門業(yè)務過程中需要用到的電力物資予以逐層分析，借助于制度保證提高電力物資調(diào)配方面的科學性和合理性。對于日常物資管理過程中的基本情況和所遇到的問題等，要及時地進行記錄，以正式形式向企業(yè)有關部門反映，從企業(yè)層面協(xié)調(diào)處理，更有效地提高電力企業(yè)物資管理方面的工作水平。

2.2 采用先進的物資管理方法

電力企業(yè)的物資管理工作涉及的內(nèi)容較多，彼此關聯(lián)非常復雜，為了取得有效管理，就需要借助于先進的現(xiàn)代管理方法。例如電力企業(yè)可以通過推進管理的信息化，妥善處理電力物資采購環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)以及供應環(huán)節(jié)等，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的管理作用，取得資源共享、精細管理的效果。

ERP系統(tǒng)是一種廣泛普及的物資管理方法，將該系統(tǒng)應用于電力物資管理工作中，可以提高相關信息的準確度和有效性。例如ERP系統(tǒng)形成的采購申請是基于各個部門提出的物資需求，是綜合各項采購申請內(nèi)容后所開展的集中采購。其內(nèi)容通常涉及項目方面的采購申請、服務方面的采購申請、設備維護方面的采購申請、設備零部件方面的采購申請等。在電力物資的庫存管理中，借助于ERP系統(tǒng)，可以形成電力物資管理的基本組織架構(gòu)，也可以區(qū)分物資管理的不同層次。在此基礎上，精準管理各個關鍵控制點。

2.3 不斷提高物資管理人員的工作能力

對于電力企業(yè)的物資管理工作來說，為了不斷改進企業(yè)在物資管理方面的水平，應該采取適當措施，充分提高相關崗位員工的業(yè)務能力，打造優(yōu)秀的物資管理隊伍。一方面企業(yè)可以通過市場招聘的方式吸納優(yōu)秀人才，借助其綜合性業(yè)務能力提高物資管理水平，另一方面可以對內(nèi)部員工進行培訓，鼓勵員工積極參與，學習新的工作技能。針對實際業(yè)務，可以在平時的工作中舉辦研討會、座談會，形成溝通平臺，通過豐富多樣的方式帶動工作人員開展交流。這樣可以在人員方面為管理奠定基礎，形成企業(yè)的行業(yè)競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)快速發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，對于電力行業(yè)來說，電力物資是開展各項業(yè)務、提供電力服務的物質(zhì)基礎，對電力物資進行管理是一項非常復雜的系統(tǒng)性工程，也是推行現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)。通過充分保證該項工作的質(zhì)量以及水平，可以更為有效地保證業(yè)務流程順利周轉(zhuǎn)，從而降低經(jīng)營成本投入，提高經(jīng)營效率和企業(yè)效益。該文從建立電力物資管理制度、更新管理措施和提高工作人員素質(zhì)等方面探討改進策略，力圖有助于提高我國電力企業(yè)的物資管理水平。

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