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      高鐵成本管理的有效性與適合性探索

      2019-01-27 04:49:23劉濤
      中小企業(yè)管理與科技 2019年33期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理分包勞務(wù)

      劉濤

      (中鐵二十二局集團(tuán)軌道工程有限公司,北京100040)

      1 引言

      高鐵建設(shè)是一項(xiàng)資金消耗量大的項(xiàng)目。近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平的提升,高鐵項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)逐步調(diào)整,但國(guó)家對(duì)高鐵項(xiàng)目投資的資金并未大幅度提升,導(dǎo)致定額單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)仍然處于低水平,從而對(duì)高鐵成本管理提出了更高的要求,以便保障資金的合理利用,順利完成高鐵項(xiàng)目施工,實(shí)現(xiàn)高鐵項(xiàng)目的效益。為此,針對(duì)當(dāng)前的高鐵事業(yè)發(fā)展環(huán)境與發(fā)展條件,探究有效性、適合性的高鐵成本管理策略十分必要。

      2 施工環(huán)節(jié)的成本預(yù)控

      通常情況下,施工以施工方案為依據(jù)逐一落實(shí)資金的分配、指導(dǎo)資金的使用,因此,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下制定詳細(xì)、準(zhǔn)確、科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)高鐵項(xiàng)目施工的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行具體設(shè)計(jì),以便施工中了解技術(shù)、資金、質(zhì)量、安全等多方位的要求,而且施工組織設(shè)計(jì)要按照正常的程序接受審批,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行不斷地優(yōu)化。在正式施工前,應(yīng)保障獲得最優(yōu)的施工組織設(shè)計(jì)方案,以便指導(dǎo)施工的順利進(jìn)行。

      但高鐵項(xiàng)目施工受諸多不穩(wěn)定因素的影響,施工中存在諸多變數(shù),容易因突發(fā)情況導(dǎo)致某一環(huán)節(jié)施工資金消耗量突破預(yù)算上限。面對(duì)這樣的情況,應(yīng)針對(duì)施工環(huán)節(jié)的不可確定性特征制定動(dòng)態(tài)成本管控策略,成本控制人員應(yīng)全方位監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的資金消耗情況、工程進(jìn)度、質(zhì)量等,配合技術(shù)人員、質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)等從多方面識(shí)別可能導(dǎo)致工程成本升高的因素,及早制定預(yù)控方案,以便在成本升高前采取防控措施,降低對(duì)施工成本造成的影響。一旦出現(xiàn)超成本情況,要第一時(shí)間對(duì)超成本的原因進(jìn)行分析,如果由人為造成,可以通過(guò)管理制度的設(shè)定,轉(zhuǎn)移一部分責(zé)任,這不僅能夠分擔(dān)成本管控的壓力,也強(qiáng)化了施工過(guò)程中各部門(mén)人員的責(zé)任意識(shí)、成本意識(shí)[1]。

      3 物資采購(gòu)、租賃環(huán)節(jié)的成本預(yù)控

      3.1 物資設(shè)備

      在物資設(shè)備采購(gòu)、租賃環(huán)節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行公司以及項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)應(yīng)針對(duì)高鐵項(xiàng)目的實(shí)際施工情況,做出具體的物資設(shè)備采購(gòu)、租賃規(guī)劃,針對(duì)設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)與管理制定完整的制度體系,嚴(yán)格控制項(xiàng)目材料、機(jī)械使用費(fèi)用的支出。具體來(lái)講,一方面對(duì)于施工中需要的水泥、鋼材、外加劑等由甲方提供材料,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)與其對(duì)應(yīng),對(duì)材料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、供應(yīng),而對(duì)于主體項(xiàng)目等非甲供材料可以由項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)組織公開(kāi)招標(biāo)活動(dòng),選擇加工單位與供應(yīng)商;另一方面嚴(yán)格審核物料申請(qǐng)單,落實(shí)限額發(fā)料制度,根據(jù)施工內(nèi)容以及施工量領(lǐng)取施工材料,完工后需要進(jìn)行再次審核與校對(duì),避免出現(xiàn)浪費(fèi)[2]。此外,各級(jí)管理部門(mén)應(yīng)構(gòu)建臺(tái)賬,對(duì)材料的消耗、設(shè)備的使用管理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

      3.2 勞務(wù)分包

      一方面,及時(shí)公布勞務(wù)分包限價(jià),并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)施工情況以及基礎(chǔ)資料制定勞務(wù)分包限價(jià),明確勞務(wù)分包的最高上限,一旦施工中有需要,但勞務(wù)分包價(jià)格超過(guò)上限,項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)需要進(jìn)行進(jìn)一步分析,并報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,未經(jīng)過(guò)允許不得私自突破上限價(jià)格。另一方面,加強(qiáng)勞務(wù)分包管理,提高勞務(wù)分包的規(guī)范性,嚴(yán)格按照《合同法》《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律規(guī)定以及國(guó)家相關(guān)文件的指示精神,確定具體的勞務(wù)用工要求,指導(dǎo)勞務(wù)用工隊(duì)伍的組建,對(duì)勞務(wù)用工隊(duì)伍的素質(zhì)、能力進(jìn)行審核,依法簽訂合同、依規(guī)計(jì)量支付,降低勞務(wù)分包環(huán)節(jié)的用工風(fēng)險(xiǎn)。

      4 經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管

      項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)需要按照工程項(xiàng)目管理規(guī)定對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行核定、控制、監(jiān)督,采取事前節(jié)約經(jīng)費(fèi)措施,以便有效節(jié)約成本,規(guī)避經(jīng)費(fèi)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)使用問(wèn)題。在施工環(huán)節(jié),各個(gè)部門(mén)應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算堅(jiān)持節(jié)約歸己、包干使用原則。具體來(lái)講,工程施工過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)使用情況在經(jīng)費(fèi)測(cè)算中有著明確的規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)以及各參建方根據(jù)具體的施工內(nèi)容進(jìn)行了反復(fù)優(yōu)化,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)測(cè)算,能夠減少其他額外費(fèi)用的支出。但在施工中不免遇到特殊情況,其中還有以下事項(xiàng)需要注意:①合理確定管理人員工資報(bào)酬等附加類(lèi)費(fèi)用,可以根據(jù)市場(chǎng)上同行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)確定人均工資系數(shù),對(duì)工資支出總額進(jìn)行限定;②確定施工現(xiàn)場(chǎng)指揮車(chē)輛的數(shù)量以及費(fèi)用消耗情況,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,基于實(shí)用原則,對(duì)生產(chǎn)指揮車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,嚴(yán)格控制數(shù)量以及經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),并統(tǒng)計(jì)每輛指揮車(chē)輛的費(fèi)用消耗情況,靈活制定節(jié)約成本措施。此外,日常辦公用品、駐地建設(shè)等費(fèi)用的支出,需要對(duì)市場(chǎng)展開(kāi)全面調(diào)研、進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,擇優(yōu)選擇,駐地建設(shè)環(huán)節(jié)應(yīng)盡量減少全局調(diào)整。

      5 驗(yàn)工與索賠環(huán)節(jié)的成本預(yù)控

      在對(duì)外驗(yàn)工環(huán)節(jié)中,要始終與業(yè)主保持密切的聯(lián)系,在每個(gè)施工環(huán)節(jié)完成后認(rèn)真地計(jì)算工程量,及時(shí)簽認(rèn)驗(yàn)工數(shù)量,并獲得完善的驗(yàn)工計(jì)價(jià)手續(xù)。同時(shí),在每個(gè)環(huán)節(jié)中全面匯總各類(lèi)生產(chǎn)費(fèi)用,并認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)信息的真實(shí)性與可靠性。在內(nèi)部驗(yàn)工環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)可以組織專業(yè)的人員成立驗(yàn)工價(jià)格測(cè)算小組,基于對(duì)市場(chǎng)的深入調(diào)查,認(rèn)真分析施工組織設(shè)計(jì)以及高鐵項(xiàng)目施工技術(shù)方案,給出明確的內(nèi)部驗(yàn)工價(jià)格以及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn),并下達(dá)到具體的施工環(huán)節(jié),以季度為單位,根據(jù)各個(gè)施工部分的施工完成情況進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)[3]。在合同索賠管理過(guò)程中,為了盡可能地降低合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真分析合同內(nèi)容,做好合同索賠策劃并跟蹤合同索賠實(shí)施的全過(guò)程,其中,重點(diǎn)為保障索賠手續(xù)的全面、完整,資料真實(shí)、可靠,并根據(jù)施工資料,兌現(xiàn)各個(gè)單位的懲罰情況。對(duì)于施工中施工設(shè)計(jì)圖差、錯(cuò)、漏以及涉及變更、發(fā)包人甲供料供應(yīng)不及時(shí)、因不可抗力導(dǎo)致工期延誤等情況,應(yīng)在合同中對(duì)責(zé)任做出明確界定,避免在索賠環(huán)節(jié)出現(xiàn)糾紛。

      6 責(zé)任成本管理

      責(zé)任成本管理是全員參與的過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,責(zé)任成本以制度體系的方式落實(shí),需要從上至下保障責(zé)任成本管理制度得到貫徹落實(shí),以便強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)人員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí),按照工期約定,做到高效、高質(zhì)量的安全生產(chǎn),防止因管理不善造成的成本失控問(wèn)題、成本風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度,為成本管理提供有針對(duì)性的指導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)要加強(qiáng)成本分析,定期開(kāi)展成本分析活動(dòng),最少需要每個(gè)季度對(duì)成本管理情況、責(zé)任成本執(zhí)行情況、施工中物資設(shè)備管理情況、財(cái)務(wù)管理情況、勞務(wù)分包管理情況進(jìn)行徹底地檢查,匯總其中存在的問(wèn)題,逐一展開(kāi)糾正,提出具體的整改建議,指導(dǎo)各單位完善成本管理工作。此外,為了保障成本管理工作思想、措施的貫徹落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)提供直觀的指導(dǎo),并加強(qiáng)與基層的交流,對(duì)于責(zé)任成本的責(zé)任分配情況進(jìn)行了解,對(duì)責(zé)任成本管理的具體執(zhí)行情況有全面、正確的認(rèn)知,從而保障成本管理的有效性。

      7 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,高鐵項(xiàng)目建設(shè)與其他鐵路項(xiàng)目不同,其科技含量的提升使得其建設(shè)成本也大大提高,為了能夠利用最少的資金發(fā)揮其預(yù)期的建設(shè)效果,則需要充分發(fā)揮成本管理的作用。本文針對(duì)高鐵項(xiàng)目探究了有效且具有適合性的成本管理策略,希望可以為高鐵項(xiàng)目成本管理工作提供有益參考。

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