淺析縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考

田雪梅 山東省菏澤市鄄城縣檔案館

引言：檔案的信息化建設(shè)是我國完成社會信息化建設(shè)中不可缺少的重要一環(huán)。而縣級檔案的信息化建設(shè)目前也已經(jīng)成為衡量地方檔案工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺，針對快速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)水平，縣級檔案的信息化建設(shè)也已經(jīng)被逐步重視起來，但在這其中仍有許多不足，這就需要提高縣級檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新意識。

一、縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

21世紀(jì)，是一個(gè)經(jīng)濟(jì)水平飛速發(fā)展的時(shí)代，各國都在爭先恐后的尋求突破，使得本國的經(jīng)濟(jì)水平能夠在世界上占據(jù)一席之地。然，攘外必先安內(nèi)，我國作為第三世界國家，必須要時(shí)刻堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，抓好基層的建設(shè)，方才能在未來的世界交鋒中占據(jù)有利地位。而，這個(gè)基層建設(shè)，就是縣級檔案信息化建設(shè)。而其中表現(xiàn)出的問題，也是需要現(xiàn)階段的我們亟待解決的。

（一）缺乏創(chuàng)新意識。當(dāng)下，在縣級檔案化建設(shè)的過程當(dāng)中，大多的地方都是或因循守舊，堅(jiān)持按部就班的開展工作；或“拿來主義”，原封不動的抄襲成功案例。然而時(shí)代已經(jīng)在飛速的發(fā)展進(jìn)步，老一套的檔案建設(shè)方案并不再適用于這個(gè)新時(shí)代，抄襲的在未來更是難以寸進(jìn)，這也就導(dǎo)致了我國現(xiàn)階段的縣級檔案信息化建設(shè)與新時(shí)代出現(xiàn)了脫節(jié)和斷檔，無法得到有效的發(fā)展，這對我國的信息化建設(shè)也是極為不利的。

（二）針對自身實(shí)際情況分析不足。因?yàn)楝F(xiàn)階段各地方在縣級檔案信息化建設(shè)的工作中固本守舊，也就導(dǎo)致了各地方單位對自身認(rèn)知的不足，對實(shí)際情況的分析出現(xiàn)了偏差，看問題僅僅停留在問題的表面，在未來開展工作上面也無法得到良好的效果[1]。還有一部分地區(qū)由于物質(zhì)條件比較落后，經(jīng)濟(jì)水平偏低，無法第一時(shí)間接觸到最新的科學(xué)技術(shù)成果，這也在很大程度上導(dǎo)致了縣級檔案館檔案信息化建設(shè)工作開展的滯后性，同樣也會造成地區(qū)對自身實(shí)際情況的認(rèn)知不足。

二、縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新意義

（一）完善軟件信息的建設(shè)。針對縣級檔案信息化建設(shè)，本身確實(shí)有一定的工作難度，受外部的客觀因素的影響也相對較多。而若是想要更好的進(jìn)行縣級檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新，軟件方面信息化建設(shè)的完善必不可少。而這對于我國進(jìn)行社會檔案信息化建設(shè)也是能夠做出相當(dāng)大的貢獻(xiàn)，在整體上也會得到良好的發(fā)展。首先，檔案的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)在更合適的平臺上來進(jìn)行操作。國家需要規(guī)定大的發(fā)展方向，而具體的實(shí)施流程和細(xì)節(jié)則需要各地方縣級針對自身的實(shí)際情況來獨(dú)自進(jìn)行衡量，可以相互借鑒模仿，但絕對不能照搬抄襲。另外，在縣級檔案信息化建設(shè)中，要發(fā)散思維，不能被局限在條條框框的束縛當(dāng)中，軟件檔案的信息化建設(shè)更是要按照多元化來執(zhí)行完成，針對不同的工作，利用不同的辦法，既省時(shí)又省力。

（二）完善硬件信息的建設(shè)。所有事物都具有關(guān)聯(lián)性，面對未來可能遇到的各種問題，都不能把其孤立的看待。對于硬件信息來說，它對縣級檔案館檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新有著重要的意義，并且“失之毫厘，謬以千里?！奔词故浅霈F(xiàn)了細(xì)微的誤差，在未來的發(fā)展過程中都有可能造成難以估量的損失。所以，在縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的過程中，必須使用正規(guī)的硬件設(shè)施，并且都要進(jìn)行抽查測試，，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)進(jìn)行更換，確?？h級檔案館的檔案信息化建設(shè)能夠正常實(shí)施，針對不同問題給出不同的解決方法。除此之外，要進(jìn)一步優(yōu)化硬件設(shè)施，并定期對其進(jìn)行檢查，使其能夠真切的保證檔案的安全和穩(wěn)定。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)本身的建設(shè)。針對現(xiàn)階段我國縣級檔案館檔案信息化建設(shè)所遇到的問題，需要改變以前固本守舊的思想，不能停留在曾經(jīng)的框架里踟躕不前，這樣不僅無法取得良好的進(jìn)步，在未來的縣級檔案信息化建設(shè)工作中也更是困難重重。而系統(tǒng)本身的建設(shè)，是縣級檔案館檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新的先決條件，對于未來的發(fā)展，同樣會產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。在縣級檔案館檔案信息化建設(shè)過程中，要求自身的工作特點(diǎn)與工作要求相匹配，提高工作效率，縮短處理問題的時(shí)間，達(dá)到優(yōu)化升級的目的。另外，還要制定未來的發(fā)展方向，在系統(tǒng)建設(shè)的過程中，不斷的探索和修正，給未來工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，兼收并蓄，堅(jiān)持對不同的工作意見進(jìn)行借鑒參考，從而達(dá)到優(yōu)化升級的目的[2]。

（四）將縣級檔案信息化建設(shè)提上日程。除了以上縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的系統(tǒng)問題，最重要的是要把具體的實(shí)施措施提上“人”的日程中去。因?yàn)榻ㄔO(shè)實(shí)施的主體是人，實(shí)施的過程和程度同樣是掌握在人的手里，這就需要把縣級檔案館檔案信息化建設(shè)納入到國家和地方的政策中去，與國家或地方的其它政策統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，合理實(shí)施，所需要的預(yù)算由國家或地方統(tǒng)一計(jì)算，并協(xié)助解決。同時(shí)，由于現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)所需要的專業(yè)性較強(qiáng)，專門的人才需求量較大但勝任者少，所以需要國家或地方制定專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，這一舉措對未來縣級檔案館檔案信息化建設(shè)有著巨大的作用。

（五）整合松散的資源。縣級檔案館檔案信息化建設(shè)主要在于整合松散的社會資源，建立起一個(gè)檔案信息網(wǎng)上共享平臺，使得工作的開展更加方便。加快數(shù)字化的檔案建設(shè)，建立檔案的數(shù)據(jù)庫和共享資源，不斷實(shí)現(xiàn)檔案信息的大數(shù)據(jù)電子化，將各類信息網(wǎng)羅到統(tǒng)一大數(shù)據(jù)檔案下，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)保存點(diǎn)，確保每個(gè)人的數(shù)據(jù)都能夠在大數(shù)據(jù)的網(wǎng)羅下，加快實(shí)施各類檔案數(shù)據(jù)的整合，并不斷開發(fā)其新的功能，使得所有人都能夠在其中受益，最終實(shí)現(xiàn)全國檔案資源的共享。

結(jié)論：現(xiàn)階段的中國，尚處于一個(gè)飛速發(fā)展的過渡時(shí)期，而縣級檔案館檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新，有利于我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善，在整體上創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。而未來，更應(yīng)該對縣級檔案館檔案信息化建設(shè)保持一個(gè)長期的關(guān)注度，這對我國未來經(jīng)濟(jì)的總體發(fā)展，有著良好的現(xiàn)實(shí)意義。