物資采購(gòu)管理的強(qiáng)化路徑分析與研究

王亞男 北京振興計(jì)量測(cè)試研究所

引言：現(xiàn)在抑制國(guó)有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新企業(yè)是管理中比較重要的問(wèn)題，主要是采購(gòu)環(huán)節(jié)行為不夠規(guī)范，科學(xué)管理不足，缺少規(guī)章制度約束。收受回扣、以以次充好、舍近求遠(yuǎn)等情況在管理中經(jīng)常出現(xiàn)，是導(dǎo)致企業(yè)虧損的一個(gè)主要原因。那么在新時(shí)期下怎樣對(duì)企業(yè)虧損進(jìn)行管理是一種基本工作，要結(jié)合企業(yè)改革創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)常識(shí)和理論知識(shí)進(jìn)行總結(jié)，從實(shí)施采購(gòu)集中管理、明確管理機(jī)制、改進(jìn)采購(gòu)形式等不同形式進(jìn)行物資采購(gòu)管理。

一、強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的價(jià)值

強(qiáng)化物資采購(gòu)過(guò)程對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展具有不可忽視的價(jià)值，主要體現(xiàn)在以下幾方面，第一方面，物資采購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供保證，為企業(yè)正常運(yùn)行奠定基礎(chǔ)和保障，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)管理質(zhì)量，為企業(yè)物資質(zhì)量提升提供優(yōu)利條件。企業(yè) 產(chǎn)品一般都是原材料形成的，企業(yè)采購(gòu)物資自控直接關(guān)系到企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況。物資采購(gòu)成本費(fèi)用一般是采購(gòu)費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用以及管理費(fèi)用等，都是企業(yè)物資組成的主體內(nèi)容，一旦物資采購(gòu)資金成本過(guò)高就要嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。所以，強(qiáng)化物資采購(gòu)對(duì)于降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本具有一定效果，對(duì)于提升企業(yè)資金效益具有一定價(jià)值。并且，物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)和資源市場(chǎng)關(guān)系接口發(fā)展具有深刻影響，便于企業(yè)和供應(yīng)商之間有效連接，能夠形成一種相互支持的供應(yīng)鏈關(guān)系，和企業(yè)市場(chǎng)信息發(fā)展具有一定關(guān)系，能夠強(qiáng)化物資采購(gòu)質(zhì)量和效果，對(duì)物資采購(gòu)合理管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效市場(chǎng)信息，便于企業(yè)做出最好的管理決策，物資采購(gòu)和企業(yè)生產(chǎn)之間存在很大關(guān)系，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)模式發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。所以只有制定有效物資采購(gòu)管理機(jī)制，才能夠從根本上解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展和運(yùn)行[2]。

二、物資采購(gòu)管理強(qiáng)化路徑

（一）有效使用信息技術(shù)，提升質(zhì)檢工作科學(xué)性

國(guó)家質(zhì)檢工具明確規(guī)定，各類質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要推進(jìn)檢測(cè)數(shù)據(jù)采集集中管理，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)化管理，提升工作效果，降低人為工作錯(cuò)誤性，提升物資采購(gòu)信息科學(xué)性和公正性。充分對(duì)信息進(jìn)行信息化和數(shù)字化管理，對(duì)檢測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集約、自動(dòng)化管理，降低不同步驟人員配置數(shù)量，對(duì)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化處理，保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性，使得整個(gè)質(zhì)檢報(bào)告工作中數(shù)據(jù)更加規(guī)范和權(quán)威[3]。

（二）加快質(zhì)檢信息化建設(shè)，全面強(qiáng)化質(zhì)檢競(jìng)爭(zhēng)力

信息技術(shù)能夠?yàn)槲镔Y質(zhì)檢工作提供充足保證，提升質(zhì)檢工作整體質(zhì)量和效果，能過(guò)從根本上提升質(zhì)檢工作整體競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化建設(shè)中要將物資采購(gòu)質(zhì)量檢測(cè)和信息化技術(shù)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。信息化網(wǎng)路建設(shè)屬于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，能夠提升質(zhì)檢工作的各項(xiàng)基本功能，進(jìn)而更有效果為企業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)在將信息化建設(shè)和企業(yè)物資結(jié)合起來(lái)，提升質(zhì)檢工作的規(guī)范性，防止虛假現(xiàn)象和違法事件出現(xiàn)，基于信息化建設(shè)基礎(chǔ)上拓展市場(chǎng)建設(shè)力度，將信息技術(shù)作為提升質(zhì)檢工作有效競(jìng)爭(zhēng)的最佳效果和手段[4]。

（三）借助信息技術(shù)構(gòu)建客戶關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)工作

客戶資源屬于一種無(wú)法流動(dòng)、不能被復(fù)制的，能夠從市場(chǎng)中得到的，自身存在壟斷主義特色資源，是長(zhǎng)時(shí)間業(yè)務(wù)積累和總結(jié)的一種財(cái)富和精神文化意識(shí)。有效借助客戶資源，能夠最大限度提升質(zhì)檢機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)發(fā)展具有不可忽視的價(jià)值。借助信息化建設(shè)客戶關(guān)系數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)客戶、人員、業(yè)務(wù)以及服務(wù)協(xié)同工作，構(gòu)建統(tǒng)一化管理平臺(tái)，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)于客戶發(fā)展具有一定價(jià)值，能夠促進(jìn)客戶之間合作。

（四）集中管理，以供應(yīng)部門(mén)入手

采購(gòu)集中管理屬于一種有效發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的形式，能夠提升企業(yè)管理能力和經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)和保證，針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行集中管理，可以從供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行，提升對(duì)物資供應(yīng)管理的重視程度，提升物資供應(yīng)管理質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)物資管理效果。

（五）集中采購(gòu)，統(tǒng)一訂貨

結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況實(shí)施集中采購(gòu)形式，批量采購(gòu)物資，能夠最大化降低采購(gòu)經(jīng)濟(jì)輸出，批量數(shù)量越多，價(jià)格就越多，尤其是訂貨量達(dá)到一定規(guī)模程度后，可以直接從產(chǎn)內(nèi)進(jìn)行進(jìn)貨處理，減少中間步驟，并且可以借助廠家價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行工作， 最大限度降低采購(gòu)成本投入，能夠避免企業(yè)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益損失。這種集中采購(gòu)形式的優(yōu)勢(shì)是分散采購(gòu)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，不利于企業(yè)正常運(yùn)行和發(fā)展。合作伙伴要針對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行深入分析和研究，最大程度滿足客戶基本需求，依據(jù)客戶實(shí)際需求積極開(kāi)展檢測(cè)工作，對(duì)物資工作進(jìn)行合理認(rèn)證和分析，準(zhǔn)確咨詢物資內(nèi)容，提供有效服務(wù)等，使得客戶能夠滿足當(dāng)前現(xiàn)狀，最大限度滿足客戶基本需求，從根本上提升物資質(zhì)檢業(yè)務(wù)工作的整體質(zhì)量和效果，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)工作的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，保證質(zhì)檢信息科學(xué)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性是物資采購(gòu)質(zhì)量提升的重要信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供真實(shí)有效的服務(wù)，提升宣傳力度，為企業(yè)培養(yǎng)更多符合基本條件的質(zhì)檢信息人才，融入各種發(fā)展趨勢(shì)和內(nèi)涵，是現(xiàn)在企業(yè)物資采購(gòu)工作主要內(nèi)容。所以在新時(shí)代物資采購(gòu)工作中，要強(qiáng)化信息技術(shù)使用效果，針對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行質(zhì)檢工作，嚴(yán)格把好所有關(guān)卡，注重物資質(zhì)量提升，使得企業(yè)可以更健康、穩(wěn)定發(fā)展，提供更好的社會(huì)服務(wù)。