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      淺議建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及改進(jìn)措施

      2019-01-29 02:41:22郜萬鵬中國黃金集團(tuán)第三工程有限公司
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年19期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員資金財(cái)務(wù)

      郜萬鵬 中國黃金集團(tuán)第三工程有限公司

      一、財(cái)務(wù)管理在建筑施工企業(yè)中的意義

      (一)有利于完善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度

      企業(yè)管理的主要目的是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和最大化利潤。為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,它與企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善密不可分。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容很多,如:施工過程中的成本預(yù)期,企業(yè)運(yùn)營所需資金,建設(shè)項(xiàng)目資金回收等與合理的財(cái)務(wù)管理制度密切相關(guān)。只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施,才能在實(shí)際運(yùn)作中有效、有序、正確地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)管理涉及的數(shù)據(jù)信息更加真實(shí),從而有效避免外人盜用內(nèi)部信息或者篡改。

      (二)有利于保障資金的穩(wěn)定流通

      建筑公司資金鏈的穩(wěn)定性是其發(fā)展的關(guān)鍵。為了合理利用資本鏈,企業(yè)必須實(shí)行財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)方面必須精確,細(xì)致,科學(xué)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須從自己做起,使財(cái)務(wù)工作井井有條,動(dòng)員全體員工做好自己的工作,使企業(yè)中每一筆資金的流動(dòng)隨處可見,每一筆資金都是科學(xué)的進(jìn)行控制,努力優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,避免在實(shí)際運(yùn)作過程中發(fā)生資本風(fēng)險(xiǎn)事故,為公司穩(wěn)定資金鏈奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (三)有利于實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化

      建筑企業(yè)現(xiàn)代化的趨勢(shì)是不可阻擋的,是建筑企業(yè)未來的發(fā)展方向。在這個(gè)過程中,首先要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,促進(jìn)建筑企業(yè)的現(xiàn)代化。建筑企業(yè)具有與其接觸的項(xiàng)目大量普通資金的特點(diǎn)。因此,為了更好地控制和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性,有必要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施,然后幫助企業(yè)。完全現(xiàn)代化。如果在建筑企業(yè)的運(yùn)作中,資金的動(dòng)態(tài)流動(dòng)不受控制,就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)危機(jī),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒閉。因此,為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定,財(cái)務(wù)管理必須到位,才能為企業(yè)的現(xiàn)代化做好充分的準(zhǔn)備。

      二、建筑企業(yè)常見的財(cái)務(wù)管理問題

      (一)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)不足

      從古至今,中國財(cái)政部門的運(yùn)作模式是會(huì)計(jì)師核對(duì)賬目,然后提交給老板做決策。會(huì)計(jì)師只負(fù)責(zé)核對(duì)賬戶。資金分配由管理層決定。作為一個(gè)歷史悠久的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)在古代大多采用這種金融運(yùn)作模式。管理層混淆了“財(cái)務(wù)管理”和“會(huì)計(jì)”。這一概念已成為當(dāng)今現(xiàn)代化的偏見?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度不僅要求財(cái)務(wù)人員清楚地核算會(huì)計(jì)記錄,還要求財(cái)務(wù)人員從資金的角度為管理決策提供建議。許多建筑企業(yè)管理者無法清楚地了解財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這個(gè)角色,片面的觀點(diǎn),甚至是忽視,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用很難充分發(fā)揮,資金的使用不僅恰到好處,很容易產(chǎn)生一些問題。

      (二)企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不健全,資金監(jiān)管不嚴(yán)

      如今,許多建筑公司對(duì)公司資金的管理關(guān)注較少,他們無法嚴(yán)格控制。最終,由于公司資金的控制不嚴(yán),它們給企業(yè)帶來了許多不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。許多建筑公司在購買原材料時(shí)無法準(zhǔn)確估算采購數(shù)量,導(dǎo)致原材料頻繁發(fā)生。對(duì)于多余的原材料施工企業(yè),不能合理分配和利用。造成企業(yè)資金浪費(fèi)。還有基層管理人員,他們?cè)谑┕て陂g會(huì)導(dǎo)致工人偷工減料。節(jié)省的資金是基于他們自己的,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量低下。在最終的質(zhì)量檢驗(yàn)中,該公司被發(fā)現(xiàn)不合格。這時(shí),公司需要重新投資資金。改進(jìn)耗時(shí)和勞動(dòng)密集的情況,減少對(duì)建筑公司的財(cái)務(wù)和物質(zhì)資源造成浪費(fèi)。此外,許多建筑公司存在債務(wù)問題,許多欠款難以及時(shí)收回。結(jié)果,當(dāng)企業(yè)遇到意外情況時(shí),他們沒有足夠的財(cái)力來解決問題,拖延解決問題的時(shí)間,并且許多小問題被拖入了大問題造成不可預(yù)測(cè)的損失。

      (三)建筑企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)不高,技能水平缺失

      建筑公司的施工時(shí)間更長,員工流動(dòng)更頻繁。通常一個(gè)項(xiàng)目需要幾個(gè)月甚至幾年。在這么長的一段時(shí)間里,會(huì)花很多錢。現(xiàn)在內(nèi)部會(huì)計(jì)人員已經(jīng)從事多年?,F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員多年來一直從事記賬、算賬、報(bào)賬的工作,所謂的財(cái)務(wù)管理也變成了“只理不管”,很少參與資金管理的問題。還有一些建筑公司的管理質(zhì)量不高,濫用權(quán)力,利用權(quán)力謀取私利,使公司的財(cái)務(wù)人員可以幫助他們做虛假賬戶,謀求個(gè)人利益。更重要的是,成千上萬工人的利益被忽視了,他們被金錢潛逃了。近年來,這種事情不時(shí)發(fā)生在企業(yè)當(dāng)中,給企業(yè)和社會(huì)都會(huì)帶來不好的影響。

      三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施

      (一)健全施工企業(yè)內(nèi)部管理制度

      結(jié)合施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各種違規(guī)和不合理問題,必須要求相關(guān)管理人員在財(cái)務(wù)部門制定內(nèi)部管理制度,全面落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,最大限度地發(fā)揮員工的積極性,樹立責(zé)任意識(shí)。在系統(tǒng)的約束下,引導(dǎo)員工以高質(zhì)量完成工作,從根本上減少財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤。例如,要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成檢查和核對(duì)基本財(cái)務(wù)信息的習(xí)慣,如詳細(xì)的賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表,以防止企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞,確保財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,提高工作效率。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)部門預(yù)算制度,提高預(yù)算編制能力,建立分級(jí)管理預(yù)算模型,責(zé)任整合,標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)。根據(jù)維護(hù)資金與開發(fā)資金的匹配關(guān)系,進(jìn)行下屬部門預(yù)算監(jiān)測(cè)和執(zhí)行。準(zhǔn)備和其他活動(dòng)的職責(zé)明確,充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算的重要作用,參考了企業(yè)的建設(shè),促進(jìn)了資金使用和管理計(jì)劃的調(diào)整。加大基金監(jiān)管力度,建設(shè)公司建立內(nèi)部審計(jì),確保其獨(dú)立性,從多個(gè)角度監(jiān)督企業(yè)資金使用情況,防止虛假財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)漏洞,增強(qiáng)資金流動(dòng)性。

      (二)加大施工企業(yè)成本管控力度

      從建筑企業(yè)的角度來看,成本控制是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。由于工程建設(shè)的全過程涉及更多的材料采購活動(dòng),科學(xué)有效的成本控制可以為建筑公司節(jié)省更多的成本,從而保證資金的流動(dòng)。最大化利益。因此,施工企業(yè)需要建立權(quán)責(zé)明確,系統(tǒng)監(jiān)管的成本控制體系,并嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)的具體情況計(jì)算目標(biāo)成本。項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和物資采購活動(dòng)應(yīng)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),監(jiān)督和管理各項(xiàng)資金的流出。在特殊情況下,可以采取獎(jiǎng)懲措施,確保項(xiàng)目成本工作得以實(shí)施。例如,項(xiàng)目支付是否到位,材料采購,拖欠利息支付等,要求企業(yè)提前管理資金,提高內(nèi)部監(jiān)督效率,有效減少和控制資金外流。此外,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)主動(dòng)與工程會(huì)計(jì)部門溝通,準(zhǔn)確把握成本控制的實(shí)施,為成本核算計(jì)劃規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考,幫助識(shí)別財(cái)務(wù)問題,及時(shí)實(shí)施預(yù)警方案。方式。在施工活動(dòng)中,要盡量避免質(zhì)量安全事故,合同違約等突發(fā)問題造成的成本損失,避免勞動(dòng)力價(jià)格和建筑材料價(jià)格上漲帶來的成本控制效應(yīng)。

      (三)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)部門監(jiān)管體系

      首先,建筑公司已經(jīng)適應(yīng)了時(shí)代的要求,及時(shí)改變了金融監(jiān)管的概念。深刻認(rèn)識(shí)到金融風(fēng)險(xiǎn),成本控制和時(shí)間價(jià)值對(duì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和長期經(jīng)營的影響,形成現(xiàn)代金融監(jiān)管理念,創(chuàng)新和調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式。

      二是科學(xué)調(diào)整施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理結(jié)構(gòu),重視財(cái)務(wù)人員和管理人員的培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員了解個(gè)人工作的內(nèi)容和范圍,履行職責(zé),明確分工,從而避免了高度集中權(quán)利造成的走私。欺詐和其他行為。施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮系統(tǒng)的約束力,確保財(cái)務(wù)管理有序開展。

      三是樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制意識(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等能力,然后準(zhǔn)確識(shí)別日常管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn),采取相關(guān)要求和規(guī)范解決財(cái)務(wù)問題,大幅度減少錯(cuò)誤和事故發(fā)生,全面提升工作效果。

      四是施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營條件和項(xiàng)目管理要求設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)人員教育計(jì)劃,培養(yǎng)能夠有效管理項(xiàng)目管理的專業(yè)財(cái)務(wù)人才。注重財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和責(zé)任教育,引導(dǎo)員工樹立風(fēng)險(xiǎn)控制和自我監(jiān)控等行為習(xí)慣。

      五是構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),重視信息技術(shù)的實(shí)用價(jià)值,開展多角度,全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督。借助網(wǎng)絡(luò)表格組織和記錄財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),審計(jì)人員和管理人員還可以利用網(wǎng)絡(luò)表格進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)查詢,全面掌握財(cái)務(wù)管理內(nèi)容執(zhí)行的進(jìn)度,順利完成管理模式的質(zhì)變,拓寬財(cái)務(wù)管理模式。管理和服務(wù)范圍。

      四、結(jié)語

      隨著國家新政策的不斷出臺(tái)和稅收政策的不斷改革,中國建筑業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在這種背景下,一些成熟的公司仍然使用前一個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式,很難適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。為擺脫困境,有必要改革財(cái)務(wù)管理制度。

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