廣東海洋大學(xué)管理學(xué)院 李佳盈
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越大,從而在企業(yè)管理方面也提出了更高層次的要求。企業(yè)的管理離不開會計(jì)工作,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作已無法滿足新形勢下企業(yè)的發(fā)展要求,會計(jì)職能也逐步從反映和監(jiān)督朝向管理和服務(wù)發(fā)展。所以,新形勢下企業(yè)需將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)融合起來,充分發(fā)揮會計(jì)作用,從而使企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中長久立足。
財(cái)務(wù)會計(jì)是指根據(jù)相關(guān)的會計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)定,對企業(yè)過去發(fā)生的交易和事項(xiàng)通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等方式,向企業(yè)外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體和個(gè)人提供有關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果等經(jīng)濟(jì)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理活動[2]。
管理會計(jì)是指運(yùn)用一系列的方式方法,對各種經(jīng)濟(jì)信息包括財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料和其他的資料信息,進(jìn)行深加工和再利用,向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核所需要的資料信息,從而提高經(jīng)濟(jì)效益[3]。
(1)主要信息來源相同。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的主要信息來源是相同的,都源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的原始信息。兩者通過不同的整理、匯總和加工等程序,輸出不同的信息。
(2)研究對象相同。盡管財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同,但是它們都以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動為研究對象,都是將會計(jì)信息進(jìn)行操作后提供給相應(yīng)的會計(jì)信息用戶。
(3)最終目標(biāo)相同。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都旨在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn),經(jīng)營和管理服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效率,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(1)主要服務(wù)對象不同。財(cái)務(wù)會計(jì)的主要服務(wù)對象是外部利益相關(guān)者,如投資者、債權(quán)人、國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門和稅務(wù)機(jī)關(guān);管理會計(jì)的主要服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部管理者,如企業(yè)管理層和各職能部門等。
(2)作用時(shí)效不同。財(cái)務(wù)會計(jì)的作用主要是反映過去發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動,往往服務(wù)于企業(yè)的“過去”。管理會計(jì)的作用時(shí)效較廣,除了分析過去,還利用各種經(jīng)濟(jì)信息控制現(xiàn)在,謀劃未來。
(3)會計(jì)人員素質(zhì)要求不同。財(cái)務(wù)會計(jì)人員需要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識,并且業(yè)務(wù)操作能力要強(qiáng),熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)處理的程序,會填制會計(jì)憑證、登記賬簿和編制會計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)。此外,財(cái)務(wù)會計(jì)人員還需準(zhǔn)確把握相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則制度等,保證合理合法操作。管理會計(jì)人員涉及的知識面比較廣泛,不僅需要扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)理論知識,還需掌握統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)輔助軟件應(yīng)用等相關(guān)領(lǐng)域的知識與技術(shù),從而能夠根據(jù)決策需要靈活應(yīng)變地分析和處理數(shù)據(jù)。
(4)信息特征及其載體不同。在整個(gè)會計(jì)處理過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,確保會計(jì)信息符合真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、相關(guān)性和及時(shí)性的原則和要求。此外,財(cái)務(wù)會計(jì)信息的載體,例如報(bào)表等,必須采用統(tǒng)一的格式。管理會計(jì)不受準(zhǔn)則制度的嚴(yán)格約束,可以靈活選擇不同方法進(jìn)行會計(jì)處理,依據(jù)管理的需要提供定性或定量的資料信息,其大多數(shù)信息載體是由公司自行編寫的各種內(nèi)部報(bào)告。
從會計(jì)發(fā)展的角度看,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的分離是社會化大規(guī)模生產(chǎn)發(fā)展的必然結(jié)果。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計(jì)已無法適應(yīng)和滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,這是促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合的重要外力。財(cái)務(wù)會計(jì)的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性可以為管理會計(jì)提供有效的信息數(shù)據(jù)支持,管理會計(jì)的靈活性可以提高財(cái)務(wù)會計(jì)的質(zhì)量和效率。兩者的融合能夠使會計(jì)工作發(fā)揮出更大的作用,滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的更高層次要求。
從現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的角度來看,生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系越來越緊密,傳統(tǒng)的部門職能界限也在逐漸減弱,各部門的職能和業(yè)務(wù)存在著相互交叉的現(xiàn)象,這也促進(jìn)了財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合。此外,新形勢下人才和知識技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中所起的作用越來越凸顯,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理起著關(guān)鍵的作用。這些方面的情況不能僅僅通過財(cái)務(wù)會計(jì)來反映,同時(shí),還必須依靠管理會計(jì)提供必要的信息資源來加以反映。
完善的會計(jì)制度在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)管理中發(fā)揮著重要作用,為企業(yè)管理決策提供了科學(xué)有效的依據(jù)。目前我國大部分企業(yè)已經(jīng)建立起符合自身企業(yè)情況的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,確保會計(jì)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)工作時(shí)能夠按照制度規(guī)范實(shí)行。但是在管理會計(jì)方面相對欠缺一點(diǎn),管理會計(jì)晚于財(cái)務(wù)會計(jì)產(chǎn)生,其發(fā)展時(shí)間較短,大多數(shù)企業(yè)沒有建立起完善的管理會計(jì)制度。 因此,有必要加大力度完善企業(yè)管理會計(jì)制度,明確管理會計(jì)人員的職責(zé)和相關(guān)責(zé)任,充分發(fā)揮管理會計(jì)的作用,確保企業(yè)的資源得到充分利用,并為公司作出正確決策提供重要保障。
會計(jì)工作人員要充分認(rèn)識到新形勢下企業(yè)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的會計(jì)觀念,樹立科學(xué)正確的會計(jì)思想觀念。在新形勢下,會計(jì)人員不單純是“記賬員”,而且還是企業(yè)管理經(jīng)營者的得力助手,要參與到企業(yè)的管理工作中。要加速融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),需將會計(jì)傳統(tǒng)的核算職能和管理職能有機(jī)結(jié)合起來,使企業(yè)具備更加完善的財(cái)務(wù)管理模式,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力直接影響財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的質(zhì)量和效率。同時(shí),會計(jì)人員是推動財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的關(guān)鍵力量。要促使財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合,最基本的要求就是要提高會計(jì)人員的素質(zhì)能力。因此,要加大力度教育和培養(yǎng)會計(jì)人員。
新形勢下要轉(zhuǎn)變會計(jì)重核算輕管理的局面,首先,高等院校要加大力度培養(yǎng)復(fù)合型人才,滿足財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的人才需求,能夠勝任新形勢下的會計(jì)工作。不僅具備扎實(shí)的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能,而且還具備一定的管理能力。其次,企業(yè)要完善人才引入和員工獎懲機(jī)制。完善人才引入機(jī)制,需提高會計(jì)人員錄用標(biāo)準(zhǔn),公平公開招聘人員,吸引更多復(fù)合型人才。完善員工獎懲機(jī)制,將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)工作的成效與薪酬崗位聯(lián)系起來,調(diào)動會計(jì)工作者融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的積極性。還有企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn),給予他們有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo),并且要加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),掌握最新制度變化,規(guī)范會計(jì)工作。不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高質(zhì)量和能力。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與高校的聯(lián)系,結(jié)合當(dāng)今市場形勢對高校的會計(jì)教學(xué)內(nèi)容提出合理的建議,并且提供更多的實(shí)習(xí)機(jī)會,培養(yǎng)更多的應(yīng)用型人才。
在當(dāng)今信息化時(shí)代,大部分企業(yè)的會計(jì)工作已實(shí)現(xiàn)信息化和電算化,信息技術(shù)的應(yīng)用有效提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的主要信息來源相同,因此要以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為有利媒介,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)信息數(shù)據(jù)共享,充分高效地利用信息資源。
合理充分利用信息技術(shù),首先可以構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩者的信息目錄,系統(tǒng)地分類和整理兩者的信息數(shù)據(jù)[4]。其次,根據(jù)已構(gòu)建的信息目錄建立信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提供對接財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)的平臺[5]。然后,將會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效對接,促進(jìn)了會計(jì)工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,有機(jī)地結(jié)合了企業(yè)財(cái)務(wù)工作與管理工作。
財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合,要建立在充分深入理解財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,明確兩者之間的聯(lián)系和差異,認(rèn)真了解兩者的功能和特點(diǎn),逐步找到有效融合兩者的方法,確保在企業(yè)經(jīng)營管理決策中能夠充分利用每個(gè)角色的價(jià)值。
逐步融合財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在原有財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上,有效整合和完善會計(jì)制度。確保財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合不會影響到企業(yè)會計(jì)的原有作用,并保留財(cái)務(wù)會計(jì)的基本特征。相對于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)在我國發(fā)展的時(shí)間較短,基礎(chǔ)相對薄弱一點(diǎn),管理會計(jì)機(jī)制還不完善和規(guī)范,構(gòu)建完善的管理會計(jì)體系顯得尤為重要。因此,有必要構(gòu)建一個(gè)完善的管理會計(jì)系統(tǒng),縮小其與財(cái)務(wù)會計(jì)的差異,更有效地實(shí)現(xiàn)兩者的融合。另外,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,融合過程涉及到很多中間環(huán)節(jié)。任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體有效性。因此,現(xiàn)代企業(yè)要高度重視融合各環(huán)節(jié)間的完美銜接,這樣才有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的成功融合。
新形勢下企業(yè)需將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)融合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)營管理水平的提升,從而提高市場競爭力,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。