王桂蓮

摘? ?要：現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷提升，人們的健康生活質(zhì)量也有了很大的提升，在這樣的時(shí)代背景之下，人們就醫(yī)的比例也有了很大的提升，這與其生活理念的轉(zhuǎn)變有直接關(guān)系。對(duì)于大型醫(yī)院而言，由于就醫(yī)人員較多，并且醫(yī)院的各科室、醫(yī)療設(shè)備等等所涉及到的信息具有多樣化以及繁雜性的特點(diǎn)，因此，在展開(kāi)醫(yī)院檔案管理工作的時(shí)候，往往會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)步驟，而對(duì)于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作來(lái)說(shuō)，往往是采用人工或者半人工的方式，這也就導(dǎo)致了檔案管理工作展開(kāi)的整體效率較低。在現(xiàn)階段時(shí)代背景之下，我國(guó)科技水平在不斷提升，尤其是對(duì)于信息技術(shù)而言，其發(fā)展水平已經(jīng)到了一個(gè)新的階段。因此，在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用檔案信息化管理的理念可以有效提升檔案管理的綜合效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理? 信息化建設(shè)? 作用

中圖分類號(hào)：G27? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）09（c）-0194-02

1? 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用

目前，醫(yī)院方面在展開(kāi)檔案管理工作的時(shí)候，已經(jīng)開(kāi)始全面落實(shí)應(yīng)用信息化檔案建設(shè)理念，這也使得檔案管理工作的整體效率得到了有效的提升。但與此同時(shí)，信息化檔案管理工作模式在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中往往還需要對(duì)原有的技術(shù)水平進(jìn)行有效的提升，使其與現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況更加符合。在現(xiàn)階段的醫(yī)院日常管理工作中，檔案管理工作在實(shí)際展開(kāi)的過(guò)程中往往容易遇到一些難題，從而導(dǎo)致了檔案管理工作的質(zhì)量以及效率無(wú)法得到保證，這時(shí)候應(yīng)該對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，通過(guò)對(duì)信息化檔案管理技術(shù)的深化應(yīng)用可以起到對(duì)檔案管理工作中的多項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行治理的作用，同時(shí)也更加方便人們對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一查詢。

1.1 可以提升醫(yī)院檔案管理的服務(wù)質(zhì)量

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，在展開(kāi)檔案管理工作的時(shí)候往往會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)步驟，同時(shí)，對(duì)相關(guān)管理人員的自身專業(yè)素質(zhì)也有很嚴(yán)格的要求。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提升，現(xiàn)階段絕大多數(shù)醫(yī)院的工作開(kāi)展都是利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成，其主要包括掛號(hào)、過(guò)賬、病例查詢等信息化管理模式，這些內(nèi)容都可以通過(guò)網(wǎng)上操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，這也使得我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作在實(shí)際展開(kāi)的過(guò)程中變得更加方便，省去了很多中間環(huán)節(jié)，有效提升各類信息檔案的使用效率。同時(shí)，也使得醫(yī)院的各類信息資源得到了充分的應(yīng)用。在現(xiàn)今我國(guó)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景之下，醫(yī)院的整體運(yùn)行應(yīng)該秉持著“為人民服務(wù)”的原則理念來(lái)展開(kāi)，同時(shí)，醫(yī)院的檔案管理方式也勢(shì)必會(huì)成為醫(yī)院方面在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中所應(yīng)用的主要方式。應(yīng)用信息化的檔案管理手段也可以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的分享使用，在這樣的前提之下，更加有利于醫(yī)院方面的整體現(xiàn)代化建設(shè)，從而使其在行業(yè)內(nèi)獲得了更大的聲譽(yù)。由于各地區(qū)存在一定的文化差異以及經(jīng)濟(jì)差異，存在綜合發(fā)展不平衡的情況，這也使得各地區(qū)醫(yī)院的檔案信息管理工作在實(shí)際展開(kāi)的過(guò)程中往往是存在一定差別。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式導(dǎo)致了各地區(qū)大型醫(yī)院之間的信息檔案進(jìn)行互聯(lián)的時(shí)候往往會(huì)存在一定的不便，同時(shí)也致使了互聯(lián)信息的準(zhǔn)確性受到了一定的影響。因此，我們應(yīng)該進(jìn)一步提升檔案管理工作的信息化程度，這樣一來(lái)更加方便學(xué)術(shù)界進(jìn)行信息交流，同時(shí)也可以有效提升醫(yī)院檔案資源管理工作的整體展開(kāi)效率。

1.2 起到了對(duì)決策活動(dòng)提供參考信息的作用

對(duì)于醫(yī)院而言，在展開(kāi)信息化檔案管理工作的時(shí)候，其還可以有效起到對(duì)已有信息資源進(jìn)行整合的作用，主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將原有的信息應(yīng)用率達(dá)到最大，同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)來(lái)將各種檔案信息進(jìn)行分類的作用，今后在對(duì)檔案進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候也就變得更加方便。這樣一來(lái)，醫(yī)院方面在展開(kāi)會(huì)議的時(shí)候，可以通過(guò)相關(guān)部門(mén)的檔案儲(chǔ)備信息內(nèi)容來(lái)了解現(xiàn)階段醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際情況。同時(shí)，在展開(kāi)醫(yī)院檔案管理工作的時(shí)候，信息化管理的模式還可以有效對(duì)醫(yī)院管理以及工作人員的日常出勤情況進(jìn)行記錄考核，并且可以隨時(shí)查閱，這樣也使得信息儲(chǔ)存的靈活性得到了提升。

2? 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的思考

2.1 醫(yī)院檔案管理過(guò)程中檔案信息化建設(shè)的要求

對(duì)于醫(yī)院而言，在展開(kāi)檔案將管理信息化建設(shè)的時(shí)候，也是有一定要求的，只有遵守相應(yīng)的原則才能夠保證信息化建設(shè)之后的整體實(shí)用性。首先，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，在進(jìn)行規(guī)章制度制定的過(guò)程中，當(dāng)?shù)氐谋O(jiān)管部門(mén)應(yīng)該全程參與到其中。其次，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，還應(yīng)該注意對(duì)信息的安全性進(jìn)行保證，這是非常重要的，由于醫(yī)院的所有檔案信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行保存的，因此，應(yīng)該注意對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行保證。再次，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的時(shí)候，一定要保證其具有戰(zhàn)略性，在對(duì)管理理念進(jìn)行明確的時(shí)候應(yīng)該將目光放的長(zhǎng)遠(yuǎn)，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的任務(wù)，在信息建設(shè)展開(kāi)之前應(yīng)該對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方向進(jìn)行明確。最后，醫(yī)院方面在展開(kāi)檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，還應(yīng)該注意對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確分工，這是非常關(guān)鍵的，要保證各個(gè)部門(mén)之間的信息共享具有高效性以及準(zhǔn)確性。醫(yī)院方面在進(jìn)行信息化檔案建設(shè)以及后期管理工作的時(shí)候，還應(yīng)該對(duì)信息化建設(shè)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確，這是促進(jìn)醫(yī)院今后穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。只有醫(yī)院不斷引進(jìn)高效的管理技術(shù)，才能夠使得其綜合實(shí)力得到提升。

2.2 加大資金投入，提供先進(jìn)的技術(shù)支持

在醫(yī)院展開(kāi)信息化建設(shè)的過(guò)程中，安全問(wèn)題是非常重要的，很多檔案管理人員往往在實(shí)際工作展開(kāi)的過(guò)程中，隨著工作的不斷深入而忽視了安全管理工作的重要性。想要保證安全管理工作不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的推移而被逐漸怠慢，這就要求醫(yī)院在管理制度上進(jìn)行一定的創(chuàng)新以及優(yōu)化。首先醫(yī)院方面應(yīng)該將安全管理工作的重要性予以肯定，應(yīng)該進(jìn)一步加大資金投入的力度，從而保證從事安全管理工作人員的自身權(quán)益得到保證。在進(jìn)行資金投入的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行確定，在進(jìn)行資金流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，安全機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)其各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，避免由于制度上的漏洞導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)的安全性受到影響。因此，對(duì)于醫(yī)院的檔案信息管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，在實(shí)際展開(kāi)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度來(lái)展開(kāi)工作，從而保證資金可以在規(guī)定期限之內(nèi)落實(shí)到位。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)檔案信息建設(shè)過(guò)程中所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)步驟中的安全隱患進(jìn)行明確。部分工作人員存在對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)認(rèn)知較淺的情況，因此，醫(yī)院方面在進(jìn)行人才選用的時(shí)候，也應(yīng)該將計(jì)算機(jī)技術(shù)水平作為衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

3? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段我國(guó)科技發(fā)展速度不斷提升，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪杏袕V泛的應(yīng)用。對(duì)于醫(yī)院而言，在展開(kāi)檔案管理工作的時(shí)候也應(yīng)該積極與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行融合，并且要對(duì)檔案管理工作理念進(jìn)行創(chuàng)新和不斷提升，從多個(gè)方位對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行明確，從而制定出科學(xué)合理的檔案信息化建設(shè)方案。

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