陳卓然
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)越來(lái)越受到重視,與此同時(shí),會(huì)計(jì)審計(jì)也得以高速發(fā)展。伴隨著我國(guó)逐漸信息化,在審計(jì)行業(yè)中,會(huì)計(jì)審計(jì)逐漸由原來(lái)傳統(tǒng)的審計(jì)方式,轉(zhuǎn)換為信息化審計(jì)。但由傳統(tǒng)的審計(jì)方式轉(zhuǎn)換為信息化審計(jì)的過(guò)程較為緩慢,且存在部分不定風(fēng)險(xiǎn),使轉(zhuǎn)變過(guò)程面臨很多問(wèn)題,筆者就會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與信息化審計(jì)方案進(jìn)行研究,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);信息化審計(jì);措施
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)已不再滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求,為進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展速度,會(huì)計(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向信息化審計(jì)已成為多數(shù)公司的重要任務(wù),這對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要推進(jìn)作用。在這個(gè)過(guò)程中,需要企業(yè)對(duì)轉(zhuǎn)換過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,預(yù)防可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也需要政府對(duì)審計(jì)工作制定相關(guān)制度,以促進(jìn)信息化審計(jì)發(fā)展速度。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
(一)系統(tǒng)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為智能化,以計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理技術(shù)為基礎(chǔ),可在對(duì)分析原始信息數(shù)據(jù)后進(jìn)行自動(dòng)編排,不需要人為便可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,整個(gè)過(guò)程無(wú)相關(guān)工作人員參與,為公司節(jié)省了人力資源,并在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。但由于會(huì)計(jì)人員在代碼上的識(shí)別不足,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在識(shí)別磁性介質(zhì)代碼過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行編排,導(dǎo)致計(jì)算的結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤等問(wèn)題[1]。計(jì)算機(jī)是控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要設(shè)備,而人又可以對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)控,導(dǎo)致在雙重控制下會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)或程序被修改后無(wú)法被察覺(jué),這就會(huì)為一些破壞企業(yè)的不法分子有了可乘之機(jī),也為部分管理者提供了私自修改信息的條件。
(二)檢查風(fēng)險(xiǎn)
為避免虛假信息或錯(cuò)誤信息出現(xiàn)在數(shù)據(jù)中,就要派遣相關(guān)檢查工作人員,以檢查工作的形式,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查。因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)復(fù)雜的運(yùn)行模式,這就對(duì)檢查工作人員以及審計(jì)人員提出了高要求,需要他們?cè)谑炀氄莆諛I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),也能做到對(duì)軟件的順利操控。但因部分審計(jì)人員在軟件操作技能上存在缺陷,或是理論知識(shí)上的不足,導(dǎo)致工作人員在通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查時(shí)增加審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)造成損失。但在信息化發(fā)展的今天,軟件的更新速度越來(lái)越快,其操作難度也越來(lái)越低。對(duì)一些文件及歷史文件進(jìn)行提取時(shí),則相對(duì)過(guò)去簡(jiǎn)單很多,也正因如此,很多賬戶(hù)檢測(cè)過(guò)分依賴(lài)企業(yè)歷史數(shù)據(jù),若對(duì)軟件進(jìn)行不斷更新?lián)Q代,則會(huì)阻礙原始數(shù)據(jù)的處理,在降低審計(jì)效率的同時(shí)也增加了審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。
二、會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素
(一)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及全球化的趨勢(shì),人們對(duì)商的意識(shí)之轉(zhuǎn)變,以及商業(yè)帶所給人們的豐厚利益,越來(lái)越多的人選擇自主創(chuàng)業(yè),隨著企業(yè)的不斷成立,造成企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,其中競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn)都在于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)施,這讓各大企業(yè)在不確定市場(chǎng)因素的同時(shí)都面臨著巨大挑戰(zhàn)。由于企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,信息化技術(shù)不斷得到突破式發(fā)展,使會(huì)計(jì)審計(jì)方面幾乎做到零誤差。正因如此,部分企業(yè)為加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)審計(jì)的水平,也為順應(yīng)各企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)需求,同時(shí)也為自身謀得更多利益的前提下,企業(yè)管理者就審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這樣做不僅僅增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)度,也為審計(jì)的失敗奠定了基礎(chǔ),終會(huì)導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)的失敗。
(二)審計(jì)對(duì)象與內(nèi)容
就我國(guó)會(huì)計(jì)審計(jì)過(guò)程中,其審計(jì)對(duì)象是指審計(jì)所要考察的客體,即被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。世界逐漸轉(zhuǎn)化為全球化,全球化趨勢(shì)讓整個(gè)會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)發(fā)展的越來(lái)越快,會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)展的越來(lái)越國(guó)際化。就全球各機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)之間的交流與競(jìng)爭(zhēng)方面,在加劇會(huì)計(jì)審計(jì)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)也使得會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)的任務(wù)有所增加。因此就當(dāng)下現(xiàn)狀而言,如何面對(duì)未來(lái)企業(yè)的生存方式,如何更好的處理在這個(gè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的不同問(wèn)題,以及如何做到能夠使企業(yè)快速發(fā)展同時(shí)與社會(huì)大環(huán)境相融合等,這些都是企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)所面臨的挑戰(zhàn),只有跨越這道山,才能使企業(yè)有突破式發(fā)展。
(三)審計(jì)人員的能力與道德
就審計(jì)工作而言,這是一項(xiàng)工作,涉及面龐大而又廣泛的工作,這也對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的能力要求,需要工作人員盡可能廣的知識(shí)面。符合對(duì)審計(jì)人員質(zhì)量要求條件的工作人員,在做起審計(jì)工作時(shí)才能順心如意,才能更加輕而易舉。但反之,審計(jì)工作人員能力受限,可能會(huì)為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。工作人員跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,為審計(jì)工作帶來(lái)部分風(fēng)險(xiǎn),其直接結(jié)果就可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤等現(xiàn)象,使企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失[2]。
三、預(yù)防審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)制定相關(guān)制度
就整個(gè)會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)而言,制定合理有效的管理制度,在面對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才能更好的減少損失,盡可能降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以科學(xué)的管理制度對(duì)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生有著至關(guān)重要的作用,是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必要條件。尤其在信息化審計(jì)工作過(guò)程中,以相應(yīng)的審計(jì)制度為工作標(biāo)準(zhǔn),在滿(mǎn)足信息化審計(jì)基礎(chǔ)要求的同時(shí)還能有效預(yù)防審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)加強(qiáng)檢查
審計(jì)部門(mén)的職責(zé)就有對(duì)單位定期審計(jì)檢查這一功能,所以隨時(shí)掌握企業(yè)實(shí)際狀況可降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。在審計(jì)部門(mén)檢查時(shí),要針對(duì)不同方面進(jìn)行細(xì)致檢查,以不同標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別對(duì)待,全面降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨時(shí)檢查企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)軟件,查看會(huì)計(jì)軟件有沒(méi)有被修改,工作人員業(yè)務(wù)操作流程是否符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,可減少企業(yè)在會(huì)計(jì)操作上所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容不單單只技能操作方面,更要注重工作人員的職業(yè)素養(yǎng),最大程度減少因人為因素帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)損失;創(chuàng)建審計(jì)信息庫(kù),因企業(yè)信息量龐大,所以為方便企業(yè)調(diào)動(dòng)資源,應(yīng)針對(duì)被審企業(yè)建立信息系統(tǒng),以龐大的審計(jì)信息庫(kù)為基礎(chǔ),做到快捷調(diào)動(dòng)企業(yè)信息,因信息庫(kù)涉及到的信息眾多,所以也做到了將潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制
為達(dá)到優(yōu)化審計(jì)的目的,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行控制,首先不是簡(jiǎn)單控制,而是根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同情況進(jìn)行控制。雖然內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容較多,但做到強(qiáng)化內(nèi)部控制,只要做到對(duì)制度與程序進(jìn)行內(nèi)部控制就可以。做到對(duì)制度與程序的內(nèi)部控制就需要相關(guān)的工作人員操作,這對(duì)工作人員有著專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高要求。首先從內(nèi)部入手,做到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),端正審計(jì)人員的工作態(tài)度,加強(qiáng)審計(jì)人員的工作狀態(tài)。
四、信息化審計(jì)特點(diǎn)
隨著我國(guó)信息化技術(shù)不斷發(fā)展,我國(guó)審計(jì)行業(yè)幾乎都在使用信息化技術(shù),為我國(guó)審計(jì)工作的完善奠定了基礎(chǔ);會(huì)計(jì)信息化審計(jì)更新頻率快,能適應(yīng)多種要求,具有強(qiáng)大的適應(yīng)能力;會(huì)計(jì)信息化審計(jì)具有高效率特性,能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)數(shù)據(jù)能夠做到高效率提取,能夠?qū)焖偬嵘齻鹘y(tǒng)審計(jì)工作[3]。
五、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)實(shí)施方案
(一)建立完善的審計(jì)制度
為建立完善的會(huì)計(jì)審計(jì)制度,單單靠企業(yè)是不行的,其中政府要在這個(gè)過(guò)程中發(fā)揮主要作用。首先從全局出發(fā),結(jié)合我國(guó)當(dāng)前審計(jì)工作的現(xiàn)狀,制定相關(guān)審計(jì)制度,為減少審計(jì)制度出現(xiàn)失誤而造成的損失,政府應(yīng)采取相關(guān)補(bǔ)救措施,最大化降低因失誤造成的損失,逐漸完善審計(jì)制度,并以其他方面的措施促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的快速發(fā)展。
(二)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,工作人員的能力決定著審計(jì)工作質(zhì)量,因此為提高企業(yè)發(fā)展水平,對(duì)信息化審計(jì)人員進(jìn)行培養(yǎng)是極其重要的,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),促使審計(jì)人員全面化發(fā)展,使審計(jì)工作能夠更深入化,操作方法更專(zhuān)業(yè)化。
(三)強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失是不言而喻的,輕則經(jīng)濟(jì)損失,重則嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展速度,甚至相關(guān)的審計(jì)人員會(huì)承擔(dān)一定的法律責(zé)任。就我國(guó)審計(jì)行業(yè)中,審計(jì)制度仍不完善,還有很多地方需要改善,這也就增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,所以對(duì)企業(yè)的審計(jì)人員加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是重中之重。在企業(yè)工作過(guò)程中,不能單一準(zhǔn)求工作效率與企業(yè)收益,應(yīng)以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為前提,在避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)再去追求工作效率與企業(yè)收益,只有這樣才能使審計(jì)工作順利進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
六、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,就我國(guó)信息化的推進(jìn),會(huì)計(jì)審計(jì)工作也逐漸由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)換為信息化模式,在審計(jì)工作范圍內(nèi),任何方面都有了很大變化,無(wú)論是模式還是制度上,都能得到體現(xiàn)。雖然會(huì)計(jì)審計(jì)工作模式的快速發(fā)展,在為企業(yè)帶來(lái)效率的同時(shí)也使企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)。在處理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上有一定困難,這也導(dǎo)致了審計(jì)工作的推行速度減緩,所以,只有建立完善的審計(jì)制度,強(qiáng)化審計(jì)人員能力,才能提升企業(yè)審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
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