劉志紅
摘要:在醫(yī)院的日常管理工作中,收費(fèi)管理是一個(gè)重要內(nèi)容,不僅影響整體財(cái)務(wù)水平,還關(guān)系到醫(yī)院的形象塑造。文章以公立醫(yī)院為核心,首先指出新形勢(shì)下公立醫(yī)院面對(duì)的挑戰(zhàn)和收費(fèi)管理的主要項(xiàng)目,然后分析了目前收費(fèi)管理的不足之處,最后總結(jié)了幾點(diǎn)改進(jìn)措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;挑戰(zhàn);收費(fèi)項(xiàng)目;收費(fèi)管理;改進(jìn)措施
公立醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)來源于兩個(gè)方面:一是財(cái)政撥款,二是業(yè)務(wù)收入[1]。其中,業(yè)務(wù)收入就是提供醫(yī)療服務(wù)時(shí)的收費(fèi),涉及掛號(hào)、門診、住院、治療等。新形勢(shì)下,公立醫(yī)院的內(nèi)外部環(huán)境改變,收費(fèi)管理工作存在諸多問題,只有轉(zhuǎn)變管理觀念、創(chuàng)新管理方法,才能提高收費(fèi)管理質(zhì)量。以下結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行探討。
一、新形勢(shì)下公立醫(yī)院面對(duì)的挑戰(zhàn)
(一)缺少經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)
公立醫(yī)院取消藥品加成后,以藥補(bǔ)醫(yī)的時(shí)代成為過往,是新醫(yī)改中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是解決看病難、看病貴的有效措施。公立醫(yī)院的運(yùn)行,一直以來依靠財(cái)政撥款、業(yè)務(wù)收入、藥品加成三個(gè)方面,目前只剩下前兩種渠道。取消藥品加成帶來的損失,由政府補(bǔ)貼20%、醫(yī)療服務(wù)收入彌補(bǔ)80%,但政府有權(quán)扣除違規(guī)收費(fèi)金額。而且,以CT、MRI為代表的大型檢查項(xiàng)目下調(diào)價(jià)格,導(dǎo)致醫(yī)院缺少經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),公立醫(yī)院的發(fā)展面臨較大的挑戰(zhàn)。
(二)收費(fèi)檢查項(xiàng)目多
醫(yī)療收費(fèi)關(guān)系到民生,是政府關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn),通過多種形式的檢查工作,打擊違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象,因此收費(fèi)檢查項(xiàng)目多。例如:醫(yī)保局抽查患者的醫(yī)保收費(fèi)情況,有問題查實(shí)后嚴(yán)厲處罰;審計(jì)局每年檢查醫(yī)院的收費(fèi)情況,針對(duì)違規(guī)收費(fèi)進(jìn)行處罰;物價(jià)局成立醫(yī)療收費(fèi)專項(xiàng)整治小組,采取交叉檢查、內(nèi)部自查的形式,檢查違規(guī)收費(fèi)問題;財(cái)政局在補(bǔ)助撥款時(shí),可對(duì)違規(guī)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行扣減[2]。一旦醫(yī)院違規(guī)收費(fèi),不僅面臨嚴(yán)厲懲罰,還可能重復(fù)罰款。
(三)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大
公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,主要來源于以下幾個(gè)方面:①同等級(jí)的公立醫(yī)院,競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)是床位數(shù)量、專科技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等。②不同等級(jí)的公立醫(yī)院,競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)是價(jià)格優(yōu)勢(shì)、??铺厣"鬯搅⑨t(yī)院,競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)是病源、服務(wù)、醫(yī)療資源等。④不同地域的醫(yī)院,隨著縣級(jí)醫(yī)院的發(fā)展,城市公立醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)明顯減小,縣里的患者優(yōu)先選擇縣級(jí)醫(yī)院,市里的患者又會(huì)被省級(jí)醫(yī)院分流,導(dǎo)致城市公立醫(yī)院的就診患者明顯減少。
二、醫(yī)院收費(fèi)管理的主要項(xiàng)目
(一)藥品費(fèi)
西藥和中成藥取消藥品加成后,直接按照進(jìn)價(jià)銷售,且進(jìn)價(jià)調(diào)整后,收費(fèi)系統(tǒng)也要隨之調(diào)整。對(duì)此,收費(fèi)管理通過不定時(shí)抽查藥品價(jià)格,看藥品是否實(shí)價(jià)實(shí)銷。而中藥飲片類,依然按照20%的比例加成收費(fèi),管理重點(diǎn)則是通過價(jià)格檢查,看加成比例、收費(fèi)金額是否準(zhǔn)確。
(二)醫(yī)用耗材費(fèi)
醫(yī)用耗材,主要包括三類:一次性耗材,低值易耗材料,高值耗材。其中,低值易耗材料消毒后可以反復(fù)使用,且和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目本身有關(guān),成本測(cè)算時(shí)已經(jīng)包含其中,不再單獨(dú)收費(fèi)[3]。因此,一次性耗材和高值耗材,是收費(fèi)管理的重點(diǎn),例如:以季度為單位,檢查高值耗材的使用情況、科室收費(fèi)情況。
(三)醫(yī)療服務(wù)費(fèi)
醫(yī)療服務(wù)是患者診療的保障,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平,經(jīng)成本測(cè)算、專家論證后得到的。收費(fèi)管理的重點(diǎn),對(duì)內(nèi)是保證收費(fèi)規(guī)范,對(duì)外是爭(zhēng)取物價(jià)政策支持。具體操作時(shí),向科室提供咨詢服務(wù),每月抽查醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)情況,并進(jìn)行考核。
三、公立醫(yī)院收費(fèi)管理的不足之處
(一)收費(fèi)流程復(fù)雜
不少患者去醫(yī)院就醫(yī)時(shí),對(duì)掛號(hào)、檢查、取藥的流程不了解,繳費(fèi)時(shí)可能跑幾趟,因此心存抱怨。而且,在多發(fā)性疾病科室,收費(fèi)窗口可能要排隊(duì),患者和家屬易產(chǎn)生焦慮、煩躁心理。此外,收費(fèi)是一項(xiàng)枯燥的工作,收費(fèi)人員面對(duì)較大的工作量,因溝通不暢、解釋不清,可能和患者、家屬出現(xiàn)糾紛矛盾,降低了收費(fèi)工作效率,甚至影響醫(yī)院的整體形象。
(二)標(biāo)準(zhǔn)無法查看
新醫(yī)改的實(shí)行,對(duì)醫(yī)院收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)具有明確規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)該將常見的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)張貼出來,以供患者查看。實(shí)際工作中,藥品、耗材的價(jià)格會(huì)發(fā)生變動(dòng),醫(yī)院必須對(duì)已有的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,無形中增加了工作量?;颊吣玫结t(yī)生開具的處方后,收費(fèi)人員不需和患者劃價(jià),但患者對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目不了解,收費(fèi)人員也沒有查詢權(quán)限。如此,患者想要了解費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)窗口卻不能告知,也會(huì)引起患者的不滿,是造成醫(yī)患糾紛的一個(gè)重要原因。
(三)退費(fèi)管理問題
門診患者需要退費(fèi)時(shí),要有責(zé)任醫(yī)生或科室領(lǐng)導(dǎo)的簽字,對(duì)退費(fèi)單據(jù)、退費(fèi)申請(qǐng)、處方等回收,才能進(jìn)行退費(fèi)。住院患者出院結(jié)算時(shí),則要提供住院預(yù)繳款單據(jù),該單據(jù)丟失無法辦理結(jié)算,且補(bǔ)辦單據(jù)的流程更加復(fù)雜。如果收費(fèi)人員責(zé)任心不強(qiáng),沒有對(duì)這些資料進(jìn)行一一查看,也沒有認(rèn)真審核簽字項(xiàng)目和退費(fèi)項(xiàng)目的一致性,盲目進(jìn)行退費(fèi),就可能造成賬款混亂、多退費(fèi)、少退費(fèi)的現(xiàn)象,影響收費(fèi)管理工作質(zhì)量。
四、公立醫(yī)院收費(fèi)管理工作的改進(jìn)措施
(一)優(yōu)化收費(fèi)流程
第一,針對(duì)收費(fèi)人員,開展禮儀和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。在收費(fèi)工作中,能使用文明用語,保持和藹親切的態(tài)度,確?;颊甙残木驮\。第二,在醫(yī)院內(nèi)設(shè)置便民設(shè)施,提高收費(fèi)應(yīng)急能力,例如預(yù)約掛號(hào)。在自助繳費(fèi)設(shè)備面前,留下工作人員進(jìn)行引導(dǎo),幫助患者完成掛號(hào)、繳費(fèi)、查詢等操作[4]。在收費(fèi)高峰期,可以開設(shè)臨時(shí)收費(fèi)窗口,避免患者排長(zhǎng)隊(duì),節(jié)約收費(fèi)時(shí)間。第三,如果收費(fèi)項(xiàng)目涉及多個(gè)部門,醫(yī)院應(yīng)該提供一站式收費(fèi)服務(wù),避免患者來回奔波,縮短就診和等待時(shí)間。
(二)加強(qiáng)票據(jù)管理
第一,建立醫(yī)療票據(jù)二級(jí)核銷制度,負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取票據(jù),分發(fā)給收費(fèi)人員,當(dāng)日的票據(jù)使用后,負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查核對(duì),已用票據(jù)、剩余票據(jù)均要做好記錄。第二,利用信息技術(shù)抽查票據(jù)。以HIS系統(tǒng)為例,定期抽查票據(jù),看收費(fèi)人員是否按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),避免出現(xiàn)挪用資金的情況。第三,加強(qiáng)結(jié)算控制。醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)的應(yīng)用,要求收費(fèi)人員對(duì)每日領(lǐng)取的票據(jù)、核銷票據(jù)進(jìn)行核對(duì),保證結(jié)算時(shí)點(diǎn)的連續(xù)性。如果結(jié)算時(shí)點(diǎn)有斷檔,但票據(jù)數(shù)量符合,說明收費(fèi)資金存在挪用現(xiàn)象。第四,針對(duì)無效票據(jù)、退費(fèi)票據(jù),要求責(zé)任醫(yī)生進(jìn)行明確標(biāo)注,收費(fèi)人員要對(duì)這些票據(jù)進(jìn)行仔細(xì)保管,保證票據(jù)完整性。
(三)注重退費(fèi)管理
在醫(yī)院收費(fèi)管理中,退費(fèi)是一個(gè)日常業(yè)務(wù)。但是,退費(fèi)流程復(fù)雜,會(huì)引起患者的不滿,造成醫(yī)患糾紛;退費(fèi)流程過于簡(jiǎn)單,可能引起違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,注重退費(fèi)管理,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):其一,退費(fèi)操作要按照醫(yī)院的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且在收費(fèi)系統(tǒng)的退費(fèi)模塊中完成。對(duì)于醫(yī)院沒有提供的服務(wù),或者沒有確認(rèn)的項(xiàng)目,應(yīng)在責(zé)任醫(yī)生的簽字確認(rèn)后再退費(fèi)。其二,對(duì)于門診患者,退費(fèi)時(shí)要保證票據(jù)、退費(fèi)申請(qǐng)單、處方等資料齊全;對(duì)于住院患者,必須提供住院預(yù)交款單據(jù)。而且,提交這些資料的同時(shí),還要有患者或家屬的簽名。其三,退費(fèi)完成后,單據(jù)一并上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核無誤后統(tǒng)一處理。
(四)采取激勵(lì)機(jī)制
要想提高收費(fèi)管理水平,除了加強(qiáng)內(nèi)部控制以外,還應(yīng)該制定合理的激勵(lì)機(jī)制。收費(fèi)工作的落腳點(diǎn)是人,提高人員的積極性、責(zé)任心,才能做好收費(fèi)工作。具體操作可嘗試以下方法:①計(jì)算收費(fèi)工作量,制定下限值,作為績(jī)效工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。②對(duì)于收費(fèi)人員存在的業(yè)務(wù)差錯(cuò)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,例如:以月度為單位,沒有出錯(cuò)可全額發(fā)放獎(jiǎng)金;每出錯(cuò)1筆,就扣除獎(jiǎng)金的10%[5]。③將收費(fèi)人員的服務(wù)態(tài)度納入績(jī)效考核,存在醫(yī)患糾紛、舉報(bào)、投訴現(xiàn)象的人員,取消評(píng)優(yōu)資格。
五、結(jié)語
綜上所述,新形勢(shì)下公立醫(yī)院的發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn),從收費(fèi)管理工作來看,藥品費(fèi)、醫(yī)用耗材費(fèi)、醫(yī)療服務(wù)費(fèi),是主要的收費(fèi)來源。針對(duì)目前收費(fèi)管理存在的問題,必須優(yōu)化收費(fèi)流程,加強(qiáng)票據(jù)管理,注重退費(fèi)管理,并采取激勵(lì)機(jī)制,才能提高收費(fèi)效率和質(zhì)量。
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