煤炭企業(yè)提高信息化管理水平的研究①

劉博

摘 ? 要：隨著科技技術(shù)和工業(yè)水平的不斷發(fā)展，煤炭在人們的日常生活中扮演著越發(fā)重要的作用。尤其是在改革開放的近幾十年，煤炭不僅是我國工業(yè)發(fā)展的重要支柱，在居民用電等消費(fèi)生活方面也承擔(dān)著不可替代的作用。在這種大背景下，我國的煤炭企業(yè)更加需要提高自身信息化管理水平，通過信息化手段找出企業(yè)管理的問題，改善企業(yè)管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，促進(jìn)我國煤炭市場的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) ?信息化 ?管理

中圖分類號(hào)：F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）09（b）-0171-02

我國實(shí)行改革開放政策已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期，在工業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)步上升的背景下，煤炭作為人們?nèi)粘Ｉ睢⑸a(chǎn)發(fā)展的重要能源，對(duì)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。在中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)日趨完善以及人們的環(huán)保意識(shí)逐步提高的前提下，煤炭開始逐步被石油等能源替代，但仍然是工業(yè)生產(chǎn)的重要資源之一。因此煤炭企業(yè)必須順應(yīng)市場發(fā)展趨勢，不斷通過信息技術(shù)提高自身市場競爭實(shí)力，通過優(yōu)化企業(yè)管理水平提高生產(chǎn)經(jīng)營效率，促進(jìn)煤炭行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，為煤炭企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展態(tài)勢提供充足動(dòng)力。

1 ?我國煤炭企業(yè)管理信息化情況

進(jìn)入21世紀(jì)后，我國的煤炭市場進(jìn)入了一個(gè)重要的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期，當(dāng)前煤炭已經(jīng)基本脫離了人們的日常生活，轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化的工業(yè)生產(chǎn)。這種市場趨勢直接要求企業(yè)必須打破傳統(tǒng)的粗放式管理思路，需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行優(yōu)化，詳細(xì)的進(jìn)行企業(yè)資源配置，合理分配利用資源來創(chuàng)造企業(yè)利潤。但從實(shí)際情況來看，當(dāng)前我國絕大多數(shù)煤炭企業(yè)，尤其是中小型煤炭企業(yè)還存在著信息化管理水平不低、企業(yè)不重視管理信息化、自身發(fā)展受限等情況。

2 ?煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要性

2.1 信息化管理有助于安全生產(chǎn)

自古以來，煤炭的開采與生產(chǎn)一直是危險(xiǎn)系數(shù)相對(duì)較高的行業(yè)，因此安全生產(chǎn)是煤炭企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的重要基礎(chǔ)，更是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，各行各業(yè)都開始引入信息化管理來提高企業(yè)的運(yùn)行效率，對(duì)于煤炭行業(yè)來說，信息化管理對(duì)于安全生產(chǎn)來說有顯著的輔助作用。信息化管理能夠大大節(jié)約生產(chǎn)成本，通過各類自動(dòng)化監(jiān)測及報(bào)警處理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)管理者及時(shí)了解到生產(chǎn)一線的實(shí)際情況，并且能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患，從而幫助安全生產(chǎn)管理工作進(jìn)行落實(shí)，減少安全生產(chǎn)事故發(fā)生的可能性。

2.2 信息化管理有助于節(jié)約成本

當(dāng)前很多煤炭企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的“人治型”企業(yè)管理方式，這種管理形式的弊端主要在于受管理者主觀影響因素較多，一旦管理者出現(xiàn)決策失誤很容易為企業(yè)帶來不必要的損失。而信息化管理能夠通過數(shù)據(jù)直觀的展示出企業(yè)生產(chǎn)情況，自動(dòng)化辦公、生產(chǎn)也能夠更加顯著的降低企業(yè)的管理成本，對(duì)于管理效率的提高和企業(yè)運(yùn)行成本的控制都能夠起到一定的積極作用。

2.3 信息化管理有助于提高生產(chǎn)效率

現(xiàn)今市場對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的基本要求就是要實(shí)現(xiàn)信息化管理，煤炭行業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響的傳統(tǒng)“重生產(chǎn)，輕管理”的發(fā)展思路已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前的市場發(fā)展需要。隨著當(dāng)量的機(jī)械化、自動(dòng)化生產(chǎn)線的投入，信息化管理已經(jīng)成為了煤炭企業(yè)必然的發(fā)展趨勢，做好信息化管理工作就是做好生產(chǎn)效率管理，提高對(duì)信息化管理水平的重視就是提高對(duì)生產(chǎn)效率的重視。因此信息化管理對(duì)于煤炭企業(yè)提高生產(chǎn)效率有起到至關(guān)重要的作用。

3 ?煤炭企業(yè)提高信息化管理水平的策略

3.1 企業(yè)管理層要提高對(duì)信息化管理的重視

實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化管理并非朝夕之功，從一線生產(chǎn)到企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃完全實(shí)現(xiàn)信息化管理是一項(xiàng)長期且困難的任務(wù)，需要企業(yè)上下各個(gè)部門對(duì)信息化管理提高重視，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層更需要在長期發(fā)展決策中將信息化管理列為一項(xiàng)重要發(fā)展指標(biāo)。企業(yè)信息化管理涉及到生產(chǎn)信息化、辦公信息化、溝通信息化等多個(gè)方面，無法憑借企業(yè)內(nèi)部某一技術(shù)部門獨(dú)立完成。所以企業(yè)管理者可以通過自上而下的滲透型原則，從企業(yè)管理層開始帶領(lǐng)各部門、崗位員工有秩序、有規(guī)劃的完成企業(yè)信息化管理的過度。此外，企業(yè)管理者還可以通過鼓勵(lì)基層部門參與到信息化管理中來，提高基層對(duì)于企業(yè)信息化管理實(shí)行的參與積極性，最終完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的目標(biāo)。

3.2 做好推進(jìn)信息化管理的總體規(guī)劃

信息化管理作為企業(yè)的一項(xiàng)長期發(fā)展規(guī)劃，必要有配套的發(fā)展管理制度。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況、部門工作需求來制定相應(yīng)的信息化管理實(shí)施內(nèi)容。例如：生產(chǎn)安全信息化管理、辦公數(shù)據(jù)信息化管理、市場營銷應(yīng)細(xì)化管理等等，企業(yè)要從內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)開始建立相應(yīng)的信息化管理規(guī)章制度，讓信息化管理有序可依，避免由于粗放化、片面化的推進(jìn)導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，造成不必要的商業(yè)損失。

3.3 建立信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng)，保障生產(chǎn)安全和生產(chǎn)效率的提高

對(duì)于煤炭企業(yè)來說，生產(chǎn)安全和生產(chǎn)效率是決定企業(yè)生存發(fā)展的重要保障，因此實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要陣地就是在一線生產(chǎn)管理方面。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行生產(chǎn)的信息化改造，通過將基礎(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行改造、升級(jí)，實(shí)現(xiàn)煤炭開采、生產(chǎn)過程的信息化與自動(dòng)化，并建立具體的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，為長期生產(chǎn)信息化管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。其次，在安全保障方面，企業(yè)要對(duì)一線生產(chǎn)環(huán)境布置信息化檢測設(shè)備，讓生產(chǎn)場地的實(shí)際情況能夠通過數(shù)字化設(shè)備傳達(dá)到企業(yè)管理層，更好的加強(qiáng)對(duì)于安全生產(chǎn)的監(jiān)控，為企業(yè)生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)安全的保障提供更加及時(shí)、詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.4 建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，充分提高財(cái)務(wù)運(yùn)營效率

除了生產(chǎn)方面外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理同樣掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠更加高效的完成對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、利用任務(wù)，為企業(yè)管理者提供更加真實(shí)、詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者做好長期的企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃，達(dá)到促進(jìn)煤炭企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要作用。首先，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高會(huì)計(jì)核算工作效率，利用成熟的報(bào)表格式和快速的計(jì)算公式，財(cái)務(wù)工作人員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)定具體報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)工作效率;其次，信息化管理平臺(tái)能夠讓企業(yè)部門之間的溝通更加順暢，利用數(shù)據(jù)庫管理不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和隱秘性，還能夠切實(shí)方便財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算監(jiān)督;最后，信息化管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行收支管理，通過設(shè)置預(yù)警水平線的方式能夠讓企業(yè)管理者對(duì)各個(gè)部門的收支情況有更及時(shí)的了解和控制，對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，開源節(jié)流有著相對(duì)積極的作用。

4 ?結(jié)語

我國煤炭企業(yè)信息化管理水平的提高不僅有利于企業(yè)發(fā)展，更對(duì)整個(gè)煤炭行業(yè)以及國家經(jīng)濟(jì)起著重要的促進(jìn)作用。因此煤炭企業(yè)必須對(duì)信息化管理提起重視，大膽進(jìn)行管理創(chuàng)新，將生產(chǎn)經(jīng)營與信息化管理相結(jié)合，利用現(xiàn)代科技手段提高生產(chǎn)效率、保障生產(chǎn)安全、降低生產(chǎn)成本、做好長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，不斷提高企業(yè)的信息化管理水平。這樣不僅有利于煤炭企業(yè)在當(dāng)前市場競爭日益激烈的大背景下更好地實(shí)現(xiàn)管理、技術(shù)方面的創(chuàng)新，還能夠有利于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及煤炭行業(yè)的全面發(fā)展，為我國工業(yè)生產(chǎn)建設(shè)做出更多貢獻(xiàn)。

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