邢喜東,趙 峰
(中交隧道局電氣化工程有限公司,北京 100120)
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平正處于蓬勃發(fā)展時(shí)期,尤其是信息科技水平的發(fā)展,通信行業(yè)主要依靠信息科技的發(fā)展而發(fā)展,所以在近幾年來也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,所以說通信工程的建設(shè)數(shù)目越來越多,規(guī)模越來越大。由于行業(yè)特點(diǎn),通信工程對(duì)于施工要求相對(duì)較高,所以也就造成了其難度的增加,所以在施工過程中采取合理的管理方式對(duì)于提高工作效率以及工作質(zhì)量來說都有重要意義,而信息管理則是其中比較有效的方法之一??傮w來說在通信工程施工過程中積極應(yīng)用信息化管理不僅是創(chuàng)新性改革,同時(shí)在整體上提高了其管理水平,但是目前由于條件限制,在展開信息化管理的過程中仍舊存在諸多問題需要解決,所以本文針對(duì)如何有效開展以及在管理過程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了具體分析。
通信工程是依托于信息科技發(fā)展的行業(yè),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,效率至上,所以對(duì)通信工程也提出了更好的要求,所以通過信息化管理的方式不僅可以有效的提高施工效率,同時(shí)通過更加科學(xué)合理的管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本降低,最重要的是可以直接展現(xiàn)出國(guó)家的文化軟實(shí)力。當(dāng)前通信行業(yè)已經(jīng)和人們的日常生活之間產(chǎn)生直接的聯(lián)系,所以在通信工程施工過程中效率和質(zhì)量是非常重要的,同時(shí)還應(yīng)該注意的是整體服務(wù)質(zhì)量,做到最終可以滿足消費(fèi)者的消費(fèi)需求。
信息化管理方式的使用對(duì)于通信工程來說最直觀的作用就是更快的工作效率以及產(chǎn)品的質(zhì)量,并且通過信息化管理的應(yīng)用促進(jìn)了產(chǎn)品的創(chuàng)新,對(duì)于產(chǎn)品多樣化發(fā)展的促進(jìn)也是十分有利的,信息技術(shù)推動(dòng)了技術(shù)創(chuàng)新,管理質(zhì)量得到有效提高,促進(jìn)了該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷成長(zhǎng),對(duì)于通信行業(yè)來說行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,所以說想要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力首先應(yīng)該從如何進(jìn)行成本的控制以及提高企業(yè)的管理水平等方面進(jìn)行入手,所以選擇良好的管理手段對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,而信息化管理的應(yīng)用為通信工程的發(fā)展提供了最佳的管理手段,不僅有效的控制了工程的成本,同時(shí)也大大提高了企業(yè)管理效率,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
目前在通信工程中傳統(tǒng)的管理手段相對(duì)比較落后,通過對(duì)信息化管理方法的有效利用,可以有效的提高相關(guān)從業(yè)者的整體素質(zhì),同時(shí)管理人員以及工作人員整體素質(zhì)的提升對(duì)于企業(yè)來說十分有利于提高管理效率,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
為了保證信息化管理工作能夠在通信工程中可以順利的展開,并且可以做好充足的準(zhǔn)備工作,首先應(yīng)該做到的就是認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于通信工程施工來說的重要性,所以說第一點(diǎn)應(yīng)該做到對(duì)廣大的職工做好相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作,讓不同工作崗位的工作人員都可以具有信息化管理意識(shí),同時(shí)認(rèn)識(shí)到通過信息化管理可以為自己的工作帶來哪些便利以及為企業(yè)所發(fā)揮的重要作用。因?yàn)槟壳霸诠ぷ鬟^程中一些經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較為豐富的老員工在工作的時(shí)候仍然保留著傳統(tǒng)老舊的工作觀念,并且收到這些觀念的影響導(dǎo)致其很難接受新的知識(shí)和理念,所以說在進(jìn)行信息化管理的開展的時(shí)候造成一定的難度。因此針對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)豐富卻依舊保留傳統(tǒng)觀念的老員工,應(yīng)該針對(duì)性的展開信息技術(shù)的培訓(xùn)工作,讓經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工可以更加直觀的感受到通過使用信息化管理對(duì)日常的工作可以帶來哪些更加便捷的工作方式,其次是需要讓其能夠掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力,同時(shí)在日常工作過程中可以將所學(xué)習(xí)的操作能力和實(shí)際工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,在應(yīng)用過程中不斷的滲透該方法的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)作為管理人員所應(yīng)該做的就是充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,在真正實(shí)施的過程中可以在各個(gè)部門中得到落實(shí),最后應(yīng)該在該工作領(lǐng)域積極引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域的優(yōu)秀人才,不斷的為行業(yè)注入新生力量,針對(duì)信息化管理工作做出系統(tǒng)的指導(dǎo)以及統(tǒng)籌,保障其可以穩(wěn)定的運(yùn)行。
只有做到有基礎(chǔ)設(shè)施的保障,才能夠做到最終做好信息化管理工作,如果在信息化管理的工作過程中投入足夠的人力物力,那么對(duì)于通信工程的信息化發(fā)展來說將導(dǎo)致嚴(yán)重的制約效果。所以說作為領(lǐng)導(dǎo)部門首先應(yīng)該做到的是針對(duì)信息化管理建設(shè)工作成立專門的資金項(xiàng)目,保證在整個(gè)過程中可以保證資金的充足,并且可以做到合理的將資金分配到各個(gè)部門的財(cái)政預(yù)算當(dāng)中,保證基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行有穩(wěn)定的資金支持。保障在整個(gè)管理過程中信息的傳遞的對(duì)稱性以及工作的準(zhǔn)確性。
在通信工程的施工過程中所涉及的影響因素是非常復(fù)雜的,同時(shí)在整個(gè)過程中所包含的部門以及人員非常的多,因此導(dǎo)致不同的部門所制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不同,業(yè)務(wù)流程有所區(qū)分,導(dǎo)致在工作的時(shí)候很難達(dá)成共識(shí),同時(shí)也很難保證在工作的時(shí)候各個(gè)部門之間的工作有一個(gè)良好的銜接,并且沒有重復(fù)的地方,確保工作效率。因此信息化管理平臺(tái)建立的重要性則凸顯出來,只有在制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之后才能夠保證最終各個(gè)部門之間可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,在擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之后根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)制定,只有如此才能夠做到防止出現(xiàn)工作重復(fù)或者是無用功等影響工作效率的事情出現(xiàn)。第二點(diǎn)是平臺(tái)的構(gòu)建工作要做好,如何進(jìn)行框架設(shè)計(jì),各個(gè)層次之間的關(guān)系以及不同級(jí)別之間的聯(lián)系等,如何做到工作的順利展開是需要進(jìn)行綜合考量的;第三點(diǎn)是不斷的完善信息管理平臺(tái),比如首先需要具備查詢、搜索以及數(shù)據(jù)整理等基礎(chǔ)功能,同時(shí)還需要滿足人們?cè)谌粘9ぷ髦械男枨?,在此基礎(chǔ)之上不斷的對(duì)其功能進(jìn)行完善。
其實(shí)對(duì)于部分企業(yè)的管理人員來說已經(jīng)逐漸意識(shí)到信息化管理工作的重要性,但是在實(shí)際管理工作的重點(diǎn)也不能只是單一放在信息化管理上而忽視了基礎(chǔ)管理的重要性。那么實(shí)際上其管理水平也很難得到有效的提升。所以對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)應(yīng)該理性,不能盲目的追求便捷的管理,認(rèn)清兩者之間的關(guān)系,不僅要做到信息化管理,同時(shí)也要重視基礎(chǔ)管理工作的進(jìn)行。
信息管理過程對(duì)于軟件的要求是非常高的,所以應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)優(yōu)良軟件,并進(jìn)行自主研發(fā),研發(fā)最適合自己的信息管理模式,并做好更新?lián)Q代,提高創(chuàng)新意識(shí),只有如此才能夠做到緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,避免在發(fā)展過程中被時(shí)代所拋棄。
信息化管理人才是做好管理工作的基礎(chǔ),這也是和傳統(tǒng)的管理方式的區(qū)別所在,在整個(gè)過程中所需要的信息化管理人才是大量的,所以要注重其引進(jìn)和培養(yǎng)兩個(gè)方面,同時(shí)將重點(diǎn)放在人才的自主培養(yǎng)上,如此更加的有針對(duì)性,培養(yǎng)出高素質(zhì)管理人員,緊跟通信工程時(shí)代發(fā)展的腳步。
總之,伴隨著我國(guó)通信行業(yè)的發(fā)展腳步逐漸加快,信息化技術(shù)在通信工程中的應(yīng)用也變得越來月廣泛,信息技術(shù)的應(yīng)用不僅大大提高了通信工程施工的工作效率,并且對(duì)施工質(zhì)量以及安全來說也帶來了更高的保證。并且也大大激發(fā)了技術(shù)的創(chuàng)新,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展,所以說對(duì)于通信工程施工過程中的信息化管理工作應(yīng)該給予高度的重視,并且在發(fā)展過程中不斷的進(jìn)行完善優(yōu)化,推進(jìn)其發(fā)展的腳步,其發(fā)展的速度始終緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。