盛銀濤
(中國(guó)電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司 300384)
建筑工程施工項(xiàng)目成本管理是綜合性的,是多個(gè)相關(guān)部門相互協(xié)同的管理。從工程技術(shù)部的技術(shù)方案編制過程中的成本考慮;到質(zhì)量檢查部的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制,避免導(dǎo)致返工;從合同計(jì)量部的分包價(jià)格策劃分析,到設(shè)備物資部的設(shè)備物資采購的價(jià)格比選;再到安全環(huán)保部的現(xiàn)場(chǎng)安全督查,避免出現(xiàn)安全事故;這一切的一切都與成本密切相關(guān),每一項(xiàng)工作的疏忽都會(huì)引起成本的增加。
工程成本的事前管理是在項(xiàng)目開始施工之前對(duì)形成成本的全部因素進(jìn)行規(guī)劃和審核,包括有成本計(jì)劃的制定、成本決策、成本預(yù)算,成本計(jì)量等多方面的內(nèi)容。
施工項(xiàng)目中標(biāo)后,需立即組織人員對(duì)項(xiàng)目所在地的人、材、機(jī)的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的市場(chǎng)行情對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,成本分析要透徹,針對(duì)每一項(xiàng)施工作業(yè)的施工工序進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工的功效,分析出每一項(xiàng)施工作業(yè)的成本,為進(jìn)行下一步的分包奠定基礎(chǔ)。
成本分析完成之后,根據(jù)成本分析的結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包策劃。已確定分包模式,擬采用專業(yè)分包或者采用勞務(wù)分包,對(duì)比這兩種分包模式的優(yōu)劣,分析出每種分包模式的分包單價(jià),對(duì)比相應(yīng)的分包利潤(rùn)和分包風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過權(quán)衡之后,確定分包模式。
分包模式確定下來之后,根據(jù)相應(yīng)的分包模式,讓分包隊(duì)伍結(jié)合實(shí)際情況對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。對(duì)分包隊(duì)伍的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,分析其盈利項(xiàng)和虧損項(xiàng),通過多方價(jià)格對(duì)比,結(jié)合分包隊(duì)伍的實(shí)力水平,再適當(dāng)考慮分包的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行談判,最終選定合適的分包隊(duì)伍。
在對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行遴選的同時(shí),項(xiàng)目部還要做好實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的策劃,針對(duì)項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況,結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)策劃。在施工組織設(shè)計(jì)策劃中,要著重考慮施工平面的整體布置和施工的總進(jìn)度計(jì)劃,還要做好人、材、機(jī)的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃安排的策劃。更要做好對(duì)工程技術(shù)的策劃,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行分析,通過對(duì)工程技術(shù)部提出的施工方案進(jìn)行必選分析,同時(shí)考慮到方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性,選定最優(yōu)的施工方案。
工程成本的事中管理是在項(xiàng)目開展過程中,對(duì)于項(xiàng)目支出進(jìn)行控制,同時(shí)應(yīng)該縱向管理預(yù)算成本,形成一個(gè)有效的目標(biāo)成本體系,并且將成本目標(biāo)分解然后落實(shí)到個(gè)人,實(shí)時(shí)監(jiān)督看工程成本目標(biāo)是否達(dá)成。施工過程中的成本管理是整個(gè)項(xiàng)目周期成本管理的關(guān)鍵,關(guān)系整個(gè)工程乃至企業(yè)的發(fā)展。
施工過程中成本控制的需要項(xiàng)目管理中各部門及全體員工積極參與,與員工的切身利益有關(guān)系密切,因此需要充分的調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每個(gè)員工對(duì)控制成本、關(guān)心成本的熱情和積極性。在目標(biāo)管理的實(shí)施過程中,目標(biāo)的設(shè)定要切實(shí)可行,項(xiàng)目具體,要落實(shí)到各部門、各班及個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人業(yè)績(jī)及時(shí)進(jìn)行檢查和考核,并作為工資、獎(jiǎng)金的評(píng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰分明,樹立全員控制的觀念。
施工過程中要做好人、材、機(jī)的成本控制。
人工費(fèi)的控制:人工費(fèi)在全部的工程費(fèi)用中所占比例最大,因此,要對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,要在保證施工進(jìn)度的前提下對(duì)用工的人數(shù)進(jìn)行有效的控制,從而降低一些費(fèi)用,達(dá)到控制工程成本的目的。
材料費(fèi)的控制:在所有的工程費(fèi)中,材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%-75%,這直接影響工程的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此首先要對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行必選,通過公司集采平臺(tái)進(jìn)行公開招標(biāo),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商對(duì)材料進(jìn)行供應(yīng);其次要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃的需求,合理制定材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,按照現(xiàn)場(chǎng)需求量依次進(jìn)場(chǎng)。如果材料進(jìn)場(chǎng)過早,導(dǎo)致占用項(xiàng)目資金;材料進(jìn)場(chǎng)過晚,會(huì)耽誤現(xiàn)場(chǎng)施工,造成施工現(xiàn)場(chǎng)人員窩工設(shè)備閑置。第三,要對(duì)材料的使用量進(jìn)行合理的控制,項(xiàng)目部工程技術(shù)部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,設(shè)備物資部門根據(jù)工程技術(shù)部所統(tǒng)計(jì)的材料消耗量,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)展情況,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料實(shí)際消耗量進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料消耗進(jìn)行預(yù)警,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際消耗量大于定額消耗量時(shí),通知現(xiàn)場(chǎng)管理人員,由現(xiàn)場(chǎng)管理人員分析原因,并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料使用的控制,保證現(xiàn)場(chǎng)原材料消耗量在定額消耗量允許誤差范圍之內(nèi),以便節(jié)約項(xiàng)目成本。
機(jī)械使用費(fèi)的控制:通過對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的分析,合理安排相應(yīng)機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng),在保證現(xiàn)場(chǎng)施工的前提下,合理調(diào)配施工設(shè)備。施工過程中要合理安排施工組織,減少施工中消耗的機(jī)械臺(tái)班量。通過在施工過程中對(duì)施工工序合理的組織,通過合理的安排機(jī)械設(shè)備的工序銜接,及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工機(jī)械進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)配,提高了機(jī)械設(shè)備的有效利用率。同時(shí)也加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,降低大修及經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置。
施工過程中要做好現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的控制。為了保證現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量,經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些額外成本,比如出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)候的成本、預(yù)防成本和鑒定成本。如果施工質(zhì)量不合格,就必須返工,不僅消耗時(shí)間,而且花費(fèi)大量成本,返工是現(xiàn)場(chǎng)施工人員不愿意見到的事情,因此,在追求降低成本的同時(shí),必須保證施工質(zhì)量,質(zhì)量第一,才能成本最低??刂瀑|(zhì)量需要多方面的努力,質(zhì)量檢查部要勤于現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即要求整改,以免鑄成大錯(cuò);現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管控力度,嚴(yán)格按照審批的施工方案要求進(jìn)行施工,以保證施工質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求。
施工過程中還要做好現(xiàn)場(chǎng)施工安全的控制。現(xiàn)場(chǎng)施工過程中,安全環(huán)保部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即排除,以避免因出現(xiàn)安全事故,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)施工成本增加。
工程成本事后管理是現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的階段性的成本的校核,看實(shí)際成本和預(yù)期成本之間是否存在有較大的誤差,對(duì)比施工質(zhì)量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。工程成本目標(biāo)的達(dá)成不能以犧牲工程質(zhì)量為代價(jià)。通過階段性的事后成本校核,發(fā)現(xiàn)成本管控過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行階段性的糾偏,以保證后續(xù)施工過程中,實(shí)際發(fā)生成本在預(yù)期成本之內(nèi)。
項(xiàng)目部對(duì)工程成本實(shí)行全過程控制,是落實(shí)成本管理目標(biāo)的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的基礎(chǔ)。因此在項(xiàng)目部實(shí)施過程中,通過事前、事中、事后的成本管控,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)人、材、機(jī)的管控力度,切實(shí)有效降低項(xiàng)目部的施工成本,不僅為項(xiàng)目部贏得利潤(rùn)空間,更為施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的保障。