羅 超
(連城縣固定資產(chǎn)投資審計中心,福建 連城 366200)
經(jīng)過長時間的發(fā)展,審計的方式得到了不斷的改善與優(yōu)化,全過程跟蹤審計已經(jīng)被逐步應用于建設項目的中,在項目建設全過程形成必要的監(jiān)督制約機制,促進實現(xiàn)規(guī)范基建程序、改善建設管理、防止資金流失、節(jié)約建設成本、提高資金使用效益的目標,促進廉政建設?;谶@樣的情況,探究全過程跟蹤審計中造價控制有著較高的經(jīng)濟效益價值。
項目為連城縣醫(yī)院異地新建項目,筆者主要承擔著全過程跟蹤審計的任務。該項目的總建筑面積39412 平方米,主要包括急診與門診大樓,醫(yī)技大樓,住院大樓,感染科及發(fā)熱門診樓,高壓氧及中心供氧,行政管理及院內(nèi)生活用房,智能化工程,凈化工程,室外道路及其他附屬工程等。跟蹤審計過程中出具進度款審核情況函、審計建議函及年度跟蹤審計報告等提出審計建議。項目結算送審造價17568.66 萬元,審后造價16075.21 萬元,凈核減1493.45 萬元。
建設項目可行性報告的實時性較低、數(shù)據(jù)真實程度不高是建設項目決策階段造價審計的常見問題,極容易導致建設項目變更情況的發(fā)生,降低質量的同時增加了成本造價。同時,在項目設計階段,存在著忽視設計文件、施工圖紙審計的問題。在這樣的情況下,難以保證建設項目施工的順利展開,提升了返工問題的發(fā)生概率,最終影響著整個項目的進度與造價。
在項目施工階段,造價控制問題主要發(fā)生在工程計量與支付、工程變更與簽證兩方面,主要包括未依照合同規(guī)定提前支付應扣未扣項目、工程計量的準確性不高、設計變更頻繁、變更理由不合理等等[1]。另外,在竣工階段也常會發(fā)生一定的造價審計與管理問題,包括審計效率不高、針對合同條款存在分歧等。由此能夠看出,想要落實建設項目的造價控制,實施全過程跟蹤審計極為關鍵,且需要相關人員結合不同階段的問題點完成審計。
在項目決策階段,跟蹤審計工作的展開需要掌握準確、全面資料的基礎上,深度分析該項目的現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢,并列出問題清單,落實針對性處理。同時,還要結合市場調查與數(shù)據(jù)分析形成總結。通過這樣的方式,能夠避免出現(xiàn)決策失敗、目標錯誤的問題。在此基礎上,還要提出多種類型的方案,經(jīng)過對比篩選后確定最優(yōu)方案,并對其可行性、合理性、綜合效益、潛在問題、限制性因素等進行分析,完成方案的進一步優(yōu)化后,需要對決策展開監(jiān)督檢查。
在該階段中,可行性報告是審計人員需要關注的重點內(nèi)容,在審計中,應當關注以下幾項內(nèi)容:建設項目規(guī)模、選址、初步設計方案的程序審計;項目數(shù)據(jù)的齊全程度與可信度審計;結合效益分析考核指標、經(jīng)濟評價等完成效益回報、投資估算的復核,確定財務數(shù)據(jù)的覆蓋程度;完成可行性報告審批情況的審計;落實建設項目工藝以及相關技術方案的審計;展開項目建設規(guī)模的市場預測準確性的審計;進行籌資方法合理性、投資估算準確性的審計;實施投資效益的審計。
在項目設計階段,審計工作的重點在于設計文件的審計,為了實現(xiàn)造價控制,需要落實設計方案的優(yōu)化。對于項目設計階段的審計工作來說,相關人員需要重點完成設計概算的審計,具體來說,就是要對項目建設的全部費用展開審計。
此時,要中重點完成以下幾項工作:第一,對建筑工程以及設備安裝工程概算展開審計。應當對工程量計算的準確性、定額以及缺項估算的準確性、人工及材料預算單價的合理性、各項收費的合理性、后續(xù)調度系數(shù)計取的得當程度等進行審核。第二,對建筑工程其他費用概算展開審計。需要對工程其他費用列項的齊全程度、計算基數(shù)的準確程度、計算基數(shù)比例與文件要求的吻合程度等進行審核。第三,對工程預備費、貸款利息概算展開審計。要完成工程預備費的計算比例準確性、計算基數(shù)準確性、貸款利息計算的準確性等項目的審計。第四,對設計總概算展開審計。必須落實設計總概算與投資估算大小關系、內(nèi)容完成程度、與設計圖紙的一致性、概算合理性、包含的價格上漲因素等項目的審計。
這一階段的審計工作主要完成了對建設項目勘察、設計、施工、材料等多方面招標流程以及質量的審計、評價。通常來說,招投標階段審計工作的主要內(nèi)容為招標方案、清單、控制價的審計,以及評標會議監(jiān)督、中標結果確認等[2]。其中,相關人員需要關注的重點項目包括:審批手續(xù)的完整程度、資金來源的審查;招投標文件或相關邀請書完整性的審查;設計文件及項目技術資料與招標要求契合程度的審查;工期與質量合理性、技術標準與要求清晰性的審查;保證金、履約擔保方式、數(shù)額、時間的規(guī)范性的審查;評標辦法、評分標準的合理性、評委組成規(guī)范性的審查;計價要求、合同主要條款的審查;與市場行情價格符合程度的審查。
如:連城縣醫(yī)院異地新建項目招標階段審計時,結合招標文件中的合同條款,對招標控制價中8 個單項工程的圖紙、工程量清單進行逐一復核,針對工程量缺漏項、材料單價虛高混亂、取費錯計等問題,提出了合理的審計意見,核減745.11萬元,真正體現(xiàn)了跟蹤審計“事前發(fā)現(xiàn)、及時控制、防患于未然”的造價控制價值。
在項目施工階段,審計工作的展開重點關注工程進度款、工程變更、現(xiàn)場簽證的審計。其中,在進行工程進度款的審計中,需要完成現(xiàn)場計量資料真實性與可靠程度的審計、計量支付規(guī)則落實程度的審計、選取計量節(jié)點合理性的審計。同時,要重點關注分部分項工程量清單、通用措施項目清單、專業(yè)措施項目清單、變更洽商、索賠、暫估價、規(guī)費與稅金、預付款或質量保證金的審計。
在展開工程變更的審計中,重點完成變更程序的內(nèi)部審批情況、變更原因、變更類型、變更詳細評審費用的合理性、變更工程量、價格調整等展開審計。其中,還需要完成設計單位提出設計變更的審查,若是由于設計粗糙或錯誤而引發(fā)的變更,則需要依照合同追究相應責任。
在進行現(xiàn)場簽證審計中,重點完成現(xiàn)場簽證及費用增加的執(zhí)行程序、隱蔽工程的簽認情況、資金使用情況、價格等展開審計。如:連城縣醫(yī)院異地新建項目,對施工現(xiàn)場四周圍墻(圍擋)及大門,出入口清洗設施,施工標牌、標志,施工場地硬化處理等子項進行簽證計量計價。審計發(fā)現(xiàn)后,及時提出審計意見,避免了重復計價。
該階段重點完成工作如下:第一,合同內(nèi)價款的審計。要完成施工內(nèi)容與范圍與合同內(nèi)容的吻合程度、施工到位情況、材料購置程序與相關資料、材料價格等項目的審計。第二,設計變更、洽商及現(xiàn)場簽證的審計。主要審計相關內(nèi)容、涉及成本造價等的審計。第三,暫估價格調整的審計。需要對前后暫估價的一致性、調整數(shù)量與原清單數(shù)量的一致性等進行審計。第四,索賠費用、價格調整費用、工程獎懲、質量獎懲的審計。
綜上所述,想要落實建設項目的造價控制,實施全過程跟蹤審計極為關鍵,且需要相關人員結合不同階段的問題點完成審計。通過落實項目決策階段、項目設計階段、項目招投標階段、項目施工階段、項目竣工等階段的審計,更好的控制建設項目造價,實現(xiàn)項目效益管理目標。