尚陽陽

摘 要：具體來講，我國(guó)交通在發(fā)展階段，公路系統(tǒng)檔案主要可以實(shí)現(xiàn)記錄和憑證。因此，對(duì)公路系統(tǒng)檔案做出科學(xué)合理的收集、保存、以及整理尤為重要?，F(xiàn)階段，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，公路系統(tǒng)檔案數(shù)量也有了明顯的提升，并且其具體內(nèi)容也越來越復(fù)雜，只有通過利用數(shù)字化技術(shù)，才能保證公路系統(tǒng)檔案管理更加高效的進(jìn)行，促使其真正作用最大程度發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化背景;公路系統(tǒng);檔案管理;實(shí)踐探索

在數(shù)字化時(shí)代的背景下，電子文件要比傳統(tǒng)紙質(zhì)文件更加具備方便性和快捷性等優(yōu)勢(shì)，公路系統(tǒng)檔案中逐漸將傳統(tǒng)紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變成了電子文件，因?yàn)殡娮游募姆N種優(yōu)勢(shì)，在檔案管理領(lǐng)域中有了極其普遍的應(yīng)用。公路系統(tǒng)檔案在很大程度上促進(jìn)了信息化的持續(xù)發(fā)展，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)制和拷貝文檔，而且也能在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上達(dá)到有效傳輸?shù)哪康?，也?huì)有一套完善的技術(shù)支撐。由此可見，在公路系統(tǒng)檔案管理中科學(xué)合理的應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、以及信息化技術(shù)，能夠加強(qiáng)提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，也會(huì)為后期開發(fā)和利用奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)?；诖耍疚氖紫日f明了公路系統(tǒng)檔案管理的現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上，提出了數(shù)字化背景下完善公路系統(tǒng)檔案管理的有效措施，希望通過本文的論述，能為相關(guān)工作人員提供幫助。

1 我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀的分析

我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀主要存在以下兩點(diǎn)問題：第一、檔案資料內(nèi)容復(fù)雜，為管理帶來了更大的難度。隨著我國(guó)公路的持續(xù)發(fā)展，其公路交通網(wǎng)較為復(fù)雜，公路在實(shí)際建設(shè)階段，不僅會(huì)投入大量的人力、物力、以及財(cái)力，而且也有著巨大的工程量，再加上地址條件極其惡劣，因此在其建設(shè)階段，會(huì)形成大量的圖紙、預(yù)決算編制、以及概算工程等紙質(zhì)資料，這種現(xiàn)象不僅增加了管理難度，而且也會(huì)在很大程度上出現(xiàn)差錯(cuò);第二、我國(guó)目前公路系統(tǒng)檔案管理中仍然通過人為手工操作的方式去完成，這種方式的工作效率并不高，我國(guó)占據(jù)面積較大，各條各路線路有著延伸長(zhǎng)、點(diǎn)多、以及不聚中等特點(diǎn)，再加上人員的流動(dòng)性較大，從而對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理造成了一定影響，在利用相關(guān)資料時(shí)，只有到檔案室才能完成檔案資料的借閱，這種情況下便會(huì)消耗掉大量的時(shí)間，而且也不夠方便。

2 數(shù)字化背景下提升公路系統(tǒng)檔案管理的有效措施

2.1 建立科學(xué)合理的公路系統(tǒng)檔案管理制度

在數(shù)字化背景下建立科學(xué)合理的管理制度，不僅能夠保證公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化水平有很大的提升，而且能從根源上避免出現(xiàn)問題。比如：針對(duì)公路系統(tǒng)檔案的交接與保管來講，將問責(zé)制度落實(shí)在其整個(gè)過程，明確各工作人員的具體崗位職責(zé)，創(chuàng)造出“人人守崗，人人在崗”的工作氛圍，為公路系統(tǒng)檔案資料的完整性提供保障，也能在一定程度上避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤。在創(chuàng)建檔案管理制度階段，要高度重視執(zhí)行能力的考核，公路系統(tǒng)檔案管理部門應(yīng)做好自身管理執(zhí)行能力的建設(shè)，避免檔案管理制度方面上出現(xiàn)問題，這樣才會(huì)保證檔案管理制度落實(shí)在整個(gè)公路系統(tǒng)檔案中，真正做到讓公路系統(tǒng)檔案數(shù)字化管理“有法可依、有章可循”，從而激發(fā)出檔案管理人員的工作積極性，努力做好自身的本職工作，在數(shù)字背景化背景下，也能夠促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 不斷完善優(yōu)化硬件設(shè)備和軟件設(shè)備

若想促使公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化水平有一定的提升，需要投入大量的人力、物力、以及財(cái)力，公路系統(tǒng)檔案管理部門應(yīng)向上級(jí)財(cái)政爭(zhēng)取到一定的資金支持，這項(xiàng)工作需要各個(gè)部門共同努力才能完成，組建一只專業(yè)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。如此一來，能夠?yàn)楣废到y(tǒng)檔案的規(guī)范化管理提供保障，而且也能避免出現(xiàn)信息泄露或者丟失等問題。另外，公路系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)階段，不斷完善和優(yōu)化各種軟件設(shè)備和硬件設(shè)備也尤為重要，應(yīng)選擇兼容性與合理性較強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，或者通過專門的軟件開發(fā)公司，以本單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，研發(fā)出相應(yīng)的檔案管理軟件;針對(duì)硬件設(shè)備來講，如計(jì)算機(jī)和掃描儀等設(shè)備，應(yīng)保證其具備一定的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性，合理有效的利用資金，為設(shè)備的性價(jià)比提供保障。除此之外，隨著公路系統(tǒng)檔案數(shù)量的持續(xù)增加，不可避免的會(huì)形成大量的電子檔案文件，這種情況下，為了能夠?qū)废到y(tǒng)檔案做出規(guī)范化管理，并且在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)提升數(shù)字化水平，則需要相關(guān)人員配置齊全的硬件設(shè)備。

2.3 建立完善的公路系統(tǒng)檔案信息庫(kù)

現(xiàn)階段，為了加快公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化改革與建設(shè)的腳步，需要將電子文件檔案全面的取代傳統(tǒng)書面紙質(zhì)檔案，建立完善的公路系統(tǒng)檔案信息庫(kù)，其主要原因是公路系統(tǒng)檔案信息庫(kù)可以有效的解決紙質(zhì)檔案信息保存量、以及占據(jù)空間大等問題，而且也能在一定程度上提升檔案管理的工作效率，為各部門對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息與資源的需求提供保障，在出現(xiàn)問題時(shí)也能第一時(shí)間對(duì)其做出有效的解決，讓制定的決策也會(huì)變得更加及時(shí)和有效。當(dāng)完成公路系統(tǒng)檔案信息庫(kù)的建設(shè)之后，需要由相關(guān)工作人員及時(shí)將相關(guān)資料和信息進(jìn)行補(bǔ)充，定期對(duì)信息庫(kù)作出更新和維護(hù)，其主要是為了保證信息庫(kù)資料的完整性和有效性。公路系統(tǒng)檔案管理部門應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)通訊優(yōu)勢(shì)最大程度發(fā)揮出來，以信息安全為前提，打造共享資源信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，促使公路系統(tǒng)檔案能夠得到有效的利用。通過這種模式，能夠在很大程度上擴(kuò)展公路系統(tǒng)檔案和信息獲得渠道，而社會(huì)各界人士也能通過共享平臺(tái)，對(duì)公路工程和建設(shè)的實(shí)際情況做出全面的了解，這樣可以加大廣大人民群眾對(duì)政府的信任和支持。除此之外，也能夠提升檔案管理人員的工作效率，充分發(fā)揮出公路系統(tǒng)檔案的真正價(jià)值，促進(jìn)我國(guó)的進(jìn)一步建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展。

2.4 打造一支專業(yè)化的公路系統(tǒng)檔案管理隊(duì)伍

公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化水平和檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)、及其專業(yè)能力有著密不可分的聯(lián)系，因此，為了提升公路系統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化水平，需要在引進(jìn)專業(yè)人才的同時(shí)，也要對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員做出相應(yīng)的培訓(xùn)，為公路系統(tǒng)檔案管理培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才、以及為公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。公路系統(tǒng)檔案管理部門可以充分利用薪酬制度，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性和工作熱情，為檔案管理人員創(chuàng)造良好的工作范圍、以及增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)，也可以邀請(qǐng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人員，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)講座，幫助檔案管理人員能夠更加全面掌握自身的工作職責(zé)、數(shù)字化技術(shù)、以及信息化技術(shù)，從而全身心的為公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)所服務(wù)。

3 總結(jié)

綜上所述，我國(guó)公路事業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理工作也提出了更為嚴(yán)格的要求。因此，需要檔案管理人員對(duì)數(shù)字化建設(shè)有一定的重視，加強(qiáng)提升檔案管理效率和質(zhì)量。另外，公路系統(tǒng)檔案管理部門應(yīng)以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，建立公路系統(tǒng)檔案管理制度和公路系統(tǒng)檔案信息庫(kù)、保證軟硬件設(shè)施的配置齊全、以及打造一支專業(yè)化的公路系統(tǒng)檔案管理隊(duì)伍等。如此一來，才能夠促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，而且也能夠?yàn)楹笃诘氖褂煤屠锰峁┍憬菪浴?/p>

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