黃 敏
武漢橋梁建筑工程監(jiān)理有限公司 湖北 武漢 430034
橋梁工程是民生工程,關(guān)乎民生大計(jì),橋梁工程施工的質(zhì)量、安全和進(jìn)度都是需要保障的對(duì)象,橋梁工程施工涉及的環(huán)節(jié)眾多,內(nèi)容繁雜,容易受到多種因素的影響,為了提高橋梁工程的質(zhì)量,確保橋梁工程及其施工的安全,有效控制橋梁工程施工的進(jìn)度,必須要做好橋梁工程的監(jiān)理工作。而溝通管理在橋梁工程的監(jiān)理工作中發(fā)揮著重要的作用,當(dāng)前在許多橋梁工程的施工監(jiān)理中缺乏溝通管理的應(yīng)用,導(dǎo)致信息溝通的不及時(shí),以及信息管理較為混亂,為施工的監(jiān)理工作帶來了一定的阻礙,最終影響到橋梁工程施工的進(jìn)度、質(zhì)量和安全,達(dá)不到施工的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。基于此,必須要加強(qiáng)監(jiān)理中的溝通。
在當(dāng)前橋梁工程的實(shí)際施工中,施工涉及的各單位都加深了對(duì)監(jiān)理工作的重視程度,尤其是加強(qiáng)對(duì)了施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理,監(jiān)理工作開展得更加全面,取得的成效也更加的明顯。但是,溝通管理問題始終是施工監(jiān)理工作中存在的問題,溝通缺乏有效性直接影響了監(jiān)理工作開展的順利性和有效性,影響著整個(gè)施工的質(zhì)量和安全。實(shí)際上說來橋梁工程的施工監(jiān)理是需要設(shè)計(jì)、施工、審計(jì)、業(yè)主等各部門各方面之間的溝通協(xié)調(diào)和通力配合的,共同促進(jìn)監(jiān)理工作的進(jìn)行,但是由于各單位各部門之間還存在界限,使得溝通不順暢,降低了溝通的效率和質(zhì)量,達(dá)不到溝通的成效,如施工單位和監(jiān)理單位之間的溝通不順暢,使得現(xiàn)場(chǎng)施工人員可能進(jìn)行阻攔,影響監(jiān)理的正常開展,影響施工的進(jìn)度。
在橋梁工程施工監(jiān)理中進(jìn)行溝通時(shí)需要一個(gè)合理的方式和手段,認(rèn)識(shí)溝通的方法不恰當(dāng),勢(shì)必會(huì)影響溝通的效率和質(zhì)量。在當(dāng)前的監(jiān)理溝通中缺乏大多數(shù)人員缺乏有效的溝通技巧,溝通的手段不夠科學(xué)合理,且溝通人員本身的責(zé)任心和耐心都很是不足,在溝通的過程中也更多的是根據(jù)要求來進(jìn)行,而沒有考慮到工程施工的實(shí)際狀況,使得溝通缺乏針對(duì)性,對(duì)實(shí)際的施工監(jiān)理并沒有起到相應(yīng)作用。
在施工監(jiān)理中應(yīng)用溝通管理能夠有效提高監(jiān)理工作的成效,確保橋梁施工的質(zhì)量。橋梁工程與其他的建筑工程有多不同,它對(duì)技術(shù)和細(xì)節(jié)把控具有更高的要求,必須通過溝通管理才能將施工監(jiān)理涉及到的各方信息統(tǒng)一和協(xié)調(diào)起來,從橋梁的設(shè)計(jì)、施工再到審計(jì)驗(yàn)收等階段不斷加強(qiáng)這些單位及部門之間的溝通,從而發(fā)揮監(jiān)理工作在施工各環(huán)節(jié)活動(dòng)中的監(jiān)督和約束作用,才能確保實(shí)際施工與設(shè)置的施工標(biāo)準(zhǔn)和要求相符合,從而確保橋梁施工的質(zhì)量。溝通管理可以發(fā)揮監(jiān)理工作在施工安全保障中的作用,橋梁工程施工中安全問題不僅關(guān)乎到橋梁工程的經(jīng)濟(jì)效益,還關(guān)乎到社會(huì)效益,以及工程施工的質(zhì)量和施工人員的人身安全,在監(jiān)理中通過溝通管理則能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,加以解決,確保施工安全。
在橋梁的施工中一般會(huì)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制體系,從而確保施工的質(zhì)量和進(jìn)度,在施工監(jiān)理工作中則需要建立起溝通管理體系,使得相關(guān)的工作在體系框架內(nèi)完成。
首先是要做好溝通準(zhǔn)備,全面了解橋梁工程的組織結(jié)構(gòu)和工程項(xiàng)目各方面的實(shí)際情況,在制定的過程中需要將施工及監(jiān)理涉及都的各方面人員都囊括在內(nèi),全面闡釋各階段人員及需求信息,還需要前面了解不同單位及不同人員的信息需求差異,尤其是了解施工單位及涉及單位所需求的信息,其中監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位所需要了解的信息是不同的,要結(jié)合實(shí)際來展開信息溝通管理。
其次是要科學(xué)編制溝通計(jì)劃,完成編制的準(zhǔn)備工作后就需要進(jìn)行正式的編制,這是整個(gè)溝通計(jì)劃制定中最為重要的環(huán)節(jié),對(duì)于施工監(jiān)理而言,有效的溝通計(jì)劃是確保溝通協(xié)調(diào)有效性的保障,要明確溝通計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容,信息內(nèi)容、溝通細(xì)節(jié)、信息的發(fā)送和接收者以及信息的溝通方式等等,明確了內(nèi)容之后則需要將其科學(xué)地整合編排起來,制定出完善的溝通計(jì)劃。
最后,做好信息的發(fā)布和管理,為確保相關(guān)人員及時(shí)獲取信息并根據(jù)信息作出判斷,就要提高信息發(fā)布的效率,通過系統(tǒng)性的信息傳遞方式確保信息發(fā)布的及時(shí)性,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息的管理,強(qiáng)化信息傳遞各環(huán)節(jié)的管控,尤其要重視高頻率使用的溝通信息管理。
在橋梁工程施工監(jiān)理中溝通的渠道是多種多樣的,監(jiān)理人員可以應(yīng)用的溝通方式也不只是一種,在施工監(jiān)理中需要選擇合適的溝通渠道。在實(shí)際的溝通中,溝渠道可以分為正式渠道和非正式渠道,在選擇中需要根據(jù)工程施工的實(shí)際情況綜合對(duì)比溝通渠道的信息傳遞速度、信息的真實(shí)性和有效性來選擇。就正式渠道而言,全通道式是一種有效的溝通方式,這一方式的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理人員之間的相互了解,提高信息的公開透明度,增強(qiáng)監(jiān)理隊(duì)伍的凝聚力,及時(shí)獲取到來自施工、監(jiān)理、業(yè)主、跟蹤審計(jì)、參建設(shè)計(jì)等各單位各方面的有效信息,提高溝通的順暢性,確保問題的及時(shí)解決。
總之,強(qiáng)化溝通管理在橋梁工程施工監(jiān)理中的應(yīng)用能夠有效發(fā)揮監(jiān)理工作在施工質(zhì)量安全及進(jìn)度控制中的作用,基于此要構(gòu)建起完善的監(jiān)理溝通體系,并選擇合理的溝通渠道,確保溝通的有效性。