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      臨床實驗室急診檢驗結果點對點信息彈窗系統(tǒng)通報的運用*

      2019-02-20 03:45:40邱清宇吳立春
      現代檢驗醫(yī)學雜志 2019年2期
      關鍵詞:彈窗時間段通報

      王 左,邱清宇,吳立春,羅 昊

      (四川省腫瘤醫(yī)院a.檢驗科;b.信息中心 成都610041)

      急診檢驗報告及時性是衡量臨床實驗室服務質量的一個重要指標[1]。急診檢驗報告延遲會降低臨床實驗室滿意度[2],影響治療,甚至危及患者的生命安全。

      目前,急診檢驗報告從審核完成到臨床醫(yī)生知曉結果這個過程,檢驗科關注不多,是急診報告管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。為確保急診檢驗報告及時傳遞給臨床醫(yī)生,在臨床實驗室信息化的背景下,基于實驗室信息管理系統(tǒng),我們建立了急診檢驗結果通報方法,現報告如下。

      1系統(tǒng)和方法

      1.1 實驗室信息管理系統(tǒng) 上海杏和軟件有限公司的實驗室信息系統(tǒng)xhlis 4.0版本,以及在此基礎上開發(fā)的點對點信息彈窗系統(tǒng)。

      1.2 方法

      1.2.1 數據收集:統(tǒng)計我院2016年4月~2017年10月住院臨床血液室上班時間(08:00~17:59)和值班時間(前一天18:00到次日早上07:59)急診報告總數,分別計算兩個時間段信息彈窗系統(tǒng)和電話通報時間(通報時間=檢驗科通知急診報告已完成的時間-報告審核發(fā)送的時間),剔除負值結果,計算通報時間中位數(報告周轉時間為非正態(tài)分布[3],以中位數描述)。

      1.2.2 兩種通報方法:①點對點信息彈窗系統(tǒng)通報:當急診檢驗報告審核發(fā)送后,報告對應的臨床科室辦公電腦會自動彈出對話框,提示有急診檢驗結果完成,護士或者醫(yī)生輸入工號和密碼確認,并通知責任醫(yī)師處理。如未確認,彈窗會不斷彈出。②電話通報:當急診檢驗報告審核發(fā)送后,檢驗人員查找并撥打對應科室電話,告知對方急診檢驗報告已完成, 臨床接電話人員記錄患者相關信息,并通知責任醫(yī)師處理,同時檢驗人員記錄接電話人姓名和時間。

      1.3 統(tǒng)計學分析 采用SPSS25.0統(tǒng)計軟件統(tǒng)計分析。兩組通報時間呈非正態(tài)分布,采用非參數檢驗Mann-whitneyU檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

      2結果值班時間段共有1 754份急診檢驗報告,上班時間段共有13 226份急診檢驗報告,上班時間段急診檢驗報告時間是值班時間段的7.54倍。

      上班時間段,信息彈窗系統(tǒng)通報時間中位數是1.73 min,電話通報時間中位數是3.72 min,差異有統(tǒng)計學意義(Z=-19.96,P<0.01),信息彈窗系統(tǒng)通報時間短。值班時間段,信息彈窗系統(tǒng)通報時間中位數是8.45 min,電話通報時間中位數是2.85 min,差異有統(tǒng)計學意義(Z=-16.33,P<0.01),電話通報時間短。

      3討論2017年1月15日發(fā)布的《臨床實驗室質量指標》,用危急值通報率和危急值通報及時率來規(guī)范危急值通報,但未要求急診檢驗報告的通報時間。研究表明,分析前和分析后檢驗過程更易出差錯[4]。對急診檢驗報告周轉時間(TAT)管理,不同醫(yī)院不同方法,主要采用信息化手段,如設立TAT目標值,預先提醒,以及運用報告自動審核系統(tǒng)等[5]。但從急診檢驗報告審核完成到臨床醫(yī)生知曉結果這個過程,并未有效管控。王桂梅等[6]在信息系統(tǒng)支持下實現了檢驗危急值全程信息化管理,縮短了危急值報告TAT,提高了工作效率和質量,增強了醫(yī)療安全。

      鑒于危急值的全程信息化管理,針對急診檢驗結果的通報環(huán)節(jié),我們創(chuàng)新性運用信息彈窗系統(tǒng)管理急診檢驗結果通報。發(fā)現與臨床實驗室中最常使用的電話溝通比較,信息彈窗系統(tǒng)更簡單、高效。信息彈窗系統(tǒng)中臨床醫(yī)護端一鍵確認彈窗,不需語言溝通和手寫記錄,提高了溝通效率,減少了通報步驟和記錄錯誤。信息彈窗系統(tǒng)的信息存儲于數據服務器上,容易保存分析,且記錄客觀可信[7]。加之,彈窗內容可個性化設置,管理更人性。而電話通報繁瑣耗時,需撥打電話,語言溝通,手工記錄信息,且工作人員易被干擾而不能立刻撥打電話。此外,電話占線、電話故障、無人接聽等因素也會增加通報時間和無效勞動。

      使用信息彈窗系統(tǒng)和電話通報,兩種方法通報時間差異均有統(tǒng)計學意義。工作時間段,信息彈窗系統(tǒng)耗時短,可能因為工作時間段點對點指向的電腦旁有護士或者醫(yī)生辦公,急診檢驗結果信息彈出后,能立即被確認。而值班時間段,電話通知耗時短,可能因為值班時間段工作人員較少,需處理病區(qū)各種事務,不會一直在電腦旁,故不能及時應答。值班時間段急診檢驗報告總數大約只有工作時間段的1/7,如值班時間段采用電話通報,不會顯著增加工作量。

      信息彈窗系統(tǒng)對急診檢驗報告通報的信息化管理,實現了急診檢驗報告從醫(yī)囑申請到結果通報的全程信息化,提高了檢驗質量、工作效率以及臨床滿意度[8]。但信息彈窗系統(tǒng)仍存在一些不足,如值班時間段沒有工作人員在電腦旁,工作人員主觀不處理彈窗。隨著技術進步,這些不足可不斷改善,如使用液晶顯示屏滾動預警急診報告[9],或者在信息彈窗系統(tǒng)中增加語音通知功能,把信息彈窗系統(tǒng)接入護士站的語音系統(tǒng),當信息彈窗未及時處理時,可通過語音或者鈴聲提醒。此外,在信息彈窗系統(tǒng)中引入人臉識別技術[10],可防范工作人員主觀不處理彈窗的行為。相信,以上措施可進一步完善信息彈窗功能,實現急診檢驗報告閉環(huán)管理,助力實驗室全面信息化。

      綜上,使用信息彈窗系統(tǒng)通報急診檢驗結果,實現了臨床實驗室急診檢驗結果全程信息化管理,能提高臨床滿意度,提升工作效率,縮短急診TAT時間,增加臨床實驗室追求急診檢驗結果及時性的意義。

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