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      淺論基層航標站人員培訓體系

      2019-02-24 06:56:27賁星星趙萬鋒
      珠江水運 2019年24期
      關鍵詞:搭建培訓體系培訓

      賁星星 趙萬鋒

      摘 要:培訓就是通過培養(yǎng)加訓練使受訓者掌握某種技能的方式。培訓對航標站和站工作人員都具有重大意義,而搭建良好的培訓體系又決定了培訓的積極意義能否實現(xiàn)。本文結合實際情況探討了如何用PDCA的質量管理思維來實施培訓體系的搭建。

      關鍵詞:培訓 培訓體系 航標站 搭建

      1.培訓對航標站和站工作人員的意義

      (1)培訓對航標站的意義。

      ①增進站工作人員特別是新進工作人員對航標站基本情況的了解,增強歸屬感和主人翁責任感,便于日后進行工作。隨著時間的推進和人員招錄方式的改變,基層航標站廣大八十年代轉制的老航標工人進入集中退休時期,新進人員大量進入和充實基層航標站。這些新進人員大部分對基層航標站的基本情況都知之甚少,通過培訓可以使新進人員快速了解航標站基本情況,降低因人員對基本情況不熟而對日常工作產生的影響。

      ②強化應急處理能力。航標作業(yè)時常涉及海上應急作業(yè),對工作人員的及時反應要求很高,通過平時培訓,將應急時間常態(tài)化、流程化,使工作人員形成工作習慣,能在第一時間做好各項應急處理。

      ③強化安全生產能力。航標作業(yè)大部分都在海上進行,安全風險較大,安全生產的重要性很高。通過做好制度和作業(yè)流程培訓,可以強化安全生產能力,規(guī)避安全生產風險。

      ④通過培訓可以增強工作人員組織性、紀律性,提高工作人員之修養(yǎng)和精神面貌,讓航標站集體顯得更為規(guī)范和朝氣蓬勃。

      ⑤通過日常理論和實操培訓,可以搭建工作人員溝通協(xié)調平臺,提高團體合作、協(xié)調能力,促進站整體工作能力的提高。

      (2)培訓對站工作人員的意義。

      ①增強履職能力。培訓不光是剛進入航標系統(tǒng)的新進員工學習航標知識、技能的一條重要途徑,也是老員工學習新知識、新技能的平臺。通過培訓使老員工跟上航標發(fā)展形勢,使新進員工快速了解航標工作內容,增強個人履職能力。

      ②增強站工作人員職業(yè)的穩(wěn)定性。基層航標站一般都地處偏遠地區(qū),生活條件比較艱苦。通過日常培訓,特別是心里素質培訓和個人人生工作規(guī)劃培訓,可以進一步開闊工作人員眼界,提升工作人員適應能力,使每個人能安心、開心地在基層航標站工作,增強站工作人員職業(yè)的穩(wěn)定性。

      ③培訓可以讓自己更具競爭力。隨著社會的不斷發(fā)展,方方面面的競爭都會不斷增強。面對競爭,要避免被淘汰的命運,只有不斷學習,而培訓則是最好、最快的學習方式。

      2.搭建培訓體系的重要性

      培訓體系是指為實現(xiàn)一定的培訓目標,將培訓要素(目標、學員、課程等)進行合理、有計劃、有系統(tǒng)的安排而形成的一種指導性文件。搭建一個有效的培訓體系能有效地實現(xiàn)培訓對航標站和站工作人員的意義。

      (1)良好的培訓體系能實現(xiàn)培訓的積極意義。

      培訓體系的不健全,會導致在進行培訓投資過程中發(fā)生很多不必要的問題,走了不必要的很多彎路,造成了培訓投資的巨大浪費。因此,要想使培訓工作真正有積極意義、促進集體和個人的發(fā)展,就必須從基礎工作做起,一步步地將培訓的管理工作做到位,建立起一套有效的培訓體系。

      (2)良好的培訓體系能解決人員流動對培訓工作開展效果的影響。

      基層航標站點作為航標處的最基層單位,站點與其他各部門會產生人員調動,加上職工的退休和錄取等,人員流動會是基層航標站的常態(tài)。這種情況既突顯了培訓工作的重要性,也對培訓工作的開展效果形成了影響。一個良好的培訓體系可以有效地劃分培訓工作中的各組成部分,形成相對固定的工作流程和工作規(guī)范,降低人員流動對培訓工作開展效果的影響。

      (3)使培訓目標與基層站點發(fā)展規(guī)劃更好地結合。

      近年來,航保中心編制了航標事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和戰(zhàn)略,在中心總體戰(zhàn)略的基礎上,各航標處和航標站會結合自身實際情況形成自己的發(fā)展規(guī)劃。航標站的發(fā)展規(guī)劃是綜合了目標、政策和行動計劃的規(guī)劃,影響到人力資本的運用和開發(fā)。發(fā)展規(guī)劃在很大程度上影響著培訓類型、數(shù)量及培訓所需要的資源,還影響著所需要的各種技術的類型和水平,影響到培訓方面的決策。培訓活動應該輔助基層站點實現(xiàn)其發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,使培訓活動不僅著眼于當前所需知識和技術的傳授,更著眼于未來的發(fā)展。而建立一個系統(tǒng)的培訓體系則可以解決這些問題。只有培訓方式具有戰(zhàn)略性、計劃性和長期性,才能更好地將培訓活動與發(fā)展戰(zhàn)略相結合,使培訓真正符合基層航標站點的需要。

      3.淺論如何搭建基層航標站人員培訓體系

      通過上文論述,可知培訓對航標站和站工作人員的意義和搭建培訓體系對于實現(xiàn)培訓目標的重要性。培訓體系是動態(tài)平衡的體系,那如何去搭建基層航標站人員培訓體系,筆者認為可以用PDCA的質量管理思維來實施培訓體系的搭建。

      PDCA循環(huán)是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的, PDCA循環(huán)的含義是將質量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(Act)。而一個完善的培訓體系也是在培訓需求分析的基礎上,制定計劃,分步實施,并進行過程監(jiān)控和效果評估的過程。培訓體系的這些有效構成正是PDCA質量管理的特性,因此在培訓體系的搭建中運用PDCA是很合適和實用的。下面以筆者所在的潮州航標管理站作為分析案例,淺論如何用PDCA的質量管理思維來實施培訓體系的搭建。

      (1)Plan 計劃。分析本航標站的層級、人員、業(yè)務等實際情況從而制定培訓計劃。

      ①部門層級劃分,潮州航標管理站作為汕頭航標處的基層站點,潮州航標管理站的培訓計劃應順應處培訓計劃,并結合站實際情況進行相應補充。站的培訓目標要與汕頭航標處對基層站點的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略很好地結合。

      ②以站人員構成劃分,站人員包括在編人員、勞務派遣人員、購買服務的后勤人員。在編人員又包括臨近退休的老航標工,在航標處工作過一段時間的人員以及新進人員。勞務派遣人員也包括工作年限、工作特長不同的人員。

      ③站實際業(yè)務在各航標站中相對比較簡單,包括浮標和燈樁的管理,管理對象不包括燈塔、差分臺等設施。

      (2)Do執(zhí)行。Do是PDCA循環(huán)的關鍵和核心階段,是對所制定的培訓計劃和相應措施的執(zhí)行。

      ①要組織對南海航海保障中心和汕頭航標處航標發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略相應文件的培訓學習,同時結合地方航運經(jīng)濟發(fā)展和航運設施建設現(xiàn)狀,合理評估站現(xiàn)有業(yè)務和未來將可能增加的業(yè)務,制定相應的培訓總體目標和階段目標。

      ②所有在崗人員,要加強整體發(fā)展規(guī)劃、黨務知識、安全生產知識、航標基礎知識等的培訓學習,同時針對不同人員加強不同方面的培訓。

      第一,即將退休的老航標工作人員,航標工作經(jīng)驗豐富,對航標歷史沿革和一些歷史問題較為了解,可以安排老航標工作人員為其他工作人員進行航標歷史方面的培訓。結合老航標工作人員文化水平不高,電腦操作不熟、文字表述能力不強的問題,安排電腦操作基礎知識和基本文字信息的培訓,力爭可以進行簡單必要的電腦操作和文字表述。

      第二,在航標處工作過一段時間的人員,要加強對站基本情況以及特有情況的培訓,了解站所處地方的社會關系及風土人情,進一步了解站航標所處實際位置情況,進一步培訓提升現(xiàn)場作業(yè)能力。

      第三,新進人員,要在中心及處新進人員培訓的基礎上,制定站新進人員培訓措施,加強對站基本情況以及特有情況的培訓,了解站所處地方的社會關系及風土人情,快速了解站所有航標設施的大概基本情況。安排站現(xiàn)場作業(yè)經(jīng)驗豐富人員進行現(xiàn)場作業(yè)培訓,盡快克服暈船暈標等問題。同時要進行心里素質培訓和人生工作規(guī)劃培訓,盡快適應從學校到單位,或者從外單位到本單位的變化和不同。

      第四,勞務派遣人員,根據(jù)個人文化水平、航標工作年限、現(xiàn)場作業(yè)能力、內務處理能力的不同,加強不足部分的培訓,補足短板,力爭各方面工作能力都能更好地適應航標站要求。

      ③在實際業(yè)務方面,根據(jù)站實際情況,加強航標和燈樁業(yè)務知識培訓,同時按計劃到外航標站學習本站業(yè)務沒有包括的航標設施業(yè)務知識,豐富航標知識儲備。

      (3)Check 檢查評估。檢查評估涵蓋各個階段培訓方案的檢查評價,對培訓需求、培訓的短期和長期效果以及后續(xù)追蹤情況等的檢查評價。鼓勵站工作人員積極參與各級部門舉辦的各項比賽,查找差距,賽后傳授、提升綜合能力。

      (4)Action 處理改進。一是總結經(jīng)驗、鞏固成果,把效果好的總結提煉上升為“標準”;二是處置遺留問題,將其轉入下一個PDCA循環(huán),找到解決方法,從而形成閉環(huán)管理。編制培訓相關制度、標準時,要集思廣益,收集意見匯總后再優(yōu)化。分類匯總每次培訓項目開展后的優(yōu)缺點,匯總問題所在,為下一次類似培訓項目做好方法改進,進一步促進培訓體系的動態(tài)優(yōu)化和進步。

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