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      關于信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用探析

      2019-02-28 07:33程俠
      科學與財富 2019年3期
      關鍵詞:人力資源管理信息化應用

      程俠

      摘要:隨著我國先進網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,我國進入到信息化時代,在這樣的社會背景下,信息化技術逐漸滲透到社會的各個領域。人力資源管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,將信息化應用在人力資源管理中,可以為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎?;诖?,本文首先闡述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用優(yōu)勢進行探討,然后對其具體應用進行探討,最后提出一些合理化應用策略,希望為相關人士提供有價值的參考。

      關鍵詞:信息化;人力資源管理;應用

      隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國市場競爭形勢日益激烈,為了在激烈的市場競爭中占有一席之地,就需要提高企業(yè)的人力資源管理水平,積極推進企業(yè)人力資源管理的信息化建設,構建一個全新的人力資源管理體系,從而使企業(yè)在市場競爭中進行不斷的革新,增強自身的競爭優(yōu)勢。

      一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用優(yōu)勢

      在企業(yè)人力資源管理中應用信息化技術主要具有以下優(yōu)勢,首先可以降低企業(yè)的成本開支。在信息化技術的支持下,招聘與培訓環(huán)節(jié)都可以借助互聯(lián)網(wǎng)來完成,從而有效的節(jié)省人員與場地的基礎費用。例如,以往企業(yè)在培訓中難免會使用大量的紙張作為消耗品,但是現(xiàn)階段企業(yè)可以通過信息化手段對員工進行網(wǎng)絡培訓,從而有效節(jié)省企業(yè)資金的投入[1]。其次,信息化技術可以實現(xiàn)人力資源的自主管理,在人力資源管理中對每個員工遇到的事項進行逐一處理,并給予回復,無疑增加了人力資源管理者的工作量,但是在人力資源管理中應用信息化技術,可以對自主管理系統(tǒng)進行構建,例如,員工在請假時,可以在系統(tǒng)中對請假原因、請假時間進行填寫,之后由系統(tǒng)進行自動回復,從而有效的提高企業(yè)的管理效率。

      二、企業(yè)人力資源管理應用信息化技術的具體體現(xiàn)

      (一)招聘環(huán)節(jié)的應用

      企業(yè)在進行人力資源管理時,可以在招聘環(huán)節(jié)應用信息化技術,實現(xiàn)信息化招聘不僅可以簡化招聘流程,節(jié)省企業(yè)的招聘成本,同時也可以招聘渠道,對求職者信息進行全面的了解。例如,在人力資源管理中可以利用58同城、智聯(lián)等軟件對人才進行篩選,加強對求職者簡歷信息、工作經(jīng)驗等信息的了解,從而使企業(yè)招聘的人才可以快速的適應崗位需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

      (二)員工培訓中的應用

      在員工的培訓環(huán)節(jié)應用信息化技術,可以有效彌補傳統(tǒng)培訓模式的弊端,以往我國在人力資源管理中對人員進行培訓時,通常需要安排特定時間、特定地點對員工進行面授培訓,這種培訓方式具有一定的弊端,無法滿足員工的個性化需求。但是利用信息化技術則可以對員工進行在線培訓,這種網(wǎng)絡培訓方式不受時間與空間的限制,企業(yè)人員可以根據(jù)自身的需求,搜索自己感興趣的培訓項目進行自主培訓;并且也可以對反饋平臺進行構建,員工可以在反饋平臺上提出問題,之后再由管理者進行有針對性的解答[2]。

      (三)績效管理方面的應用

      企業(yè)以往在進行績效管理工作時,不僅浪費了大量的時間,并且也無法保障績效評價的準確率,從而在一定程度上降低了績效評價的效率。但是實現(xiàn)人力資源的信息化管理后,企業(yè)就可以在信息系統(tǒng)中將績效考核的內(nèi)容、標準、范圍輸入到信息系統(tǒng)中,之后利用系統(tǒng)中的分析功能,對崗位的勝任要素進行自動的匹配,之后利用信息技術中的處理功能,對員工目標完成度與日常工作進行自動的處理分析,從而使績效考核結果更加及時、準確,有效的激發(fā)員工的工作潛力,提高企業(yè)整體的績效水平。

      (四)薪酬管理方面的應用

      企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)中可以根據(jù)員工的工作內(nèi)容與工作任務對薪酬管理標準進行提前設置,使人力資源管理系統(tǒng)可以自動生成運算管理模塊,之后企業(yè)再對各個部門、級別信息進行詳細的分析,將人力資源管理系統(tǒng)與員工的績效管理、考勤管理精密的結合在一起,這樣在對員工的工資結算時,就可以依據(jù)員工的考勤、績效表現(xiàn)確定具體的薪酬標準[3]。除此之外,在薪酬管理中應用信息化技術,可以對企業(yè)歷史薪酬數(shù)據(jù)、現(xiàn)有薪酬數(shù)據(jù)、其它單位薪酬數(shù)據(jù)進行對比,從而使薪酬管理更具有科學性、準確性、公平性。

      三、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用策略

      (一)構建大數(shù)據(jù)運作機制

      大數(shù)據(jù)是信息化技術領域中重要的研究成果之一,將其應用在企業(yè)的人力資源管理中,可以有效的提高企業(yè)的人力資源管理水平。在構建大數(shù)據(jù)運作機制時,可以借助相應的軟件對員工的積極性、忠誠度、離職率進行深入的分析,從而加強對員工的了解。其次,企業(yè)可以利用微博、微信公眾號、官方的網(wǎng)絡平臺與員工建立一個雙向交流機制,從而對員工的信息變化進行及時的掌握,為人力資源的招聘與培訓環(huán)節(jié)提供有價值的參考。

      (二)提高人力資源管理者的綜合素質

      人力資源管理者的綜合素質直接影響人力資源管理水平,在信息化時代下,人力資源管理者不僅需要掌握人力資源的管理方法,同時還要具有一定的計算機操作技能,這就對人力資源管理者的綜合素質提出了更高的要求。為了培養(yǎng)這樣的復合型人才,企業(yè)可以采取以下措施:首先企業(yè)可以高薪的聘請一些專業(yè)院校畢業(yè)的人才,這些人才通常具有豐富的理論知識為基礎[4]。其次,企業(yè)需要針對人力資源管理者進行定期、不定期的培訓,培訓內(nèi)容主要以計算機的運用、人力資源管理的專業(yè)模型、行業(yè)動態(tài)等為主,從而有效的提高人力資源管理者的專業(yè)技能與綜合素質。在培訓的過程中,企業(yè)可以利用信息化的培訓系統(tǒng),對人力資源管理者進行個性化培訓,并且在培訓結束之后,建立相應的考核機制對培訓結果進行檢驗,并在考核機制中結合相應的獎懲措施,進而有效的發(fā)揮人力資源管理者的主觀能動性,使其積極主動的參加到培訓當中。

      (三)轉變企業(yè)的經(jīng)營管理理念

      企業(yè)人力資源管理的信息化進程,不是簡單的對管理設備進行升級,更重要的是管理者思想觀念的轉變,這就需要企業(yè)的領導者與經(jīng)營者具有創(chuàng)新意識,對市場經(jīng)濟的發(fā)展需求進行綜合的分析,依據(jù)市場上的經(jīng)濟情況與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源管理信息化系統(tǒng)進行合理的構建,從而使企業(yè)的人力資源管理的應用價值得到充分的發(fā)揮?,F(xiàn)階段企業(yè)需要對長遠的利益進行考慮,雖然企業(yè)的人力資源管理在短時間內(nèi)并不能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,但是從長遠的角度來看,卻可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高企業(yè)的競爭力[5]。由于信息化建設是以網(wǎng)絡技術為支撐,而網(wǎng)絡技術本身具有一定的不穩(wěn)定性,使得人力資源管理系統(tǒng)極易受到病毒、黑客等入侵,給企業(yè)帶來無法挽回的損失,所以企業(yè)在人力資源管理的過程中也需要具有安全意識,對殺毒軟件、防火墻技術、身份認證系統(tǒng)等信息建立,從而確保管理系統(tǒng)的安全運行。

      結束語:

      綜上所述,將信息化技術應用在企業(yè)的人力資源管理中是社會發(fā)展的必然趨勢,因此相關部門應該引起重視,具體可以采取構建大數(shù)據(jù)運作機制、提高人力資源管理者的綜合素質、轉變企業(yè)的經(jīng)營管理理念等措施來提高人力資源管理的信息化水平,進而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。

      參考文獻:

      [1]王玉琴.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用探究[J].中國商論,2018(3):96-97.

      [2]于丹.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用初探[J].建筑工程技術與設計,2018(16):5274.

      [3]向輝,王成章,張建軍.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談[J].人力資源管理,2018(2):293-294.

      [4]高奇峰.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用初探[J].現(xiàn)代營銷,2018(1):181.

      [5]金麗艷.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談[J].新商務周刊,2017(19):137.

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