呂菁
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)協(xié)調(diào)和控制各項經(jīng)濟活動的一種管理工具,是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置的重要舉措。隨著經(jīng)濟體制的改革,目前我國在電力體制改革也不斷深入。建立好電力企業(yè)的全面預(yù)算體制不僅能夠提升企業(yè)的管理水平,更能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的資源利用的優(yōu)化,提升企業(yè)的全面市場競爭力。對此,筆者將通過分析國家電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理中存在的問題,提出一些優(yōu)化的措施,以期給相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;國家電網(wǎng);電網(wǎng)公司;創(chuàng)新實踐
全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。一般而言,全面預(yù)算管理需遵循全面性、統(tǒng)籌性、戰(zhàn)略性、協(xié)同性和績效性五個基本原則。在國家電網(wǎng)公司進行全面預(yù)算管理中,由于電網(wǎng)處于相對壟斷的地位,而且關(guān)乎人們的生產(chǎn)生活,因此我們在做預(yù)算管理中,需要考慮和衡量的內(nèi)容更為復(fù)雜,必須做到嚴格監(jiān)督預(yù)算成本的落實,建立科學(xué)的預(yù)算管理體制,確保資源的有效利用。
1 全面預(yù)算管理的必要性
以經(jīng)濟效益為中心是我們國家的目標,也是國家電力企業(yè)的目標。在節(jié)能減耗空間有限的狀況下,加強預(yù)算管理也能夠成為企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑。
1.1能夠促進公司經(jīng)營業(yè)績的提升
對于電網(wǎng)集體企業(yè)來說,要提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,一方面需要把握電量的銷售,擴大銷量,另一方面則是進行成本控制。而要做好成本控制的基礎(chǔ)則是做好全面預(yù)算。全面預(yù)算管理通過一系列的預(yù)算約束,能夠激勵公司內(nèi)部的成本控制部門以及利益部門盡可能地去降低成本,互相配合,能夠促進企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績的實現(xiàn)。
1.2能夠有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
在進行財務(wù)預(yù)算管理過程中,公司負責(zé)人將會對公司各個方面進行詳盡地了解認識分析,立足自身,結(jié)合電網(wǎng)市場發(fā)展形勢,制定合理的財務(wù)標準,有意識地去規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險,在某些程度上明確公司整體的發(fā)展的方向,使公司實現(xiàn)利益的最大化。
1.3能夠明確權(quán)責(zé)問題
由于全面預(yù)算管理涉及供電企業(yè)生產(chǎn)運作的各個方面,因此具有全員參與性。在全面預(yù)算管理推進過程中,各個部門一方面可以根據(jù)自身的狀況進行本部門的預(yù)算管理,另一方面能夠明確本部門的權(quán)利和責(zé)任,并實行權(quán)責(zé)到崗,增加凝聚力,并最終促進全面預(yù)算目標的實現(xiàn)。
1.4可以促進信息化建設(shè)
在進行財務(wù)預(yù)算管理時,很多時候都是借用計算機技術(shù)來實現(xiàn),首先進行的是企業(yè)財務(wù)信息的收集、整理與分析,然后可以提高財務(wù)預(yù)算管理效率和管理精準性,并以直觀、詳細的數(shù)字化形式呈現(xiàn),及時反饋電網(wǎng)集體企業(yè)的實際經(jīng)營和發(fā)展狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并通過財務(wù)預(yù)算管理進行調(diào)整和優(yōu)化使其得到有效解決。
2國家電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理存在的問題
2.1重視度不足,預(yù)算管理體系不健全
出于業(yè)績考核因素,國家電網(wǎng)公司管理者依然存在“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”的管理思維,在預(yù)算編制過程中常常以“自上而下”的預(yù)算編制為主,做預(yù)算僅僅是為了完成上級部門下達的預(yù)算編制任務(wù),脫離實際經(jīng)營狀況結(jié)合;另一方面全面預(yù)算在我們的國家電網(wǎng)公司過于形式化,全面預(yù)算的指標單一。所謂預(yù)算管理就是利潤管理的思想是占主導(dǎo)地位,公司上下還沒有形成統(tǒng)一的虧損預(yù)算意識,在預(yù)算方面,各部門之間的交流也是少之又少,完全無法構(gòu)成一個有效的體系,大大影響了預(yù)算決策的制定,更不利于公司企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.2資源配置不合理,缺乏完整的評價體系
由于公司缺乏完整的預(yù)算管理體系,也沒有制定有效量化的管理工具,在預(yù)算后資源進行分配的過程中往往會出現(xiàn)分配不合理的狀況,需要重點投入的項目內(nèi)容沒有得到相應(yīng)的技術(shù)資金支持,而另一些則出現(xiàn)投入過剩的問題,整體的資源沒有得到充分的利用。一方面影響了發(fā)展的進度,另一方面也會影響企業(yè)內(nèi)部部門之間或者項目組之間的不合,不利于未來的和諧發(fā)展。另外,由于電網(wǎng)資源本身網(wǎng)狀聯(lián)結(jié)的特殊性,很多時候在項目結(jié)束了也不進行有效性的績效評價,對項目前的評價就更少了。
2.3預(yù)算方法不穩(wěn)定,缺少考核激勵
當(dāng)前國家電網(wǎng)公司的預(yù)算基本采用增量預(yù)算為主,這種預(yù)算的操作通過借鑒原有項目的支出,并在此基礎(chǔ)上進行大致修訂,完成預(yù)算。該預(yù)算方法是一種懶惰的行為方法。每個項目都有其特點,進行全面預(yù)算時,必須深入分析,考慮全面,剔除不必要的成本,考慮項目的新特點。而不是一味地按照主觀意識去進行調(diào)整,給一些人鉆空子的機會。另外,目前國內(nèi)的電網(wǎng)企業(yè)缺乏有效的預(yù)算考核制度。總所周知,預(yù)算考核是衡量電網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算落實和執(zhí)行情況的重要手段。一方面,它是在后續(xù)績效激勵的主要依據(jù),是員工積極配合執(zhí)行預(yù)算計劃的動力;另一方面,沒有量化考核的預(yù)算,也沒有監(jiān)督實施預(yù)算的理由,影響預(yù)算的有效執(zhí)行。
3國家電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理的創(chuàng)新實踐建議
3.1構(gòu)建合理的預(yù)算管理體系
作為電網(wǎng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,國家電網(wǎng)公司要堅持“供需平衡”的原則,采用管理會計方法,識別有效需求,配置有效供給,建立科學(xué)評價績效,實現(xiàn)從“戰(zhàn)略—業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)—資源、資源—績效”的完美匹配,另外構(gòu)建一體化的信息平臺,制定完整的管理機制,將管理數(shù)據(jù)進行整合,利用數(shù)字手段進行管理。形成一套有方向,有目標,有考核信息的預(yù)算管理體系
3.2構(gòu)建管控組織以及考核機制
資金預(yù)算是國家電網(wǎng)公司在資金管理中的重要組成部分,它涉及國家電網(wǎng)公司在投資、采購、生產(chǎn)、管理以及銷售等各個環(huán)節(jié)的資金預(yù)算,還兼顧了企業(yè)集團總公司及其下屬單位等之間資金往來的預(yù)算。構(gòu)建合理的資金預(yù)算管理體系需要國家電網(wǎng)公司與其下屬子公司及其部門的積極配合才能實現(xiàn)。因此,筆者建議可以設(shè)立資金預(yù)算組織機構(gòu),并安排專人進行管理。同時,在實際管控預(yù)算中,必須嚴格按照相應(yīng)的程序進行資金的管理,有效地將預(yù)算與實際費用結(jié)合起來。另外,建立健全合理有效的資金考核評價體系,定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行考察。對管控比較合理的部門進行相應(yīng)的獎勵,對于超出預(yù)算的部分需要進行檢查重新推算。
3.3推進全面預(yù)算管理信息化
要實現(xiàn)國家電網(wǎng)公司全面預(yù)算的合理性,必須全面推行預(yù)算信息化管理。一方面,摒棄傳統(tǒng)預(yù)算管理方式,將預(yù)算目標、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算考核等全部納入信息系統(tǒng)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的信息化,同時為各部門、各單位之間的溝通聯(lián)絡(luò)提供平臺,保證財務(wù)信息的準確性和實時性,提高預(yù)算管理人員的工作效率,監(jiān)護整體業(yè)務(wù)流程,提高公司的管理效率。另一方面,在設(shè)置的信息化系統(tǒng)中設(shè)計數(shù)據(jù)分析模塊。每天將上傳的數(shù)據(jù)報表、預(yù)算執(zhí)行狀況、剩余預(yù)算等進行自動化分析,形成數(shù)據(jù)報表,為相應(yīng)管理者了解整體狀況、管理經(jīng)濟活動提供參考。滿足國家電網(wǎng)公司財務(wù)人員動態(tài)掌握本單位各項成本的預(yù)算執(zhí)行情況,為公司整體的運營提供建議。
結(jié)束語:
總而言之,實現(xiàn)國家電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理,必須做到建立健全預(yù)算管理體制,設(shè)立監(jiān)督管理組織,將預(yù)算管理進行信息化的管理。只有如此,國家電網(wǎng)公司的預(yù)算才能跟上時代發(fā)展的步伐,促進良性發(fā)展。
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