淺析財務共享中心在煙草商業(yè)系統(tǒng)的建設

謝佳浩

一、財務共享管理模式和傳統(tǒng)財務管理模式對比分析

財務共享管理是以財務業(yè)務流程處理為基礎，依托信息技術，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，提供專業(yè)化財務服務的管理模式，適用于規(guī)模較大、經營范圍固定、產品種類或主業(yè)相對單一的集團企業(yè)。傳統(tǒng)的財務管理是一種職能式的財務管理，是通過組織授予或制度賦予產生，組織形式相對封閉和層級化，以通過手工核算或會計電算化為主的單一會計核算模式提供的會計信息為基礎，對企業(yè)經濟業(yè)務進行核算和監(jiān)督的一種管理模式。通過對兩種財務管理模式對比，財務共享管理模式有如下優(yōu)點：

（一）提升會計信息質量

財務共享模式通過事前對標準及事項的設置，由專人對相同和類似業(yè)務的審核，通過計算機信息系統(tǒng)批量處理，實時自動生成會計憑證及管理需要的各類表格。相對于傳統(tǒng)財務管理模式，可以大大降低因人為因素導致數據輸入錯誤和職業(yè)判斷不一致導致的科目歸集錯誤，有效提升會計信息質量的可靠性。通過財務共享模式，當期發(fā)生的會計業(yè)務當期會實時處理完畢，不會出現當期業(yè)務下期入賬，從而提升會計信息質量的及時性和可比性。

（二）降低資金支付風險

現有的財務管理模式下，各基層單位尤其是縣級分公司都設有資金支付賬戶，這些賬戶承擔著大量的資金收支業(yè)務，再加上有些基層單位管理水平低下，很容易出現管理漏洞從而導致資金安全事故。財務共享模式通過集中支付，可以有效規(guī)避因支付主體過多導致的支付風險。

（三）提高財務服務水平

在財務共享模式下，高質量的會計信息可以為經營決策提供更準確的信息，有效提升財務的參謀水平。系統(tǒng)的充分運用，財務控制前移，可以在事前對業(yè)務進行管控，能有效加強預算和業(yè)務的過程控制。財務共享中心成立后，一部分財務人員將會從繁瑣的會計業(yè)務處理中解放出來，從事數據的分析、財務管控，為決策者提供高質量的財務決策依據。

二、建設財務共享中心的主要路徑

煙草商業(yè)系統(tǒng)財務共享中心的建設要因地制宜，充分分析企業(yè)資源與能力，不能盲目過度，通過調研與論證，確定試點單位，再由點及面逐步推廣，不斷總結完善，建立既滿足管理需求，又運行高效的財務共享中心。

（一）組織架構建設

財務共享中心要打破以部門化、層級化、行政化為特色的傳統(tǒng)組織架構模式，整合現有的財務人力資源，將垂直型的組織架構變革為以專項業(yè)務小組為基礎單位的扁平化的組織架構。根據不同小組業(yè)務的性質選配相應的財務人員，提高小組的專業(yè)水平。財務共享中心直接對決策層負責，下設運營管理組、數據管理組、業(yè)務稽核組和綜合組。運營組負責質量管理、體系管理、報表數據管理等；數據管理組負責預算管理、資金管理、國資管理、稅務管理、成本管理等；業(yè)務稽核組負責各類成本費用、兩煙及物資業(yè)務、資產及其他業(yè)務的審核；綜合組負責檔案管理、后勤管理及其他事項。

（二）業(yè)務流程建設

重新梳理業(yè)務流程，根據會計共享模式的要求，要對原有的費用報銷、物資采購、資金支付、往來款項、憑證審核、檔案保管等流程進行改造。對于每一個流程的每一個環(huán)節(jié)都要明確操作步驟及相應的崗位職責權限，確保流程清晰，操作流暢。對于煙草商業(yè)系統(tǒng)而言，費用報銷在日常業(yè)務流程中最繁瑣、工作量大、重復性強，費用報銷流程是否順暢、快速、便捷最能體現共享中心運行的有效性，要重點關注附件票據的分類整理、影像系統(tǒng)的掃描上傳、票據的復核、資金的報銷支付等。

（三）信息系統(tǒng)建設

高效的共享中心離不開共享平臺的搭建，各層級的財務人員和業(yè)務相關人員都統(tǒng)一在共享中心平臺上開展工作，并通過共享中心平臺隨機分解工作任務，并對每一個會計人員工作完成質量和效率進行自動績評價展示，實現了人員管理的自動化、智能化。平臺內薪酬系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、招標管理系統(tǒng)、銀企互聯、項目管理、電子影像、電子檔案、質量稽核等模塊之間要實現無縫對接，做到財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的技術共享，確保企業(yè)的財務管理從價值守護加速轉向價值創(chuàng)造。

三、財務共享中心運行的保障措施

（一）要建立一套與財務共享相匹配的財務管理制度

由于組織結構及業(yè)務流程的變化，原有的財務報銷、資金支付、資產管理等制度都要進行重新修訂。建立統(tǒng)一的作業(yè)流程、標準的崗位操作手冊，把相關企業(yè)管理制度和預算定額標準導入到財務共享信息系統(tǒng)中，確保經濟業(yè)務在系統(tǒng)中查到對應的經濟合同、財務預算、報賬流程和相關規(guī)范要求，做到有據可依、有標可對，所有業(yè)務均可“對號入座”。

（二）要建立高素質的財務管理人才庫

由于理念觀念的轉變，知識技能的變化，專業(yè)分工的加深，管理能力的加強，要培養(yǎng)一批能精通制度建設、標準制定、流程優(yōu)化改進和系統(tǒng)集成應用建設的人才隊伍，為共享中心內部提供專業(yè)化、標準化、體系化、技術化的專業(yè)技能服務，確保能夠及時發(fā)現并處理共享中出現的問題。

（三）要建立科學合理的績效考評體系

財務共享中心建立后，隨著分工的更加明確，必須要有更加合理的績效考評相適應。要將效率、服務、質量納入考核的重要維度，并對共享效果進行跟蹤、分析、評價，以便及時提出改進措施，提高共享質量和水平。

目前，財務共享在我國很多大型集團企業(yè)都得到了成功的運用，也帶來了切切實實的效益。但在煙草商業(yè)系統(tǒng)中僅有少數單位開始探索運用，隨著決策高層的重視，共享技術的不斷成熟，財務共享的改革浪潮必將會加快到來，也將為煙草商業(yè)系統(tǒng)的高質量發(fā)展注入強大動力。