李德智
根據(jù)《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2017〕67號(hào))的要求,醫(yī)院應(yīng)建立管理科學(xué)、運(yùn)行高效的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度。而財(cái)務(wù)管理制度是現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的核心組成部分之一,將預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合起來,建設(shè)一體化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)于公立醫(yī)院的綜合改革和現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
預(yù)算、成本和績(jī)效是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的三個(gè)重要組成部分,互為依據(jù)和支撐,三者協(xié)調(diào)推進(jìn),可以有效促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略的重要抓手,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有全局性和導(dǎo)向性作用。借助全面預(yù)算管理,將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)量化后分解,細(xì)化到具體的人、財(cái)、物,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時(shí),全面預(yù)算管理可以有效控制成本、減少浪費(fèi),降低病人醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院預(yù)期的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
成本管理是醫(yī)院內(nèi)部實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、資源優(yōu)化配置及作業(yè)流程再造的基礎(chǔ)和手段。日常管理中實(shí)施的持續(xù)成本管控,可以不斷強(qiáng)化全院全員的成本意識(shí);通過成本核算和分析,可以全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院成本消耗,進(jìn)一步有效管控成本。
績(jī)效考核是“指揮棒”和“風(fēng)向標(biāo)”,有助于醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過設(shè)定績(jī)效目標(biāo),將醫(yī)院總體工作計(jì)劃和各科室、部門及各崗位員工的具體工作目標(biāo)聯(lián)系起來,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任對(duì)象的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí),推動(dòng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的總體目標(biāo)。
長(zhǎng)期以來,醫(yī)院較為重視預(yù)算管理、成本管理及績(jī)效考核,但存在管理方式較為粗放,預(yù)算指標(biāo)脫離實(shí)際、控制流于形式;成本核算不嚴(yán),績(jī)效考核指標(biāo)不科學(xué)、不合理,無法與預(yù)算、成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)準(zhǔn)確掛鉤甚至割裂的現(xiàn)狀。在實(shí)施過程中,預(yù)算管理、成本管理以及績(jī)效考核三大管理模塊存在單獨(dú)運(yùn)作和各自為陣等現(xiàn)象。
1.預(yù)算編制不科學(xué)、不系統(tǒng),編制的準(zhǔn)確性較差。
沒有將預(yù)算管理提升為醫(yī)院全局性管理行為;由財(cái)務(wù)部門或職能部門預(yù)估完成,缺乏科學(xué)的業(yè)務(wù)量、工作量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);沒有真正將預(yù)算總體目標(biāo)分解到最末級(jí)的各個(gè)責(zé)任主體,無法細(xì)化;編制過程中只覆蓋了部分或大部分收支,仍有未被納入預(yù)算的業(yè)務(wù)。
2.預(yù)算管理存在編制和執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。
預(yù)算編制完成后,執(zhí)行過程中調(diào)整的隨意性較大,預(yù)算約束缺乏剛性。
3.預(yù)算執(zhí)行、反饋及考核機(jī)制不完善。
對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差沒有進(jìn)行有效的調(diào)查分析、反饋和糾正,執(zhí)行效果未有效地和績(jī)效考核相結(jié)合,考核與監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制不完善,預(yù)算管理流于形式。
1.成本核算的對(duì)象不全面。
按《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)分別實(shí)施以科室、診次或床日、項(xiàng)目、病種為對(duì)象的成本核算。但實(shí)際工作中,成本核算的大部分工作量都是圍繞科室成本開展,其它如病種、項(xiàng)目成本等核算對(duì)象的工作內(nèi)容占比較低。
2.成本歸集和分?jǐn)偟臄?shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。
業(yè)務(wù)工作量數(shù)據(jù)、內(nèi)部服務(wù)量數(shù)據(jù)、輔助性數(shù)據(jù)不完全可得或準(zhǔn)確性較差,影響成本費(fèi)用三級(jí)分?jǐn)偟臏?zhǔn)確度和可信度。
3.成本管理缺乏戰(zhàn)略成本觀念,沒有運(yùn)用于績(jī)效考核、預(yù)算管理及經(jīng)營分析。
1.績(jī)效考核目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)脫節(jié)。
績(jī)效考核目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)的內(nèi)容不一致或相同指標(biāo)的內(nèi)涵范圍、數(shù)值不一致。
2.設(shè)置的考核指標(biāo)不科學(xué)。
具體指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)分配不合理,未能充分體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和管理重點(diǎn)。
3.績(jī)效考核中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與成本核算數(shù)據(jù)不完全匹配,核算內(nèi)容存在不一致的現(xiàn)象。
建立預(yù)算、成本、績(jī)效一體化的現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)制的總體思路為:以醫(yī)院全面預(yù)算管理為總控抓手,將成本管理和績(jī)效考核貫穿預(yù)算管理全過程,通過精細(xì)化的醫(yī)院全成本核算,細(xì)分各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提升績(jī)效考核的科學(xué)性、合理性、公平性,最大程度地發(fā)揮激勵(lì)作用;通過績(jī)效激勵(lì)引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理,降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo);通過預(yù)算、成本、績(jī)效的有機(jī)結(jié)合,相互促進(jìn),提高醫(yī)院的工作效率、管理水平,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。
由于全面預(yù)算管理具有計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能,它與醫(yī)院戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、外部環(huán)境以及內(nèi)部資源狀況相銜接,是醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)在預(yù)算期內(nèi)的具體表現(xiàn),處于核心位置,起著統(tǒng)馭作用。
確定預(yù)算目標(biāo)時(shí),通過成本核算系統(tǒng),依據(jù)配比性原則,將收入、成本及費(fèi)用進(jìn)行匹配、細(xì)分,以以前年度成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),優(yōu)化各種預(yù)算責(zé)任主體指標(biāo),使預(yù)算目標(biāo)科學(xué)、可行。通過前述工作制定的成本預(yù)算目標(biāo),即是成本控制的目標(biāo),也是醫(yī)院年度成本管理工作的起點(diǎn)。成本管理中的歷史成本數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的基礎(chǔ),而預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確和科學(xué)又將影響成本管理的效果。
編制預(yù)算時(shí),以醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)為綱,將戰(zhàn)略目標(biāo)量化、具體化后分年度進(jìn)行分解,確立醫(yī)院年度預(yù)算和經(jīng)營目標(biāo),并通過“二上二下”的過程予以確定;通過將預(yù)算目標(biāo)層層分解和細(xì)化,使醫(yī)院整體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各層級(jí)及每名員工的責(zé)任或工作目標(biāo),同時(shí)將細(xì)化的目標(biāo)與績(jī)效考核目標(biāo)進(jìn)行協(xié)同,使預(yù)算管理和績(jī)效考核有效融合,作為各部門、各員工工作績(jī)效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。年度預(yù)算目標(biāo)可以進(jìn)一步細(xì)分為季度、月度的預(yù)算,便于控制。
預(yù)算控制是事前和事中成本控制的最佳方法,也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)預(yù)期績(jī)效目標(biāo)的重要手段。在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過事前審批、事中動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異、衡量績(jī)效,糾正偏差,定期或不定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲。在日常成本管理中,重點(diǎn)管控?zé)o預(yù)算、超預(yù)算、不符合審批程序的各項(xiàng)開支,努力降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo);通過成本分析,及時(shí)管控偏離預(yù)算目標(biāo)和成本邊界的開支行為,或調(diào)整不切合實(shí)際的預(yù)算指標(biāo)。同時(shí),通過對(duì)醫(yī)院各種成本對(duì)象如科室(部門)、醫(yī)療項(xiàng)目、病種等進(jìn)行成本歸集、核算和成本效益分析,科學(xué)總結(jié)出科室(部門)、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種或疾病相關(guān)分組的成本消耗構(gòu)成、彈性邊際,與業(yè)務(wù)工作相關(guān)性以及員工的成本習(xí)慣等規(guī)律,找到醫(yī)療服務(wù)量發(fā)展與成本增長(zhǎng)的契合點(diǎn)、支出管控的薄弱點(diǎn)、員工積極性的調(diào)動(dòng)點(diǎn)等關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)指標(biāo),將這些關(guān)鍵指標(biāo)融入績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,輔以績(jī)效考核激勵(lì)措施,形成與醫(yī)療服務(wù)工作量相適應(yīng)的最優(yōu)成本。
年度結(jié)束后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)等進(jìn)行分析、考核,建立與年終評(píng)比、收入分配的掛鉤機(jī)制。通過對(duì)院級(jí)、科室級(jí)、作業(yè)級(jí)、醫(yī)療項(xiàng)目級(jí)預(yù)算完成情況的分析,檢查、追蹤全面預(yù)算的執(zhí)行情況,可以對(duì)醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)管理水平、項(xiàng)目投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)性及資源配置的合理性等做有效性評(píng)價(jià),為績(jī)效考核提供依據(jù),為編制、完善并優(yōu)化下期運(yùn)營目標(biāo)提供參考信息。同時(shí),通過分析績(jī)效考核體系中各種指標(biāo)完成情況,判斷預(yù)算目標(biāo)是否科學(xué)并得以有效執(zhí)行、資源配置消耗是否經(jīng)濟(jì)合理、運(yùn)營管理是否實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、成本支出是否得以有效控制等。以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,也將指引未來預(yù)算和成本管理的方向,并突出財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。
隨著國家醫(yī)改進(jìn)程的深化,預(yù)算管理、成本管理及績(jī)效考核作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分,必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。