網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的必要性及創(chuàng)新途徑

李冰馨一

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用，并在推動(dòng)各行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，各行業(yè)的管理模式也因此而發(fā)生了重大的變革。檔案管理行業(yè)也需要順應(yīng)時(shí)代的潮流，結(jié)合信息化技術(shù)創(chuàng)新改革檔案管理方式，進(jìn)行檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而提高檔案部門的管理水平和服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；檔案管理；創(chuàng)新改革

近年來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展，許多行業(yè)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用信息管理技術(shù)。在信息時(shí)代的背景下，許多傳統(tǒng)的管理方式漏出了弊端，檔案管理工作也是如此。因此，檔案管理在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下需要?jiǎng)?chuàng)新改革管理方式，通過信息化技術(shù)提高檔案管理的效率，使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、全面化。本文首先介紹了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的必要性，并且通過調(diào)查研究提出了一些檔案管理創(chuàng)新的途徑和方法。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的生活都加強(qiáng)了信息技術(shù)的應(yīng)用。在信息社會(huì)發(fā)展的過程中，檔案管理工作還必須適應(yīng)時(shí)代的演變，遵循檔案信息管理的建設(shè)，切實(shí)提高檔案管理的效率。

（一）檔案管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的需要。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，檔案的數(shù)量日益增多，如果還是用傳統(tǒng)的檔案管理方式，就會(huì)造成工作量的增加，存儲(chǔ)空間的不足、檔案管理效率低下等問題。在新時(shí)代的環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理必將成為未來發(fā)展的趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新不僅能保證檔案信息的安全性和保密性，還能及時(shí)的為社會(huì)提供準(zhǔn)確、全面的信息，更好的服務(wù)于社會(huì)，為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步提供必要的支持。

（二）檔案管理創(chuàng)新是自身發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的檔案主要是依靠紙質(zhì)載體記錄，手工檢索檔案文件，這不僅耗時(shí)耗力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。檔案信息更新的速度緩慢，管理設(shè)備技術(shù)落后，現(xiàn)代化管理意識(shí)不強(qiáng)都是檔案管理工作中存在的問題，這些問題制約著檔案管理工作的進(jìn)展。在新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)的背景下，檔案部門需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理，合理的利用一些有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源，提供高質(zhì)量，高水平的服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值作用，使檔案管理工作上升到一個(gè)新的層面。

（三）檔案管理創(chuàng)新是檔案信息安全的保障。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，大部分的單位企業(yè)都使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來處理工作中的文檔。在檔案信息的管理過程中，電子文檔的管理是必要的。如何在檔案管理過程中使用先進(jìn)的技術(shù)處理電子文檔，有效地促進(jìn)文件信息管理，這是檔案管理順利實(shí)施的基本保證，也是檔案管理人員必須關(guān)注的問題。檔案信息的建設(shè)主要是知識(shí)資源的客觀管理，知識(shí)資源在文檔管理過程中非常重要。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，檔案管理人員必須注重知識(shí)資源的管理，加強(qiáng)檔案管理可以有效促進(jìn)知識(shí)資源管理，為利用者進(jìn)行科學(xué)決策提供有力的保障。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新的途徑

在實(shí)際的檔案管理工作中，必須建立健全管理模式，同時(shí)引入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)作為相關(guān)指導(dǎo)，提高檔案現(xiàn)代化的發(fā)展速度。為了使檔案管理工作更加的高效化，檔案管理人員必須樹立良好的檔案管理理念，具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)，解放思想跟緊時(shí)代的步伐，用新思想、新方法來指導(dǎo)檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的有效利用。

（一）創(chuàng)新檔案管理的理念。傳統(tǒng)的檔案部門過分強(qiáng)調(diào)檔案的保管和存儲(chǔ)，忽視了檔案工作的本質(zhì)是服務(wù)于社會(huì)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案的服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)理念，開拓服務(wù)領(lǐng)域。不僅是注重檔案的存儲(chǔ)管理，更要注重檔案資源價(jià)值的充分發(fā)揮。檔案部門應(yīng)該跟緊時(shí)代的步伐，將新時(shí)代管理理念融入到日常的檔案管理工作中。同時(shí)，檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，解放傳統(tǒng)的思想，培養(yǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的理念，不斷的學(xué)習(xí)檔案管理的新方式、新方法，了解信息需求的方向，方便有關(guān)部門及時(shí)的查閱檔案，做好服務(wù)工作。

（二）創(chuàng)新檔案管理模式。創(chuàng)新檔案管理的模式，就是將傳統(tǒng)的手動(dòng)管理檔案方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化檔案管理方式。傳統(tǒng)的檔案文件主要是由紙質(zhì)文件組成，檔案管理人員手動(dòng)的對(duì)檔案進(jìn)行收集，整理，編排，保管，提供查閱使用。檔案信息多而復(fù)雜，檔案管理工作人員工作量大，需要耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，而且效率不高。在新時(shí)代的背景下，創(chuàng)新檔案管理模式就要順行網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的潮流，緊跟時(shí)代的步伐。檔案部門可以結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建檔案信息平臺(tái)，建立獨(dú)立的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各地區(qū)檔案信息的互聯(lián)互通，方便信息的異地調(diào)閱使用。同時(shí)，利用多種網(wǎng)絡(luò)載體對(duì)檔案進(jìn)行收集，管理，存儲(chǔ)，這不僅可以有效節(jié)省人力，物力，還能夠有效提高檔案部門的工作效率。

（三）創(chuàng)新檔案信息化應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，結(jié)合信息化技術(shù)創(chuàng)新檔案管理，改變了傳統(tǒng)手工編研檔案的模式，提高了檔案編研的工作效率。傳統(tǒng)的檔案編研工作量大，需要耗費(fèi)很大的人力物力，而且檔案編研的過程是封閉式的，用戶只能在檔案的選擇和利用時(shí)提出反饋和意見，缺乏了外界的互動(dòng)。通過信息化技術(shù)的交互性對(duì)檔案進(jìn)行編研，檔案管理工作者可以將自己的編研計(jì)劃和檔案的編研成果發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，讓更多的用戶看到，從而用戶可以第一時(shí)間得到檔案的編研信息并且提出意見和反饋，檔案管理者可以根據(jù)用戶意見對(duì)編研內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整，從而使檔案的編研更加全面，保證了檔案編研的質(zhì)量。信息化技術(shù)對(duì)檔案編研方式的改變是全方位的，通過信息化技術(shù)，檔案編研者可以足不出戶的對(duì)檔案進(jìn)行編研，信息技術(shù)中文本與圖像的掃面功能可以快速的檢索檔案資料，省略檔案工作者檔案的查閱和抄錄以及修改工作，不僅節(jié)省了時(shí)間，還提高了檔案編研的工作效率。

三、結(jié)論

總的來說，檔案管理的創(chuàng)新是一個(gè)長期的過程，并不是一朝一夕所能完成的。這就需要檔案部門能夠結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)社會(huì)的需求，不斷的改進(jìn)創(chuàng)新檔案的管理方式，從而更好的服務(wù)社會(huì)。

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