周曉芳
1.內(nèi)含。對(duì)于成本的精細(xì)化管理,主要指的就是在成本控制的基礎(chǔ)下,把企業(yè)的整體作為管理的有效整體,實(shí)現(xiàn)用最小的成本實(shí)現(xiàn)更多經(jīng)濟(jì)效益的一種方法,是進(jìn)行資源配置優(yōu)化的重要方式。在精細(xì)化的成本管理中,規(guī)范與創(chuàng)新是核心要求,是在內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)與外部的適應(yīng)中不斷變化調(diào)整的動(dòng)態(tài)的管理。
2.成本精細(xì)化管理意義。第一,實(shí)行成本精細(xì)化管理,能夠使企業(yè)的各級(jí)人員在成本管理的意識(shí)上有一個(gè)重要的提升,成本管理意識(shí)能夠發(fā)生重要改變,從經(jīng)營(yíng)者到基層員工,在實(shí)施成本化的精細(xì)管理后,對(duì)于所有支出與資源的消耗都能夠進(jìn)行監(jiān)督,讓員工產(chǎn)生節(jié)約意識(shí)。第二,對(duì)傳統(tǒng)形式下散漫管理的方式進(jìn)行改進(jìn),在成本精細(xì)化管理模式下,形成事前、事中、事后的考核體系,相關(guān)制度能夠有效確立,在成本管理上要求更加具體。第三,大環(huán)境影響下,焦化行業(yè)夾縫中求生存,世界煤炭倉(cāng)儲(chǔ)量的減少促使煤炭出現(xiàn)供方市場(chǎng),鋼材需求低迷導(dǎo)致焦炭市場(chǎng)疲軟,成本精細(xì)化管理是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控,防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)危機(jī)的法寶。
第一,意識(shí)尚未轉(zhuǎn)變。焦化行業(yè)中多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還是沿用傳統(tǒng)的運(yùn)行模式進(jìn)行生產(chǎn)與管理,對(duì)成本控制上的精細(xì)管理仍然較為缺乏,需求意識(shí)尚待提高。第二,成本的預(yù)算管理仍存在著較大的弊端,主要的表現(xiàn)在預(yù)算編制細(xì)化分析不夠,沒(méi)有起到應(yīng)有效力,在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)督方法與手段不夠有效,后期經(jīng)營(yíng)偏離預(yù)算的最初目標(biāo)。第三,有關(guān)成本精細(xì)化管理的手段方法以及工具需要進(jìn)行加強(qiáng),在焦化行業(yè)中,部分企業(yè)的原料煤和焦炭采用露天存放,原料煤、產(chǎn)成品焦炭的存儲(chǔ)和計(jì)量是一大難題。在生產(chǎn)過(guò)程中的耗用不能精確計(jì)量,對(duì)信息技術(shù)沒(méi)有充分利用,成本無(wú)法有效精確控制。
1.提升能源、設(shè)備、資金效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的運(yùn)行成本。效率是判斷一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和管理水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。要運(yùn)用業(yè)務(wù)視角、財(cái)務(wù)思維,逐步增加技術(shù)杠桿,降低能源消耗提高能源利用效率。深入研究設(shè)備的投入產(chǎn)出比,降低設(shè)備故障率,降低設(shè)備能耗,減少設(shè)備維修費(fèi)用,提升設(shè)備效率。讓貨幣和票據(jù)等各種有價(jià)值的資產(chǎn)快速流動(dòng),融資工作要?jiǎng)?chuàng)新思維,充分利用渠道創(chuàng)新、思想創(chuàng)新、方法創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)融資增量,提前布局和研究貨幣經(jīng)營(yíng)途徑,提高資金效率。
2.優(yōu)化材料及備件的采購(gòu)及庫(kù)存管理,減少采購(gòu)和庫(kù)存成本。在企業(yè)的成本管理中,原材料以及各種輔料及備件的采購(gòu)是重要的部分,科學(xué)采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的核心因素。在焦化行業(yè)中,煤炭采購(gòu)的數(shù)量與規(guī)模較大,要適當(dāng)利用信息化平臺(tái),時(shí)刻關(guān)注國(guó)家煤炭?jī)r(jià)格動(dòng)向,綜合考慮各類煤炭的質(zhì)量指標(biāo)及價(jià)格因素,平衡企業(yè)所需煤種的采購(gòu)量及庫(kù)存??梢赃M(jìn)行多企業(yè)集中化采購(gòu),形成規(guī)模效應(yīng),提升企業(yè)在和供應(yīng)商談判的能力。輔助材料及其他備件類可以在采購(gòu)的過(guò)程中,進(jìn)行公平化化投標(biāo)方式,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí),一方面要對(duì)輔助材料和備件的價(jià)格進(jìn)行考慮,另一方面也要對(duì)其質(zhì)量嚴(yán)格考察,按照企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選。在對(duì)輔助材料和備件進(jìn)行選擇時(shí)候要把安全、環(huán)保放到重要位置,這也是精細(xì)化管理的內(nèi)容之一。在庫(kù)存管理中,輔助材料要爭(zhēng)取重復(fù)多次使用,節(jié)約材料;備件的使用和替換要有詳細(xì)記錄,包括替換的原因、地點(diǎn)、替換下來(lái)的備件修理成本等。實(shí)現(xiàn)對(duì)輔助材料和備件的精細(xì)化管理,對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,節(jié)約成本有一定的積極作用。
3.進(jìn)行有效的成本預(yù)算,為精細(xì)化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。不謀萬(wàn)事者,不足以謀一時(shí);不謀全局者不足以謀一域。通過(guò)對(duì)預(yù)算管理機(jī)制的完善,進(jìn)一步提升所有員工的成本預(yù)算意識(shí),嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算的編制以及執(zhí)行分析,形成科學(xué)、有效的預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算編制,要保持充分的柔性和彈性,適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境;要總結(jié)過(guò)去,面向未來(lái),結(jié)合企業(yè)的總體的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行資源的合理化配置,認(rèn)真謀劃下一步的工作;要根據(jù)外部環(huán)境變化結(jié)合公司的實(shí)際情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,做出正確決策。在編制之前,要對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行進(jìn)行可行性研究,落實(shí)事前評(píng)估,杜絕虛假預(yù)算。要合理、公開地安排項(xiàng)目支出預(yù)算,并進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便后期考核與評(píng)價(jià)。編制過(guò)程中要積極利用信息化技術(shù),細(xì)化管理,層層分解,部門之間有效協(xié)同合作,信息暢通共享,提升整體的編制水平。在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照規(guī)定深入落實(shí),有效地控制監(jiān)督,必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,不斷提升預(yù)算實(shí)施的操作能力,形成良好的激勵(lì)機(jī)制,為精細(xì)化管理打下基礎(chǔ)。
4.培養(yǎng)人才,精煉隊(duì)伍,增長(zhǎng)才干。企業(yè)最重要的資本是人,人才是資產(chǎn)負(fù)債表未列示的最重要資產(chǎn)。在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,焦化行業(yè)的發(fā)展更加需要重視人才的作用,不斷優(yōu)化人才的結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的選人、用人制度。要對(duì)不同層次的人才進(jìn)行培養(yǎng),提升全員能力。技術(shù)人才、經(jīng)驗(yàn)豐富的操作人員要著重培養(yǎng)。全員要通過(guò)學(xué)習(xí)努力突破知識(shí)邊界和思維邊界,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,打造一支有靈魂的隊(duì)伍。部門管理人員要立足自身實(shí)踐,擴(kuò)大認(rèn)知邊界,轉(zhuǎn)變思維方式,不斷提升成本精細(xì)管理的意識(shí)。在部門、車間甚至班組的管理下,逐漸從生產(chǎn)性思維轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)學(xué)思維,建立相應(yīng)考核目標(biāo)并層層分解,進(jìn)行分工良好考核,將責(zé)任具體到個(gè)人。
5.樹立創(chuàng)新思維,促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了重要的轉(zhuǎn)折升級(jí)期,對(duì)于焦化行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者而言,能夠認(rèn)識(shí)到當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,在節(jié)能與減排問(wèn)題上深入進(jìn)行,對(duì)發(fā)展的方式進(jìn)行有效地、科學(xué)化地調(diào)整,這也是整個(gè)行業(yè)在成本精細(xì)化管理的重要內(nèi)容之一。第一,依據(jù)企業(yè)的整體情況,優(yōu)化生產(chǎn)流程,對(duì)工藝流程進(jìn)行提升和革新,對(duì)生產(chǎn)方式和技術(shù)的實(shí)施進(jìn)行改進(jìn)和完善,使企業(yè)的效率與質(zhì)量不斷提升。第二,加大科研投入力度,實(shí)現(xiàn)技術(shù)的不斷升級(jí)以及裝備的全面優(yōu)化。第三,積極進(jìn)行焦化技術(shù)的開發(fā)與升級(jí),在資源上實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),促進(jìn)企業(yè)間共同發(fā)展,用現(xiàn)代信息化手段推動(dòng)焦化等行業(yè)的精細(xì)化管理。第四,將考核量化指標(biāo)細(xì)化,調(diào)動(dòng)各個(gè)車間、部門成本精細(xì)化管理的積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制的總體進(jìn)步。第五,創(chuàng)建產(chǎn)品質(zhì)量品牌,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,強(qiáng)化品牌戰(zhàn)略,發(fā)揮品牌效應(yīng),通過(guò)品牌溢價(jià)形式提高產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率,降低產(chǎn)品庫(kù)存成本。
焦化行業(yè)的成本精細(xì)化深入管理,可以很好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu),在經(jīng)濟(jì)的大變革期,成本精細(xì)化管理也有著更高的要求。在焦化等領(lǐng)域,不但要進(jìn)行精細(xì)化的成本管理,而且在產(chǎn)品的質(zhì)量上也要保障。最為重要的就是加強(qiáng)環(huán)保意識(shí),在技術(shù)與手段上不斷創(chuàng)新,形成科學(xué)化的成本精細(xì)化管理機(jī)制。