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因現(xiàn)行政府會計領(lǐng)域多項制度并存,體系繁雜,內(nèi)容交叉,核算口徑不一,造成不同部門、單位的會計信息可比性不高,同樣業(yè)務(wù)行政和事業(yè)單位的會計標(biāo)準(zhǔn)不同,會計政策不同,導(dǎo)致政府財務(wù)報告信息質(zhì)量較低,必須進行改革。為此,在黨的十八屆三中全會上,國家提出了“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報表制度”的重大改革措施,緊接著在2014 年對《預(yù)算法》進行了重新修訂,在新修訂的《預(yù)算法》中對從上到下的各級政府提出按年度編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合財務(wù)報告的新要求。針對先前收付實現(xiàn)制的決算報告為目的政府會計標(biāo)準(zhǔn)體系,自2015 年以來,財政部相繼出臺了《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》以及在存貨、投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資等6 項規(guī)范政府會計準(zhǔn)則的法律法規(guī)文件。建立起比較系統(tǒng)的政府會計體系,用來指導(dǎo)政府的財務(wù)工作。新體系的建成,健全了政府單位會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)一了各類行政事業(yè)單位的會計管理制度,提升了當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)及預(yù)算的管理水平,對我國建立適應(yīng)新時代的財政制度起到了基礎(chǔ)支撐作用。
由于長期形成的意識滯后原因,財務(wù)人員在單位的地位較低,造成制度執(zhí)行不嚴格,觀念不強,不講規(guī)則,不走程序。一般是按一把手意愿行事,普遍存在“領(lǐng)導(dǎo)換,會計變”的現(xiàn)象,財務(wù)人員只是被動的在按個人規(guī)則工作,造成亂賬現(xiàn)象頻發(fā)。另外有的單位對發(fā)票、支票使用不夠重視,不按制度要求辦事,甚至沒有成文的制度要求,造成制度化監(jiān)督管理機制弱化。有成文制度的單位,絕大多數(shù)也是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求方便制定,毫無約束力,與原有的制度無法融合,更談不上與現(xiàn)代管理制度銜接,所以對單位會計工作人員在執(zhí)行財務(wù)管理上沒有任何話語權(quán)。
事業(yè)單位的資產(chǎn)均為國有資產(chǎn),主要存在貨幣資金管理有漏洞和固定資產(chǎn)管理不規(guī)范兩方面的問題。在貨幣方面主要是存在人員配備不合理及有效監(jiān)督缺失等問題。很多單位出納沒有專職人員,操作不規(guī)范或是一人多職。有的行政單位公權(quán)私用,對出現(xiàn)的行政性收費、罰金及各種執(zhí)法收入不如賬,進出沒有合理程序。有的私設(shè)小金庫,列支假章,套取財政劃撥等等。在固定資產(chǎn)方面,單位管理混亂,思想意識相對偏執(zhí),長期持有公有財產(chǎn)與己無關(guān)的想法,形成固定資產(chǎn)流于管理,沒人問律,重構(gòu)、閑置、無人維護等現(xiàn)象普遍,有的被用于個人盈利或是公有財產(chǎn)個人化,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下,流失常態(tài)化。
我國的行政事業(yè)單位的資金大多來源于國家的財政直接投入,國家是最終的凈資產(chǎn)持有者,所以無需資產(chǎn)償還,也無盈利考核,國家不對這些劃撥投入的資金進行具體使用管理,由各單位自己管理。所以行政事業(yè)單位對資金使用的效率和途徑及其效益并不怎么注重,也缺乏使用上的監(jiān)督,容易出現(xiàn)揮霍、亂用情況。
行政事業(yè)單位的因為資金來源與終極目標(biāo)不同,所以預(yù)算重視收支,但對過程的使用價值不太關(guān)注。事業(yè)單位人員的慣性理念就是要錢花錢,并不考慮錢怎樣支出價值最大化的問題,所以對具體的預(yù)算思考的不是很細致。對預(yù)算的編織有些隨意性,管理上的“松、散、亂”現(xiàn)象成為共性,所以對具體款項經(jīng)費的使用大打折扣。另一方面,資金的審批過程也帶有很多主觀性,給資金的使用開了綠燈,資金使用用途隨意改變,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。就算有了預(yù)算,很多單位也是有頭無尾。
在宏觀上嚴格以國家管理要求為基本出發(fā)點,在實際執(zhí)行過程中因地制宜,在基本要求框架內(nèi),結(jié)合各自單位的實際情況,建立可執(zhí)行可管理的財務(wù)管理和會計核算流程,對預(yù)算依據(jù)、控制,資金收支管理,固定資產(chǎn)申報、維護公管理,財務(wù)審批管理流程的制定,資金用途的監(jiān)管等都形成科學(xué)的內(nèi)部規(guī)章制度,杜絕表面工程,不宣本硬套,不搞高大上行為,以按規(guī)守法、提效增質(zhì)的原則靈活性的、可便捷性的、可轉(zhuǎn)遞性的與單位工作緊密結(jié)合,形成可完善的單位內(nèi)部控制制度及財務(wù)運行約束體制,保證資金使用合理,安全可控。另一方面要加強內(nèi)部控制管理的同時,主動接受來自外部的監(jiān)督。要認識到內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來自外部的財政、審計、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級部門的財經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補內(nèi)部監(jiān)督的不足。
設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu),或確定專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員。加強對有關(guān)財政、財務(wù)管理涉及財務(wù)有關(guān)的最新頒布的法律法規(guī)文件的研究、學(xué)習(xí),提高單位人員自身對不同來源資金使用的規(guī)定文件進行及時學(xué)習(xí);提高自身的知識水平、財務(wù)管理水平,增強財務(wù)管理和依法理財?shù)哪芰?。單位要成立監(jiān)督委員會,采取定期聽取預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)運行情況匯報,監(jiān)督會計依法工作,防患于未然。要督促其它人員提高國有資產(chǎn)管理使用意識,自覺執(zhí)行維護本單位財務(wù)方面的法律法規(guī),不斷提高財會人員和內(nèi)部審計人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
預(yù)算管理是財務(wù)管理的一個重要部分,也是提高效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般包括制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)督、考核預(yù)算執(zhí)行情況三部分,貫穿財務(wù)管理的始終,財務(wù)管理好不好可以說關(guān)鍵看預(yù)算管理的好不好。預(yù)算管理要堅持開始、中間、末尾三環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌管理,要作為一個整體來進行執(zhí)行。單位要把預(yù)算是否科學(xué)編制,是否依法執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果是否達到最佳效益同等管理對待。要結(jié)合時代進步、人文變化,及時建立適合科學(xué)預(yù)算管理的內(nèi)控管理辦法。做好收支預(yù)算法制化,切實保證預(yù)算與實際相符。
強化單位的會計集中核算形式,以文件的形式制度化。通過單位適當(dāng)內(nèi)控,改變自身單位內(nèi)會計人員管理體制和會計業(yè)務(wù)處理程序,從領(lǐng)導(dǎo)層上提升會計核算和會計監(jiān)督的地位,從源頭上遏制先前體制內(nèi)行政事業(yè)單位爆發(fā)式的腐敗,杜絕資金的隨意流動、鋪張浪費現(xiàn)象,達到財政資金流向既定預(yù)算目標(biāo),提高使用效益的目的。事業(yè)單位會計集中核算的方式以資金控制為目標(biāo),以加強財務(wù)收支監(jiān)督為重點,可以成立會計核算中心,將所有賬戶及會計業(yè)務(wù)處理權(quán)集中到會計核算中心,力求核算、管理、監(jiān)督成本最小,效率最高。
總之,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,有必要規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理活動,強化事業(yè)單位財務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財務(wù)管理工作提高到一個新水平,促進事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。