薛小林

引言

當(dāng)今社會(huì)的特色早已被“網(wǎng)絡(luò)”兩個(gè)詞緊緊的包含著并賦予社會(huì)新的生命力和活力，自然我國高校的會(huì)計(jì)管理流程也應(yīng)放眼于網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的特色，在網(wǎng)絡(luò)的特色環(huán)境下，重新定義高校的會(huì)計(jì)流程以更加符合時(shí)代特色、更加緊跟時(shí)代步伐、更加彰顯高?；盍?，因?yàn)楦咝Ｗ鳛樗枷肱c知識(shí)的最前端領(lǐng)域，只有在新的思想的碰撞下，敢于面對(duì)新的時(shí)代難題，才能更加激發(fā)文化的活力并穩(wěn)固高校在思想領(lǐng)域的深度與廣度的地位。在高校領(lǐng)域?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合，能夠最大效率、最大程度上節(jié)省人力成本，讓平常的高校財(cái)務(wù)管理變得不再那么繁瑣和行政化。會(huì)計(jì)屬于高校的行政部門，如何讓行政簡(jiǎn)便化與效率化并信息化是困擾高校的一個(gè)普遍而現(xiàn)實(shí)的問題，本文以此為出發(fā)點(diǎn)與立足點(diǎn)，嘗試從不同角度探索高校的會(huì)計(jì)核算流程再造的事項(xiàng)，詳細(xì)論述相關(guān)的事項(xiàng)。其實(shí)從另一角度來看，高校的會(huì)計(jì)核算流程再造也是有利于高校發(fā)展的一個(gè)有效途徑，因?yàn)椴还軓目蒲蟹矫孢€是行政管理方面，高校對(duì)于一些行政問題的信息化及簡(jiǎn)便化都是必要且十分重要的，將會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行再造并結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)，能有效地促進(jìn)科研流程，激發(fā)高校師生對(duì)于科學(xué)研究的熱情以增強(qiáng)高校凝聚力。

一、會(huì)計(jì)核算流程再造的定義研究

美國的麻省理工著名教授曾在其專著中提出關(guān)于流程再造理論問題并明確定義了流程再造，即業(yè)務(wù)流程再造指對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的新的再思考和設(shè)計(jì)，從而獲得可以用業(yè)績(jī)來衡量的成就，這種理論被稱為管理史上的第三次管理革命。該流程再造理論的核心思想主要有以下幾點(diǎn)：首先，重新制定一些相關(guān)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，定位有關(guān)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層次；其次，創(chuàng)新管理的相關(guān)方法和理念，拋棄許多陳舊定律并敢于忽視大多數(shù)前人研究過的過程和結(jié)構(gòu)，這不是對(duì)現(xiàn)存實(shí)務(wù)簡(jiǎn)單的修補(bǔ)而是徹底的改變；最后，強(qiáng)調(diào)科學(xué)的勞動(dòng)分工，以一種激進(jìn)但切實(shí)全面拋棄傳統(tǒng)化的思想，創(chuàng)新的創(chuàng)造出可替代原有模式的全新流程。

二、會(huì)計(jì)核算流程再造必要性

美國是高校會(huì)計(jì)核算流程再造領(lǐng)域的專家和開拓者，其率先在學(xué)校開展對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行信息技術(shù)的改革，全校師生的優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿意度為目標(biāo)，向財(cái)務(wù)管理部門發(fā)出挑戰(zhàn)使得教育教學(xué)及科研工作在財(cái)務(wù)上的流程變得簡(jiǎn)便化和科學(xué)化，以信息技術(shù)為依托，以財(cái)務(wù)管理為事業(yè)板塊最大限度的實(shí)現(xiàn)高效的服務(wù)及管理的改革化，我們要知道學(xué)校的運(yùn)營(yíng)并不容易，在信息技術(shù)化的今天改革也變得異常艱辛，能依托管理信息化來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程再造是科學(xué)恰當(dāng)和重要的。

1.有助于管理扁平化。在高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大的前提下，眾多的職能部門與學(xué)校的教育教學(xué)工作會(huì)有不同追求與目標(biāo)，為了本專業(yè)教學(xué)、科研的發(fā)展和進(jìn)步，扁平化管理進(jìn)步和發(fā)展未體現(xiàn)于每個(gè)部門之中，所以其只顧及自身利益、只考慮自身發(fā)展和需要，難以看到并考慮到全校的利益。隨著扁平化管理進(jìn)步和發(fā)展，有利于我們?nèi)〉眉皶r(shí)而全面的信息，越來越多地引入電子數(shù)據(jù)使全校信息需求更加被廣泛的傳播，使得工作透明度得以提升，信息失真有效避免，激發(fā)了職工的工作熱情和斗志。

2.有助于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。所謂標(biāo)準(zhǔn)即是穩(wěn)定，在信息技術(shù)中則是指有一個(gè)相對(duì)固定能被合理運(yùn)作的程序，既有力保證了實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)核算流程再造，這樣一種標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)化程序使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)計(jì)時(shí)得到良好的儲(chǔ)存加工和傳播，使每個(gè)人能穩(wěn)定的取得信息，保證信息的統(tǒng)一性和正確性，盡管每個(gè)人統(tǒng)計(jì)方式各異，但信息化的管理是沒有人的主觀因素的影響，擺脫了行政中人情因素的缺陷，能夠?qū)⑿畔⑼该骰屓熒鷧⑴c其中，體會(huì)到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和權(quán)威性，一些較為敏感的數(shù)據(jù)也能夠做到無爭(zhēng)議、無出入以減少高校敏感話題的爆發(fā)和爭(zhēng)議性問題的擴(kuò)大，穩(wěn)定學(xué)術(shù)環(huán)境營(yíng)造和諧、積極向上的高校氛圍。

3.有助于業(yè)務(wù)協(xié)同化。高校的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行是和高校所有部門的相關(guān)事務(wù)發(fā)展密切聯(lián)系的，大大小小、方方面面的事情基本上都與財(cái)務(wù)相關(guān)，這就會(huì)難免出現(xiàn)各個(gè)部門機(jī)構(gòu)之間的協(xié)同問題，而該會(huì)計(jì)核算流程再照設(shè)置了關(guān)于業(yè)務(wù)協(xié)同化的板塊，管理高校各個(gè)職能部門的工作，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行權(quán)衡利弊最后作出決定，實(shí)現(xiàn)對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)不同職能部門的協(xié)作化。比如，助獎(jiǎng)學(xué)金、工資福利等，各個(gè)部門都會(huì)協(xié)調(diào)進(jìn)來并參與。

三、會(huì)計(jì)核算流程再造要點(diǎn)及完善建議

1.實(shí)現(xiàn)高校業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)并不相同，業(yè)務(wù)好比花錢，財(cái)務(wù)好比掙錢，兩個(gè)是同一方面不同層次的問題，高校類似于企業(yè)是自負(fù)盈虧的事業(yè)單位，在擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模及提升辦學(xué)效果的同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密聯(lián)系，在收支上實(shí)現(xiàn)平衡，從這個(gè)方面來說，高校的會(huì)計(jì)核算流程再造能有效把握業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系，在充分分析二者關(guān)系的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)相應(yīng)的財(cái)務(wù)效果。

2.關(guān)注學(xué)校整體信息化建設(shè)。我們不可能真正的完全廢棄原有的老的流程，再造出一個(gè)全新的關(guān)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程體系，也不能固步自封一成不變的滿足于我們落后的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)信息資源在高校信息資源中地位十分重要，高校的財(cái)務(wù)流程再造將不僅僅是推進(jìn)學(xué)校整體信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟，而在原有基礎(chǔ)上，極大的增加與其他的部門溝通和合作的機(jī)會(huì)。

3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職能。不得不說財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的信息存在不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。專業(yè)性的財(cái)務(wù)人員并不能或難以從整體角度認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)的意義，他們僅關(guān)注的是業(yè)務(wù)發(fā)生過程中支出方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便把控高校各個(gè)方面財(cái)務(wù)，把控大局。但流程再造就要求財(cái)務(wù)人員真正的轉(zhuǎn)變自己的角色，自己不僅是一位專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，而且是一個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理者身份。

結(jié)語

在新時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于每個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，在高校行政工作繁瑣的流程之下，令廣大師生和教職員工困擾的不是科研的壓力和平時(shí)課程的繁雜，而是來自于行政管理方面的力不從心，只要身在高校的人都能夠體會(huì)行政程序的繁瑣所帶來的形式化的詬病，這是普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象，但是在網(wǎng)絡(luò)信息提倡簡(jiǎn)便化的發(fā)展理念下，我們不禁要思考如何將高校行政管理工作從簡(jiǎn)，將最核心的板塊，即高校會(huì)計(jì)核算流程的再造與信息技術(shù)相結(jié)合，這對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理來說是十分重要的，財(cái)務(wù)是高校存活發(fā)展壯大的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，也是激發(fā)科研活力和教育熱情的有力保障，只有對(duì)學(xué)校有信心，對(duì)學(xué)校的管理有信心，才能更加投入學(xué)校的教育教學(xué)工作，確?？蒲薪坛痰捻樌瓿伞Ｎ覀円⒆阌诟咝Ｗ陨憝h(huán)境，針對(duì)不同情況制定符合高校自身特點(diǎn)及其發(fā)展目標(biāo)及辦學(xué)宗旨等各方面的再造體系以實(shí)現(xiàn)高校的質(zhì)量服務(wù)等各方面都更加先進(jìn)合理的滿足師生的需求。時(shí)代在不停的發(fā)展進(jìn)步，高校也應(yīng)該積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，進(jìn)行信息技術(shù)的革命，能更好的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存和發(fā)展，我們希望看到高校的會(huì)計(jì)核算流程能夠完成再造、能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化以及服務(wù)的最優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)高校自我突破性的發(fā)展。