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      基于風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)部控制問題探究

      2019-03-12 08:32:37
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理評估管理

      高 峰

      內(nèi)部控制是企業(yè)管理的關(guān)鍵,不但直接影響了企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全,而且決定了企業(yè)經(jīng)營活動的成敗。而企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理二者存在必然的聯(lián)系,本文通過對此問題進(jìn)行探討,力求推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的不斷完善,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      一、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的涵義

      美國審計準(zhǔn)則委員會對內(nèi)部控制提出了如下定義:“內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo)而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。風(fēng)險管理是指企業(yè)為應(yīng)對內(nèi)、外部經(jīng)營管理的不確定性而采取的措施,以期能夠減少這種不確定性帶來的損失。企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理相輔相成,兩者既相互包含又相互促進(jìn)。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理存在的問題

      市場的不可控因素很多,使得企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的環(huán)節(jié)中遇到了很多問題,也面臨了眾多風(fēng)險。

      1.管理者的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理意識不夠

      有的企業(yè)在發(fā)展過程中風(fēng)險管理意識不夠,要么喪失發(fā)展機(jī)會,要么高估自身的風(fēng)險承受能力,最終給企業(yè)造成損失。企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制,內(nèi)部控制職責(zé)劃分不清,多數(shù)企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制和風(fēng)險管理是風(fēng)險控制部門的事,各部門的參與度不夠,內(nèi)控監(jiān)督僅僅局限于制定制度及評估,并未給企業(yè)發(fā)展提供有力支持。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)對信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險不夠重視,沒有制定信息系統(tǒng)管理方案來指導(dǎo)信息安全工作,也忽略了對信息系統(tǒng)流程的管理。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險識別工作的執(zhí)行力度不夠,企業(yè)考慮到了一些風(fēng)險因素,但沒形成風(fēng)險識別系統(tǒng),對重大風(fēng)險事項仍無法有效識別。

      2.內(nèi)部控制未形成體系,缺乏科學(xué)的風(fēng)險評估及控制方法

      企業(yè)一方面對自身風(fēng)險容量和風(fēng)險容限缺乏準(zhǔn)確認(rèn)識,另一方面是未建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫體系,調(diào)研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確。內(nèi)控方法不科學(xué),企業(yè)對內(nèi)、外部風(fēng)險把握不準(zhǔn)確,組織架構(gòu)不合理,制度體系存在設(shè)計和實施缺陷,風(fēng)險評估內(nèi)容框架不全面,未形成科學(xué)的風(fēng)險評估體系。企業(yè)對于內(nèi)部控制過程管理不到位,比如資產(chǎn)管理部門對新購入的固定資產(chǎn)流程缺乏管控、合同缺乏全過程管控。

      3.缺乏明確的內(nèi)部控制目標(biāo),市場定位不準(zhǔn)確

      內(nèi)控目標(biāo),是決定內(nèi)部控制運行方式和方向的關(guān)鍵,企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理在本質(zhì)上是一脈相承的,具有相輔相成的聯(lián)系和關(guān)系。很多企業(yè)在發(fā)展過程中一味追求短期利益,市場定位不準(zhǔn)確,對于當(dāng)前的熱門行業(yè)不斷加大投入而沒有依據(jù)自身發(fā)展的需要進(jìn)行分析,沒有對國家政策以及未來的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。除此之外在資金投入方面沒有進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測,這將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

      三、內(nèi)部控制建立與實施應(yīng)遵循的原則

      企業(yè)建立、實施有效的內(nèi)部控制應(yīng)遵循科學(xué)合理的風(fēng)險控制原則:(1)全面性原則。風(fēng)險控制的制度設(shè)計應(yīng)該涵蓋各個職能部門,同時還應(yīng)該滲透到業(yè)務(wù)鏈、財務(wù)鏈的每個環(huán)節(jié);(2)謹(jǐn)慎性原則。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控的主要目的是在企業(yè)的籌資、經(jīng)營、投資等各個環(huán)節(jié)中能夠有效地規(guī)避風(fēng)險;(3)獨立性原則。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險控制的工作中需要給予各職能部門一定的獨立權(quán)限及信任度并在日常工作中加以實施。

      四、基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制優(yōu)化措施

      企業(yè)在建立與完善內(nèi)部控制體系時應(yīng)以“目標(biāo)”為導(dǎo)向、以“內(nèi)部環(huán)境”為起點,通過對風(fēng)險評估模型與風(fēng)險圖譜的運用形成企業(yè)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。具體應(yīng)從以下幾方面入手:

      1.明確各部門內(nèi)控職責(zé),提高內(nèi)部控制與風(fēng)險管理意識

      內(nèi)部控制必須能夠高效地對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體制、內(nèi)控制度、風(fēng)險管理等方面進(jìn)行監(jiān)督和評估,分析風(fēng)險管理活動中存在的問題并提出整改措施。企業(yè)應(yīng)提高自身風(fēng)險責(zé)任意識,積極完善企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警評估系統(tǒng)。內(nèi)部控制監(jiān)督包括持續(xù)監(jiān)督和獨立評估。COSO 報告指出,內(nèi)部控制的監(jiān)督措施對保證內(nèi)控系統(tǒng)的有效性至關(guān)重要。

      有助于公司管理質(zhì)量和運營效率的提高,同時幫助公司內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。建議通過設(shè)置風(fēng)險管理部門來負(fù)責(zé)企業(yè)的風(fēng)險管理,也需要企業(yè)的其他職能部門的配合,做到統(tǒng)籌兼顧才能實現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險管理目標(biāo)。

      企業(yè)風(fēng)險包括內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。其中,內(nèi)部風(fēng)險包括戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險。外部風(fēng)險包括政策、市場、法律和技術(shù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險主要是指在投資管理、融資管理、資產(chǎn)管理和賬務(wù)處理等方面的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險是指賬務(wù)處理不合規(guī)、程序不合理等情況。運營風(fēng)險主要是指企業(yè)日常運營管理不合規(guī),未按照規(guī)章制度實施內(nèi)部控制,無全局意識和發(fā)展意識。

      風(fēng)險管理是對企業(yè)所有風(fēng)險的監(jiān)控和管理,具體包括業(yè)務(wù)風(fēng)險和操作風(fēng)險。內(nèi)部控制的主要目的是做好對業(yè)務(wù)風(fēng)險的防范和控制,是規(guī)避操作步驟的風(fēng)險。管理層需充分感知企業(yè)面臨的內(nèi)部與外部風(fēng)險且有效的應(yīng)對風(fēng)險,對于經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險作出預(yù)估,將風(fēng)險評價、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析等過程與內(nèi)控評價、缺陷認(rèn)定和整改等過程進(jìn)行整合,充分利用流程管理降低風(fēng)險概率以實現(xiàn)全面風(fēng)險管理工作與內(nèi)部控制工作的有效對接,積極完善企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警評估系統(tǒng)。

      2.構(gòu)建風(fēng)險評估內(nèi)容框架及管理機(jī)制

      根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》等的要求,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況建立內(nèi)部控制組織體系。我們應(yīng)重視在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理過程中的系統(tǒng)化、流程化建設(shè),這并不僅僅是大數(shù)據(jù)時代的要求,同時也是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。應(yīng)構(gòu)建與企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,包括風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險評估機(jī)制。

      (1)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

      風(fēng)險預(yù)警是在風(fēng)險發(fā)生之前,為了防患于未然而通過企業(yè)的經(jīng)驗和規(guī)律察覺預(yù)警信號從而對風(fēng)險進(jìn)行控制,盡可能減少或消除由于風(fēng)險而給企業(yè)造成的危害。具體包括對預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而消除潛在危險。

      企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實際情況建立風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,具體到風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)。指標(biāo)包括定性指標(biāo)及定量指標(biāo)兩種。定量指標(biāo)主要涉及財務(wù)風(fēng)險層面,定性指標(biāo)主要涉及政策等因素層面。通過對各項指標(biāo)的計算及運用,可以在發(fā)生風(fēng)險前對風(fēng)險進(jìn)行控制,盡可能減少或消除因風(fēng)險帶來的危害。

      (2)構(gòu)建風(fēng)險評估內(nèi)容框架

      風(fēng)險評估內(nèi)容框架的構(gòu)建可以從固有風(fēng)險的重要性水平和現(xiàn)有控制措施的有效性兩個方面考慮。通過建立風(fēng)險評估模型,企業(yè)可以明確面臨的風(fēng)險并選擇何種風(fēng)險管理工具。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營、籌資、投資等活動的風(fēng)險評估,在開展相關(guān)項目之前以其進(jìn)行科學(xué)評估,同時還需要對項目進(jìn)行全過程監(jiān)管,做好事中和事后評估以實現(xiàn)全方位、系統(tǒng)化地管理。應(yīng)從不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效考評控制等方面做好內(nèi)部控制及風(fēng)險評估。

      風(fēng)控管理部門在上級的授權(quán)下,按照風(fēng)險評估方法開展相關(guān)工作,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)與運營等活動的開展情況進(jìn)行各職能部門的職責(zé)分配。風(fēng)控管理部門應(yīng)明確各職能部門的具體崗位分工,在執(zhí)行風(fēng)控的過程中對各職能部門的工作進(jìn)行監(jiān)督。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)進(jìn)行全過程的工作分析與績效考評,最終針對風(fēng)險評估工作完成的全過程建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。

      (3)完善風(fēng)險評估機(jī)制

      進(jìn)行風(fēng)險管理必須要有一套科學(xué)、合理的風(fēng)險評估機(jī)制能為此提供決策依據(jù)。各企業(yè)首先應(yīng)能準(zhǔn)確把握自身風(fēng)險承受能力并制定行之有效的內(nèi)控目標(biāo),采取積極的措施降低內(nèi)控風(fēng)險。根據(jù)影響風(fēng)險因素的程度將風(fēng)險進(jìn)行排序,著力關(guān)注高風(fēng)險并及時防范和管控。

      企業(yè)應(yīng)依據(jù)內(nèi)部控制的五要素不定期針對內(nèi)部控制關(guān)鍵領(lǐng)域的風(fēng)險控制活動開展專項評估,具體包括控制事項的風(fēng)險水平及控制的范圍和頻率。除此之外,當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定等發(fā)生變化時,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整、組織架構(gòu)等內(nèi)部控制環(huán)境要素發(fā)生重大變化時,當(dāng)企業(yè)拓展新的業(yè)務(wù)時,都應(yīng)開展專項評估工作。

      3.創(chuàng)新內(nèi)控方式,明確風(fēng)險控制目標(biāo)

      企業(yè)要成立風(fēng)險防控委員會,提出合理措施對風(fēng)險進(jìn)行防控,從內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的方法著手做好創(chuàng)新內(nèi)控方式的基本工作并在實踐中不斷的優(yōu)化,切實保障企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效實施。

      企業(yè)風(fēng)險目標(biāo)的實現(xiàn)就需要科學(xué)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理方法作為支撐。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行積極的實踐,積累經(jīng)驗,向相同行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),切實提升自身內(nèi)部控制和風(fēng)險管理水平。

      綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理在本質(zhì)上是一脈相承的,相輔相成。企業(yè)通過建立健全系統(tǒng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機(jī)制,能夠在經(jīng)營管理中有效降低風(fēng)險,提高資金的使用效率,保障項目決策的準(zhǔn)確性,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。建立健全內(nèi)控管理和監(jiān)督體系,充分保障內(nèi)控工作開展的高效性,提高企業(yè)的核心競爭能力,為企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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