趙清光
農(nóng)村財務(wù)管理是農(nóng)村經(jīng)濟管理活動的中心,也是農(nóng)村三個村務(wù)公開主要內(nèi)容之一,加強農(nóng)村資金管理也是農(nóng)村“三資”代理委托中心管理的重點內(nèi)容,本人從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟管理多年,為進一步加強農(nóng)村集體資金管理,維護農(nóng)村集體資金的安全,杜絕平調(diào)和挪用集體資金,保障農(nóng)村基層組織正常運轉(zhuǎn),及促進農(nóng)村基層黨風廉政建設(shè),淺談農(nóng)村“三資”代理行之有效的兩種管理資金辦法即“雙印鑒”及“雙U盾”管理方法,便于同仁學以借鑒。
《關(guān)于進一步加強農(nóng)村集體資金資產(chǎn)資源管理意見》明確規(guī)定:“要切實加強代理資金管理,鎮(zhèn)(街道)代理服務(wù)機構(gòu)代管村集體資金,應當以村為單位在銀行開戶,實行專戶存儲,資金支取實行‘雙印鑒’管理,確保村集體對資金的使用權(quán)、支配權(quán)”。按照要求,鎮(zhèn)(街道)對集體資金的管理實行“雙印鑒”(行政村銀行印鑒、鎮(zhèn)(街道)委托代理中心銀行印鑒)至制度。即各鎮(zhèn)(街道)委托代理的各村資金,在銀行統(tǒng)一開設(shè)賬戶,實行雙向監(jiān)控,只有雙方印鑒齊全,銀行方可辦理兌付手續(xù),確保代管資金安全。重點做好四個方面的工作:
(一)要做到賬賬、賬實相符,杜絕賬外資金循環(huán)。各鎮(zhèn)(街道)經(jīng)管站(代理中心)要在規(guī)定月底結(jié)束賬務(wù)前,將各村代理資金全部納入賬務(wù)管理。
(二)規(guī)定月底結(jié)束賬務(wù)后,立即停止使用正在運行的集體資金支取程序與方式,全面建立起新的“雙印鑒”制度。各經(jīng)管站(代理中心)與各村搞好協(xié)調(diào)與銜接,將開戶銀行統(tǒng)一規(guī)定為農(nóng)行或農(nóng)村商業(yè)銀行,其他銀行一律不準開戶。同時,由經(jīng)管站(代理中心)和各村財務(wù)人員統(tǒng)一到銀行辦理留存印鑒。
(三)將其他銀行或金融機構(gòu)的資金一律轉(zhuǎn)入各村的新設(shè)賬戶,原有開戶行和所留印鑒一律消戶作廢。
(四)進入正常運行階段,縣(市)經(jīng)管部門要派出檢查組,督促制度建立與落實,保證這項工作的順利實施。
農(nóng)村集體代管資金實行“雙印鑒”制度以來,基本杜絕了借支、平調(diào)和挪用現(xiàn)象發(fā)生,維護了集體資金的安全,保障了農(nóng)村集體經(jīng)濟健康運行。但工作中仍然存在資金審批效率低、公款私存、坐收坐支、大額現(xiàn)金付款等問題,“雙印鑒”制度沒有認真落實到位。為切實加強農(nóng)村集體資金管理,提高資金審批效率,降低資金代管風險,提升農(nóng)村集體“三資”管理水平,現(xiàn)將農(nóng)村集體資金實行“網(wǎng)審直付”(網(wǎng)上審批及直接支付的簡稱)業(yè)務(wù)管理,有關(guān)事宜通知如下:
1.根據(jù)網(wǎng)上審批系統(tǒng)要求,需要各鎮(zhèn)(街道、區(qū))經(jīng)管站采集以下人員簽名、印章信息
(1)個人簽名
人員包括:村主要負責人、村監(jiān)委會主任、經(jīng)管站站長、鎮(zhèn)(街道、區(qū))分管領(lǐng)導。
(2)留取印章
印章包括:村委會公章、村監(jiān)委會公章。
2.網(wǎng)上審批流程
網(wǎng)上審批系統(tǒng)將為村會計、村主要負責人、村監(jiān)委會主任、經(jīng)管站站長、鎮(zhèn)(街道、區(qū))分管領(lǐng)導分別設(shè)立登錄賬號,登錄賬號為使用人員的姓名全拼(小寫),初始密碼為123456,各鎮(zhèn)(街道、區(qū))開始使用后,各使用人必須修改密碼,該賬號與相對應的職位綁定,各人員根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定流程進行操作。
第一步:村會計發(fā)起申請。村會計登錄賬號后,系統(tǒng)自動識別村莊,首先填寫申請資金的數(shù)額、事由,并上傳證明文件,文件應包括:會議記錄、村民(代表)表決意見、中標通知書、合同及發(fā)票等,上傳完畢點擊提交,系統(tǒng)提示輸入密碼,輸入密碼即蓋上本村公章,系統(tǒng)自動提交給村主要負責人審批。
第二步:村主要負責人意見。意見分為同意或駁回,選擇同意,輸入簽字密碼,提交給村監(jiān)委會審批;駁回則需要注明駁回理由。
第三步:村監(jiān)委會主任意見。意見分為同意或駁回,選擇同意,輸入簽字密碼,提交給經(jīng)管站站長審批;駁回則需要注明駁回理由。
第四步:經(jīng)管站站長意見。意見分為同意或駁回,選擇同意,輸入簽字密碼,提交給鎮(zhèn)(街道、區(qū))分管領(lǐng)導審批;駁回則需要注明駁回理由。
第五步:鎮(zhèn)(街道、區(qū))分管領(lǐng)導意見。意見分為同意或駁回,選擇同意,輸入簽字密碼,系統(tǒng)通知村會計審批通過;駁回則需要注明駁回理由。
以上步驟為基本審批流程,各鎮(zhèn)(街道、區(qū))可根據(jù)實際情況增加審批人員,但不可自行刪減。需添加的審批人員可在附表中填寫。
實行集體資金直接支付管理,是避免大量提取現(xiàn)金、杜絕公款私存的有效辦法,也是對“雙印鑒”管理制度的完善和升華,代管資金由“雙印鑒”管理變?yōu)椤半pU盾”管理,“雙U盾”管理模式即由合作銀行統(tǒng)一為村集體開通網(wǎng)銀業(yè)務(wù),村出納員和經(jīng)管站記賬員各配備一個U盾,支付款項時,只有兩個U盾都輸入密碼確認后,款項才能成功支付。具體業(yè)務(wù)流程:
1.支付信息錄入
村集體資金審批完成后,村出納員用自己的U盾登錄本村集體網(wǎng)銀賬戶,根據(jù)已開發(fā)票將需要直接支付的資金事由、金額、收款方銀行賬號輸入支付系統(tǒng)(村出納員也可攜帶U盾到經(jīng)管站進行現(xiàn)場錄入),完成支付信息錄入工作。
2.支付審核把關(guān)
村出納員攜帶已開發(fā)票、招投標文件、合同等資料,到鎮(zhèn)(街道、區(qū))經(jīng)管站先打印村集體資金審批表,審計員依據(jù)村集體資金審批表和招投標文件等資料,對村提報的發(fā)票逐一進行審核把關(guān)。審計員要盡職盡責,依法依規(guī)嚴格審核,對手續(xù)不全、程序不合法、發(fā)票填制不真實的要及時整改,不整改的不予付款。
3.直接支付款項
審核完成后,經(jīng)管站記賬員用自己的U盾登錄該村集體網(wǎng)銀賬戶,將已審發(fā)票與前期村出納員輸入的每筆付款金額核對無誤后,記賬員確認授權(quán)銀行直接支付。合作銀行要提供短信通知服務(wù),短信通知的人員是村支部書記、村會計和村出納,便于他們及時掌握村集體資金的變化情況。
為順利開展村集體資金網(wǎng)上審批和直接支付業(yè)務(wù),通過公開公平的比選招標,確定一家區(qū)域內(nèi)商業(yè)銀行為該業(yè)務(wù)的唯一合作銀行,各鎮(zhèn)(街道、區(qū))經(jīng)管站和商業(yè)銀行分行簽訂合作協(xié)議后,要及時做好如下工作:
第一,商業(yè)銀行要及時和各鎮(zhèn)(政府(辦事處、管委會)簽訂合作協(xié)議,協(xié)議所承諾的平臺系統(tǒng)建設(shè)及“網(wǎng)審直付”業(yè)務(wù)需要配備的電腦、打印機、手機、手機卡等硬件,要按照要求及時配備到位。
第二,各鎮(zhèn)(街道、區(qū))經(jīng)管站要全面核實各村在銀行開戶情況,對未在商業(yè)銀行開立賬戶的村集體,要抓緊到各鎮(zhèn)(街道、區(qū))商業(yè)銀行辦事處開立賬戶,該賬戶將作為村集體日常支付結(jié)算的唯一賬戶,資金沉淀全部歸集于該賬戶。商業(yè)銀行要積極搞好配合,各村集體其他銀行資金要在商業(yè)銀行與各鎮(zhèn)(街道、區(qū))簽訂合作協(xié)議后,一個月內(nèi)全部歸集于該賬戶。各鎮(zhèn)(街道、區(qū))經(jīng)管站要加強村集體資金的日常監(jiān)管,對日常資金歸集工作執(zhí)行不到位的村集體,經(jīng)管站可暫停該村集體的各項資金審批支付業(yè)務(wù)??h(市)經(jīng)管部門將把賬戶資金監(jiān)管情況作為“三資”管理工作考核的一項重要內(nèi)容,并不定期通過“三資”監(jiān)管平臺進行抽查,抽查結(jié)果作為考核依據(jù)。
第三商業(yè)銀行要不斷加強業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,對經(jīng)管站及各村辦事人員要熱情接待,開辟快速辦事窗口等服務(wù),盡最大努力提供一切便利條件。
村集體資金實行網(wǎng)上審批和直接支付管理,既解決了紙質(zhì)審批存在的找人難、多跑路、效率低的難題,又解決了提取大額資金不安全、公款私存等問題,同時也是杜絕基層干部腐敗的有效手段。各鎮(zhèn)(街道、區(qū))政府(辦事處、管委會)要高度重視,積極推動,及時協(xié)調(diào)經(jīng)管站與商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)合作,確保工作順利開展。同時,各鎮(zhèn)(街道、區(qū))經(jīng)管站也要及時協(xié)調(diào)商業(yè)銀行和軟件公司,隨時解決基層遇到的實際問題,加強經(jīng)管站和村級工作人員的業(yè)務(wù)培訓,特別是對年齡大的村級辦事人員,要切實做好手機、電腦等專業(yè)知識的培訓學習,做到人人都能熟練應用,安全操作,為農(nóng)村集體資金健康運轉(zhuǎn)提供有力保障。
要在堅持民主自愿和集體財產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)和收益權(quán)不變原則的基礎(chǔ)上,進一步加強會計委托代理機構(gòu)建設(shè),健全內(nèi)部管理監(jiān)督機制,規(guī)范代理服務(wù)工作流程。嚴禁村集體資金與財政資金和其他項目資金混存,嚴禁挪用、侵占村集體資金,確保代理資金安全。
要建立健全現(xiàn)金收支管理制度,確保各項收入及時足額納入賬內(nèi)管理,各項支出符合規(guī)定的審批程序。切實執(zhí)行現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,定期盤點,日清月結(jié),確保賬款相符。加強票據(jù)管理,縣(市)經(jīng)管部門要統(tǒng)一規(guī)范各類票據(jù),杜絕“白條”入賬,嚴禁公款私存、私設(shè)“小金庫”。
要嚴格執(zhí)行集體經(jīng)濟組織年度財務(wù)預算和決算,對于年度收益分配方案、集體資金經(jīng)營方式的確定與變更、購置與處分重要固定資產(chǎn)、重大投資項目與舉債、集體經(jīng)濟組織產(chǎn)權(quán)制度改革以及其他集體資金管理等涉及各成員切身利益的事項,都要依法召開全體村民會議或村民代表會議討論決定。集體經(jīng)濟組織要定期將資金運營情況,全面詳細地向成員公布,接受全體成員的監(jiān)督。
縣(市)經(jīng)管部門要按照《山東省農(nóng)村集體經(jīng)濟審計條例》的要求,切實履行監(jiān)管職責,加強對農(nóng)村集體資金審計監(jiān)督。要把資金管理與經(jīng)營作為農(nóng)村集體經(jīng)濟審計的重點內(nèi)容,對集體經(jīng)濟組織財務(wù)預算和決算、村級收入檔案的建立、資金的使用和收益分配進行定期審計。要建立審計責任追究制度。對審計查出侵占、挪用、私分及揮霍浪費集體資金等問題的,要依法嚴肅處理,構(gòu)成違紀的,移交紀檢監(jiān)察部門處理;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。
農(nóng)村集體資金管理工作涉及面廣、工作量大、政策性強,各鎮(zhèn)(街道)要統(tǒng)一思想,提高認識,從農(nóng)村改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局出發(fā),把加強農(nóng)村集體資金管理作為農(nóng)村工作的一項重要任務(wù)和農(nóng)村基層黨風廉政建設(shè)的一項重要內(nèi)容,列入議事日程??h(市)經(jīng)管部門要制定具體實施方案,指導鎮(zhèn)(街道)、村集體經(jīng)濟組織在完善和落實集體資金管理制度的同時,全面推行好農(nóng)村集體委托代理資金的“雙印鑒”管理或者“雙U盾”管理。要加強隊伍建設(shè),加大對農(nóng)村集體財務(wù)會計管理人員、民主理財小組成員、鎮(zhèn)(街道)村級會計委托代理人員培訓力度,努力培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的農(nóng)村集體資金管理隊伍,做好農(nóng)村集體資金管理工作,維護好農(nóng)民的合法權(quán)益,確保農(nóng)村社會穩(wěn)定。