朱瓊芳 ,黃哲燕 ,許淼 ,康玉博 ,馬巧梅 ,劉石帶 ,龔鳳球
(中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院1手術(shù)麻醉中心;2藥學(xué)部,廣東廣州,510080)
在綜合性大型醫(yī)院消耗排名中,手術(shù)麻醉中心藥品用量所占比例大,種類繁多且多為鎮(zhèn)靜類藥物、毒麻精神類藥物、肌松類藥物、血管活性類藥物及其他急救類藥物等嚴(yán)管藥品,而麻醉藥品的應(yīng)用則為反向物流,即先使用后記賬,此方式與病房明顯不同,容易出現(xiàn)疏漏,是醫(yī)院特殊藥品管理的重點(diǎn)區(qū)域[1-2]?;鶖?shù)藥品管理是手術(shù)麻醉中心藥物管理的基本原則之一[3]。近年來(lái),智能化藥品管理柜在麻醉藥品管理上得到了應(yīng)用[4],但由于其造價(jià)高無(wú)法普及,且只能解決麻醉藥品集中發(fā)放的準(zhǔn)確性問(wèn)題,手術(shù)間藥品仍需要麻醉醫(yī)師領(lǐng)藥后再轉(zhuǎn)運(yùn)至各手術(shù)間使用,并沒(méi)有從根本上提高其藥品管理的工作效率,因此需對(duì)藥品管理流程進(jìn)行優(yōu)化,以提高藥品管理的質(zhì)量。流程管理包含發(fā)現(xiàn)核心流程,然后需根據(jù)具體情況進(jìn)行規(guī)范流程、優(yōu)化流程或再造流程[5]。2017年8月—12月本科室對(duì)原有手術(shù)麻醉中心基數(shù)藥品管理流程進(jìn)行優(yōu)化流程聯(lián)合細(xì)節(jié)管理,從而達(dá)到高效、準(zhǔn)確地管理手術(shù)麻醉中心藥品的目的,現(xiàn)將方法和結(jié)果報(bào)道如下。
本院是一所擁有3500多張床位的大型三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,日手術(shù)量在200~220臺(tái),年手術(shù)量達(dá)9萬(wàn)例,麻醉手術(shù)用藥60~70種。手術(shù)麻醉中心手術(shù)區(qū)域跨越兩個(gè)樓層,共有手術(shù)間32個(gè),內(nèi)設(shè)一個(gè)中心藥房,由2名藥師和2名麻醉護(hù)士共同管理。本手術(shù)麻醉中心共有麻醉醫(yī)師78名,男34名,女 44 名,年齡 28~59 歲,平均(35.4±15.1)歲;碩士31名,博士46名,本科1名;主任醫(yī)師8名,副主任醫(yī)師15名,主治醫(yī)師37名,住院醫(yī)師18名。
1.2.1 成立流程管理優(yōu)化小組 小組以手術(shù)麻醉中心科護(hù)士長(zhǎng)為主導(dǎo),由2名藥師和2名麻醉護(hù)士共同管理,并配備輸送工人2名??傮w要求:確保所有藥品的去向、用量透明,管理有序、高效。藥師主要工作職責(zé):根據(jù)臨床需要,負(fù)責(zé)日常藥品供應(yīng);麻醉藥箱藥品的配備;負(fù)責(zé)每周及每月麻醉科藥房的盤點(diǎn)管理及月盤點(diǎn)報(bào)賬;藥品效期管理。護(hù)士主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)麻醉藥箱的派發(fā)、回收、核對(duì)。輸送工人主要工作職責(zé):協(xié)助藥物或麻醉護(hù)士藥箱安全運(yùn)送。
1.2.2 藥品管理現(xiàn)狀的調(diào)查 本院手術(shù)中心內(nèi)設(shè)置二級(jí)藥房,實(shí)行藥師與麻醉護(hù)士聯(lián)合協(xié)同管理,具體情況為,①麻醉醫(yī)師每臺(tái)手術(shù)前自行前往中心藥房領(lǐng)用藥箱,藥師或麻醉護(hù)士當(dāng)面與麻醉醫(yī)生核對(duì)藥箱內(nèi)的普通藥品、靜脈麻醉藥類、肌松藥類、鎮(zhèn)痛藥類等,準(zhǔn)確無(wú)誤簽字后,麻醉醫(yī)師領(lǐng)藥后再返回手術(shù)間開始麻醉準(zhǔn)備,但較多人領(lǐng)用時(shí),往往需排隊(duì)等候。②當(dāng)術(shù)中缺藥時(shí),麻醉醫(yī)師離開手術(shù)室再次前往中心藥房,向麻醉護(hù)士或藥師領(lǐng)取其術(shù)中所需藥品,并進(jìn)行箱號(hào)備注,再折返手術(shù)間進(jìn)行使用,如術(shù)中需臨時(shí)加藥次數(shù)較多時(shí),則需多次往返藥房取藥。③每臺(tái)手術(shù)結(jié)束后,由麻醉醫(yī)師前往藥房歸還藥箱,與麻醉護(hù)士或藥師當(dāng)面核對(duì)靜脈麻醉及鎮(zhèn)痛藥空安瓿與收費(fèi)、處方是否一致,然后麻醉護(hù)士再派發(fā)下一臺(tái)藥箱,核對(duì)后登記手術(shù)間號(hào)、箱號(hào)并簽名,再返回手術(shù)間進(jìn)行麻醉前準(zhǔn)備,這樣費(fèi)時(shí)長(zhǎng),如遇歸還藥箱、領(lǐng)用接臺(tái)手術(shù)藥箱人數(shù)較多,需排隊(duì)等候。④手術(shù)結(jié)束后,麻醉醫(yī)師自行到中心藥房歸還藥箱,若需要送病人回恢復(fù)室或者ICU,藥箱往往會(huì)被遺留在術(shù)間,忘記歸還。⑤根據(jù)手術(shù)麻醉臨床需要,每個(gè)手術(shù)間內(nèi)放置多種血管活性藥物,每天由麻醉護(hù)士進(jìn)行補(bǔ)充,導(dǎo)致藥品分散,效期質(zhì)控困難,且存在漏收費(fèi)情況。以上的種種不僅會(huì)帶來(lái)安全隱患,而且影響了工作效率,尤其遇有緊急性和突發(fā)性事件,容易出現(xiàn)藥品疏漏或用錯(cuò)藥物的可能。
1.2.3 實(shí)施優(yōu)化流程聯(lián)合細(xì)節(jié)管理
1.2.3.1 優(yōu)化藥箱管理流程 藥箱管理實(shí)行藥師-麻醉護(hù)士-麻醉醫(yī)師-麻醉護(hù)士-藥師核對(duì)交接的管理模式。為確保麻醉醫(yī)師在手術(shù)間內(nèi)實(shí)時(shí)管理病人,啟用麻醉護(hù)士運(yùn)送并進(jìn)入手術(shù)間參與藥品管理,根據(jù)設(shè)定的備用藥品基數(shù),麻醉護(hù)士及時(shí)清點(diǎn)和補(bǔ)充。采用“雙線法”層層監(jiān)管,即第一條線,麻醉護(hù)士和當(dāng)班麻醉醫(yī)師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)、雙人核查確認(rèn)并簽字;第二條線,藥師和麻醉護(hù)士進(jìn)行術(shù)畢最終核查,具體流程見(jiàn)表1。制訂外出藥箱管理流程:麻醉醫(yī)師至藥房領(lǐng)取藥箱 (麻醉藥品及第一類精神藥品盡量足夠),藥師與麻醉醫(yī)師核對(duì)藥物并登記;若需臨時(shí)添加藥品,電話通知藥房,由藥房藥師或麻醉護(hù)士準(zhǔn)備藥品,雙人核對(duì)上鎖;麻醉醫(yī)師核對(duì)無(wú)誤后開啟使用;手術(shù)結(jié)束后,麻醉醫(yī)師將使用后的藥品空安瓿、收費(fèi)單(門診病人用門診三聯(lián)收費(fèi)單)、麻醉處方一并帶回藥房與藥師核對(duì)。
1.2.3.2 細(xì)節(jié)管理 根據(jù)既往手術(shù)麻醉臨床用藥需要,統(tǒng)計(jì)并設(shè)定每臺(tái)手術(shù)可能使用的藥品種類和基數(shù),將相關(guān)藥物定基數(shù)后放入可移動(dòng)便攜藥箱,取消手術(shù)間多功能車內(nèi)的藥物。藥箱內(nèi)實(shí)施藥品區(qū)域化放置,并按藥品等級(jí)分類放置,將毒麻藥品類、靜脈麻醉藥類、肌松藥類、鎮(zhèn)痛藥類、第二類精神藥品類、拮抗藥類、血管活性藥類放置“高危藥盒”;將止吐藥類、局麻藥品類等放置“普通藥盒”,同時(shí)將類似的藥品用顏色標(biāo)簽區(qū)分,間隔擺放,防止給藥錯(cuò)誤。
1.2.4 觀察指標(biāo) 對(duì)實(shí)施流程管理前 (2017年1月—7月)和實(shí)施流程管理后 (2017年8月—12月)麻醉醫(yī)師滿意度、工作效率進(jìn)行評(píng)價(jià)及了解麻醉用藥安全隱患發(fā)生情況。
表1 藥箱管理流程
1.2.4.1 滿意度 采用自行設(shè)計(jì)的滿意度調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)麻醉醫(yī)師進(jìn)行調(diào)查。問(wèn)卷內(nèi)容包括麻醉藥箱的發(fā)放、歸還、加藥、藥箱藥品種類基數(shù)及藥箱內(nèi)藥品布局等共5個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目采用3級(jí)評(píng)分,分別賦予2分、1分和0分,總分0~10分,其中9~10分為非常滿意,6~8分為滿意,3~5分為一般,3分以下為不滿意。滿意率為非常滿意率及滿意率之和。采用方便抽樣方法,抽取本手術(shù)麻醉中心45名麻醉醫(yī)師進(jìn)行調(diào)查,流程管理優(yōu)化前后分別發(fā)放問(wèn)卷45份,均有效回收,回收有效率為100.00%。
1.2.4.2 工作效率 由小組人員對(duì)45名麻醉醫(yī)師流程管理優(yōu)化前后工作情況進(jìn)行觀察和記錄,內(nèi)容包括領(lǐng)藥箱時(shí)間及次數(shù)、還藥箱時(shí)間及次數(shù)。領(lǐng)藥箱時(shí)間是指麻醉醫(yī)師進(jìn)入藥品準(zhǔn)備間開始到拿到藥箱并離開藥品準(zhǔn)備間所需時(shí)間。領(lǐng)藥箱次數(shù)是指一個(gè)工作日麻醉醫(yī)師到藥品準(zhǔn)備間領(lǐng)取藥箱的次數(shù)。還藥箱時(shí)間是指麻醉醫(yī)師完成手術(shù)后歸還藥箱所需時(shí)間,從進(jìn)入藥品準(zhǔn)備間到歸還藥箱并離開藥品準(zhǔn)備間所需時(shí)間。還藥箱次數(shù)是指一個(gè)工作日麻醉醫(yī)師到藥品準(zhǔn)備間歸還藥箱的頻次。
1.2.4.3 麻醉用藥安全隱患 由小組人員觀察和記錄流程管理優(yōu)化前后麻醉醫(yī)師漏加藥和拿錯(cuò)藥情況。
本課題組成員包括科護(hù)士長(zhǎng)1名、藥師2名麻醉護(hù)士各2名、輸送工人2名。護(hù)士長(zhǎng)有著20多年的臨床護(hù)理及管理經(jīng)驗(yàn),藥師熟悉 《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《處方管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)條例;麻醉護(hù)士兼具麻醉護(hù)理專業(yè)特長(zhǎng),對(duì)麻醉藥品管理相關(guān)知識(shí)熟悉;輸送工人從事麻醉藥箱運(yùn)送多年。小組成員已對(duì)流程優(yōu)化的相關(guān)知識(shí)和方法進(jìn)行了學(xué)習(xí),同時(shí)科室相關(guān)人員對(duì)本研究給予大力的支持,發(fā)放問(wèn)卷均有效回收,保證了本研究的順利進(jìn)行。
數(shù)據(jù)采用SPSS13.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。計(jì)數(shù)資料采用百分比表示,統(tǒng)計(jì)學(xué)方法采用χ2檢驗(yàn);計(jì)量資料采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差表示,統(tǒng)計(jì)學(xué)方法采用t檢驗(yàn)。以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
流程管理優(yōu)化前后麻醉醫(yī)師滿意度比較見(jiàn)表2。從表2可見(jiàn),流程管理后麻醉醫(yī)師滿意度高于流程管理優(yōu)化前(P<0.001)。
流程管理優(yōu)化前后麻醉醫(yī)師工作效率比較見(jiàn)表3。從表3可見(jiàn),流程管理優(yōu)化后麻醉醫(yī)師工作效率高于流程管理優(yōu)化前(P<0.001)。
流程管理優(yōu)化前漏加藥發(fā)生率為20.00%(9/45),拿錯(cuò)藥發(fā)生率為 55.56%(25/45);流程管理優(yōu)化后漏加藥發(fā)生率為0.00%(0/45),拿錯(cuò)藥發(fā)生率為4.44%(2/45),流程管理優(yōu)化前后比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=7.901,χ2=27.989,均 P<0.05)。流程管理優(yōu)化前后麻醉用藥安全隱患經(jīng)過(guò)核對(duì)均得到避免。
表2 麻醉醫(yī)師的滿意度流程管理優(yōu)化前后比較 n/%
表3 麻醉醫(yī)師的工作效率流程管理優(yōu)化前后比較 (±s)
表3 麻醉醫(yī)師的工作效率流程管理優(yōu)化前后比較 (±s)
項(xiàng)目領(lǐng)藥箱的時(shí)間(min)領(lǐng)藥箱的次數(shù)(次)加藥的時(shí)間(min)加藥的次數(shù)(次)還藥箱的時(shí)間(min)還藥箱的次數(shù)(次)流程管理優(yōu)化前(n=45)9.02±0.96 4.11±0.74 5.94±0.79 3.73±0.32 7.60±0.85 3.01±0.20流程管理優(yōu)化后(n=45)1.58±0.39 0.70±0.16 1.28±0.35 0.72±0.16 1.48±0.34 0.88±0.18 t P 48.17 30.21 36.18 56.44 44.84 53.10<0.001<0.001<0.001<0.001<0.001<0.001
目前,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院麻醉藥品的管理多是由麻醉醫(yī)師自己領(lǐng)藥、用藥和對(duì)藥,先用藥后入賬的模式[6]。然而,手術(shù)間內(nèi)麻醉醫(yī)師主要職責(zé)是臨床麻醉,由于時(shí)間和空間的限制,麻醉醫(yī)師“單線”對(duì)麻醉藥物的管理存在著局限性,因外出領(lǐng)藥、加藥、還藥可能出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,也增加了拿錯(cuò)藥、用錯(cuò)藥概率,影響了工作效率[7]。因此,手術(shù)室內(nèi)麻醉藥品的管理一直是醫(yī)院藥物管理中的一個(gè)難題。雖然一些大醫(yī)院已經(jīng)啟用了麻醉護(hù)士參與到麻醉藥品管理中來(lái),也根據(jù)各自醫(yī)院的特點(diǎn)制訂了相關(guān)的流程[8-9],但依舊只是部分解決了相應(yīng)內(nèi)部問(wèn)題。目前,全國(guó)范圍內(nèi)尚未形成統(tǒng)一的優(yōu)化模式和規(guī)范讓手術(shù)室麻醉藥品得到更高效和精細(xì)化的管理。既往,本院手術(shù)麻醉中心藥品管理模式是麻醉醫(yī)師和藥師主導(dǎo),具體運(yùn)行過(guò)程中存在一些問(wèn)題:①麻醉醫(yī)師根據(jù)個(gè)人習(xí)慣領(lǐng)藥,不利于藥物基數(shù)統(tǒng)一核對(duì);②在領(lǐng)藥、加藥和還藥流程中耗時(shí)耗力,經(jīng)常出現(xiàn)排隊(duì)等待核對(duì)和派發(fā)的現(xiàn)象,影響了手術(shù)接臺(tái)和手術(shù)周轉(zhuǎn)效率;③麻醉師在術(shù)中加藥時(shí),會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)離崗的“空窗期”,極大增加了安全隱患;④核對(duì)藥物僅為麻醉醫(yī)師和藥師或麻醉護(hù)士?jī)煞胶藢?duì),缺乏第三方監(jiān)管,容易出現(xiàn)漏藥;⑤核對(duì)時(shí)間僅為每臺(tái)手術(shù)結(jié)束時(shí),術(shù)中用藥沒(méi)有麻醉護(hù)士入室監(jiān)管,不能及時(shí)核對(duì)和清點(diǎn),交班后容易遺漏和差錯(cuò),因此需對(duì)手術(shù)麻醉中心麻醉藥品管理流程進(jìn)行優(yōu)化。
本研究結(jié)果顯示,優(yōu)化流程聯(lián)合細(xì)節(jié)管理后,麻醉醫(yī)師工作效率及滿意度均較優(yōu)化流程前高(均P<0.001);麻醉醫(yī)師取錯(cuò)藥、用錯(cuò)藥發(fā)生率均較前低(均P<0.001)。分析原因,①基數(shù)藥品是醫(yī)院與臨床科室根據(jù)臨床實(shí)際需要,保證病人及用藥而儲(chǔ)備的藥品,包括搶救車藥品、科室周轉(zhuǎn)藥品、輸液基數(shù)、特殊藥品等,是保證臨床用藥安全有效的重要環(huán)節(jié)。本研究對(duì)麻醉藥品的基數(shù)實(shí)施精細(xì)化分區(qū)、動(dòng)態(tài)管理。精細(xì)化分區(qū)是指根據(jù)手術(shù)麻醉需求確定藥物基數(shù),藥物按區(qū)來(lái)放置,有利于藥物安全使用也便于添加和清點(diǎn)。動(dòng)態(tài)管理是指麻醉護(hù)士參與到藥物箱的發(fā)放、核對(duì)、補(bǔ)充、清點(diǎn)等流程,并和藥師與麻醉醫(yī)師雙向核對(duì)交接,確保任何節(jié)點(diǎn)麻醉藥物基數(shù)的準(zhǔn)確和恒定。②對(duì)藥物具體輸送節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化,即藥師和麻醉護(hù)士共同參與藥房發(fā)藥—麻醉護(hù)士帶領(lǐng)運(yùn)輸工人進(jìn)入手術(shù)間交藥箱與麻醉醫(yī)師核對(duì)簽收—麻醉護(hù)士和藥師在藥房清點(diǎn)核對(duì)。流程的優(yōu)化充分發(fā)揮了藥師、麻醉護(hù)士各自的長(zhǎng)處。藥師熟悉《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《處方管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),確保了麻醉藥品管理流程的合法性,麻醉護(hù)士是聯(lián)系麻醉醫(yī)師和藥師的橋粱。通過(guò)流程的優(yōu)化,使麻醉醫(yī)師足不出手術(shù)間即可完成藥物配送,避免了麻醉醫(yī)師頻繁脫崗取藥,縮短了麻醉前準(zhǔn)備的時(shí)間,有利于麻醉醫(yī)師專心臨床工作,增加了手術(shù)麻醉的安全性和周轉(zhuǎn)效率。流程優(yōu)化前,藥師在補(bǔ)充藥箱內(nèi)藥品時(shí)由于缺少護(hù)士核對(duì),只是麻醉醫(yī)師在用藥時(shí)進(jìn)行自我核對(duì),易導(dǎo)致安全隱患。雖然在流程優(yōu)化前,麻醉醫(yī)師取錯(cuò)藥及用錯(cuò)藥發(fā)生情況,經(jīng)核查均得到避免,但流程優(yōu)化后,采用了藥品由藥師補(bǔ)充—護(hù)士核對(duì)—醫(yī)師核對(duì),從而更好地防止用藥的安全隱患。藥箱回收后護(hù)士再核對(duì)基數(shù)判斷是否存在醫(yī)師術(shù)中是否拿錯(cuò)藥情況。隨著手術(shù)量的日益增加,“一臺(tái)手術(shù)一個(gè)藥箱”使得麻醉藥箱使用頻次大幅增加,單純由麻醉護(hù)士全面負(fù)責(zé)麻醉藥箱的發(fā)放與回收會(huì)造成體力透支,將會(huì)影響流程的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,我們安排經(jīng)培訓(xùn)過(guò)的運(yùn)輸工人協(xié)助麻醉護(hù)士對(duì)麻醉藥箱的運(yùn)送與回收工作,減輕麻醉護(hù)士運(yùn)輸藥物的體力消耗;為保障這一輸送過(guò)程的安全性,我們?cè)谑中g(shù)麻醉中心各通道及各個(gè)手術(shù)間均安置有360°的24h高清攝像監(jiān)控,運(yùn)輸過(guò)程中麻醉藥箱用鎖帶加鎖,藥箱運(yùn)達(dá)后再由麻醉醫(yī)生核查,保證麻醉藥箱運(yùn)輸過(guò)程的安全。
迄今為止,智能藥柜已開始在國(guó)內(nèi)部分醫(yī)院使用,但智能藥柜多用于醫(yī)院層面的藥物配儲(chǔ)和發(fā)放管理[10-11]。在手術(shù)麻醉藥品臨床應(yīng)用中,一些麻醉藥品需要專人專管或冷凍保存,尚無(wú)法達(dá)到手術(shù)室的一房一智能藥柜的要求,而且智能藥柜也存在購(gòu)買費(fèi)用和維護(hù)成本高昂、國(guó)內(nèi)藥品沒(méi)有通用條形碼、醫(yī)院HIS系統(tǒng)不配套、不能存放特殊藥品(例如肌松藥、凝血藥以及吸入麻藥等)等弊端,對(duì)操作者素質(zhì)要求也較高,目前尚處在探索階段[12]。手術(shù)麻醉中心麻醉藥品多為毒麻、精神、肌松和急救類藥物,本身管理存在自身特殊性,與醫(yī)院病房?jī)?nèi)藥品管理存在明顯不同。因此,智能藥柜在手術(shù)間麻醉藥品管理中的應(yīng)用還有一段距離,未來(lái)需開發(fā)適用于手術(shù)間使用的小型化智能藥柜以適用于手術(shù)麻醉藥品使用的要求。本研究對(duì)麻醉藥品管理進(jìn)行流程的優(yōu)化及細(xì)節(jié)管理,達(dá)到了麻醉藥品管理精準(zhǔn)、安全和高效的要求,而這一模式同樣可以為手術(shù)間移動(dòng)式智能藥車的開發(fā)提供參考。
綜上所述,優(yōu)化流程聯(lián)合細(xì)節(jié)管理可幫助手術(shù)麻醉中心管理者找出藥品管理中存在的問(wèn)題,確保了麻醉藥品使用的安全性、高效性和準(zhǔn)確性。