對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的幾點(diǎn)分析探尋

韓桂梅

摘 要：人事檔案是一個(gè)單位進(jìn)行人才選拔的重要依據(jù)，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，可以有效地開發(fā)社會(huì)中的人力資源。近幾年來，事業(yè)單位在人事檔案管理方面取得了一定的成績(jī)，由于我國在不斷的加強(qiáng)事業(yè)單位人事制度的改革力度，人事單位檔案管理在發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了很多不容忽視的問題，因此，事業(yè)單位必須重視這些問題，制定相關(guān)的管理制度，提升事業(yè)單位管理人事檔案的能力，推動(dòng)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理

近幾年來，我國在人事管理方面的改革得到了不斷的發(fā)展，事業(yè)單位人員的流動(dòng)性越來越高，因此，需要一套科學(xué)有效的人事檔案管理機(jī)制，我國事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)檔案管理中存在著一些急需解決的問題，只有認(rèn)真對(duì)待并積極處理，才能更好的推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。因此事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案的管理改革顯得尤為重要。

1 事業(yè)單位在人事檔案管理中存在的問題

1.1 管理體制不完善，人員分配不合理

目前我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面的體系還不完善，在很大的程度上都不能滿足人事檔案管理。如今，很多事業(yè)單位的人事檔案都由上級(jí)主管或者直屬單位管理，但隨著員工的流動(dòng)性逐漸增強(qiáng)，這種管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的需要。事業(yè)單位管理人事檔案的人員流動(dòng)性也非常高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人員短缺的現(xiàn)象，然而管理檔案的工作又比較繁冗，人員如果不能及時(shí)對(duì)接，管理就會(huì)出現(xiàn)不合理以及不協(xié)調(diào)的狀況。

1.2 管理方式滯后，人員專業(yè)素養(yǎng)較低

事業(yè)單位有很多管理人事檔案的職員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，由于沒有相關(guān)的管理知識(shí)以及管理經(jīng)驗(yàn)作支撐，因此在人事檔案的管理上缺乏專業(yè)性，甚至出現(xiàn)一些非管理人員進(jìn)行人事檔案管理的現(xiàn)象，很多管理的職員都不熟悉人事檔案管理的細(xì)節(jié)和流程，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。事業(yè)單位在人事檔案的管理上還很落后，對(duì)檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，為檔案的查閱帶來了很多的不便。還有很多的檔案管理人員，無法正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，對(duì)待工作的態(tài)度不認(rèn)真，工作狀態(tài)渙散，沒有及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理歸檔，甚至造成人事檔案不完整或丟失。

1.3 人事檔案管理制度沒有約束力

檔案管理職員對(duì)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候沒有嚴(yán)格遵循相關(guān)的制度規(guī)范，事業(yè)單位也沒有相關(guān)的人事檔案管理制度對(duì)管理職員進(jìn)行考察和監(jiān)督，長(zhǎng)此以往管理職員的管理意識(shí)就會(huì)逐漸缺失。還有一些事業(yè)單位，由于人員的流動(dòng)會(huì)造成一部分檔案的流失，有些已經(jīng)辭職的職員檔案仍舊留在原單位。我國目前已經(jīng)出臺(tái)了一些相關(guān)的管理政策和方針，但是對(duì)相關(guān)管理人員的約束力依舊不夠強(qiáng)，這些問題都使事業(yè)單位人事檔案的管理缺乏規(guī)范性，給管理檔案的工作有著嚴(yán)重的阻礙。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的策略

2.1 重視人事檔案的管理工作，擴(kuò)大財(cái)政投入

目前我國有很多事業(yè)單位的檔案管理工作都沒有專業(yè)人員進(jìn)行管理，因此人事檔案的管理工作隨意性較大。事業(yè)單位要改善這種情況，就需要相關(guān)的管理部門向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，加大對(duì)檔案管理工作的財(cái)政支出，改善當(dāng)前人事檔案管理的條件和設(shè)備，比如，建設(shè)防火防潮的檔案專用庫，配置好高質(zhì)量的檔案柜；安裝滅火、祛濕等設(shè)備；創(chuàng)建相關(guān)的工作室、查閱室以及檔案庫房。

2.2 培養(yǎng)人事檔案管理人員的專業(yè)技能

人事檔案管理的政策性以及業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，事業(yè)單位想要提升人事檔案管理的水平，就要重視相關(guān)管理人員的技能和素質(zhì)培訓(xùn)，不斷地提升他們自身的管理技能，培養(yǎng)社會(huì)公關(guān)能力，建設(shè)高質(zhì)量、高學(xué)歷、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)來接手單位的人事檔案管理工作，從真正意義上提升人事檔案管理的水平和工作的效率。

2.3 制定人事檔案管理的相關(guān)制度

制定一套有效的人事檔案管理制度，可以在很大程度上對(duì)相關(guān)的管理好職員產(chǎn)生很大的約束作用，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的提升。檔案管理工作比較復(fù)雜的工作，需要建立有效的檔案管理制度來提升管理工作的質(zhì)量和水平。相關(guān)管理部門需要根據(jù)具體情況制定合理的管理制度，并再工作中對(duì)其進(jìn)行不斷地補(bǔ)充和完善，構(gòu)建相關(guān)的計(jì)算機(jī)輔助管理制度，從而為檔案的整理、歸檔以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作提供更多的便利。與此同時(shí)，事業(yè)單位還需要應(yīng)用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理模式，完善人事檔案管理的詳細(xì)規(guī)定，促使檔案管理工作更加的科學(xué)規(guī)范，最大限度的發(fā)揮檔案材料的利用效率。

2.4 對(duì)人事檔案管理進(jìn)行不斷地改革創(chuàng)新

事業(yè)單位的人事檔案管理部門要將相關(guān)的信息資源進(jìn)行有機(jī)的整合，以方便保管和開發(fā)這些檔案和豐富的信息資源，將信息資源和認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這種管理模式能夠促進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案的管理由傳統(tǒng)低效率的管理模式向新型的高效的管理模式轉(zhuǎn)化。將事業(yè)單位具體的人事檔案管理工作移交社會(huì)人事管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，這種方式可以促進(jìn)人事檔案管理工作的正常運(yùn)行，還可以很好地適應(yīng)政府的職能轉(zhuǎn)變。除此之外，還要不斷地對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，積極主動(dòng)的探索能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新型管理模式，使人事檔案的管理更加的科學(xué)，推動(dòng)檔案管理工作的順利開展。

3 結(jié)束語

事業(yè)單位的人事檔案管理工作雖然在發(fā)展中取得了一定的成績(jī)，但其中存在著一些問題影響著事業(yè)單位的正常發(fā)展。因此事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，通過科學(xué)的方式對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，提升管理工作的效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉莉華.事業(yè)單位人事檔案管理問題及對(duì)策分析[J].卷宗，2018，（2）：7.

[2]南燚.淺論事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對(duì)策分析[J].人力資源管理，2018，（4）：232.

[3]周菲.淺析事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性[J].檔案管理，2017，（5）：93-94.

[4]譚輝.加強(qiáng)事業(yè)單位的人事檔案管理的思考探究[J].讀與寫，2018，15（26）：246.