邊緣化檔案館工作人員現(xiàn)象及其防治策略

徐文晶

摘 要：一個國家要想得到更快的發(fā)展，檔案的存管是需要發(fā)展重視的，當前在我國檔案管理發(fā)展的過程中，已經取得了很大的成就，為我國的經濟建設培養(yǎng)了一批又一批先進的人才，并且有著越來越快，越來越好發(fā)展的趨勢。對于相關資料的檔案管理是在檔案館發(fā)展過程中一個必須要考慮的問題，他的管理的好壞直接決定了未來的發(fā)展，在接下來的文章中將進行具體的闡釋與分析。

關鍵詞：邊緣化檔案管理；工作人員現(xiàn)象；防治策略

1 前言

邊緣化的管理指的是相關檔案館工作的過程中，對于人才的信息進行更好的管理，在管理的過程中要注意遵守相關的法律法規(guī)，以及檔案館的相關規(guī)定。記錄的內容也是多種多樣的，包括相關人員表現(xiàn)以及突出的成就等等，這對于管理工作人員來說是一個綜合的評定，對于他們未來的發(fā)展方向有著很大的影響，在接下來的文章中將進行具體的分析。

2 當前在邊緣化檔案館工作人員工作過程中存在的問題

2.1 檔案管理缺乏規(guī)范性

很多的檔案館對于這一部分的工作沒有引起足夠的重視，當前在檔案館進行建設與管理的過程中，最重要的要依照相關的法律程序以及規(guī)章流程來進行管理，使得檔案館在管理與建設的過程中取得很大的成效。但是在管理檔案的過程中往往沒有這種法律意識，對于管理的過程雜亂無章，而當前對于這部分工作雖然有了一定的監(jiān)管制度，但是上有政策，下有對策。檔案館僅僅是在相關的教育行政部門要進行檢查之前的很短的時間內，應付工作把檔案雜亂的管理。除此之外，很多檔案館也缺乏對于相關人員的檔案進行專門管理的機構。這使得相關人員的臨時檔案出現(xiàn)了很多的問題，相關專門人才的缺失也使得工作變得越來越糟糕。這對于相關人員未來的發(fā)展是十分的不利的，因此對于相關人員檔案的規(guī)范化管理刻不容緩。

2.2 檔案館工作態(tài)度不端正

在進行檔案管理的過程中，另外一個需要重點關注的問題那就是人們對于這部分工作的看淡，對于自己檔案的重要性沒有一個及時的準確的認識。這不僅僅是表現(xiàn)在相關人員，也表現(xiàn)在老師的方面，很多人在對于自身的檔案管理存在問題的情況下，對于這一工作不聞不問，認為事不關己高高掛起。殊不知檔案館的工作上的疏忽最后影響的還是自己。教師的意識的淡薄表現(xiàn)在工作能力不夠，相關人員也缺乏相對應的維權的意識，以上種種的問題導致了對于檔案的管理是十分的不規(guī)范的。

2.3 缺乏相關的制度的支持

在上文中我們知道，當前的檔案館在進行具體建設的過程中最重要的就是依照相關的法律以及規(guī)章制度，雖然在制度的建設的過程中已經取得了很大的成就，但是仍然存在著這樣或者是那樣的問題，比如存在著制度不是很精細的問題。在一些方面還有很多的問題需要解決，其中最為突出的就是檔案管理方面，沒有專門的制度以及法律法規(guī)的支持，這使得相關的從業(yè)人員缺乏專業(yè)的技術性指導，而相關人員也沒有維權的依據(jù)，最后使得工作非但沒有得到改善，反而越變越糟。

3 針對邊緣化檔案館工作人員工作過程中存在的問題具體的措施

3.1 健全檔案管理工作制度

首先要做的就是使得相關的制度得到保證，健全在進行工作的時候所需要的種種的工作，使得在具體的管理的過程中有規(guī)章制度可以進行依靠，這需要多方面的共同努力才行，從國家的角度來看，國家相關的立法部門要針對當前的實際情況對于高校的檔案管理方面進行合理的立法，這樣使得一旦在工作中出現(xiàn)違法犯罪行為可以找到處理的措施。第二，檔案館要健全相關的規(guī)章制度與國家的法律進行更好的配合，加強教育以及相關監(jiān)督制度的建設，一旦出現(xiàn)問題必須及時的進行發(fā)現(xiàn)并且處理，設置專門的機構對于檔案進行管理以及監(jiān)督整個過程的進行，避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象的發(fā)生。此外，社會也必須要發(fā)揮其應該發(fā)揮的作用，社會媒體發(fā)揮大眾傳媒的作用，對于相關的違反行為進行及時的曝光，以便更好的解決問題。只有多方的共同努力，整個監(jiān)督與管理制度才能得到更好的建立。

3.2 引進先進技術提高檔案管理效率

要想進行更加規(guī)范的管理，另外的一個方面就必須要與當前的信息網絡技術所掛鉤。當前的社會是快速發(fā)展的社會，各種先進的技術層出不窮。并且有越來越多先進的技術被運用到了檔案管理的過程當中去，因此相關的從業(yè)人員必須要對于這些先進的技術進行及時的捕捉，并且積極的運用到管理的過程當中去，這樣可以更好的提升工作效率，并且在工作的準確性方面也可而已得到一定程度的保證。例如當前的社會是信息網絡高速發(fā)展的社會，在信息管理的過程中可以充分的對于這些技術進行運用，以此來更好的提升工作效率。

3.3 提高檔案管理工作人員的意識

很多情況下檔案的管理的不規(guī)范也與相關人員的不重視有著很大的關聯(lián)，因此必須要加強他們的維權的意識，最好是開設相關的課程對于他們自身檔案的重要性進行宣講，讓他們充分的認識到自己檔案的重要性，并且重視這項工作的開展，這樣能夠起到很好的監(jiān)督作用。另外一個方面，更加重要的是要加強對于從事這項工作的教師的素質的提高，當前這項工作無論如何的快速的發(fā)展，無論有多少先進的技術被投入到工作當中去，工作的主體仍然是人本身，這一點是毋庸置疑的，因此必須對于相關的工作人員進行及時的定期的培訓，對于他們的工作素質以及工作技能及時的進行提高。通過集中學習的方式讓他們了解到最新的工作的方法，讓他們跟得上時代發(fā)展的潮流，這樣可以更好的對于工作進行掌握。對于相關的專門的人才必須進行及時的合理的吸收，通過相關的人員管理與培訓對于他們進行及時的吸收，以便配合更好的工作。

3.4 完善檔案管理工作人員管理機制

完善一套完整的監(jiān)督制度，形成多方面的監(jiān)督管理機制，并且發(fā)展出一套應急的措施，一旦出現(xiàn)問題應急措施可以進行及時的補充，爭取把損失降低到最小。對于檔案的管理還必須責任明確，一旦出現(xiàn)問題必須有專門的責任人承擔責任，并且定期對于已經管理好的檔案進行審核，一切與相關人員的利益為中心，使得錯誤率降低到最小，不至于影響相關人員的未來發(fā)展，只有這樣才是真正的維護相關人員的利益，建設更好的檔案館。

4 結束語

對于檔案的規(guī)范化管理是現(xiàn)代化檔案館必須要經歷的一個關鍵階段，也是一個十分重要的過程。記錄的內容是多種多樣的，對于未來相關人員的發(fā)展有著很大的作用，因此必須引起相關人員以及各方的足夠的重視，只有這樣才可以更好的為相關人員服務，更好的讓相關人員得到好的發(fā)展，使得檔案館的管理工作更加協(xié)調有序。

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