我國檔案意識發(fā)展歷程研究

蘇志旬

摘 要：檔案工作為社會歷史發(fā)展的重要見證，在漫長的發(fā)展過程中經(jīng)歷了從無到有、從低級到高級的發(fā)展特點。檔案工作也隨社會形態(tài)的不斷變化而呈現(xiàn)明顯的階段性特點，其歷史繼承性、專業(yè)性以及與社會發(fā)展的同步性特點漸趨顯現(xiàn)。因此對檔案意識的發(fā)展歷程進行總結(jié)，探求其發(fā)展規(guī)律，總結(jié)對現(xiàn)代社會的啟示，對于實現(xiàn)現(xiàn)代社會檔案工作具有重要意義。

關(guān)鍵詞：檔案意識；歷程；啟示

檔案作為記錄社會活動的重要材料，從人類社會產(chǎn)生之初就已存在而且隨著其社會實踐活動的不斷深入而成長發(fā)展。同時在檔案的發(fā)展過程中，人類對于檔案的意識也從行為的無意識、不自覺行為轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸庾R的自覺性行動。這種實踐與意識的互動性建設(shè)在較大程度上成為檔案工作快速發(fā)展的重要推動力。因此，對檔案意識的發(fā)展歷程進行梳理總結(jié)，對于現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展將具有一定意義。

1 檔案意識起源及定義

1.1 檔案意識的起源

檔案意識作為社會意識形式的一部分，在人類社會發(fā)展初期還是一種不自覺的無意識行為。如在考察原始人遺址的過程中，發(fā)現(xiàn)了許多壁畫、面具、舞蹈等記錄信息的物質(zhì)材料，這些資料都可以看作是古人對其社會活動的一種原始檔案記錄行為。類似的活動在當(dāng)時還有許多，如結(jié)繩記事、刻木為契等。雖然在當(dāng)時并沒有“檔案”的名稱與概念，但是這種無意識行為可以被理解為最原始的檔案意識。當(dāng)然這種檔案意識與今天我們所普遍認(rèn)可的檔案概念有著本質(zhì)的區(qū)別，仍有部分學(xué)者甚至否認(rèn)這是真正的檔案意識和檔案行為，但是任何事物的產(chǎn)生與發(fā)展都不是憑空產(chǎn)生的，都是從無意識行為逐漸過渡到有意識行為。筆者認(rèn)為這種檔案行為的無意識行動正是后來檔案工作和檔案意識的物質(zhì)基礎(chǔ)和雛形，不能否認(rèn)它作為檔案意識原始起源這一客觀事實屬性。后來隨著社會實踐尤其是檔案工作實踐的不斷發(fā)展，檔案意識才逐漸形成。從此方面來說，檔案意識在本質(zhì)上是受制于人的活動，受制于人的有意識活動，人作為意識的重要載體，隨著感覺器官功能和思維器官功能的不斷完善，檔案意識也在工作實踐中逐漸形成。由此可見，檔案意識最早起源于原始社會后期，隨著人類社會實踐的發(fā)展此概念意識逐漸形成并且明確，為以后真正的檔案工作行為奠定了早期物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.2 檔案意識定義

不同學(xué)者對于檔案意識有著不同的界定。蘇萬生在論檔案意識一文中認(rèn)為檔案意識集中反映為人們對檔案工作的認(rèn)識水平和敏感程度。劉國能則從物質(zhì)與意識之間關(guān)系的角度來闡釋其定義，認(rèn)為人們在處理檔案工作實踐中形成的對檔案及其與外界的關(guān)系就是檔案意識。檔案意識是這種關(guān)系映射在人們大腦中的反應(yīng)。聶云霞則從概念的內(nèi)涵與外延層次出發(fā)對檔案意識進行解釋，認(rèn)為檔案意識在內(nèi)涵層次上主要體現(xiàn)在對檔案的知識、意愿和決策三個主觀方面，這三個方面相互交織共同促進從而形成人類主體對檔案客體的思想觀念。在外延層次上則表現(xiàn)為這一思想觀念超越個體層次而體現(xiàn)在整個社會群體中的檔案認(rèn)識表現(xiàn)。

綜上所言，不管專家學(xué)者從哪個角度進行闡述，雖然側(cè)重點各有不同，但是他們都承認(rèn)檔案意識是人腦對檔案工作的能動性有意識反應(yīng)，是人們在檔案實踐工作中形成的對檔案工作的系列認(rèn)識。

2 檔案意識的發(fā)展歷程

1）古代檔案意識發(fā)展。如前所述我國最早的檔案意識產(chǎn)生于原始社會后期，隨著社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，社會組織形式逐漸過渡到奴隸制社會，隨著國家和階級的產(chǎn)生，統(tǒng)治者為了國家治理的需要，通過系統(tǒng)的文書記錄國家重大活動，這些就形成了早期有史可考的檔案。如殷墟發(fā)現(xiàn)的大量甲骨文就是最早的有史可考的檔案記錄。后來出現(xiàn)在封建社會的金文、簡牘以及秦朝出現(xiàn)的縑帛資料都是檔案意義的物質(zhì)形式。直到印刷術(shù)和紙張發(fā)明后，檔案記錄的載體和保存形式出現(xiàn)了根本性變革，真正意義上的檔案意識開始形成。

2）近代檔案意識發(fā)展。近代檔案意識以辛亥革命為起點，隨著革命的深入社會各項改革包括檔案改革進行得如火如荼。國家成立了專門的檔案管理機構(gòu)進行檔案管理工作，檔案管理也從統(tǒng)治階級統(tǒng)治需要轉(zhuǎn)變?yōu)閲疫M行社會管理的一種手段和方式。同時人們對于檔案的認(rèn)識也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，逐漸將檔案保密的思想觀念轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案在適度范圍內(nèi)公開公示的思想。同時對于檔案學(xué)的研究也悄然興起，檔案逐漸成為一門獨立學(xué)科，社會主體的檔案意識逐漸增強。

3）現(xiàn)代檔案意識發(fā)展。新中國成立后我國的檔案工作從實踐到理論研究都有了迅速發(fā)展，檔案法制化建設(shè)進程尤其明顯。上世紀(jì)八十年代，我國頒布了《中華人民共和國檔案法》，第一次以法律的形式賦予國民使用、查詢檔案的法定權(quán)利。進入信息化社會后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對檔案的需求日益增多，檔案的電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程也逐步發(fā)展。

檔案工作者也將工作重心從單純的檔案管理轉(zhuǎn)移到檔案管理與服務(wù)群眾檔案需求并重的軌道上來。

3 檔案意識的發(fā)展演變特點及啟示

在回顧檔案意識的發(fā)展歷程中我們知道檔案工作和檔案意識經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復(fù)雜的發(fā)展歷程，除了檔案意識自身的發(fā)展特點外，它還與社會發(fā)展歷程呈現(xiàn)相互適應(yīng)、相互促進的特點，不僅反映了社會發(fā)展而且在總結(jié)社會發(fā)展歷程特點的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了自身發(fā)展的連續(xù)性、繼承性和專業(yè)性。

1）檔案意識與社會發(fā)展具有同步性特點。檔案意識作為意識的重要組成部分，是由社會物質(zhì)條件與水平?jīng)Q定的，并對后者具有能動的促進作用。因此在檔案意識的發(fā)展歷程中我們明顯看到檔案意識受制于當(dāng)時社會的生產(chǎn)力水平，并且隨著生產(chǎn)技術(shù)水平的提高而不斷發(fā)展。檔案意識不可能超越當(dāng)時的物質(zhì)歷史條件而單獨存在。

2）檔案意識發(fā)展具有連續(xù)性和歷史繼承性。根據(jù)哲學(xué)發(fā)展觀點，檔案意識的發(fā)展經(jīng)歷了由量變到質(zhì)變的過程，是在逐步的發(fā)展歷程中意識形態(tài)不斷積累的過程。因此不管是古代檔案意識、近代檔案意識以及現(xiàn)代檔案意識都是在總結(jié)前人工作經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上而逐漸發(fā)展的歷程。檔案意識也呈現(xiàn)出由低級到高級，有無規(guī)律到有規(guī)律的漸進過程。

3）檔案意識發(fā)展具有專業(yè)性特點。隨著人們對檔案這一客觀實踐活動認(rèn)識的不斷深化，檔案及其檔案意識的概念慢慢形成，認(rèn)識主體也有普通大眾向檔案專業(yè)人員過度，并且隨著學(xué)科知識的普及又經(jīng)歷了有專業(yè)檔案人員再次反饋到普通大眾的過程，從而實現(xiàn)了整體社會對檔案意識素質(zhì)的提高。檔案管理機構(gòu)也日趨專業(yè)化和職能化，檔案工作日趨成為社會管理科學(xué)化必不可少的重要工具。

通過對檔案意識發(fā)展歷程的梳理我們能夠清晰的感受到其發(fā)展特點，同時我們也應(yīng)總結(jié)這種發(fā)展特點對于現(xiàn)代社會的啟示。從總結(jié)中我們能夠看到檔案意識的發(fā)展規(guī)律在整體上是符合社會發(fā)展從低級到高級，從簡單到復(fù)雜的整體發(fā)展特點的。因此在以后的檔案工作中我們不能急功近利急于求成，而應(yīng)該在遵循學(xué)科發(fā)展特點的基礎(chǔ)上積極探索，對遇到的問題刻苦鉆研，綜合運用各種社會物質(zhì)條件予以解決。同時要以大眾社會需求作為檔案意識發(fā)展的根本動力，在不斷滿足公眾對檔案需求的基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案工作的發(fā)展，從而為檔案意識的發(fā)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ)條件。

參考文獻

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