事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性及實(shí)踐策略探析

高紅然

摘 要：在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，人們的物質(zhì)生活水平基本得到了滿足，在社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展中，事業(yè)單位起到了不可忽視的作用。人事檔案工作作為事業(yè)單位管理中的主要工作內(nèi)容之一，提升人事檔案工作管理的有效性是推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展中的重要舉措，是事業(yè)單位更好的發(fā)揮社會(huì)價(jià)值的主要推動(dòng)力?；诖?，以下文章中將先就事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，然后提出相應(yīng)的實(shí)踐策略，旨在對(duì)促進(jìn)我國事業(yè)單位發(fā)展盡到綿薄之力。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；必要性；實(shí)踐策略

改革開放以后，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步加快的同時(shí)，人事工作的重要性也愈發(fā)凸顯，伴隨著不斷深入的人事制度改革，人員流動(dòng)的速度也是愈發(fā)加快。然而，就目前來看，在我國事業(yè)單位人事檔案管理工作中仍然存在著許多亟待解決的問題，比如：相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低、管理方式呈現(xiàn)落后等等，均對(duì)事業(yè)單位發(fā)展起到一定的限制作用。因此，事業(yè)單位必須要對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理工作加強(qiáng)的必要性有所認(rèn)識(shí)，并采取相應(yīng)的解決對(duì)策，促進(jìn)人事檔案管理工作完善性的提升。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性

第一，在事業(yè)單位的人事管理中，人事檔案發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，以人事檔案作為基本依據(jù)開展單位內(nèi)部招聘、競(jìng)崗等工作時(shí)，有利于人事管理工作者從實(shí)際的角度出發(fā)，確?？紤]結(jié)果的客觀性，在充分掌握相關(guān)人員基本信息狀況下，知人善用，有利于事業(yè)單位人員與崗位的合理配置。第二，人事檔案也能夠在領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展做決定時(shí)起到一定的作用。一般來講，事業(yè)單位中需要考核的內(nèi)容較多，比如：績(jī)效考核、個(gè)人成績(jī)考核等等，而這些考核中涉及到的利益都會(huì)詳細(xì)的記錄在人事檔案中，也就是說，在人事檔案完成的前提下，職工的業(yè)績(jī)、成就等都會(huì)有所體現(xiàn)，以人事檔案作為基礎(chǔ)對(duì)職工在進(jìn)行評(píng)價(jià)，可以確保評(píng)價(jià)的客觀性。對(duì)于員工各個(gè)階段的情況，人事檔案都能夠詳細(xì)記錄，并確保全面性、準(zhǔn)確性。因此，當(dāng)事業(yè)單位發(fā)生政策改革時(shí)，人事檔案依然可以作為重要的依據(jù)，特別是在崗位競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者可以通過了解職工的人事檔案記錄情況，對(duì)職工做出客觀評(píng)價(jià)，從而確保干部選拔的科學(xué)性。第三，人事檔案中記錄著每一名單位內(nèi)部員職工的成長過程，通過了解，可以對(duì)員工的個(gè)人優(yōu)勢(shì)有所了解，對(duì)于更好的實(shí)現(xiàn)人才利用價(jià)值更有利。同時(shí)，對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源優(yōu)化，人事檔案也有著不可忽視的作用，通過共享人力資源信息共享，對(duì)調(diào)配工作的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)，促進(jìn)各地區(qū)人才的流動(dòng)合理性，可實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置人力資源[1]。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作的實(shí)踐策略

2.1 檔案管理制度的建立

在管理工作的開展中，制度的建立是非常重要的基礎(chǔ)工作，只有建立的相關(guān)的制度，才能確保工作在開展時(shí)有跡可循，事業(yè)單位中的人事檔案管理工作也是如此。對(duì)此，在制度中要對(duì)庫房防火、防盜設(shè)施的建設(shè)加以重視，比如：庫房中必須要有滅火器等設(shè)施。同時(shí)，針對(duì)各項(xiàng)防火設(shè)施，要做好檢查，避免在需要使用時(shí)，無法發(fā)揮作

用[2]。增加檔案管理相關(guān)工作的資金、物質(zhì)上的投入，完善計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)施。除此之外，還要對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行制度上的要求，使其在工作時(shí)能夠確保規(guī)范性。

2.2 提高對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理工作的重要性也愈發(fā)凸顯，各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)自身對(duì)于人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)于相關(guān)工作提高重視程度，針對(duì)人事檔案管理工作中存在的問題，要積極改進(jìn)。關(guān)于人事檔案工作的研究要定期進(jìn)行，同時(shí)針對(duì)于該項(xiàng)工作的開展做好計(jì)劃，并確保計(jì)劃落實(shí)的有效性。另外，要以身作則，充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用，在加強(qiáng)人事檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)上起到帶頭作用，組織單位內(nèi)部定期針對(duì)人事檔案管理工作展開培訓(xùn)，以此不斷提升相關(guān)工作人員的管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，并建立獎(jiǎng)懲制度，以此促進(jìn)工作人員參與積極性的提升[3]。

2.3 檔案管理采取人當(dāng)分離制

在全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代到來的背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)愈發(fā)完善，人才流動(dòng)性越來越高，為了對(duì)這樣的環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)，事業(yè)單位必須對(duì)人檔合一的制度進(jìn)行改革，將二者分離。脫離在人檔合一的制度下則部分職責(zé)，比如：人才流動(dòng)、就業(yè)指導(dǎo)等，將事業(yè)單位的人事檔案工作列入政府管理范圍內(nèi)，由政府進(jìn)行管理，以此確保人事檔案管理的統(tǒng)一性[4]。

2.4 相關(guān)管理工作人員的綜合素養(yǎng)提升

檔案管理人員作為事業(yè)單位人事檔案管理工作的主要實(shí)施者，其自身素質(zhì)對(duì)于人事檔案管理工作的質(zhì)量有著不可忽視的影響。因此，在完善事業(yè)單位人事檔案管理工作中，提升管理工作人員的綜合素質(zhì)，也是非常重要的工作內(nèi)容。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行聘任時(shí)，除了確保其專業(yè)性外，同時(shí)也要考核其是否具有責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、良好的學(xué)習(xí)態(tài)度等。也可通過提升檔案管理人員薪資待遇的方式，促進(jìn)其工作積極性的提升。另外，事業(yè)單位需要組織檔案管理人員定期或不定期的培訓(xùn)，使其能夠不斷進(jìn)行自我完善，在信息化時(shí)代下，能夠掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技能，為信息化檔案管理打下良好的鋪墊。

2.5 加強(qiáng)信息化建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極的建立檔案信息化管理體系，在人事檔案管理工作中融入現(xiàn)代科技手段，以此促進(jìn)檔案管理工作效率的提升[5]。對(duì)于人事檔案管理工作來講，向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，是推動(dòng)人事制度改革不斷深入的基礎(chǔ)與前提，也是組成我國現(xiàn)代化事業(yè)中的重要部分。因此，借助計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，為社會(huì)提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)，最大限度上實(shí)現(xiàn)信息共享與管理，提升人事檔案的利用率。

3 結(jié)束語

在任何一個(gè)單位中，人事檔案管理工作都有著重要意義，其中也包括事業(yè)單位，原因就在于，人事檔案是對(duì)事業(yè)單位中的工作人員進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)的基本依據(jù)。因此，事業(yè)單位必須要意識(shí)到人事檔案管理工作的必要性，對(duì)于提高人事檔案利用率，完善的人事檔案管理保有積極的態(tài)度，通過建立完善的檔案管理制度、提高相關(guān)人員綜合素質(zhì)、提高對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)等手段，不斷提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]孫麗媛.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考[J].管理觀察，2015，5（34）：49-50.

[2]李雪海.做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科學(xué)，2016，7（13）：140-141.

[3]李瑩.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及解決措施[J].中國民族博覽，2016（6）：249-250.

[4]徐雪梅.事業(yè)單位人事檔案管理的重要性及對(duì)策探討[J].人力資源管理，2016（7）：307-307.

[5]葉麗丹.對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].人力資源管理，2016（3）：181-182.