馬云霞

摘 要：現(xiàn)階段，做好烈士陵園檔案管理工作具有積極意義，為了提高烈士陵園檔案管理效率，工作人員應(yīng)該提高認識，要積極進行有效實踐，通過進一步總結(jié)，本文重點分析了烈士陵園檔案信息化建設(shè)途徑，希望有效研究能夠提高烈士陵園檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：烈士陵園；檔案信息化；策略

從實際分析，烈士陵園檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，也是保證烈士檔案資料完整性的重要工作，受到國家、社會以及人們的廣泛關(guān)注。積極做好烈士陵園檔案管理工作不僅是國家賦予的使命，也是時代賦予的重任。經(jīng)過多年來的規(guī)范管理，革命烈士陵園檔案的保管、利用工作已經(jīng)取得了長足發(fā)展與進步，下面將對烈士陵園檔案信息化建設(shè)進行具體研究。

1 建立檔案數(shù)據(jù)體系，規(guī)范檔案資料審核錄入

就烈士陵園的檔案工作而言，在信息化的加持下能夠更好深度利用數(shù)據(jù)庫的作用，挖掘互聯(lián)網(wǎng)媒體所帶來的便利性。然而在實際工作中，受限于能力不足、技術(shù)不到位的客觀原因，當前烈士陵園的檔案工作，普遍呈現(xiàn)信息化程度不高的現(xiàn)象，尤其是檔案無法更好變通，信息共享的要求相對較難落實。因此，為了更好落實檔案信息化的建設(shè)，除了加快信息化的進程以外，還需要將檔案信息處理工作分層進行，設(shè)置成為專門的限制級與非限制級兩類，加強其檔案工作的安全性。同時，在我國乃至全球范圍內(nèi)信息資源高度共享的形勢下，可供參考與選擇的信息內(nèi)容呈現(xiàn)越發(fā)多元化的形式，因此檔案信息化的工作能夠加以更好推進。不僅能夠更好幫助烈士陵園檔案信息的工作進一步完善，也能夠更好滿足廣大社會人民群眾的信息搜集需求。同時，將檔案趨于信息化處理，能夠提供更多的瀏覽記錄，從而幫助技術(shù)人員更好分析、匯總各類數(shù)據(jù)，為日后更好提升烈士陵園的服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)，創(chuàng)造良好的契機。因此，在烈士陵園檔案數(shù)據(jù)資料的審核和錄入的過程中，需要保證各項檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性和及時性，全面做好烈士陵園檔案信息的審核和編排工作。其中，針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位所報備的烈士檔案，應(yīng)當著重展開排摸與審核，將有誤的信息加以修正和完善，同時做好專門技術(shù)人員、錄入人員的培訓(xùn)工作，保證其能夠更好挖掘信息化工作的價值，全面、妥善地推進烈士陵園檔案的整理工作。

2 有計劃、高標準的推進信息化建設(shè)

通常情況下，烈士陵園檔案的信息化建設(shè)應(yīng)當依據(jù)如下三個步驟有效推進。首先，建立良好的電子化檔案與信息庫，將原本紙質(zhì)化的檔案轉(zhuǎn)為信息化錄入，為后續(xù)工作夯實基礎(chǔ)。其次，要切實引入電子信息化系統(tǒng)，將檔案信息資源做到篩選、分類、匯總，為后續(xù)的檔案處理與其他工作做好鋪墊。再次，每一個烈士陵園要針對性地搭建檔案平臺與官方網(wǎng)站，不僅為內(nèi)部使用流通設(shè)立平臺，也進一步發(fā)揮自己的國家職能單位的作用，供給社會群眾進行使用。信息化建設(shè)要有計劃、分步驟、高標準嚴要求地推進。在陵園內(nèi)部要落實好數(shù)據(jù)錄入——數(shù)據(jù)統(tǒng)籌——數(shù)據(jù)反饋的整個應(yīng)用系統(tǒng)，從而保障整個檔案信息化的過程有效，做到最大程度上挖掘檔案信息的作用。需要注意的是，為了更好規(guī)范整個烈士陵園的檔案信息化工作，相關(guān)的技術(shù)人員必須明確其使用的規(guī)章制度，在檔案信息化的過程中，要明確包括管理、業(yè)務(wù)以及技術(shù)的三項標準。從而做到每一個步驟有依可尋，實現(xiàn)檔案信息的最大化利用，不僅能夠為烈士陵園的日常管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，也為社會群眾使用提供了更多便利條件。

3 實現(xiàn)檔案管理方式現(xiàn)代化，重視管理人員素質(zhì)復(fù)合化

烈士陵園檔案數(shù)字化管理應(yīng)用必然帶來檔案管理方式的變革，我國檔案管理經(jīng)歷了以存儲安全、長久、注重館藏量為主向注重館藏檔案信息資源的應(yīng)用開發(fā)、增強檔案信息資料社會利用價值，提高傳播共享速率和效率的轉(zhuǎn)變，即側(cè)重于檔案資源管理。推行檔案數(shù)字化管理以后，以上的問題基本上解決，特別是在傳輸速率和共享方面實現(xiàn)了突破。烈士陵園檔案管理的方式應(yīng)該在此基礎(chǔ)上有新的發(fā)展，那就是由檔案信息資源管理向知識管理的轉(zhuǎn)變。知識管理不僅涵蓋檔案信息資源管理內(nèi)容，深化了對信息技術(shù)的要求，對檔案信息的處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷χR的識別、挖掘和重組。知識管理的目的就是通過知識挖掘和知識重組，實現(xiàn)知識共享和知識創(chuàng)新。它的基本流程是知識的創(chuàng)造、存貯、分配、應(yīng)用，以滿足用戶對知識創(chuàng)新的需求。烈士陵園檔案數(shù)字化管理應(yīng)用需要建設(shè)新型管理人員隊伍，鑒于檔案數(shù)字化管理應(yīng)用涉及多個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，包含：檔案學(xué)、計算機科學(xué)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文學(xué)文字功底、堅定的政治立場和原則等，因此，檔案管理人員應(yīng)是復(fù)合型人才。檔案管理隊伍建設(shè)，需要組織、單位給予高度重視，投資進行專業(yè)培訓(xùn)和人才引進。對于符合條件的檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng)造性。

4 實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化

烈士陵園檔案管理數(shù)字化應(yīng)用最重要的標志就是提升檔案信息社會化服務(wù)的效率和效益，而檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化是提升檔案信息社會化服務(wù)的基礎(chǔ)。通過創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡(luò)平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務(wù)。并極大的提高信息轉(zhuǎn)播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區(qū)烈士陵園檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)上只是一個節(jié)點，單獨的數(shù)據(jù)庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網(wǎng)絡(luò)升級和統(tǒng)一執(zhí)行國家檔案信息化運行管理性標準、業(yè)務(wù)性標準和技術(shù)性標準，各檔案部門所使用統(tǒng)一硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式，就能實現(xiàn)各地的檔案信息資源共享，極大的提高檔案信息的利用效率。在此過程中應(yīng)該重視實現(xiàn)數(shù)字化檔案存儲、傳輸安全化。存儲、傳輸安全保密既是檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢，又存在不足。采取技術(shù)措施，實現(xiàn)烈士陵園檔案數(shù)字化管理的安全性和保密性，是檔案數(shù)字化管理應(yīng)用不可缺少的環(huán)節(jié)。加密技術(shù)確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術(shù)確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術(shù)是證實該文確實出自作者，且內(nèi)容未被他人改動；防寫技術(shù)確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術(shù)使本機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與外界之間設(shè)置障礙，是保護層，阻止外界對本機構(gòu)的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上措施，設(shè)置烈士陵園檔案信息和網(wǎng)絡(luò)安全保護屏障，實現(xiàn)烈士陵園檔案管理數(shù)字化應(yīng)用安全化。

5 結(jié)束語

總之，在實際工作中，為了提高檔案利用效率，應(yīng)該積極嘗試構(gòu)建有效的信息化檔案管理模式，從而才能促使烈士陵園檔案信息化建設(shè)水平不斷提高。同時，作為相關(guān)工作人員，更要積極迎合時代步伐，努力加強專業(yè)能力，要積極學(xué)習與掌握有效的信息化管理方法，從而才能促使烈士陵園檔案管理工作有效開展。

參考文獻

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