楊麗娜 王艷楠

摘 要：隨著信息化時(shí)代的迅速發(fā)展，人們對信息資源共享的期待越來越高，本文通過探究圖書和檔案二者之間的緊密關(guān)系，分析了在這樣時(shí)代背景之下圖書檔案一體化建設(shè)的可行性，闡明其重大意義。同時(shí)，在探索了圖書檔案一體化建設(shè)過程之中可能出現(xiàn)的問題之后，力圖對這些問題提出有建設(shè)性意義的解決辦法。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書；檔案；一體化

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書和檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程進(jìn)一步推進(jìn)，一體化建設(shè)已然成為信息時(shí)代圖書與檔案發(fā)展的主要方向。以現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，加快建設(shè)圖書檔案領(lǐng)域兼具智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化特點(diǎn)的一體化管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业墓沧R(shí)，也成為該領(lǐng)域發(fā)展階段中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

1 圖書、檔案一體化建設(shè)的可行性

1）圖書和檔案的本質(zhì)和源頭相同。圖書和檔案的本質(zhì)都是信息，都是可以被存儲(chǔ)、傳遞、加工、利用的信息。追根溯源，二者都是人類族群在社會(huì)發(fā)展的不同階段為滿足傳遞信息的需求而誕生的，都具備著承載文明發(fā)展成果、傳遞重要信息的使命。

2）圖書和檔案的特點(diǎn)和屬性相同。圖書和檔案兼具以下特點(diǎn)和屬性：價(jià)值性、傳遞性和服務(wù)性。首先，作為延續(xù)人類文明的物理載體，圖書和檔案承載著人類文明的發(fā)展成果，其具備的價(jià)值自然是不可小覷的，具有價(jià)值性；其次，二者作為信息的載體，都能夠給予人們信息，都具有傳遞重要信息的功能，只不過圖書提供的是普通信息，而檔案提供的是最原始的第一手信息，因此都具有傳遞性；最后，圖書和檔案之所以存在，都是為了推動(dòng)人類社會(huì)的前進(jìn)，為人類的發(fā)展而提供服務(wù)，因此都具有服務(wù)性。

3）圖書和檔案的管理流程相似。在進(jìn)行這兩類信息的管理時(shí)，都需要進(jìn)行細(xì)致分類、標(biāo)注索引、編制目錄等環(huán)節(jié)，并且需要通過檢索和借閱的方式發(fā)揮其價(jià)值。因此，圖書和檔案的管理方式相近，再考慮到伴隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，二者都能夠以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)進(jìn)行傳遞，便于進(jìn)行一體化建設(shè)。

4）二者的學(xué)科內(nèi)核相類似。由于圖書和檔案二個(gè)領(lǐng)域工作的開展都建立在對信息的處理之上，因此圖書情報(bào)學(xué)和檔案學(xué)在研究方法、目的、方式等方面都存在著較大的交叉，而且這兩者都可以通過信息論、系統(tǒng)論、控制論等現(xiàn)代的科學(xué)思維方法進(jìn)行輔助，對它們加以實(shí)踐和應(yīng)用。

5）信息化技術(shù)為圖書檔案一體化提供支持。（1）信息化技術(shù)為圖書檔案一體化提供實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，這些資源可以在同一平臺(tái)為用戶提供服務(wù)，與之相匹配的軟件系統(tǒng)也可以為人們提供更加方便快捷的服務(wù)，不僅能夠節(jié)省下大量的勞動(dòng)力成本，也能夠使得工作效率大大提升。（2）信息化設(shè)備為圖書檔案一體化提供物理基礎(chǔ)。正是因?yàn)槌霈F(xiàn)了各類嶄新的數(shù)字設(shè)備，使得對信息的采集和處理都更加便利，信息以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)起來，更利于圖書和檔案的相關(guān)信息資源進(jìn)行整合，二者一體化的實(shí)現(xiàn)也更具備可行性。

2 圖書檔案一體化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題

盡管現(xiàn)如今，信息化的時(shí)代背景已然給一體化建設(shè)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，理論上而言，這樣的一體化建設(shè)指日可待。然而，由于社會(huì)各方面各大因素的制約，在一體化建設(shè)實(shí)施的過程之中，仍然存在著或多或少的障礙與問題。

1）經(jīng)費(fèi)缺失，投入不足。無論是對各種數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝，還是龐大的一體化數(shù)據(jù)庫的建立，包括機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員、職位的調(diào)配整合及相關(guān)培訓(xùn)等，都需要足夠的資金和其他方面的基礎(chǔ)性投入?？墒悄壳埃@些人力物力都是相對缺失的，難以保障圖書檔案一體化建設(shè)的順利推進(jìn)。

2）舊觀念的束縛和舊體制的制約。在我國目前的管理體制之下，圖書和檔案分別隸屬于不同的部門，具體而言就是文化部和檔案局，但是這兩個(gè)部門的關(guān)系是相互獨(dú)立、彼此分割的，二者之間并不存在統(tǒng)一化的管理，而且其工作人員之間也缺乏必要的溝通與交流，甚至可以說是相對隔絕的，這對構(gòu)建一體化、進(jìn)行資源共享都是較大的阻礙因素。與一體化目標(biāo)相適應(yīng)的體制還沒有構(gòu)建起來，存在著較長時(shí)間的滯后問題。

3）相關(guān)人才缺失。在目前，盡管信息化正逐漸覆蓋我們的生活，但是仍然缺乏適合圖書檔案一體化建設(shè)的人才，因?yàn)檫@類人才既需要掌握圖書和檔案相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還需要對信息技術(shù)有著熟練的把握，能夠?qū)⑵溥M(jìn)行有機(jī)結(jié)合，唯有這樣才能確保信息化背景下圖書檔案一體化的進(jìn)程能夠順利推進(jìn)?？墒沁@類人才的培養(yǎng)需要較長時(shí)間，目前的勞動(dòng)力市場上很難找到這類人才，大部分只熟悉本專業(yè)的知識(shí)，而對跨專業(yè)領(lǐng)域的技能則很陌生。

4）行業(yè)規(guī)范缺失。盡管圖書檔案一體化已經(jīng)成為討論的熱點(diǎn)，但是其具體落實(shí)工作還較少開展。一個(gè)重要的阻礙因素就是，該領(lǐng)域的制度規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)仍沒有完全建立。鑒于二者存在著或多或少的差異，要克服來自社會(huì)各方面的阻礙，建立起一個(gè)既適應(yīng)圖書行業(yè)又配合檔案行業(yè)的統(tǒng)一管理系統(tǒng)，是較為困難的。

3 圖書檔案一體化建設(shè)的建議及對策

1）建立完善的一體化管理體制。這是要實(shí)現(xiàn)圖書檔案一體化的必要保障，也是推動(dòng)其事業(yè)發(fā)展的必然要求。一方面，要明確二者建立的共同體的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，爭取能夠?qū)崿F(xiàn)縱向?qū)哟畏置?、橫向協(xié)調(diào)發(fā)展的管理體系，將權(quán)力的集中性與分散性相結(jié)合。另一方面，在圖書行業(yè)和檔案行業(yè)進(jìn)行一體化建設(shè)的同時(shí)，注重兩個(gè)行業(yè)職位及體制的整合，做到相互適應(yīng)、協(xié)調(diào)發(fā)展。

2）加快一體化建設(shè)人才的培養(yǎng)。為了更好地推動(dòng)圖書檔案一體化，復(fù)合型人才的培養(yǎng)必須放在首位。對于已經(jīng)在工作崗位任職的人員，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)對圖書學(xué)和檔案學(xué)的專業(yè)性知識(shí)的培訓(xùn)，通過講座、考核、學(xué)術(shù)交流等方式，使其盡快掌握兩方面的必備知識(shí)，并且要進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的信息技術(shù)培訓(xùn)，以使其盡快學(xué)會(huì)一體化管理的模式和方法。對于仍然在學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的學(xué)生，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與高校合作，在必修課外添加選修課，進(jìn)行課程的整改，使人才在校期間便加緊對此類知識(shí)的攝入，確保對人才的需求與人才市場的供應(yīng)向匹配。

3）構(gòu)建圖書檔案一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這是實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)的關(guān)鍵，只有成功地建立起便捷的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，才能夠最大限度地提升圖書系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)傳遞信息、共享信息的效率，使得一切都不再是理論上的空談，而落實(shí)為實(shí)際的建設(shè)性辦法。兩個(gè)系統(tǒng)在分別管理其信息資源的同時(shí)，也能夠在一個(gè)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的調(diào)度體系之下運(yùn)轉(zhuǎn)，隨時(shí)可以進(jìn)行信息的共享與交流，從而實(shí)現(xiàn)一體化的管理。

4）統(tǒng)一行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)。若要實(shí)現(xiàn)圖書和檔案的一體化，應(yīng)當(dāng)建立起二者都適合的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，使得二者在信息錄入、標(biāo)引檢索、漢字順序、標(biāo)準(zhǔn)分類及其他多方面，漸漸趨于統(tǒng)一，而不是各自以各自的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)轉(zhuǎn)，難以協(xié)調(diào)。只有在整齊一致的管理標(biāo)準(zhǔn)之下，這兩個(gè)行業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)真正和諧有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

5）思想層次提高重視，加大資金支持。對于這樣宏大的建設(shè)，無論是國家政府，還是各級(jí)人員，都應(yīng)當(dāng)予以必要的重視，提高思想上的認(rèn)識(shí)，并將此化為行動(dòng)的動(dòng)力。足夠的資金支持和保障是不可或缺的，國家應(yīng)該加大支持力度，確保相關(guān)工作能夠正常地開展。

4 結(jié)論

根據(jù)以上分析及論述，在信息化時(shí)代的背景之下，圖書檔案實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)是其發(fā)展的必然趨勢，是難以逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。同時(shí)，在推進(jìn)一體化建設(shè)的過程之中，也存在著很大的艱難，需要各個(gè)部門、不同力量加以配合，努力克服，從政府到機(jī)構(gòu)再到工作人員，每個(gè)層次都應(yīng)當(dāng)以合理有序的方式，推進(jìn)圖書檔案一體化建設(shè)進(jìn)程，確保其順利開展并不斷完善。

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