高曉燕
摘?要:在當今經濟市場的大環(huán)境下,企業(yè)想要謀求自身發(fā)展就要順應經濟結構和市場需求的變化,轉變自身產業(yè)結構、擴大自身經營范圍。企業(yè)的轉型和發(fā)展離不開科學合理的財務管理體系以及切實有效的內部控制系統。本文從企業(yè)會計財務管理及內部控制的內涵入手,分析目前我國企業(yè)會計財務管理及內部控制中存在的問題,并針對性地提出相關對策。
關鍵詞:企業(yè);會計;財務管理;內部控制
時代的發(fā)展和科技的進步讓我國企業(yè)所處的市場環(huán)境越發(fā)多變,為了適應環(huán)境的各種變化,企業(yè)要逐步加強自身的財務管理工作和內部控制體系,借鑒先進的管理經驗,與時俱進地制定科學有效的財務管理及內部控制制度,不斷加強我國企業(yè)財務風險防范和內部控制管理的改革意識,使其不斷規(guī)范化、合理化。
一、企業(yè)會計財務管理及內部控制工作內涵
企業(yè)會計財務管理工作是指在企業(yè)的正常運營過程中,對企業(yè)的財務工作進行管理和控制。財務管理工作通常由企業(yè)會計核算部門和財務部門共同完成,具體內容就是工作人員對企業(yè)內部各個部門的收支情況進行統計和管理,對企業(yè)各部門財務情況進行記錄、監(jiān)督和評估。企業(yè)會計財務管理工作可以幫助企業(yè)在新的市場經濟體制下實現利益最大化,有效提高企業(yè)的資金利用率,為企業(yè)成本管理和預算管理提供參考依據和財務保障。企業(yè)的內部控制工作是針對企業(yè)整體來說的,是指對企業(yè)各個運營活動、各個生產經營環(huán)節(jié)進行規(guī)范化、科學化的管理,并實行有效監(jiān)督。企業(yè)的內部控制體系可以幫助企業(yè)提高整體工作效率、提升產品質量、提高企業(yè)內部員工凝聚力和責任感,增強企業(yè)管理工作的有效性。同時,科學合理的內部管理體系可以幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現運營環(huán)節(jié)出現的問題,從而及時更正避免損失。企業(yè)內部控制對提升企業(yè)形象、保護企業(yè)信譽、增強企業(yè)綜合競爭力具有重要現實意義。
二、企業(yè)會計財務管理及內部控制當前存在的問題
1.忽視企業(yè)會計管理及內部控制工作
目前我國許多企業(yè)管理者,尤其是中、小、微企業(yè)老板對于企業(yè)會計財務管理工作和內部控制體系的構建存在認知上的偏差,并沒有認清財務管理和內部控制對企業(yè)當前發(fā)展的重要意義,在實際工作中嚴重忽視企業(yè)會計財務管理和內部控制相關工作。在全球經濟高速發(fā)展的時期,我國企業(yè)尤其是中小企業(yè)和小微企業(yè)對于財務管理和內部控制工作的敏感程度不高,原因有二。其一,中小企業(yè)和小微企業(yè)的經濟結構相對簡化、經營活動較為單一,在這種情況下投入大量資金建立企業(yè)的財務管理和內部控制體系的收益是不高的,所以許多中小微企業(yè)的沒有專門的財務管理工作和內部控制體系,對于經濟業(yè)務往來的會計核算也大都與各個生產部門相融合了。其二,在全球經濟高速發(fā)展的階段,我國企業(yè)大都處于高速發(fā)展期,這一時期企業(yè)的戰(zhàn)略目標就是爭奪市場、搶占客戶,所以企業(yè)將工作重心放在了銷售工作上,對于成本控制、預算管理、風險防控等重要性的認識并不深刻。這兩點原因導致了我國企業(yè)尤其是中小微企業(yè)管理者對財務管理和內部控制工作的忽視。
2.相關工作計劃缺少實際性
當全球經濟發(fā)展進入低速增長階段,我國企業(yè)管理者意識到了財務管理和內部控制工作的重要性。但是,由于企業(yè)管理者對于財務管理和內部控制工作的認識程度不深、理解能力不強且沒有相應的實踐工作經驗,所以企業(yè)管理者即便構建了相關工作體系和管理條例,但是工作計劃的實際執(zhí)行過程并不理想。究其原因,企業(yè)管理者在制定相關工作規(guī)劃和應用體系時并沒有扎根到企業(yè)基層和員工群體中,也沒有根據企業(yè)實際經營情況進行及時調整和糾正,使得企業(yè)的財務管理和內部控制工作計劃猶如空中樓閣,這些工作計劃和管理制度在真正落實的時候受到了極大的阻礙,導致財務管理工作和內部控制工作的效果極低,且無法解決企業(yè)發(fā)展過程中實際發(fā)生的問題。
3.缺少高素質專業(yè)人才
企業(yè)的財務管理和內部控制工作是兩項綜合性極強的工作。從財務管理的角度來說,財務管理覆蓋了企業(yè)所有財務相關的工作,包括會計核算、資產處置、投資決策、成本控制、預算管理、稅收籌劃等等,所以能夠帶領這支專業(yè)隊伍的人才一定是兼?zhèn)鋾嬛R、法律知識、數據分析能力、計算機技能和公司戰(zhàn)略規(guī)劃能力的綜合型專業(yè)人才。從企業(yè)內部控制角度來說,內部控制工作體系比財務管理工作的綜合性還要強,企業(yè)內部控制涵蓋了企業(yè)的外部控制和企業(yè)的內部控制,外部控制體系的構建需要有對市場變化的深入了解以及分析能力,內部控制體系需要對企業(yè)整體經營狀況和發(fā)展現狀準確把控,能夠帶領企業(yè)進行內部控制管理的人才必然是既要具有企業(yè)管理經驗,又要具備經濟學知識和企業(yè)戰(zhàn)略管理技能的高素質人才。但是這樣優(yōu)秀的綜合型人才十分稀缺,恰好適合企業(yè)自身發(fā)展的高素質人才更是少之又少,在這種人才資源背景下,企業(yè)尋找人才有價無市,以至于企業(yè)的用人標準和聘用要求一降再降,使得企業(yè)始終無法建立一支財務管理團隊和內部控制團隊。
三、企業(yè)會計財務管理及內部控制相關策略
1.提高企業(yè)管理者對財務管理和內部控制工作的重視程度
上文指出,目前我國企業(yè)管理者忽視財務管理和內部控制工作因素主要由經濟市場發(fā)展背景因素和企業(yè)自身實踐經驗的因素構成。現階段,全球經濟低速增長,我國企業(yè)紛紛進入發(fā)展瓶頸。因為隨著人類文明的不斷推進,經濟結構已經發(fā)生變化,市場需求隨之改變,我國企業(yè)如果不跟隨這樣的變化調整自身的運營目標,那就只能面臨被淘汰的局面。那么在當前經濟市場背景下,我國企業(yè)應該如何尋求生存和發(fā)展呢,那就是改變產業(yè)結構、擴大經營規(guī)模。企業(yè)改變產業(yè)結構的目標不是一朝一夕能夠完成的,企業(yè)一方面需要大量資金開發(fā)市場、占領市場;另一方面,面對競爭對手,企業(yè)還要壓低價格奪取資源。我國企業(yè)在這種生死存亡的關鍵階段,在經濟市場中可為步步為營、步步驚心,如果在這種情況下,一個企業(yè)內部管理混亂,工作人員的工作流程前后顛倒、各部門的財務狀況不受任何監(jiān)督、企業(yè)投資決策沒有風險防控、企業(yè)的資產處置沒有審查制度、企業(yè)的預算管理沒有參考依據,那么這個企業(yè)憑借什么生存下去呢?所以,企業(yè)的高層管理者一定要認清現狀,完善自身知識體系,學習財務管理和內部控制的相關內容。為此,企業(yè)管理者應該多學習多交流,向這方面工作有所建樹的發(fā)達國家或者大型企業(yè)借鑒工作經驗,將這些寶貴的管理經驗帶回自己的企業(yè),結合企業(yè)實際發(fā)展情況,構建相應的工作體系,真正讓財務管理工作和內部控制工作落實到位,從而引領企業(yè)不斷發(fā)展前進。
2.落實相關管理制度
企業(yè)管理者在對財務管理和內部控制工作有了深入了解之后,就要著手構建工作制度和工作計劃。企業(yè)管理者要明確一點,那就是所有的工作計劃和制度都是為了真正指導企業(yè)的實際工作。所以企業(yè)管理者在進行工作內容的制定時,一定要結合企業(yè)發(fā)展的現實狀況,在對企業(yè)內部財務管理和內部控制工作進行改革的前后,企業(yè)管理者應該走入企業(yè)基層,走入員工群體,向他們了解實際工作情況,記錄他們在工作中的困擾和問題,接受他們對于企業(yè)發(fā)展提出的建議。同時,企業(yè)管理者在與員工群體交流的過程中,還應該向廣大員工滲透和宣傳關于企業(yè)財務管理和內部控制的相關內容,因為這些工作制度的落實一定會對員工現在的工作環(huán)境造成很大的影響,有可能觸及到員工的核心利益,所以這部分員工可能會排斥、抵觸企業(yè)的決策。為此,企業(yè)一定要制定好科學合理的員工補償機制,從而減少員工的焦慮心理,確保企業(yè)各項工作制度的落實,從而提高企業(yè)的經濟效益。
3.明確企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標
企業(yè)在建立財務管理和內部控制工作計劃之前,一定要明確企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標是企業(yè)各項管理工作的指向標,企業(yè)的財務管理和內部控制規(guī)劃只有根據企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標來進行才是有意義的。企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標一定要具有長遠性、全面性和前瞻性,切不可用短期目標代替。如果企業(yè)沒有明確的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標,企業(yè)的財務管理和內部控制工作很容易背離企業(yè)的長期利益,比如某項財務指標會引導企業(yè)決策者過分注重短期營利項目,但這個短期營利項目與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標并不適應。這種現象如果一再發(fā)生,會嚴重損害企業(yè)的經濟利益。因為企業(yè)的成長和發(fā)展是階段性的,企業(yè)為了長遠利益的發(fā)展,是有必要損害短期利益的。比如企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標是實現對產業(yè)結構的轉型,為了實現這個戰(zhàn)略目標,企業(yè)要緊衣縮食積累資本,就是為了在某一時刻抓住市場機會,擴大經營規(guī)模。然而,企業(yè)想要厚積薄發(fā)一定會經歷一段發(fā)展平滑期,這段時期的各項財務指標并不樂觀。如果企業(yè)的財務管理和內部控制工作偏離了企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,而只是關注企業(yè)短期財務指標的增長,那么勢必會引導企業(yè)管理者爭取短期營利項目,使得企業(yè)在前期投入大量資金,后期在與其他競爭對手的價格爭奪戰(zhàn)中疲乏無力,最終被經濟市場淘汰。
4.完善人才培養(yǎng)制度
目前企業(yè)對于財務管理人才和內部控制管理人才的搶奪十分激烈,在這種情況下,企業(yè)絕對不能坐以待斃,因為人才是可以被培養(yǎng)出來的。目前我國企業(yè)的人才稀缺狀況十分嚴重,許多企業(yè)老板等待千里馬自己上門,卻沒有勇氣成為伯樂,企業(yè)管理者想要組建一支高素質綜合型的人才隊伍,不僅要注重招聘人才,還要注重培養(yǎng)人才。在企業(yè)各個階層的財務工作人員和管理人員中,有許多具備潛力的年輕員工,這些員工的思想觀念先進、樂于接受新鮮事物且學習能力強,最重要的是企業(yè)自己的員工對于企業(yè)的特點和發(fā)展狀況最為了解。企業(yè)管理者應該投入資金為這些年輕員工提供培訓、交流的機會,比如企業(yè)可以為財務部門的優(yōu)秀年輕員工設置財務管理、企業(yè)戰(zhàn)略與風險防控等相關課程,再加上這些員工本身具備的專業(yè)素養(yǎng),是很有可能培養(yǎng)出企業(yè)想要的人才資源的,為了促進他們的學習積極性,企業(yè)可以將學習效果與待遇機制掛鉤,為學習積極性強、學習效果好的員工提供升職加薪的機會,從而不斷提高企業(yè)人力資源水平,形成人才發(fā)展良性循環(huán)。
綜上所述,社會和經濟的不斷發(fā)展要求企業(yè)強化財務管理和內部控制來實現企業(yè)現階段的發(fā)展目標。針對我國企業(yè)內部忽視財務管理和內部控制工作、工作計劃不能落實到位、人才資源稀缺的現狀。企業(yè)管理者應該不斷提高對企業(yè)財務管理和內部控制工作的重視程度、落實相關工作計劃和制度、明確企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標、完善人才隊伍建設,從而不斷促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
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