芻議事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化策略

摘 要：本文簡述了現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理的問題，具體分析了檔案管理制度不健全、管理執(zhí)行力差以及管理設施不完善等方面對事業(yè)單位人事檔案管理帶來的影響，提出了一些具體的管理策略，以期對事業(yè)單位人事檔案管理進行優(yōu)化。

關鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 管理策略

事業(yè)單位是由國家機關領導的從事社會服務工作的組織。事業(yè)單位的工作主要是履行一定的政府職能、從事一些公益性服務，或是直接參與社會管理。優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理策略，能夠提升其行政管理高效性，激發(fā)員工的工作積極性，推動事業(yè)單位的發(fā)展。隨著我國社會不斷發(fā)展，大眾對事業(yè)單位的工作、服務質(zhì)量提出了更高要求。因此，在新時期事業(yè)單位要積極探索人事檔案管理的新方法，提升人事檔案管理效率。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

在新時期，事業(yè)單位的人事檔案管理工作要緊跟時代步伐，積極應對管理工作中出現(xiàn)的問題。在優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理的過程中，需要立足于事業(yè)單位的實際需求，提升工作效率與管理水準，有針對性的進行整改。[1]

（一）人事檔案管理制度不健全

現(xiàn)階段的人事檔案管理制度不健全，難以落實有效、綜合的人事管理，在對單位在編人員進行信息記錄、統(tǒng)籌安排的過程中常常出現(xiàn)一些本可以避免的問題。一方面，現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事檔案管理更加側(cè)重于檔案儲存工作，缺乏合理、有效的人事檔案管理制度，造成人事檔案數(shù)據(jù)收集不全面，信息不準確。另一方面，事業(yè)單位的人事檔案難以得到利用，通常是只能達到儲存的目的，沒有合理的資源利用機制對人事檔案進行借閱管理，導致人事檔案資料不能發(fā)揮其應有的價值。與此同時，在現(xiàn)階段的管理機制下，人事檔案的借閱存在較大風險，很多事業(yè)單位為了減少檔案遺失的可能，完全杜絕了借閱行為，從而降低了人事檔案的管理效率。

（二）人事檔案管理制度執(zhí)行差

隨著人事檔案管理改革的不斷推進，上級政府機構(gòu)對事業(yè)單位的檔案管理提出了更高要求，基于現(xiàn)階段人事檔案管理的高標準，部分事業(yè)單位制定了一些檔案管理制度，但是在管理執(zhí)行力方面仍然有所欠缺，促使事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量得不到提高。其一，很多事業(yè)單位在制定人事檔案管理制度時，脫離了管理實際，管理制度與當下社會環(huán)境不相適應，沒有從信息時代的角度出發(fā)，設計高效便捷的管理辦法。[2]其二，事業(yè)單位人事檔案管理與職工的薪資、晉升、未來發(fā)展等息息相關，人事檔案的服務對象包括上級機關的人力資源部門、社保部門、住房公積金部門等，這些機構(gòu)對人事檔案的管理、使用要求并不是一致的，

（三）與檔案管理制度相匹配的設施不完善

隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，事業(yè)單位人事檔案的作用越來越受重視，部分事業(yè)單位已經(jīng)意識到了提升人事檔案管理效率與質(zhì)量的重要性，但是卻受到配套設施的限制，導致人事檔案管理制度難以得到落實。事業(yè)單位的人事檔案管理需要實時更新，對于離退休職工的人事信息進行及時跟進，配合社保部門、人力資源部門、工會等的工作。人口流動性大是現(xiàn)代社會的主要特點之一，這樣的特性為人事檔案管理帶來了難度，先進管理技術與設施的缺乏，導致人事檔案管理達不到現(xiàn)代社會要求。

二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理制度的有效策略

（一）提升人事檔案管理人員責任意識

優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理首先要提升管理人員的責任意識，通過職業(yè)培訓幫助管理人員提升專業(yè)技能。事業(yè)單位在進行人事檔案管理時要明確管理人員責任，促使管理人員在合理的制度規(guī)范下，掌握進行高效管理工作的辦法，明確分工，促使人事檔案管理人員嚴格按照規(guī)章制度展開工作。

（二）配置人事檔案管理專業(yè)人才

在優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的前提要求下，相關部門要配置人事檔案管理專業(yè)人才，提升其履職能力。事業(yè)單位要立足于實際需求，同步提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作素質(zhì)，積極展開職業(yè)技能培訓，促使人事檔案管理人員素養(yǎng)進一步提升，做好檔案管理的細節(jié)工作。[3]

（三）促成人事檔案管理制度標準化

促成事業(yè)單位人事檔案管理制度的標準化，能夠規(guī)范日常工作內(nèi)容，確保工作人員的管理工作在合理、完善的人事檔案管理制度下進行。上級領導機關要出臺標準化人事檔案管理制度文本，要求基層事業(yè)單位根據(jù)自身實際情況作出修改，促使各級事業(yè)單位人事檔案管理工作順利開展。

另外，針對人事檔案管理設施落后的問題，相關事業(yè)單位要積極向上級機關反映，合理利用財政支持，加強基礎設施建設。

三、結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化，不僅能夠提升管理效率，服務各級領導機關，協(xié)調(diào)人事檔案管理，還能提升人事檔案資料的利用率，促使人事檔案資料充分發(fā)揮自身的價值。在新時期，基層事業(yè)單位要完善人事檔案管理制度，基于現(xiàn)階段人事檔案管理的實際問題，提升人事檔案管理能力，優(yōu)化檔案管理方法，落實上級機關對檔案管理的新要求。

參考文獻

[1] 付艷杰.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略探討[J].辦公室業(yè)務，2017（12）：145.

[2] 劉揚.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].企業(yè)導報，2016（18）：31.

[3] 張薊紅.事業(yè)單位人事檔案管理策略探討[J].戲劇之家，2016（15）：261.

作者簡介：羅楊（1981.11-），女，漢族，四川達州市人，本科學歷，單位：大竹縣黨外代表人士聯(lián)絡服務中心，研究方向：檔案管理。