中小企業(yè)貨幣資金管理問題及對策

摘 要：貨幣資金貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動，是企業(yè)資產(chǎn)中流動性最強的一種資產(chǎn)，也是企業(yè)發(fā)展的基石和前進力。因此，對于中小企業(yè)的貨幣資金進行有效合理的管理具有重大的意義。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地對自身的資金管理所存在的問題及原因進行研究，并且找到與之相對應(yīng)匹配的解決方法和策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);貨幣資金;資金管理

一、貨幣資金的定義與分類

1.貨幣資金的定義

貨幣資金是指企業(yè)的經(jīng)營資金在運營過程中暫時停留在貨幣形態(tài)上的那部分資金，包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、備用金和其他貨幣資金等。現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)走在國際化的道路上，所以還可能有外幣存款。企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分是貨幣資金，是企業(yè)發(fā)展運行進行經(jīng)濟往來的基石。貨幣資金固有屬性決定了企業(yè)本身與外界交易必須通過貨幣資金這一紐帶。貨幣資金的收付存在于企業(yè)運營活動中的每一個環(huán)節(jié)，若企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題，企業(yè)定將無法正常運營?；谶@一點，在企業(yè)管理中，貨幣資金的管理和控制則顯得格外重要。

2.貨幣資金的分類

第一類，現(xiàn)金?，F(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金，包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。第二類，銀行存款。銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機構(gòu)的貨幣資金。按照國家現(xiàn)金管理結(jié)算制度的規(guī)定，每個企業(yè)都要在銀行開立賬戶，稱為結(jié)算戶存款，用來辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第三類，其他貨幣資金。其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的其他各種貨幣資金，即存放地點和用途與現(xiàn)金和銀行存款不同的貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途貨幣資金等。

二、中小企業(yè)貨幣資金管理中存在的問題

1.貨幣資金管理方面內(nèi)部控制不到位

（1）崗位分工不明確

中小企業(yè)由于其發(fā)展水平低，加之規(guī)模小，導(dǎo)致員工往往都是身兼數(shù)職。如中小企業(yè)普遍設(shè)置了會計和出納的崗位，但由于規(guī)模較小，人手缺，與銀行對賬的工作就讓出納人員去做，并且讓出納同時保管全部銀行預(yù)留印鑒和空白支票，除此之外，還讓出納編制銀行余額調(diào)節(jié)表、保存會計檔案以及與之相關(guān)的賬務(wù)工作。個別的會計同時還收支現(xiàn)金貨幣，無他人監(jiān)督的情況下辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程的現(xiàn)象屢見不鮮，這樣公款私用，私吞公款現(xiàn)象便會經(jīng)常出現(xiàn)。這樣的企業(yè)崗位制度雜亂，職務(wù)混雜，授權(quán)不清楚，無形當(dāng)中給有些不法人員以可乘之機。

（2）原始憑證虛假現(xiàn)象嚴(yán)重

一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人無視法律法規(guī)，為了個人的利益和需要，絞盡腦汁來躲避會計監(jiān)督的視線，導(dǎo)致大量的虛假憑證充斥在現(xiàn)金付款憑證中。賄賂、個人采買、變相送禮，寫成客商招待;亂發(fā)物款，寫成購買機器設(shè)備、辦公用具;刻意用虛假發(fā)票報銷，對辨別工作造成極大的困難，會計監(jiān)督工作難有成效。

（3）報銷審批制度管理不善

中小企業(yè)由于其體制結(jié)構(gòu)的特點，往往導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利過于集中和龐大，對于報銷審批的主觀性和隨意性占據(jù)著很重要的位置。辦事?lián)诫s情感因素，致使一些不符合情理、不合乎法律的開支得以報銷?；蛘呤峭瑯拥臉I(yè)務(wù)往來，有的人來報銷難以通過，有的人來卻輕而易舉以通過。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過于集中和龐大，無形中弱化了其他相關(guān)人員的判斷和審核，甚至使審計制度形同虛設(shè)，實際工作中沒有體現(xiàn)出對民主的要求，相反的是領(lǐng)導(dǎo)一家獨大。出納在開具支票的時候，缺少相關(guān)責(zé)任人審查批準(zhǔn)的環(huán)節(jié)，隨時隨地可以以個人身份進行現(xiàn)金的支取業(yè)務(wù)。

2.營運資金管理的能力低下

對大多數(shù)中小企業(yè)來說，除了對個人的結(jié)算，單位還可以使用現(xiàn)金支付，但其款項必須在1000元以下。除一些偏遠地區(qū)或交通不便地區(qū)外，其他地區(qū)都不得超過15天進行零星的日常開支。這些條件都是根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》中所執(zhí)行的，但是在我國大部分中小企業(yè)都沒有執(zhí)行，基本上都是1000元以上或幾萬元以上進行開支。大多是因為會計人員的崗位缺失管理，有些領(lǐng)導(dǎo)為了方便或節(jié)約時間一般會超額存放貨幣，不善于管理，很多現(xiàn)金不存儲銀行。這種超額存放的行為不利于貨幣資金的整體管理，容易利用尚未登記總賬的機會擅自挪用公款。也會出現(xiàn)出納員在應(yīng)收現(xiàn)金后忘記入賬，隨意濫用外流現(xiàn)金，等下次現(xiàn)金收回后再補賬款，以此來循環(huán)利用。中小企業(yè)現(xiàn)金管理缺乏統(tǒng)籌安排，隨意性比較強，大量資金得不到合理配置，導(dǎo)致資金落不到實處，使資金管理只流于形式。缺乏公開透明化管理，崗位分離制度混亂，管理能力低下。與此同時，伴隨著市場的不斷變化發(fā)展，很容易導(dǎo)致中小企業(yè)遇到貨幣資金短缺現(xiàn)象，從而直接影響了企業(yè)和市場經(jīng)濟的運營。很多企業(yè)管理者對企業(yè)存貨的管理和控制也不妥當(dāng)，缺乏控制力度，沒有完備的管理貨存計劃，從而造成資金占有量過大，周轉(zhuǎn)速度緩慢。所以，中小企業(yè)有很多是由于運營資金管理混亂而導(dǎo)致資金匱乏，成本提高，以此逐漸降低了企業(yè)的運營效率。

三、改善中小企業(yè)貨幣資金管理現(xiàn)狀的對策

1.加強貨幣資金管理的內(nèi)部控制

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的情況組建、完善企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制制度，謹防各類有損企業(yè)利益的事情發(fā)生。對中小企業(yè)而言，健全自身貨幣資金內(nèi)部控制制度是一項不斷學(xué)習(xí)不斷變化和進步的發(fā)展過程，是盤旋式上升的動態(tài)結(jié)構(gòu)。要想建立起符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度，唯有經(jīng)歷長期的修改和完善。

不斷提高員工素質(zhì)。一方面，對于貨幣資金的內(nèi)部控制來說，人是工作的行為主體，因此，不僅要努力提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)，更要注重內(nèi)在的道德修養(yǎng)。貨幣資金的完整度和安全性，根植于財務(wù)人員高尚的道德修養(yǎng)和精熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如果缺少優(yōu)秀的人來做或者做的不到位，即使制度無可挑剔，問題也遲早會出現(xiàn)。堅持職業(yè)技能的學(xué)習(xí)，精熟業(yè)務(wù)操作，培養(yǎng)法律意識，提高內(nèi)在道德修養(yǎng)。在日常工作中，克己奉公，嚴(yán)于律己。另一方面，加強內(nèi)部審計，保證內(nèi)控穩(wěn)固。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心部分，是企業(yè)管理者決策的左膀右臂。中小企業(yè)應(yīng)該立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實，設(shè)置內(nèi)部審計部門，加強企業(yè)會計工作的監(jiān)督檢查，以保證貨幣資金的安全和完整為方向，同時兼顧會計資料真實性，杜絕貪污腐敗的情況。如果企業(yè)不具備設(shè)置專門審計部門的話，也要指定相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)抽查會計工作。

2.加強營運資金管理

嚴(yán)格規(guī)范中小企業(yè)運營資金的管理情況，加強資金運轉(zhuǎn)的合理性，爭取少投入多回報。加強對管理者和用人單位的思想教育，提高資金管理的重要性，使各中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都能重視起來，深刻認識到運營資金的意義，完善各資金鏈的銜接和決策。加強存貨的管理和轉(zhuǎn)換，提高監(jiān)管力度，在保證存貨正常供應(yīng)的前提下合理安排，不過度浪費，也避免存貨過多而占用資金。收入貨幣資金一共有兩個途徑，一是直接收取現(xiàn)金，另一個就是直接來源于銀行。通過銀行收取的一般都能受到監(jiān)督，也就是會接受外部的控制，從客觀上會減少風(fēng)險性。然而直接收取現(xiàn)金的就要加強營運資金的正確管理，只有做到有憑有據(jù)，按部就班地管理資金，才能在收取現(xiàn)金的同時正確入賬管理，避免挪用公款。合理調(diào)配中小企業(yè)的各項可行性資金，通過合理配置使資金鏈循環(huán)流動運行，增加盈利效益降低成本支出。制定科學(xué)化的賒銷計劃，對該催收的款項要做到有憑有據(jù)，減少壞賬、死賬的發(fā)生。提高應(yīng)收賬款的資金利用率，確保中小企業(yè)的正常運行和發(fā)展。加強現(xiàn)金管理，努力實現(xiàn)會計電算化先進軟件。計算機作為先進的信息技術(shù)，已經(jīng)逐漸取代人工操作，也正因為有計算機軟件的合理化程序，才能逐漸確保信息的完整性和真實性。應(yīng)用統(tǒng)一的電算化軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相融合，是各中小企業(yè)發(fā)展的新趨勢。

四、結(jié)論

對于中小企業(yè)的貨幣資金管理存在問題的研究性工作從未停歇，問題總是伴隨著企業(yè)的發(fā)展與成長，同時這也是企業(yè)改革發(fā)展的直接推動力。問題產(chǎn)生的方面可以大致分為三個方面，管理者、內(nèi)部控制、外部融資環(huán)境。因為管理者的特殊地位決定了其自身要具有豐富的知識儲備和管理能力，內(nèi)部控制的核心地位要求企業(yè)對于貨幣資金管理要有規(guī)范且行之有效的制度，發(fā)展前進的動力要求融資思路的不斷創(chuàng)新與拓展。貨幣資金的有效管理關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的命脈，不斷出現(xiàn)新問題，解決新問題，是每個中小企業(yè)發(fā)展過程的必經(jīng)之路。

參考文獻：

[1]張華.中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題及對策分析[J].中國市場，2016.29.

[2]劉歐.中小企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國商論，2016.36.

作者簡介：郭姝航（1997- ），女，漢族，籍貫：河北省邯鄲縣，遼寧理工學(xué)院，經(jīng)濟管理系，本科生，所學(xué)專業(yè)：財務(wù)管理