徐春 菏澤市產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)研究院 黨元軍 菏澤市立醫(yī)院

世界經(jīng)濟(jì)以及科技的快速發(fā)展，對(duì)檔案管理的要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足飛速發(fā)展的科技要求。傳統(tǒng)檔案管理存在著占地面積大、調(diào)取不方便的問(wèn)題，管理以及人員素質(zhì)也相對(duì)落后?，F(xiàn)代化檔案管理模式就是在趕上科技浪潮的基礎(chǔ)上，改掉傳統(tǒng)管路模式的弊端，讓檔案管理朝著智能化、現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化發(fā)展。檔案管理現(xiàn)代化就是指管理者應(yīng)用先進(jìn)的管理理念與科學(xué)技術(shù)，充分發(fā)揮自身能力，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行變革。變革的核心在于遵守檔案管理的原理，本文通過(guò)分析檔案管理的原理在現(xiàn)代化檔案管理中的應(yīng)用來(lái)展示檔案管理原理的重要性。

一、檔案管理原理的特征

(一)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化包括三個(gè)方面：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。其一管理標(biāo)準(zhǔn)是指要求檔案管理按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的制度進(jìn)行管理，要求檔案管理要具備合法性與合理性；其二基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是指檔案管理工作的開(kāi)展需要在廣泛的指導(dǎo)意義下進(jìn)行，需要一定的經(jīng)驗(yàn)；其三技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理，不斷完善創(chuàng)新管理辦法，進(jìn)一步提高工作效率與工作質(zhì)量。

(二)檔案管理的統(tǒng)一化

統(tǒng)一化原理主要分為內(nèi)部及外部?jī)煞矫?。?nèi)部原理又分為兩條：一是不論是完整的或者是分割開(kāi)來(lái)的檔案，都必須進(jìn)行統(tǒng)一化管理，防止檔案管理工作出現(xiàn)漏洞，確保檔案管理無(wú)疏忽無(wú)紕漏；二是維持管理方法的統(tǒng)一，檔案作為主要的管理對(duì)象，要做到維持好檔案管理的秩序以及提高檔案管理的效率。外部主要表現(xiàn)為檔案管理的方式與理念以及技術(shù)要跟隨社會(huì)發(fā)展腳步，保持同步。

(三)檔案管理的通用化

檔案管理的通用化是指開(kāi)展檔案管理時(shí)將檔案文檔立卷、檔案的整理編排以及檔案的保護(hù)都有通用的方法以及秩序，這樣可以提高檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用力度，同時(shí)可以降低檔案管理工作人員工作量，提高工作效率。并不斷更新檔案管理技術(shù)，增強(qiáng)管理效果。

二、檔案管理原理在檔案管理中的應(yīng)用

(一)動(dòng)力原理在檔案管理中的應(yīng)用

動(dòng)力原理的應(yīng)用主要是用來(lái)幫助檔案管理現(xiàn)代化來(lái)提高管理動(dòng)力，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本前提。動(dòng)力原理在檔案管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先是檔案管理機(jī)構(gòu)方面的動(dòng)力，檔案管理機(jī)構(gòu)需要有十分的動(dòng)力才能更好的優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)，因此我國(guó)建立了專門(mén)的檔案管理調(diào)整機(jī)構(gòu)；其次是檔案管理人員的動(dòng)力培養(yǎng)，增加檔案管理培訓(xùn)的頻次以及專業(yè)性，不斷提供精神動(dòng)力，促進(jìn)檔案管理人員意識(shí)到檔案管理的重要性，明確責(zé)任，從而激勵(lì)檔案管理人員的積極性。最后是物質(zhì)方面的動(dòng)力提供，如果基本的物質(zhì)供應(yīng)不全，肯定會(huì)影響檔案管理的正常開(kāi)展，所以必須滿足檔案管理的物質(zhì)需求，才能推動(dòng)現(xiàn)代化發(fā)展。

( 二) 反饋管理原理在檔案管理中的運(yùn)用

反饋管理原理主要是在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中，由系統(tǒng)管理部門(mén)向檔案管理機(jī)構(gòu)利用固定的信傳輸?shù)缆穫鬟f管理命令，從而檔案管理部門(mén)能夠及時(shí)做出相應(yīng)處理。反饋原理的實(shí)施可以提高管理效率，部分檔案信息需要定期進(jìn)行更新，所以應(yīng)用反饋管理原理可以很好的保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，并且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)存在的不足。并且可以第一時(shí)間掌握最新消息，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的及時(shí)性。

( 三) 整分管理原理在檔案管理中的運(yùn)用

整分管理主要是針對(duì)檔案管理的每一個(gè)步驟進(jìn)行的，檔案管理包括信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)以及檔案編號(hào)幾個(gè)方面。"整"主要體現(xiàn)在對(duì)檔案管理的整體進(jìn)行分析，確定檔案管理的基本方法與管理規(guī)律，總結(jié)出整體檔案管理的功能。然后是"分"，分是指針對(duì)檔案管理中各個(gè)細(xì)節(jié)處采取特別的管理方式，根據(jù)檔案管理的不同進(jìn)行分解調(diào)整，然后收納歸類，方便管理。利用整分的管理方式既可以保證檔案管理的穩(wěn)定性與整體性，又能針對(duì)問(wèn)題提出解決方法，極大的提高了檔案管理的效率，也更有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理的必行之路，依據(jù)檔案管理原理為基礎(chǔ)可以將檔案管理現(xiàn)代化開(kāi)展的更優(yōu)更快?？萍荚谶M(jìn)步，檔案管理方式也要進(jìn)步，只有緊跟社會(huì)發(fā)展潮流的檔案管理才能適應(yīng)社會(huì)以及大眾的需求。