朱詩雨

[摘 要]隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技水平不斷提高，信息化時(shí)代已經(jīng)到來。計(jì)算機(jī)在會計(jì)財(cái)務(wù)管理中得到了積極應(yīng)用，會計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的一個(gè)重要發(fā)展趨勢。企業(yè)在引進(jìn)會計(jì)信息化后，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響和沖擊比較大，既有積極影響也有積極影響。本文主要針對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利弊進(jìn)行了分析，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;會計(jì)信息系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.023

[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）06-00-02

1? ? ?會計(jì)信息化概述

會計(jì)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合形成了會計(jì)信息化。會計(jì)信息是企業(yè)信息的關(guān)鍵部分，是企業(yè)會計(jì)緊跟信息化時(shí)代的必要手段，對提升企業(yè)的競爭力起到推動作用，能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策，提高企業(yè)的工作效率。從中國會計(jì)信息化的發(fā)展歷程看，如果企業(yè)持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能，會計(jì)信息化的適用范圍將會更加廣闊。目前，一些大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，在具體工作中也開始使用核算型會計(jì)軟件，但是在會計(jì)信息化方面仍存在很多問題。

2? ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

2.1? ?管理人員觀念陳舊，缺乏科學(xué)性

在社會持續(xù)進(jìn)步的情況下，會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。然而，實(shí)際上，一些企業(yè)管理人員的管理意識薄弱，沒有真正意識到會計(jì)信息化的重要意義、沒有完全理解會計(jì)的含義，僅把會計(jì)工作內(nèi)容簡單看作企業(yè)成本分析和企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的記錄，不利于我國會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。此外，在實(shí)際工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理效率低。因此，面對這些市場經(jīng)濟(jì)體制問題，企業(yè)需要按照自身發(fā)展水平，制定完善的管理制度，從風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、機(jī)會成本、實(shí)用價(jià)值和邊際成本等方面更新觀念。

2.2? ?財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不健全

目前，國有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，對自身的權(quán)責(zé)認(rèn)知不清晰，分權(quán)嚴(yán)重，下屬單位也存在此類問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對國有企業(yè)的經(jīng)營極其不利，甚至?xí)苯佑绊懾?cái)務(wù)管理效率，不利于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，進(jìn)而造成下屬企業(yè)過度追求利益，導(dǎo)致國有企業(yè)整體利益受損。例如，在融資上，當(dāng)國企內(nèi)部資本鏈緊張時(shí)，外部借款問題會導(dǎo)致其出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題;當(dāng)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不明確、不合理、不科學(xué)時(shí)，便不能滿足國有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營需求與發(fā)展需求，不僅不利于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，還不利于提高財(cái)務(wù)管理水平。

2.3? ?信息化管理體制不完善

資金和技術(shù)對會計(jì)信息化的持續(xù)發(fā)展十分重要。目前，很多企業(yè)管理者不重視會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)，盲目經(jīng)營以獲取企業(yè)利潤最大化，同時(shí)，還面臨管理方法不科學(xué)、會計(jì)軟件研發(fā)投入不足等問題，造成企業(yè)會計(jì)信息化水平低。由于企業(yè)信息化管理體制不完善，導(dǎo)致企業(yè)無法利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)記賬自動化、處理電子文檔、傳送電子郵件，從而阻礙了會計(jì)信息化的進(jìn)程。此外，企業(yè)沒有建立基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)決策數(shù)據(jù)的信息共享平臺，也沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，數(shù)據(jù)總是處于低端運(yùn)作，導(dǎo)致企業(yè)所有管理部門，無法及時(shí)向企業(yè)決策者提供客觀建議。與其他國家相比，我國開始會計(jì)信息化建設(shè)稍晚，在會計(jì)信息軟件設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)方面相對滯后。直到21世紀(jì)我國才取得一些成果，但總體會計(jì)信息化水平依然不高。

3? ? ?會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響

3.1? ?有利于提高工作效率

傳統(tǒng)的手工會計(jì)需要財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備會計(jì)憑證，但工作效率低下，而會計(jì)信息化能夠提高工作效率。對于會計(jì)信息的查詢和歸檔，傳統(tǒng)的手工會計(jì)賬簿不利于開展保存、查詢和審計(jì)工作，但財(cái)務(wù)軟件能夠把企業(yè)歷年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)和U盤等存儲介質(zhì)里，便于企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在辦公軟件客戶端查看企業(yè)的全部會計(jì)賬簿，有利于經(jīng)濟(jì)管理決策。此外，財(cái)務(wù)軟件中的分析和預(yù)警模塊為企業(yè)管理決策提供了有效支持。

3.2? ?有利于提高企業(yè)的競爭力

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理一般采用手工記賬、收集、整理、分析和保存模式，完成整個(gè)流程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，且正確率不高。企業(yè)開展會計(jì)信息化不僅能夠節(jié)約人力資源，還能提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部管理水平。企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)涵蓋提取應(yīng)收賬款、付款數(shù)據(jù)、實(shí)際庫存情況和交易數(shù)據(jù)分析等。其中，值得注意的是，提取時(shí)間不受限制，企業(yè)能從各種指標(biāo)體系的角度進(jìn)行分析，從而幫助企業(yè)更好地制定財(cái)務(wù)目標(biāo)，提升企業(yè)競爭力。

3.3? ?有利于掌握資金的流向

管理會計(jì)信息超出了企業(yè)經(jīng)營的時(shí)空界限，對傳統(tǒng)會計(jì)的生產(chǎn)方式、傳遞方式和管理功能產(chǎn)生了巨大影響。企業(yè)使用會計(jì)信息系統(tǒng)能夠自主收集有關(guān)記賬憑證，同時(shí)當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營中應(yīng)用信息化開展有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，有利于會計(jì)人員追蹤相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，掌握資金的流向。在這個(gè)過程中，企業(yè)能夠明確把握自身市場產(chǎn)品的銷售量，從中得出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，并將其提交給管理人員，使其清晰了解企業(yè)的實(shí)際資金運(yùn)作情況，從而準(zhǔn)確制定企業(yè)未來發(fā)展的資金管理策略。

4? ? ?會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響

4.1? ?對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求

會計(jì)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)軟件操作水平提出了更高的要求，但是很多財(cái)務(wù)人員僅會編制會計(jì)貸款分錄。如果財(cái)務(wù)人員的有關(guān)技能不達(dá)標(biāo)，那么將不能滿足企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng)的需求，也不能有效提高會計(jì)效率。

4.2? ?傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和電信技術(shù)的進(jìn)步，會計(jì)信息化會逐漸取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)會計(jì)僅只能讓報(bào)表使用者大概了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營結(jié)果，并不能為投資者提供全面的信息。會計(jì)信息便可以滿足報(bào)表用戶的最大需求，讓他們可以進(jìn)一步了解企業(yè)的狀況和經(jīng)營成果，通過財(cái)務(wù)分析可以獲得詳細(xì)的內(nèi)容。

5? ? ?促進(jìn)會計(jì)信息化的舉措

5.1? ?加強(qiáng)信息安全控制

會計(jì)信息應(yīng)用越來越廣泛，但也面臨很多安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)內(nèi)部管理者需要加強(qiáng)信息安全控制，健全內(nèi)部控制體系。首先，企業(yè)各部門應(yīng)明確具體責(zé)任，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際完善財(cái)務(wù)管理體系。其次，企業(yè)需要根據(jù)會計(jì)信息的專業(yè)要求，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人員的安全意識，以防止操作失誤對企業(yè)內(nèi)部信息安全控制造成干擾。最后，相關(guān)部門要加強(qiáng)法制建設(shè)，完善會計(jì)信息化方面的法律法規(guī)，推動我國會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

5.2? ?借鑒國外的會計(jì)信息化理論和會計(jì)信息化方式

我國開始會計(jì)信息化的時(shí)間稍晚，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和可借鑒的成功案例，企業(yè)不能僅僅局限于國內(nèi)，還應(yīng)不斷借鑒國外的會計(jì)信息化理論和會計(jì)信息化方式，使財(cái)務(wù)管理趨于國際化。因此，企業(yè)在與國際接軌時(shí)，一定要借鑒國外的會計(jì)信息化方式，像美國證券交易所以交互式電子數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)替換了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，我國企業(yè)可以嘗試借鑒該方法。

5.3? ?注重培養(yǎng)人才

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，更缺少會計(jì)信息化方面的人才。首先，企業(yè)應(yīng)通過定期培訓(xùn)、外出交流、聘請專家開展講座、加強(qiáng)校企合作等形式不斷提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，使他們在會計(jì)信息化的進(jìn)程中發(fā)揮中流砥柱的作用。其次，在會計(jì)信息化課程設(shè)置方面，高校要以市場為導(dǎo)向，致力于培養(yǎng)實(shí)踐性的會計(jì)人才，除了設(shè)置理論課程之外，還要設(shè)置實(shí)踐課程，不斷提升學(xué)生的實(shí)踐能力，以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。最后，企業(yè)在招聘人才時(shí)，注重招收那些有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員，能夠?qū)⒂萌顺杀窘档阶畹汀?/p>

6? ? ?結(jié) 語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作越來越重要，財(cái)務(wù)管理已成為一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)工作從內(nèi)容和形式上發(fā)生了很大改變，傳統(tǒng)的會計(jì)工作理論和方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)實(shí)際工作的需求，會計(jì)信息化已經(jīng)成為目前財(cái)務(wù)研究中的一個(gè)重要課題，財(cái)務(wù)會計(jì)信息化關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的提升和企業(yè)整體效益的發(fā)展，會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理影響和對策的研究勢在必行。在此背景下，企業(yè)必須跟緊時(shí)代發(fā)展步伐，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

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